BASKETBALL SCOLAIRE JUVÉNILE EXCELLENCE FBBQ-RSEQ BASKETBALL SCOLAIRE CADET DIVISION 1. Procédures à connaître et respecter Saison

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1 BASKETBALL SCOLAIRE JUVÉNILE EXCELLENCE FBBQ-RSEQ BASKETBALL SCOLAIRE CADET DIVISION 1 Procédures à connaître et respecter Saison PROCÉDURES APRÈS-MATCH ) Mise en ligne du résultat de match : Une heure maximum après le match, l équipe hôte doit entrer le résultat du match en ligne sur S1. En cas de problème, vous devez immédiatement envoyer un courriel indiquant le résultat à : jptremblay@rseq.ca Étapes à suivre : 1) Connectez-vous à S1 : 2) Suivez les instructions contenues dans le «Guide d utilisation de S1-Résultats-Statistiques» Dès que votre match va débuter, des informations apparaîtront dans votre tableau de bord 3) Après le match, dans votre tableau de bord de S1 : a. Étape 1 : Pointage Saisir le résultat du match et les points d éthique b. Étape 2 : Présences Cocher les présences des deux équipes à l aide de la feuille de match Cliquer sur «Soumettre» c. Étape 3 : Statistiques Cliquer sur «Modifier» pour les joueurs qui ont des stats Remplir les champs demandés Cliquer sur «Confirmer» d. Pour les gardiens de but : Vous devez cocher «A gardé les buts» et remplir les champs demandés pour les gardiens IMPORTANT : Cette procédure doit être effectuée au maximum une heure suivant votre match. Ceci est très important afin d assurer dans les plus brefs délais la transmission des résultats aux médias de la province ainsi qu aux membres du RSEQ.

2 2) Transmission des feuilles de match (1) et statistiques (2) Vous devez expédier les feuilles de match (1) et les feuilles de statistiques (2) au plus tard le midi du jour ouvrable suivant votre match soit: par courriel à en format «pdf» ou «jpeg» par télécopieur au Veuillez noter qu il n est pas nécessaire de faire parvenir la copie originale par la poste sauf, si pour des raisons de gestion (feuilles illisibles, données incomplètes, etc) le commissaire en fait la demande. S il y a lieu, faire parvenir à : Rapport d arbitre : RSEQ A/S Patricia Mandeville 4545, avenue Pierre-De Coubertin Montréal QC H1V 0B2 Lorsqu il y a un rapport de l arbitre ou tout autre commentaire écrit à l endos de la feuille de match, vous devez vous assurer que ceux-ci sont également envoyés (courriel ou fax). Amendes : Des amendes seront émises pour le non-respect de la politique de transmission des résultats et des feuilles de matchs selon l article 9.11 des règlements de secteur scolaire : 9.11 Résultats et rapport de match Selon les particularités de chaque discipline, les résultats de match ou d épreuve doivent être mis sur le site web du RSEQ provincial de façon ponctuelle. Pour les ligues de division 1, le résultat d un match doit être mis sur le site web du RSEQ provincial dans un délai maximal d une heure après la fin du match. Les institutions qui ne se conforment pas à cet article sont passibles d une amende de 50,00 $ par match à la première offense, 125,00 $ à la deuxième offense et 250,00 $ pour les offenses subséquentes Pour les ligues de division 1, selon le cas, les feuilles de statistiques, les feuilles d alignement et la feuille de match doivent être expédiées par télécopieur avant midi le lendemain directement au commissaire. Pour les matchs de fin de semaine avant midi du jour ouvrable suivant. HUDL : Échange de vidéos Selon la résolution qui a été adoptée lors du comité de ligue du 21 mai 2015 : «Que le statu quo sur l utilisation obligatoire de Hudl soit maintenu pour la saison pour la catégorie juvénile et pour la catégorie cadette considérant que le forfait est à 800 US$.»

3 Voici les informations pour vous abonner à HUDL : Vous rendre sur le site web à l adresse Cilquer sur «pricing and sign up» en haut à droite de la page d accueil Cliquer sur le «Silver» Cliquer sur «start a 30-day free trial» Par la suite, vous devez lier vos équipes aux «league pool» concernés. De plus : Amende : Selon la résolution adoptée lors du comité de ligue de mai dernier, les programmes ont la responsabilité de rendre accessibles sur HUDL les vidéos de leurs matchs dans un délai de 24 heures ouvrables suivant le match. Le non-respect de ce délai sera sujet à une amende de 50$ pour le premier jour de retard, à 100$ pour le deuxième jour de retard et à 200$ pour le troisième jour de retard. L amende maximale est de 200$. Captation vidéo : Il est suggéré de filmer le match : o Au centre du terrain o Côté spectateur (peut permettre d avoir le pointage selon les gymnases) o Dans la mesure du possible, en plongée (niveau sol à éviter) FOND D URGENCE : Lors du comité de ligue du 19 mai 2011, les membres de la ligue ont adopté à l unanimité la résolution de doter la ligue d un fond d urgence annuel maximal de 4000$ (chargé aux institutions membres) pour les matchs de séries éliminatoires. Processus d attribution du fond d urgence : Le fond d urgence est disponible uniquement pour les matchs de séries éliminatoires; Une distance minimale de 500 Km (trajet aller) doit être parcourue pour pouvoir bénéficier du fond d urgence. Pour les équipes de catégories juvéniles masculines et féminines prenant part aux tournois de qualification dans la région de Québec, les équipes qualifiées pour le championnat provincial du 1 er au 3 avril pourront bénéficier du fond d urgence sans distance minimale de kilomètres; Un montant maximal de 1,00$/Km parcouru sera remboursé à l institution qui fera la demande de soutien pour le transport Advenant que les demandes de soutien transport via le fond d urgence dépassent 4000$, le soutien de 1,00$/Km sera réduit de façon à ne pas dépasser le 4000$ attribué au fond d urgence. Pour la saison , toutes les équipes seront facturées pour le fond d urgence. ANNULATION DE MATCH Absence et/ou forfait d une équipe : Toute institution a le devoir de se présenter au match prévu à l horaire. Les absences et/ou forfaits seront sujettes aux sanctions prévues dans la réglementation du secteur scolaire ainsi qu aux sanctions/ajustements suivants : Augmentation de l amende prévue dans les règlements du secteur scolaire de 250$ à 800$ (résolution adoptée au comité de ligue du 16 mai 2013)

4 En plus de perdre le match, perte de 2 points au classement général Cependant, des exceptions peuvent être faites pour des raisons incontrôlables : tempêtes, accidents, incendies ou toute autre circonstance atténuante au jugement du commissaire Procédure en cas de mauvaises conditions climatiques : Une équipe qui doit parcourir une grande distance pour se rendre à un événement doit s'informer des conditions des routes et de température de la région où elle se rend. Si dans sa région, les conditions ne lui permettent pas de se déplacer, elle doit en informer le responsable des sports de l institution receveuse, et ce le plus tôt possible. Lorsque les conditions climatiques semblent défavorables, les responsables des sports des institutions visiteuse et receveuse, ainsi que les arbitres, doivent se préoccuper de la tenue ou non de l'événement. Le responsable des sports de l institution visiteuse peut demander l annulation de l événement. Il doit alors en avertir le secrétariat de la ligue, au moins six (6) heures avant le début de l événement, et après avoir consulté l institution adverse. En tout temps dans la prise d une telle décision, les intervenants doivent considérer en priorité la sécurité des joueurs et des accompagnateurs des équipes qui ont à se déplacer. En cas d annulation, le responsable doit immédiatement avertir : Les responsables de l équipe adverse ; Le secrétariat de la ligue : poste 3860 ou (cellulaire) ; Si possible, l institution receveuse communique avec les arbitres et tout autre intervenant impliqué. La décision finale d annuler ou non l événement appartient au commissaire de la ligue. Reprise de l'événement : Saison régulière L institution receveuse doit prendre l initiative des démarches pour fixer une nouvelle date, selon l ordre de priorité suivant : Période «tampon» prévue pour la reprise de matchs lors de la confection du calendrier ; Si aucune date dans cette période ne convient pour des raisons valables, l institution receveuse soumet 3 dates qui lui conviennent ; Si aucune de ces dates ne convient pour des raisons valables, l institution visiteuse soumet 3 dates qui lui conviennent ; Si aucune entente n est intervenue entre les deux institutions dans un délai dix (10) jours ouvrables après la date initialement prévue au calendrier, le cas sera référé au commissaire, qui fixera la nouvelle date. Championnat

5 Le commissaire consultera le comité de direction de la ligue, ainsi que le comité organisateur, pour trouver la meilleure modalité de reprise de l'événement.