Table des matières. La gestion de projets. Les fichiers. i Généralités. i Project 2010 : environnement. i Fichiers projet

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1 La gestion de projets i Généralités Définir la gestion de projets Exploiter les techniques de gestion de projets Planifier un projet Lister les tâches et les jalons Réfléchir aux liaisons entre les tâches Estimer la durée des tâches Construire le réseau Équilibrer le réseau Gérer le temps à travers les calendriers i Project 2010 : environnement Lancer/quitter MS Project Utiliser la barre Affichage Utiliser/gérer le ruban Découvrir l onglet Fichier (mode Backstage) Personnaliser le ruban Exporter/importer un ruban personnalisé Déplacer la barre d'outils Accès rapide Personnaliser la barre d'outils Accès rapide Annuler les dernières manipulations Rétablir des manipulations précédemment annulées Les fichiers i Fichiers projet Créer un nouveau projet Enregistrer un fichier Projet Ouvrir un fichier Projet Ouvrir un fichier récemment utilisé Modifier l affichage des fenêtres Fermer un projet Limiter l'accès à un fichier projet Définir les préférences d'enregistrement de fichier Créer un modèle de projet personnalisé Editions ENI - Toute reproduction interdite 1

2 Copier, renommer ou supprimer un élément d'un modèle de projet Créer un fichier de projet basé sur un modèle Personnaliser les éléments d'un projet Les projets i Projet Commenter un fichier projet Planifier par la date de fin Consulter les statistiques globales d'un projet Découvrir les calendriers de projet Créer et/ou modifier un calendrier de projet Affecter un nouveau calendrier au projet Créer un calendrier de base particulier Imprimer le calendrier de projet Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet i Projets liés/consolidés Travailler sur un projet complexe (multi-projets) Insérer un sous-projet dans le projet maître Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt Afficher les statistiques d'un sous-projet Consolider plusieurs projets individuels Consolider les plannings et les ressources Enregistrer un projet consolidé Modifier les liens entre un projet et un fichier source i Partage des ressources Partager les ressources entre projets Ouvrir un projet emprunteur de ressources Ouvrir un projet prêteur de ressources Regrouper des tâches ou des ressources

3 Les affichages et l impression i Diagramme de Gantt Afficher le Diagramme de Gantt Se déplacer sur le Diagramme de Gantt Zoomer le Gantt Imprimer le Diagramme de Gantt Limiter l'affichage à la partie Table Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt Modifier le format des dates du planning du Gantt Modifier le quadrillage du planning du Gantt Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt Modifier les caractères du planning du Gantt Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt Dessiner sur un Diagramme de Gantt Passer de la table Entrée à la table Prévisions i Organigramme des tâches Exploiter l'organigramme des tâches Personnaliser l'organigramme des tâches Imprimer l'organigramme des tâches i Mode Calendrier Présenter le projet sous forme de calendrier Imprimer le calendrier i Barre Chronologie Afficher/masquer la barre Chronologie Ajouter des tâches à la Chronologie Gérer l affichage dans la barre Chronologie Copier la barre Chronologie dans une autre application i Affichage personnalisé Intervenir sur le format d'affichage des dates Créer un nouvel affichage simple Créer un nouvel affichage combiné Editions ENI - Toute reproduction interdite 3

4 i Personnalisation : impressions et rapports Personnaliser une mise en page Modifier l'orientation d'un document Créer un rapport de base personnalisé Afficher/imprimer un rapport de base de projet Créer un rapport visuel à partir d'un modèle Créer un modèle de rapport visuel Les tables i Gestion des tables Découvrir les champs de Project Créer une table Supprimer une table Modifier le contenu d'une table Modifier la largeur des colonnes Modifier le fractionnement des volets Modifier l'aspect des tables i Gestion des cellules Recopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules Utiliser le copier/coller i Filtres Mettre en surbrillance les données filtrées Personnaliser un filtre Utiliser les filtres automatiques Enregistrer un filtre automatique Les projets pilotés par les tâches i Définition des tâches Saisir les tâches d'un projet Importer des tâches de Microsoft Outlook Supprimer une tâche

5 Créer les jalons d'un projet Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée Imprimer les jalons d'un projet Attribuer une durée aux tâches Afficher la tâche récapitulative du projet Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré Organiser les tâches en phases (mode plan) Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique) Définir des délais sur les liens (planification automatique) Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle) Définir des délais sur les liens (planification manuelle) Modifier une durée en mode Planification manuelle Désactiver/réactiver les tâches Gérer le calendrier de tâche Découvrir les dates de début et de fin de tâche Lier une tâche à un lien hypertexte i Gestion des tâches Modifier la liste des tâches Trier la liste des tâches Poser une date de contrainte Découvrir les indicateurs de contrainte Définir une date d'échéance pour une tâche Utiliser l Inspecteur de tâches Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche Filtrer les tâches commentées Fractionner une tâche Créer une tâche périodique Filtrer les tâches sur un intervalle de temps Regrouper les tâches ou les ressources i Optimisation du réseau Rechercher le meilleur équilibre d'un projet Visualiser le chemin critique Définir le seuil de définition d'une tâche critique Afficher plusieurs chemins critiques Editions ENI - Toute reproduction interdite 5

6 Imprimer le chemin critique Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées Optimiser les liaisons Prendre conscience des marges existantes Les ressources i Définition des ressources Découvrir les ressources Créer la liste des ressources Créer des ressources à partir d'une source extérieure Supprimer une ressource Définir la capacité maximale d'une ressource Travail Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps Trier la liste des ressources Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail Travailler sur les calendriers d'une seule ressource Saisir une remarque sur une ressource Consulter des remarques Filtrer les ressources commentées Filtrer les ressources d'un groupe précis Imprimer le tableau des ressources i Affectation des ressources Découvrir les prévisions pilotées par l'effort Activer/désactiver le pilotage par l'effort Découvrir la fenêtre Affecter les ressources Affecter des ressources à temps complet aux tâches Affecter une ressource de type Matériel Affecter une ressource travail à temps partiel Affecter une ressource de type Coût Afficher le graphe des disponibilités des ressources Retarder le travail d'une ressource sur une tâche Appliquer un profil de travail prédéfini Personnaliser un profil Afficher les initiales des ressources dans le planning Imprimer les affectations de ressources

7 i Gestion des affectations Pourquoi modifier une affectation de ressource? Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche Supprimer une affectation de ressource Remplacer une ressource Modifier le type de tâche Modifier le volume de Travail avec une Durée fixe Modifier la Durée d une tâche de type Travail fixe La ressource d équipement et le Type de tâche Regrouper des affectations Utiliser le Planificateur d équipe i Optimisation des affectations Visualiser les affectations de ressources Analyser les répartitions de ressources dans le temps Modifier l'affichage "Utilisation des ressources" Autoriser des heures supplémentaires Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires Afficher la table Résumé des ressources Examiner les ressources surutilisées Régler le problème des surutilisations par l'audit Demander l audit du projet Examiner le plan de projet avant et après l'audit Auditer le projet par l Inspecteur de tâches Définir les priorités des tâches Auditer des ressources sélectionnées Auditer des tâches sélectionnées Annuler les résultats de l'audit Régler manuellement les problèmes de surutilisation Les coûts i Coûts Découvrir les coûts d'un projet Modifier le format des coûts Saisir un coût fixe pour une tâche Saisir un coût fixe pour le projet Editions ENI - Toute reproduction interdite 7

8 Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail Saisir les coûts liés aux ressources de type Matériel Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût Choisir la méthode d'allocation des coûts Corriger les coûts Affecter différents taux de coûts à des ressources Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise Produire le Cash-flow Connaître les dépenses issues d'une ressource Pourquoi et comment analyser la valeur acquise? Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise Afficher la table Valeur acquise Imprimer la table Valeur acquise Le suivi i Suivi du projet Pourquoi suivre l'avancement d'un projet? Déplacer le projet Enregistrer une planification initiale Choisir la table du Suivi Gantt Renseigner et afficher la Date d état Renseigner la date d'avancement du projet Enregistrer une planification temporaire Effacer une planification (initiale ou temporaire) Faire apparaître des courbes d'avancement i Suivi des tâches Découvrir les outils du Suivi des tâches Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de Suivi Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt Commenter un suivi réalisé Prévoir le glissement de tâches non achevées

9 Constater les écarts entre réalisations et prévisions Examiner les tâches terminées en affichant un rapport spécifique Afficher la liste des tâches en cours Imprimer la liste des tâches en cours Filtrer les tâches en glissement Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches Imprimer les charges de travail pesant sur les tâches i Suivi des ressources Suivre le travail de chaque ressource affectée sur des tâches terminées Suivre le travail de chaque ressource affectée sur des tâches en cours 350 Mettre à jour le travail sur une base quotidienne Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt i Suivi coûts/travail global Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project Renseigner les coûts réels Utiliser les filtres liés au budget Imprimer les dépassements de budget Suivre le travail global réalisé sur les tâches La communication i Messagerie électronique Saisir l'adresse d'une ressource Envoyer le projet par à un correspondant i Import/Export Importer des données Exporter des données Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel Editions ENI - Toute reproduction interdite 9

10 Annexes Indicateurs graphiques Raccourcis-clavier Index