STAGE DE FORMATION DANS L'INDUSTRIE DE LA MODE

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1 STAGE DE FORMATION DANS L'INDUSTRIE DE LA MODE Design et stylisme de mode - MOD4420 Commercialisation de la mode - MOD4620 Gestion industrielle du vêtement - MOD5511 PROTOCOLE INTERVENU ENTRE: L'entreprise d accueil Le stagiaire L'École supérieure de mode de Montréal N.B.: Les termes «stagiaire» et «chargé de stage» désignent les hommes et les femmes. Le masculin est utilisé dans le but d alléger le texte. Révisé le 15/06/2012 Case postale 8888, Succ. Centre-ville Montréal (Québec) H3C 3P8 Tél. : Téléc. :

2 ÉSMM / Protocole d entente Design et stylisme de mode, commercialisation et gestion page 2 de 11 TABLE DES MATIÈRES 1. PRÉAMBULE 3 2. OBJECTIFS DU STAGE 4 SOMMAIRE DES ACTIVITÉS PRÉVUES, DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS CONFIÉES AU STAGIAIRE 5 3. MODALITÉS D ORGANISATION 3.1 Durée du stage Statut de l étudiant Encadrement Procédures d accueil Autres points... 7 FICHE GÉNÉRALE D INFORMATIONS 8 ANNEXE I PARTAGE DES RESPONSABILITÉS ENTRE LES PARTIES CONCERNÉES Responsabilités du stagiaire 9 Responsabilités de l entreprise 10 Responsabilités de l École supérieure de mode de Montréal 11

3 ÉSMM / Protocole d entente Design et stylisme de mode, commercialisation et gestion page 3 de PRÉAMBULE Conscientes de la nécessité d'assurer une formation professionnelle de qualité, formation incluant le développement de compétences personnelles et professionnelles et la préparation au monde du travail, l'école supérieure de mode de Montréal, ci-après appelée l'école, et (nom de l entreprise d accueil) ci-après appelée l'entreprise, conviennent d'unir leurs efforts en vue de contribuer à la formation de la future main-d'oeuvre dans le domaine de la mode. Chacune des deux institutions contribuera à ce projet dans les limites de ses activités régulières, de ses compétences et des responsabilités que le présent protocole lui assignera. Le rôle principal de l'école sera de fournir la formation professionnelle théorique, la maîtrise des gestes professionnels de base et les éléments du savoir-être requis par l'ensemble des entreprises. Le rôle principal de l entreprise est de compléter la formation professionnelle reçue en milieu universitaire par l application des connaissances et habiletés acquises, par l acquisition de nouvelles compétences et le développement des qualités individuelles recherchées par les employeurs. Dans ce modèle, l'entreprise d accueil devient un autre centre de formation, complémentaire de l'école. Le stage en entreprise constitue aussi une possibilité offerte aux entreprises de participer à la formation de leur future main-d'oeuvre. Il leur permet de fournir une formation adéquate et adaptée à la réalité économique d'aujourd'hui.

4 ÉSMM / Protocole d entente Design et stylisme de mode, commercialisation et gestion page 4 de OBJECTIFS DU STAGE On considère généralement comme personne compétente celle qui est capable de résoudre des problèmes complexes et de dépasser la répétition routinière. Cette compétence n arrive pas seule, elle se développe si on lui en donne la possibilité. Les activités de formation doivent donc proposer des problèmes nouveaux et conformes à la réalité et fournir la possibilité d appliquer dans des contextes différents les notions théoriques apprises à l Université. Les objectifs qui suivent s'inscrivent dans les objectifs du programme d études universitaires de premier cycle en gestion et design de la mode et sont adaptés au contexte d une formation obligatoire en milieu de travail. Globalement, les activités de formation réalisées en entreprise doivent permettre: d assurer la transition entre la formation reçue à l Université et l expérience de travail en milieu réel; de préparer des personnes responsables, imaginatives, dynamiques, mobiles, autonomes, sachant communiquer, capables de travailler en équipe et soucieuses de toujours parfaire leur formation; de réaliser des projets se rapportant au domaine de spécialisation du stagiaire, soit en : design et stylisme, création et développement de produit; marketing, promotion et communication, commercialisation, achat et vente; gestion industrielle du vêtement, gestion de la production et contrôle de la qualité.

5 ÉSMM / Protocole d entente Design et stylisme de mode, commercialisation et gestion page 5 de 11 SOMMAIRE DES ACTIVITÉS PRÉVUES, DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS CONFIÉES AU STAGIAIRE: (À compléter par l entreprise d accueil) Signature du tuteur en entreprise Date J ai pris connaissance des tâches qui me seront confiées. Signature du stagiaire Date c.c.: Entreprise École Stagiaire

6 ÉSMM / Protocole d entente Design et stylisme de mode, commercialisation et gestion page 6 de MODALITÉS D ORGANISATION 3.1 Durée du stage Le stage aura une durée de (cochez s.v.p.) : onze (11) semaines à 5 jours / semaine ou treize (13) semaines à 4 jours / semaine Ces semaines seront consécutives selon le calendrier et l'horaire en vigueur dans l'entreprise où le stagiaire effectue son stage. Il est important de s'assurer de la présence du stagiaire pour toute la durée du stage afin de respecter le nombre de crédits accordés à cette activité. Toute absence prolongée devra être signalée à l'école. Note: Ce stage a une valeur de 9 crédits, à 45 heures par crédit, soit un total de 405 heures en entreprise. 3.2 Statut de l étudiant Le statut d étudiant-stagiaire en sera un de stagiaire exclusivement; il sera considéré comme un étudiant en stage et non comme un employé de l'entreprise. À cet effet, aucune rémunération ne devra être versée au stagiaire afin de ne pas contrevenir à la loi et aux règlements de la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST). Ce principe étant respecté, les stagiaires seront protégés advenant un accident ou un incident selon les modalités prévues par la CSST. Il est à noter que le stagiaire est protégé au niveau de la responsabilité civile par l'assurance de l UQÀM. Par conséquent, si l entreprise décide de rémunérer l étudiant, elle devra (et non plus l Université) assurer cette protection à l étudiant/employé. 3.3 Encadrement L'entreprise devra, en retour d'une aide ponctuelle et de plus en plus efficace de la part du stagiaire, investir dans la formation de celui-ci. C'est ainsi qu'une personne volontaire devra être assignée comme tuteur et devra agir à ce titre. Le tuteur devra travailler en étroite collaboration avec le chargé de stage nommé par l Université (voir ANNEXE I / Partage des responsabilités entre les parties concernées).

7 ÉSMM / Protocole d entente Design et stylisme de mode, commercialisation et gestion page 7 de 11 Le stagiaire demeure sous la responsabilité de l'école. La direction de celle-ci verra à organiser, pendant la durée du stage, deux rencontres en entreprise, qui pourront réunir le chargé de stage, le stagiaire et le tuteur, ou des rencontres individuelles avec l une ou l autre des parties ainsi qu'une rencontre d étape à l École. Deux grilles d évaluation devront être complétées par le tuteur en entreprise et par le chargé de stage de l École. 3.4 Procédures d accueil Le tuteur désigné par l entreprise verra à présenter le stagiaire à toutes les personnes ressources avec qui il aura à coopérer, à élaborer le programme de stage en fonction des objectifs du stagiaire et à l'aider à s'intégrer le plus rapidement possible en lui indiquant les règles et procédures, les politiques internes et externes, les structures administratives et opérationnelles, les normes relatives à l'éthique professionnelle, la tenue vestimentaire, l'horaire de travail, les équipements spécialisés et l espace de travail. 3.5 Autres points L'entreprise remettra une attestation d'expérience en milieu de travail au stagiaire ayant réussi cette formation. Les parties ayant pris connaissance de ce protocole et étant d'accord avec son contenu ont signé ENTREPRISE DATE STAGIAIRE DATE ÉCOLE DATE c.c.: Entreprise École Stagiaire

8 ÉSMM / Protocole d entente Design et stylisme de mode, commercialisation et gestion page 8 de 11 FICHE GÉNÉRALE D INFORMATIONS COURS STAGE MOD4420 MOD4620 MOD5511 SESSION : Nom du stagiaire: Concentration : Tél. domicile : Code permanent Cell/Téléav. : Courriel UQÀM: À COMPLÉTER PAR L ENTREPRISE D ACCUEIL Nom de l'entreprise: Adresse: Ville : Code postal : Téléphone: Télécopieur: Courriel : Nom du tuteur de l entreprise: Fonction du tuteur: Téléphone: Télécopieur: Courriel : ÉCOLE SUPÉRIEURE DE MODE DE MONTRÉAL Agent d information et de stage : Stéphane Jean Téléphone: Télécopieur: Courriel : Chargé(e) de stage: Téléphone: Télécopieur: Courriel : Période du stage: Début : / / Fin : / / Horaire de travail: jour mois année jour mois année 5 jours/sem 4 jours/sem

9 ÉSMM / Protocole d entente Design et stylisme de mode, commercialisation et gestion page 9 de 11 ANNEXE I PARTAGE DES RESPONSABILITÉS ENTRE LES PARTIES CONCERNÉES : ENTREPRISE, ÉCOLE ET STAGIAIRE. RESPONSABILITÉS DU STAGIAIRE Le stagiaire doit: a) rédiger ses objectifs de stage; b) rechercher un endroit de stage; c) se présenter à l'entrevue de sélection; d) être accepté par une entreprise; e) s'intégrer dans l'équipe ou les équipes de travail où il effectue son stage; f) participer pleinement aux activités prévues pour atteindre les objectifs retenus; g) se conformer aux modalités d'évaluation; h) respecter les règles de sécurité en vigueur, la confidentialité des dossiers et les règlements internes de l'entreprise; i) respecter l'horaire de travail régulier des employés tout au long de sa formation dans l entreprise d accueil; j) posséder l outillage personnel nécessaire à l accomplissement de la fonction : équerre, règle et autres fournitures usuelles; k) tenir un journal de bord selon les règles de l art; l) participer à une rencontre d étape à l École; m) respecter les termes du protocole d entente; n) s'assurer de la bonne marche de son stage (toute modification d'objectifs, de description de tâches ou de projet à réaliser doivent être discutés avec le chargé de stage et le tuteur); o) informer l'entreprise d'accueil et son chargé de stage de toute absence (maladie ou autres raisons majeures). Dans le cas d absence prolongée, des dispositions particulières devront être prises; p) inviter son tuteur à la présentation de son rapport de stage; q) assister aux présentations des rapports de stages.

10 ÉSMM / Protocole d entente Design et stylisme de mode, commercialisation et gestion page 10 de 11 RESPONSABILITÉS DE L ENTREPRISE Les activités d apprentissage sont laissées à la discrétion de l entreprise en autant qu'elles correspondent aux objectifs à atteindre. Pour assurer un suivi efficace du stage, l entreprise assignera un tuteur qui sera responsable, particulièrement : 1.- d organiser la formation en milieu de travail; 2.- d accueillir le stagiaire et d effectuer avec lui la visite des locaux et lui expliquer les politiques internes relatives aux fonctions qu il devra assumer; 3.- d établir un plan de travail sous forme de description de tâches ou de projet à réaliser en fonction des activités de l'entreprise et des objectifs visés par le stagiaire; 4.- de permettre au stagiaire de communiquer avec son chargé de stage universitaire à l aide du télécopieur ou du courrier électronique de l entreprise. De plus, par l intermédiaire du tuteur, l entreprise devra: a) assigner au stagiaire des tâches variées à niveaux croissants de responsabilités selon les habiletés et compétences du stagiaire; b) superviser les tâches et participer à l'évaluation finale des performances du stagiaire et compléter les grilles d évaluation fournies par l École (ces grilles seront remises au tuteur lors de la première rencontre avec le chargé de stage); c) informer le chargé de stage du rendement professionnel et du comportement du stagiaire (dans un cas d'exception, le chargé de stage pourra être appelé à rencontrer le tuteur et le stagiaire afin de faire le point sur une situation particulière qui pourrait modifier les objectifs et, très exceptionnellement, mener à un changement d'endroit de stage); d) informer immédiatement la direction de l École de tout accident survenant au stagiaire ou autres incidents relatifs au stage; e) faciliter l'accès aux locaux où se trouve le stagiaire lors des visites de supervision du chargé de stage (maximum 2 visites); f) remettre une attestation d'expérience en milieu de travail au stagiaire ayant réussi cette formation. En résumé, le tuteur devra amener le stagiaire à s'intégrer le plus rapidement possible dans l'entreprise. Il devra aussi associer le stagiaire à tout événement spécial susceptible d'élargir ses connaissances et ainsi ajouter des compléments à sa formation.

11 ÉSMM / Protocole d entente Design et stylisme de mode, commercialisation et gestion page 11 de 11 RESPONSABILITÉS DE L ÉCOLE SUPÉRIEURE DE MODE DE MONTRÉAL L'École est responsable de l'organisation des stages. Elle a la responsabilité: a) d établir la correspondance entre les éléments de formation théorique et pratique contenus dans ce programme et les activités d information en milieu de travail; b) de préparer les ententes à être signées par les parties: l'école supérieure de mode de Montréal, l entreprise et le stagiaire; c) d assurer la protection civile des étudiants-stagiaires par le biais d'une assurance; d) de voir à l'application des articles de la Loi sur les accidents de travail dans le cas d'étudiants-stagiaires non rémunérés incluant le paiement des primes relatives à la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST); e) de superviser les apprentissages des étudiants autant au moment du stage en entreprise que lors des activités à l Université. À cet effet, si, après discussion avec les parties, elle constate que ce milieu n'est pas propice à l apprentissage et que les objectifs risquent de ne pas être atteints, l'école aura le privilège de retirer le stagiaire de ce milieu de stage; f) de désigner le chargé de stage, avec qui le tuteur de l'entreprise devra s entendre pour planifier et coordonner les activités; g) de préparer et distribuer les grilles d'évaluation qui devront être complétées par le tuteur de l'entreprise d accueil, le stagiaire et le chargé de stage ; h) d évaluer le stagiaire; i) de décider de la notation finale du stagiaire; j) de planifier les présentations orales et visuelles des rapports de stages.

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