APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2013/008. En vue de pourvoir à 1 poste de Gestionnaire de marchés (H/F) à temps plein (38h/sem.

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1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement Liège, le 22 janvier 2013 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2013/008 En vue de pourvoir à 1 poste de Gestionnaire de marchés (H/F) à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION Voir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : dès que possible Type de contrat : contrat à durée indéterminée - essai 1 an. Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du C.H.U. Horaire : temps plein soit 38h/sem., à raison de 7 heures 36 par jour Grade : chef administratif Traitement mensuel brut : 2467,33 Echelle 1.63, à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. Appel 2013/008 1/6

2 PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Modalité Niveau / Grade requis Ancienneté / expérience Par Diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles) Diplôme de l enseignement supérieur de type court - Par transfert à grade identique Par promotion Chef administratif Secrétaire direction Secrétaire médicale Secrétaire administrative - 6 ans 2. Avoir suivi ou accepter de suivre une formation sur les marchés publics 3. Etre de bonne conduite, vie et mœurs 4. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Epreuve écrite qui se déroulera le 13 février 2013 de 11h à 18h (sur convocation) : cette épreuve portera, entre autres, sur la loi et les arrêtés royaux (fournis par , après le 31 janvier 2013) suivants: o Loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services ; o Arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de o fournitures et de services et aux concessions de travaux publics ; Arrêté royal du 26 septembre 1196 établissant les règles générales d exécution de marchés publics et des concessions de travaux publics. Les candidats doivent se munir de cette documentation pour réaliser l épreuve écrite. - Entrevue en présence d un jury qui se déroulera le 25 février 2013 (sur convocation) Appel 2013/008 2/6

3 DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 31 janvier 2013 au plus tard, au Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement à l attention de Madame S.BILLET C.H.U. Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). ou par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité - si vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie du diplôme requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance de l équivalence) et de ses annexes (formations théorique et pratique) Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette information interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mois après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Madame C. TIELEN, tel: 04/ Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement Mademoiselle J. GRAMME, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2013/008 Gestionnaire de marchés au secteur achats Appel 2013/008 3/6

4 Intitulé Gestionnaire de marchés Mission Le gestionnaire de marchés assure la gestion et le suivi des marchés (publics et autres) du CHU, organise et structure les procédures internes du service des achats. Périmètre d activité Positionnement Pratique ses activités au sein du Département des Services logistiques, Service des Achats Liens hiérarchiques : sous la supervision directe du chef de secteur achats et sous la direction du chef du Service Logistique Achats Approvisionnement Liens fonctionnels : s appuie sur le personnel du Service des Achats collabore étroitement avec le Service juridique de l hôpital collabore avec l ensemble des services de l hôpital Cadre de l activité Procédures internes, réglementation des marchés publics, textes légaux, etc. Appel /6

5 I. RESPONSABILITES et ACTIVITES Responsabilités Gestion des marchés Gestion des procédures internes du service des achats Activités Préparer les marchés : o analyser les marchés, les planifier et veiller au respect des plannings établis o participer et organiser les réunions de préparation Rédiger les cahiers spéciaux des charges (aspects juridiques et techniques) Analyser les offres et rédiger les (projets de) rapports d analyse des offres Préparer les présentations des dossiers au Conseil d Administration Rédiger les courriers de suivi Superviser l exécution des marchés en ce compris l application des pénalités éventuelles Assurer les contacts avec les utilisateurs et firmes extérieures Apporter un support logistique et d expertise à l acheteur hospitalier Assurer la transposition des décisions légales et institutionnelles Etablir les documents administratifs exigés (légaux et institutionnels) Veiller au respect des procédures du service et du CHU Recenser les procédures existantes au sein du Service des Achats Analyser et harmoniser la structure et le contenu des procédures Développer une méthode de classement et de suivi (organisation, évolution, structuration des fichiers, etc.) Induire une dynamique d amélioration continue : o o veiller à la bonne application des procédures assurer leur évolution et leur gestion Informer et former aux nouvelles procédures les agents concernés Participer à la création d un annuaire homogène des articles achetés couramment par le Service des Achats Appel /6

6 Savoirs Les savoirs, protocoles et procédures professionnels liés au secteur d activité Les textes législatifs, règlementaires, institutionnels, déontologiques de son cadre d activité (e.a. marchés publics) Les outils, logiciels de gestion liés à l activité (e.a. Word, Excel, Outlook, Power Point, 3P, ) L organisation du CHU et de ses procédures Anglais et/ou du néerlandais (atouts) Compétences Savoir-faire Être capable de Organiser et planifier son travail, maîtriser les délais, respecter les échéances Analyser une situation dans toutes ses composantes et proposer une solution Optimiser l utilisation des moyens matériels et techniques Établir et maintenir des collaborations avec l ensemble des collaborateurs internes ou externes à son service Développer ses connaissances et son expertise Savoir-être Aptitudes Précision et rigueur Éthique Adaptabilité, flexibilité Capacité à l'apprentissage Volonté de développer ses connaissances Pro-activité, Esprit d analyse et de synthèse Sens des responsabilités Esprit d équipe Sens du relationnel et de la communication Appel /6