MODALITES DE SUIVI DE STAGE DU MASTER 2 SOLUTIONS INFORMATIQUES LIBRES

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1 MODALITES DE SUIVI DE STAGE DU MASTER 2 SOLUTIONS INFORMATIQUES LIBRES Département Informatique UFR Sciences 2 Boulevard Lavoisier Angers Cedex 01 Auteur : Jean-Michel Richer jean-michel.richer@univ-angers.fr Date : Juillet 2012 Version : 1.0

2 Modifications création : 12 Juillet 2012 par Jean-Michel Richer révisions : Juillet 2012 par David Lesaint Public concerné Les étudiants et enseignants du M2 SILI.

3 Avant propos Ce document a pour objectif de fixer les modalités de suivi de stage en entreprise du Master 2 SILI (Solutions Informatiques Libres) de l'université d'angers. Il ne concerne pas les étudiants en apprentissage pour lesquels la procédure est différente (cf. guide de l apprenti). Il définit les acteurs ainsi que leurs rôles respectifs et décrit le processus de suivi du stage. Acteurs Les trois acteurs en présence sont les suivants : 1. l'étudiant est un étudiant du Master 2 SILI 2. l'encadrant à l'université aussi appelé tuteur pédagogique ou plus simplement tuteur du stage est un membre permanent de l'équipe enseignante du Département Informatique de l Université d Angers 3. l'encadrant en entreprise ou maître de stage est un membre de l entreprise ou de l organisme public qui accueille l'étudiant L'étudiant Il a choisi d effectuer son stage dans une entreprise ou un organisme public et doit mener à bien la mission qui lui a été confiée, décrite dans la convention de stage signée par les différentes parties. Cette convention doit être signée, bien avant la date effective de début du stage, par l étudiant, le maître de stage et le responsable pédagogique de la formation qui doit valider la mission en estimant si elle correspond bien à un niveau de Master 2 et si elle couvre bien la durée de la période de stage. L étudiant doit se conformer aux règles de l'entreprise, même s'il n'est pas un salarié, il se doit d'être présent sur le site de l'entreprise lorsqu'il effectue son stage. Il doit être présent sur le site de l entreprise aux heures indiquées par le maître de stage tout en respectant la charge de travail affectée à un stagiaire qui est normalement moindre que celle d un salarié. Il devra faire preuve d'une certaine autonomie dans la résolution des problèmes auxquels il est confronté, en particulier si ceux-ci sont liés à des notions vues dans son cursus. S'il rencontre des difficultés liées à des problèmes complexes de nature informatique, il peut échanger avec son tuteur qui pourra tenter de l'orienter ou avec son maître de stage. Pour les problèmes en relation directe avec le sujet de stage, il discutera avec son maître de stage.

4 En cas de problème survenant durant la période de stage et qui entraîne une incapacité à mener à bien la mission (mauvaises conditions de travail, défection du maître de stage, problèmes de santé,...) l'étudiant avertira son tuteur ou le responsable du M2 SILI. Un tuteur sera attribué à l étudiant généralement quelques jours après la fin des enseignements, ou lorsque l ensemble des conventions auront été réceptionnées. La liste des tuteurs vous sera communiquée par courriel. Au terme de son stage, l étudiant devra produire un rapport qu il remettra à son tuteur et son maître de stage. Il devra effectuer une soutenance orale du contenu du rapport. Ledit rapport sera noté par le tuteur et comptera pour l évaluation finale de l étudiant. Il devra se conformer aux consignes liées à la rédaction du rapport et celles liées à la soutenance orale. Tuteur pédagogique à l'université premier contact Chaque étudiant se voit attribuer un tuteur à l'université pour la durée de son stage. Celui-ci devra prendre contact avec le maître de stage qui est responsable du suivi de l'étudiant environ 1 mois après la date de début de stage. Le but est d établir un premier contact afin de prendre connaissance du sujet de stage et déterminer si tout se déroule normalement. Il doit vérifier que la tâche confiée à l étudiant est conforme à celle de la convention de stage, que l étudiant travaille dans de bonnes conditions et qu il sera capable de mener à terme le travail demandé. Si l'entreprise se trouve dans la région Pays de la Loire, il devra se déplacer au sein de celle-ci pour rencontrer le maître de stage et l étudiant. Si l'entreprise se trouve en dehors de la région Pays de la Loire, il pourra, s'il en a la possibilité, se déplacer au sein de l'entreprise ou échanger par téléphone avec le maître de stage. second contact Lors d un second contact (environ 4 mois après le début du stage et de préférence par téléphone), il devra vérifier que l étudiant terminera bien dans les temps et il devra convenir avec l'étudiant et le maître de stage d'une date et heure de soutenance dans la période prévue à cet effet (fin août / début septembre). Le tuteur peut être amené à orienter l étudiant afin de trouver des solutions aux problèmes qu il rencontre si, bien évidemment, le tuteur dispose des connaissances adéquates. Il pourra relayer les demandes d information de la part de l étudiant auprès de ses collègues si ceux ci sont à même d y répondre. Il ne faut pas non plus que les demandes d information soient systématiques car l étudiant doit témoigner d une certaine autonomie.

5 Maître de stage en entreprise Le maître de stage est chargé de guider l'étudiant pour accomplir la tâche qui lui a été confiée et répondre aux interrogations liées à l'accomplissement du travail. Il doit fournir à l étudiant des conditions de travail propices à l accomplissement de la mission qu il lui a confiée. Il est convié à assister à la soutenance de stage, en fonction de ses disponibilités, et ceci afin d'apporter des précisions quant aux difficultés rencontrées, aux orientations choisies ou aux contraintes liées à l'entreprise. Il devra faire part au tuteur de ses impressions liées au comportement, aux qualités et au travail de l'étudiant pour la durée du stage grâce à une fiche d évaluation qu il aura l amabilité de faire parvenir au terme du stage au responsable pédagogique de la formation. Qualités requises Les qualités que l étudiant doit posséder ou développer et qui seront prises en compte pour la notation du stage, outre la qualité du travail effectué, sont les suivantes. On peut résumer ces qualités en disant que l étudiant doit être (ou devenir) un CRAC : Compétences savoir mettre en pratique les connaissances acquises lors de la formation et de son cursus antérieur maîtriser les logiciels découverts dans le cadre de son cursus savoir modéliser les problèmes savoir coder, commenter les programmes et fournir du code exempt de bugs savoir choisir les algorithmes adéquats pour résoudre un problème donné Respect de la hiérarchie, de la ponctualité, des consignes, des délais, des budgets, des règles de l entreprise, de la confidentialité des données de l entreprise Autonomie capacité à organiser et planifier son travail capacité à trouver par soi-même les solutions aux problèmes rencontrés sans avoir systématiquement recours aux autres capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions non envisagées savoir acquérir de nouvelles connaissances par ses propres moyens Communication capacité à ne pas rester isolé et se faire aider

6 capacité à exprimer ses besoins et ses intentions capacité à transmettre, expliquer et faire valoir ses propres idées, capacité à dialoguer avec ses interlocuteurs et comprendre ce qu ils veulent ou ce qu ils font