Technologie Esthétique Services. Logiciel pour avocats sensibles aussi à... l esthétique. SECIB Le choix de l excellence

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1 Technologie Esthétique Services Logiciel pour avocats sensibles aussi à... l esthétique SECIB Le choix de l excellence

2 SECIB est le seul éditeur de logiciels à offrir à ses clients des prestations haut de gamme ayant obtenu la norme ISO SECIB, 1 er Pôle de Recherche et Développement français d outils technologiques pour avocats. Plus de 1200 cabinets (8000 avocats) ont fait le choix SECIB. «Certifiée ISO 9001, SECIB a permis au travers de SECIB Mac, de proposer aux avocats français un outil informatique adapté aux besoins des Cabinets du XXI ème siècle.» La Qualité au service des Avocats 02

3 Expertise Métier : L informatique pour les Avocats est le Coeur de métier de SECIB. Du logiciel en passant par la formation et au déploiement de configurations complexes, SECIB est en mesure de répondre à vos attentes dès lors qu il s agit d informatique pour cabinet d avocats. SECIB constitue ainsi le 1 er Pôle Technologique français pour avocats (12 personnes en R&D, 12 Hotliners, 10 Formateurs, 8 Responsables régionaux, et un réseau de 70 techniciens répartis sur tout le territoire nationnal...) et dispose des meilleurs spécialistes en matière de gestion et d organisation pour les cabinets d avocats. Par ailleurs, un lien étroit et direct entre nos équipes et la profession grâce au Lab S (Association d avocats utilisateurs) permet des évolutions constantes des logiciels SECIB. Services : Société de Services Informatiques par excellence, SECIB vous propose un très haut niveau de services fondé sur une méthodologie éprouvée et certifiée ISO : déploiement logiciel complet (instalation, paramétrage, formation), mise en place et suivi d outils de communication sécurisés (messagerie, accés distant,...) sécurisation de vos installations (télésauvegardes automatiques) et suivi des mises à jour (Secib Update), service après-vente national, hotline dédiée (métier et technique), temps de rappel garantis et un service de formation spécifique au métier d Avocat. 03

4 Des fonctionnalités... Gestion des documents Outils bureautiques intégrés (Traitement de texte, tableur,...) Rédaction assistée d actes et de courriers Modèles d actes, de courriers et de calculs (bibles) Recueil de documents ou glossaire Utilisation de «routines» personnalisées pour vos modèles Correcteurs orthographiques dynamiques et zoom Sauvegarde automatique des documents intégrés aux dossiers Utilisation de différents formats (Word, rtf, sylk ou encore pdf sous Mac et PC...) Puissante recherche intégrale sur le contenu des documents Parapheur intéractif et intégration des pièces adverses Envoi des documents par mail, mailing Chronomètre et valorisation du temps passé sur les documents 04

5 SECIBMac vous permet de visualiser l ensemble de vos taches quotidiennes d un seul coup d œil. Pas de risque d oubli! Le quotidien de votre cabinet s affiche immédiatement au sein d une page d accueil synthétique.» Gestion du temps Agenda, Journal d appels et répertoire partagés Agenda : 4 vues différentes (mois, semaine, jour, intervenant) Événements et impératifs (dates d alerte) Tout type de tri par date, avocat, dossier, type d événement... Recherche d événements multicritères (par responsable, par période, facturés ou non,...) Impression du planning ou des impératifs de taches Etats de synthèse du temps passé et valorisation de ce temps Saisie rapide de feuilles de temps Chronomètre synchronisé avec les feuilles de temps Facturation Paramétrage de la devise (Symbole et format) Paramétrage des tarifs par avocat, dossier et évènement Numérotation automatique des factures Demande de provision Facturation de type forfaitaire ou détaillée (dont récapitulative) Validation de la feuille de temps avant facturation Suivi des restes à facturer Préfacturation Saisie et suivi des règlements Suivi des impayés et relances 05

6 Des outils... Calculs d indexation Calculs d intérêts Nombre d indices illimité Création et mise à jour des séries et indices (mensuels et trimestriels) Importation des indices INSEE Application de l article 1154 (Anatocisme) Intérêts conventionnels ou légaux Gestion des majorations, des acomptes et des variations... Etat de frais Etat de frais T.G.I. automatisé Droit fixe Droit proportionnel (dont art.64) Droit variable Droit gradué Création libre d états de frais 06

7 Gestion comptable Multiutilisateurs, S.C.M., S.C.P., S.E.L.A.R.L., S.E.L.A.F.A., SEL, groupes comptables... TVA automatique ou manuelle Saisie et édition des écritures optimisées Pointage des journaux financiers Lettrage des comptes Etats de gestion (Situation, Balance, Grand livre) Liaison Anaafa (sur papier, disquette ou par mail) Liaison AidAvocat Liaison externe vers logiciels de comptabilité (Mac ou PC) Assistant comptable Générateur : états, graphes et exports Tableaux d analyse et de synthèse à partir de toutes les informations saisies dans la base de données Graphes (secteurs, courbes, histogrammes,...) Export vers d autres logiciels d analyse (tableurs,...) 07

8 Des outils... Le Pack Communication avec votre IPhone SECIBMac dispose d un module permettant d interfacer intégralement votre logiciel aux outils standards d Apple et de faire le lien complet avec votre iphone ou IPad! Ce module vous ouvre ainsi les portes de la mobilité tout en faisant le choix d un environnement Mac Ce module vous permettra de : Faire l interface entre votre agenda SECIB et votre agenda ical! Utiliser directement la boîte mail d Apple. Terminée la boîte mail propriétaire! Choisir vos contacts SECIB à intégrer dans le carnet d adresses de votre iphone! Push mail au travers de Mobile me. Cette fonctionnalité va vous permettre de lier votre agenda cabinet à votre agenda personnel disponible en particulier sur votre iphone. Votre boîte mail devient celle d Apple! Cela facilitera vos échanges mails, améliorera votre productivité et vous offrira un confort d utilisation incomparable dans la gestion de vos mails. Vos contacts saisis dans SECIB redescendent directement dans le carnet d adresses de votre iphone. Finie la double saisie! 08

9 SECIBMac homologué RPVA et e-barreau Liens TGI via secibmac (depuis 2010) Liens Cours d Appel via secibmac (fin 2011) Liste ebarreau Envoi ebarreau 09

10 Des outils... Une fusion de document optimisée et gérée directement dans Word 010

11 Des outils pratiques Intégration des documents scannés Joindre un document externe Aperçu d un document externe Localisation des contacts des dossiers via Google Maps Google maps 011

12 Un responsable de clientèle à votre disposition dans votre région n Région Nord n Région Paris & Est n Région Sud Ouest n Région Ouest n Région Sud n Région PACA n Région Rhône-Alpes n Région Bourgogne, Franche-Comté SECIB Le choix de l excellence Paris 92, Avenue Victor Cresson ISSY LES MOULINEAUX Impression Offset Deux Mille - Imprimé sur papier issu de forêts gérées durablement THOMASBesson Montpellier Parc Aéroport 125, impasse Adam Smith PEROLS Tél. : Fax : message@secib.fr