Guide de démarrage rapide

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1 Guide de démarrage rapide Guide de démarrage rapide pour les fournisseurs Version : Dernière MAJ: Septembre WorldSync 09/2012 Publié par 1WorldSync GmbH Maarweg 165, Cologne, Allemagne

2 GmbH Généralités Table des matières 1 Liste des captures d'écran 2 2 Généralités Configuration système requise Adresses, renseignements et support Saisie des articles Extensions Publication des données Module d'auto-enregistrement 9 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 1

3 GmbH Généralités 1 Liste des captures d'écran Capture d'écran 1 Page de démarrage... 4 Capture d'écran 2 Aide des Formulaires Web... 4 Capture d'écran 3 Ajout d un article... 5 Capture d'écran 4 Déclaration du GLN... 5 Capture d'écran 5 Sélection de la hiérarchie de l'article... 5 Capture d'écran 6 Saisie des données de l'article... 6 Capture d'écran 7 Légende... 6 Capture d'écran 8 Extensions... 7 Capture d'écran 9 Exemple d'une extension... 8 Capture d'écran 10 Publication des données... 8 Capture d'écran 11 Auto-enregistrement... 9 Capture d'écran 12 Saisie des coordonnées de la société... 9 Capture d'écran 13 Acceptation des conditions d utilisation /2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 2

4 GmbH Généralités 2 Généralités 2.1 Configuration système requise Système d'exploitation Périphériques d'entrée Aucune restriction Clavier et souris obligatoires Navigateur Internet Explorer version 6.0 Internet Explorer version 7.0 Firefox, version 2.0 et ultérieures Javascript activé Prise en charge des cookies Prise en charge des CSS Prise en charge des fenêtres popup Autorisation des d'images Résolution de l'écran Passage du pare-feu Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Obligatoire Au minimum 1024x768 Oui 2.2 Adresses, renseignements et support URL: Coordonnées du support : Europe : Téléphone : International support@eu.1worldsync.com États-Unis : Téléphone : International support@us.1worldsync.com 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 3

5 Saisie des articles 3 Saisie des articles L'objectif du présent document est de fournir à l'utilisateur les informations nécessaires à la saisie des données article et de les transmettre à SA2 Worldsync, les mettant ainsi à la disposition de divers marchés cibles ainsi que du GDSN. Veuillez noter que ce document se veut seulement une brève introduction couvrant les parties les plus importantes du logiciel. Le Guide de démarrage rapide n'explique pas les éléments d'information et ne fait pas la liste des règles appliquées lors de la synchronisation des données. Pour saisir des données, accédez au module Formulaires Web en sélectionnant «Formulaires Web» sur la page de démarrage. Capture d'écran 1 Page de démarrage Vous passez à la page suivante Capture d'écran 2 Aide des Formulaires Web 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 4

6 Saisie des articles Pour ajouter de nouvelles données article, sélectionnez «Ajouter». L'écran suivant s'affiche alors : Capture d'écran 3 Ajout d un article Sélectionnez maintenant «Nouveau». Vous devez ensuite déclarer le propriétaire des données (= GLN du fournisseur d'informations) : Capture d'écran 4 Déclaration du GLN Vous devez à présent sélectionner le niveau hiérarchique de l'article. Capture d'écran 5 Sélection de la hiérarchie de l'article 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 5

7 Saisie des articles Une fois votre choix effectué, vous pouvez saisir les données de l'article. Capture d'écran 6 Saisie des données de l'article Les éléments d'information obligatoires sont indiqués par une croix (X) rouge ou des panneaux STOP. Pour obtenir une liste d explication sur les champs de saisie, reportez-vous à la légende affichée à gauche de l'écran. Capture d'écran 7 Légende 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 6

8 Saisie des articles Une fois les données saisies, vérifiez-les puis enregistrez-les. Les erreurs apparaîtront dans une fenêtre popup sous la forme d un journal d'erreurs. Une fois les données enregistrées, elles peuvent être approuvées. Les données contenant des erreurs fatales ne peuvent être ni enregistrées, ni approuvées. 3.1 Extensions Toutes les extensions proposées apparaissent en bas de la page. Pour accéder à une extension, cliquez sur la flèche correspondante. Capture d'écran 8 Extensions L'extension s'ouvre alors et vous pouvez y saisir toutes les données pertinentes. 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 7

9 Saisie des articles Capture d'écran 9 Exemple d'une extension Une fois la saisie des données terminée, enregistrez l'article en cliquant sur le symbole de la disquette Publication des données Après la saisie et l'enregistrement des données, plusieurs possibilités s'offrent à vous. Cliquez sur le bouton d approbation, les options suivantes vous sont alors proposées : Capture d'écran 10 Publication des données Procédez à une sélection et cliquez sur OK. Les données sont à présent publiées. 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 8

10 Module d'auto-enregistrement 4 Module d'auto-enregistrement Pour les clients souhaitant saisir uniquement un petit nombre de GTIN, SA2 Worldsync propose un module d'auto-enregistrement qui permet de s enregistrer et de saisir des données facilement. Pour une description détaillée de ce module, reportez-vous au Manuel d utilisateur Pour démarrer le processus d'auto-enregistrement, vous devez d'abord saisir votre GLN. Capture d'écran 11 Auto-enregistrement Après avoir saisi votre GLN valide, vous êtes invité à saisir les coordonnées de votre société. Capture d'écran 12 Saisie des coordonnées de la société 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 9

11 Module d'auto-enregistrement Une fois les coordonnées saisies, cliquez sur «Suivant». Vous êtes maintenant invité à confirmer les coordonnées. Si les coordonnées sont correctes, cliquez sur «Suivant». Si vous souhaitez effectuer des modifications, cliquez sur «Modifier» et procédez aux modifications nécessaires. Vous êtes ensuite invité à accepter les conditions d utilisation. Sélectionnez la case et cliquez sur «Enregistrement». Capture d'écran 13 Acceptation des conditions d utilisation 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 10

12 Module d'auto-enregistrement Votre enregistrement sera alors traité et vous obtiendrez un message électronique contenant un lien d'activation. Veuillez noter que le lien que vous réceptionnerez ne sera valide que pendant 24 heures. Après avoir cliqué sur le lien d'activation, vous pourrez accéder au formulaire en ligne. 09/2012,V-1.002, 1WS_QuickStart_FR.docx 1WorldSync GmbH, Cologne, Allemagne 2012 Page 11