Suivi de la formation

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1 Suivi de la formation Outlook 2013

2 Nom : xxxxxxxx Prénom : xxxxxxxxx Suivi de la formation : Outlook 2013 Contenu Niveau 1 : durée 4h Etape 1. Découvrez le monde de la messagerie... 3 Etape 2. Communiquez facilement... 3 Etape 3. Découvrez les éléments essentiels d'outlook... 3 Etape 4. Découvrez des fonctionnalités incontournables... 4 Etape 5. Ne manquez plus un rendez-vous... 4 Etape 6. Devenez plus efficace... 4 Niveau 2 : durée 1h Etape 7. Organisez vos messages... 5 Etape 8. Augmentez vos connaissances... 5 Etape 9. Collaborez à l'aide d'outlook... 5 Etape 10. Maîtrisez Outlook... 6 Niveau 3 : durée 1h Etape 11. Réduisez la taille de votre messagerie... 6 Etape 12. Pour en savoir encore plus... 6 CVPC / v1

3 Niveau 1 : durée 4h47 Etape 1. Découvrez le monde de la messagerie Objectif :Utilisez un carnet d'adresses, insérez une pièce jointe, visualisez une pièce jointe, répondez, transférez, imprimez ou supprimez un message Durée : 0h56 1 À savoir : La découverte de la messagerie 2 Environnement de la messagerie 3 Gestion des volets et accès aux dossiers 4 Consultation des messages 5 À savoir : Les aides à la saisie 6 Création et envoi d'un message 7 À savoir : La mise en forme des caractères 8 Gestion du texte d'un message Etape 2. Communiquez facilement Objectif : Utilisez un carnet d'adresses, insérez une pièce jointe, visualisez une pièce jointe, répondez, transférez, imprimez ou supprimez un message. Durée : 0h49 1 Destinataires dans un carnet d'adresses 2 Insertion de pièces jointes dans un message 3 Éléments joints à un message reçu 4 Réponse aux messages 5 Transfert d'un message 6 Impression des messages 7 Suppression d'un message Etape 3. Découvrez les éléments essentiels d'outlook Objectif : Vous devez connaître les éléments essentiels d'outlook tels que le calendrier, la fenêtre de rappel, les contacts, les tâches, les notes ou les catégories mais vous devez aussi savoir accéder à l'aide. Durée : 0h49 1 Calendrier dans Outlook 2 Utilisation de la fenêtre des rappels 3 Contacts dans Outlook 4 Création d'une tâche CVPC / v1

4 5 Création d'une note 6 Gestion des catégories 7 Utilisation de l'aide Etape 4. Découvrez des fonctionnalités incontournables Objectif : Dès vos premiers pas, réalisez des recherches sur vos messages ou envoyez des réponses automatiques pendant votre absence ou même définissez une signature sur vos messages. Durée : 0h21 1 Recherche de messages 2 Gestion d'absence 3 Signature dans un message Etape 5. Ne manquez plus un rendez-vous Objectif : Le calendrier d'outlook est là pour vous aider à gérer votre agenda : créer un rendez-vous, une réunion et placer des rappels sonores. Vous n'aurez plus d'excuses pour avoir manqué un rendez-vous. Durée : 0h35 1 Création d'un rendez-vous ou d'un évènement 2 Rendez-vous ou événement répétitif 3 Personnalisation du calendrier 4 Impression du calendrier et de ses éléments 5 Mise en page des styles d'impression Etape 6. Devenez plus efficace Objectif : Quelques fonctionnalités complémentaires pour gérer les messages, les contacts, les tâches mais aussi les notes et faire d'outlook un assistant personnel très efficace. Durée : 1h17 1 Groupe de contacts 2 Classement et tri des contacts 3 Gestion d'une tâche 4 Gestion des notes 5 À savoir : La sélection, la copie, le déplacement 6 Déplacement ou copie d'éléments 7 Transmission d'un contact par messagerie 8 Personnalisation de l'affichage 9 Enregistrement d'un élément dans le journal CVPC / v1

5 10 À savoir : La personnalisation du ruban 11 À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie Niveau 2 : durée 1h52 Etape 7. Organisez vos messages Objectif : Apprenez à gérer les messages reçus ou envoyés : les regrouper, les trier, les filtrer, gérer les dossiers, créer des dossiers de recherche. Durée : 0h21 1 Regroupement, tri et filtre des messages 2 Gestion des dossiers 3 Dossiers de recherche Etape 8. Augmentez vos connaissances Objectif : Gérez automatiquement vos messages par des règles ou définissez certaines options lors de l'envoi de messages ou créez un modèle ou un formulaire. Durée : 0h28 1 Gestion des messages lors de l'envoi 2 Options de distribution d'un message 3 Indicateur de suivi d'un message 4 Modèles ou formulaires pour les messages Etape 9. Collaborez à l'aide d'outlook Objectif : Organisez vos réunions et publiez vos calendriers. Durée : 0h07 1 Modification des étiquettes de données 2 Séries de données et axes d'un graphique 3 Gestion des séries 4 Les options des types de graphique 5 Gestion des modèles de graphique 6 Création de graphiques sparkline CVPC / v1

6 7 Gestion de graphiques sparkline Etape 10. Maîtrisez Outlook Objectif : Maîtrisez des fonctionnalités plus complexes d'outlook. Durée : 0h56 1 Actions rapides 2 Rappel et renvoi d'un message 3 Carte de visite électronique 4 Gestion de l'affichage Conversation 5 Gestion des options générales de messagerie 6 À savoir : Internet 7 À savoir : Les virus 8 À savoir : Outlook et OWA 9 Utilisation d'une zone de critères 10 Filtre et copie de lignes par zone de critères 11 Statistiques avec zone de critères 12 À savoir : Le remplissage instantané Niveau 3 : durée 1h10 Etape 11. Réduisez la taille de votre messagerie Objectif : Archivez, optimisez la taille des dossiers, exportez ou importez des dossiers mais aussi gérez des fichiers de données : sachez manipuler tous les fichiers de votre messagerie. Durée : 0h28 1 Archivage des messages 2 Optimisation de la taille de la boîte aux lettres 3 Exportation et importation d'un dossier 4 Gestion d'un fichier de données Etape 12. Pour en savoir encore plus Objectif : Pour une maîtrise parfaite, gérez les règles, le courrier indésirable, partagez vos dossiers, groupez ou partagez des calendriers. Durée : 0h42 CVPC / v1

7 1 Création de règles 2 Gestion des règles 3 Gestion du courrier indésirable 4 Partage d'un dossier 5 Groupe de calendriers 6 Partage de calendriers CVPC / v1