Au-delà de la simple gestion de votre fonds documentaire, évoluez vers la gestion complète de vos flux d informations.

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1 Au-delà de la simple gestion de votre fonds documentaire, évoluez vers la gestion complète de vos flux d informations. SHERKAN administration BAGHEERA base documentaire KAA publication web AKELA gestion commerciale PROPIXO - 43 Rue de la Folie Regnault Paris - Tél. : courriel : site Web :

2 Propixo propose une suite logiciels de gestion, de flux d images et d informations, complété par des services annexes associés. L A S O L U T I O N P R O P I X O Propixo s adresse aux détenteurs de fonds photographiques et aux gestionnaires d images : photothèques, photographes, agences de presse, laboratoires photographiques, agences de communication, agences publicitaires, institutions, musées, services de communication et de documentation des entreprises Un outil adapté à vos besoins Propixo est une offre full web complète, évolutive, facilement intégrable et peu onéreuse. Elle vous permet de récupérer votre existant, de conserver vos méthodes de travail, d économiser sur l achat de logiciels complémentaires, d augmenter votre capital client et votre réactivité envers eux. Propixo offre différents modules selon vos besoins : Bagheera : base documentaire et flux associés en intranet ou en distant Kaa : site Web intranet ou distant. Akela : gestion commerciale en intranet ou distant. Ces modules partageant une administration commune (Sherkan), vous évitez ainsi toute redondance d informations, tout en vous assurant une supervision totale de votre clientèle, aussi bien en termes de suivi et de droits sur vos photos que de sécurité. Avec Propixo vous savez, à n importe quel moment, où se trouvent vos informations et contrôlez ainsi parfaitement leur évolution au sein de votre établissement : Contrôle de réception des photos. Intégration de fonds numérisés avec indexation automatique et de fonds non numérisés. Diffusions par FTP, courriels (SMTP), page HTML. Publications vers le site Web... avec gestion de priorité et droits associés. Vous êtes donc présent sur toute la chaîne : réception, indexation, diffusion et facturation de vos images afin de les rendre pérennes et disponibles. Vous assurez ainsi une communication en temps réel auprès des clients et des fournisseurs.

3 Un outil accessible et souple Propixo vous permet de travailler et de suivre à distance l évolution de vos informations. Des indicateurs vous informent sur l état de votre indexation. Vous savez si vos descripteurs sont correctement saisis. Vos photos peuvent être incomplètement indexées, vous pouvez les diffuser comme vous le souhaitez, puis revenir plus tard reprendre leur indexation. Un outil multilingue Toutes les interfaces administratives et clientes de nos applications peuvent être utilisées simultanément dans n importe quelle langue. Un outil économique De même, un outil thesaurus vous permet de traduire vos mots-clés et synonymes associés dans autant de langues que vous le souhaitez. Les logiciels fonctionnent sur une configuration LAMP (Linux, Apache, MySQL,PHP) et ne nécessitent qu un des navigateurs internet les plus couramment utilisés (Firefox,Internet Explorer, Safari...), Pas d installation sur vos postes de travail ni de frais de licences qu ils soient : MAC, PC ou Linux. Une solution complète En plus de ses logiciels, Propixo vous offre toute une gamme de services afin de répondre au mieux à vos besoins : Maintenance applicative : formation, mises à jour, télémaintenance. Maintenance hardware et réseaux. Infogérance et hébergement du serveur web distant. Sauvegardes. Audit et conseils techniques.

4 LE FONDS DOCUMENTAIRE ET FLUX D INFORMATIONS ASSOCIÉS Créez vos comptes utilisateurs : Clients, fournisseurs et internes, Cette étape consiste à saisir chaque compte utilisateur avec les informations qui lui sont propres, de définir un profil d accès au système en accordant des droits sur chaque module, et interface et d attribuer des droits sur vos photos, le tout géré par un système de mot de passe. Centralisez ici toutes les informations qui concernent vos utilisateurs vous pourrez ainsi établir tout type de statistiques utiles pour mieux répondre à vos exigences, à vos besoins, à ceux de vos clients et de vos fournisseurs. Réceptionnez vos photos : Vos images arrivent par FTP dans un chutier et sont retaillées automatiquement sous différents formats préalablement définis par l administrateur : vignette, moyenne définition, à partir de la haute définition. De plus dans cette interface vous pouvez recadrer vos photos et faire votre éditing. Lors de la réception d images vous récupérez automatiquement les descriptifs déjà existants (champs IPTC, EXIF...): ils sont importés sur votre base et vont se placer instantanément dans les champs d indexation correspondant. Créez votre propre thésaurus : Propixo gère un thésaurus explicité : il permet de maintenir la syntaxe, la hiérarchie des mots utilisés et la relation parent / enfant. Vous saisissez votre thésaurus sous forme de listes maintenues, avec leurs synonymes. Puis vous associez chaque mot-clé à une hiérarchie, afin de retrouver celle-ci lorsque vous indexerez vos photos. Le thésaurus peut être modifié sans aucune difficulté, le changement d un mot-clé ne nécessite pas la ré-indexation de votre fonds, la modification s effectue d elle même sur toutes vos photos, vous épargnant ainsi une tâche fastidieuse. Vous savez à tout moment et facilement quels sont les mots traduits et non traduits dans vos listes de mots-clés.

5 LE FONDS DOCUMENTAIRE ET FLUX D INFORMATIONS ASSOCIÉS Indexez vos photos : Le système d indexation de Propixo Solutions vous permet de classer vos photos de manière à définir un ordre de visualisation afin de mettre en avant les plus pertinentes (comme un panodia). Vous pouvez indexer vos photos à l unité ou par lot. En plus, des champs descripteurs déjà en place, nous pouvons ajouter des champs spécifiques selon vos besoins. Les indicateurs d état de votre indexation sont paramétrables selon les champs descripteurs qui vous paraissent essentiels pour la pérennité des données et de toutes informations concernant votre fonds photographique. Recherchez vos photos : Le moteur de recherche de la base documentaire permet : l Une recherche Full text ou sur les mots-clés du thesaurus et sur tous les champs descripteurs avec les opérateurs ET, OU, SAUF. Sauvegarde de vos résultats de recherche. Ceux-ci peuvent être exploités de différentes manières : pour réindexer vos photos, les retoucher sous un logiciel adéquat, les diffuser ou les publier vers votre site web. Des icons placés sous chaque photo vous indiquent leur situation en temps réel. Exploitez et Commercialisez vos photos : Vous gérez vos diffusions en fonction du profil et des droits associés (format, watermark et bandeau). Plusieurs types de diffusions sont disponibles: l Par courriel ou Planche contact HTML. l Sur le site web (dans le panier du client), l Par FTP. La publication est une sélection de photos créée à partir d une recherche que vous pouvez diffuser sur votre site web afin de promouvoir votre actualité, un événement ou vos archives.

6 L APPROCHE WEB ET LA FACTURATION L administration du site : Vous pouvez interagir avec votre utilisateur pour répondre plus précisément à ses attentes : Une interface vous informe de l activité sur votre site web : demande de mot de passe, demande de recherche, commande téléchargement : numéro, crédit, format, paniers de vos clients, requêtes négatives et positives dans la langue de votre client. statistiques. Vous bénéficiez d une synchronisation des mises à jour de la base documentaire au site web en temps réel. L accès client : Vos clients disposent d une interface web dynamique qui leur offre un sentiment d appropriation et les fidélise : Différents modes de recherche sont proposés : thesaurus, recherche simple et recherche avancée, Chaque utilisateur peut créer des paniers et les télécharger ou les commander. Dans le but d offrir une solution toujours plus personnalisée, Propixo peut, pour répondre à vos besoins spécifiques, effectuer des modifications fonctionnelles ou ergonomiques sur le site web. La gestion commerciale Notre module commercial s adresse à tous les exploitants d images et offre différentes fonctionnalités de gestion : gestion de la facturation, des encaissements, des chiffres d affaires gestion des droits d auteurs, calcul des relevés de droits, gestion des tables de références, des devises et des organismes sociaux, gestion de statistiques et graphiques, export des données commerciales au format csv ou excel, Factures, devis, relevé de droits de ventes et relances factures en pdf et envoi par mail. Toute diffusion à partir de la base documentaire (serveur, ) ou tout téléchargement sur le web peut être enregistré par le module de gestion commerciale. PROPIXO - 43 Rue de la Folie Regnault Paris - Tél. : courriel : site Web :

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