Toshiba et OneNote en action. pour le travail. Utilisez OneNote pour améliorer vos compétences organisationnelles.

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1 Toshiba ET Onenote en action pour le travail Toshiba et OneNote en action pour le travail Microsoft Office OneNote 2003 vous permet de stocker, d organiser et de réutiliser vos notes sous format électronique. Idéals pour une utilisation professionnelle, personnelle et pédagogique, les ordinateurs portables Toshiba, équipés de OneNote, offrent une meilleure productivité personnelle et professionnelle. Vos besoins informatiques sont uniques, comme vous. C est pourquoi les ordinateurs portables Toshiba et OneNote s adaptent à vos besoins et aux besoins de votre société. Le Portégé est idéal pour l utilisateur hautement mobile ou le nomade, qui apprécie le matériel informatique sans fil associé à l élégance. La plate-forme Tecra offre des performances mobiles exceptionnelles ; elle est conçue pour fournir la stabilité et la longévité exigées par le monde professionnel. Le Satellite Pro offre un bon rapport qualité-prix et répond aux besoins des petites entreprises et de l utilisateur qui travaille à domicile. Le Libretto permet au professionnel nomade d aujourd hui de bénéficier d une indépendance sans faille au creux de ses mains. Quel que soit l ordinateur portable Toshiba choisi, OneNote apporte une productivité mobile améliorée. Productivité personnelle Utilisez OneNote pour améliorer vos compétences organisationnelles. Travail en équipe et gestion de projet Organisez des réunions productives et améliorez-en le suivi. Travail mobile Recueillez facilement des informations à partir de sources diverses et de formats variés, au bureau ou en déplacement. Qualité professionnelle Sécurisez vos données grâce à une protection par mot de passe et des sauvegardes instantanées. Profitez de l intégration totale du produit avec les autres logiciels de Microsoft Office. 1

2 Productivité personnelle Utilisez OneNote pour améliorer vos compétences organisationnelles. Une journée est parfois trop courte pour tout accomplir ; par conséquent, l exécution de plus de tâches en moins de temps est devenu l indice véritable de la productivité personnelle. Les ordinateurs portables Toshiba et OneNote permettent de simplifier l organisation d informations, les séances de brainstorming et la planification de projets à la maison, au bureau ou en déplacement. Listes de choses à faire Les listes de choses à faire de OneNote vous permettent d établir une organisation simple et rapide de votre emploi du temps. Saisissez vos tâches dans les modèles prédéfinis, puis utilisez la fonction glisser/ déplacer pour les organiser. Son intégration totale avec Outlook 2003 vous permet de sélectionner une tâche, puis de créer instantanément des rendez-vous et des contacts en un seul clic. Les listes de tâches prioritaires complètent votre organisation : vous pouvez les classer selon leur priorité et vous concentrer, tout d abord, sur l exécution des tâches les plus conséquentes. Votre liste de choses à faire peut vous accompagner partout, garantissant ainsi une organisation personnelle efficace. Brainstorming et rassemblement d idées Combien de temps et de productivité perd-on pour enregistrer des notes saisies sur divers supports, tels qu un tableau blanc, un tableau de conférence ou un morceau de papier? Gagner en productivité en utilisant OneNote pour saisir les idées et concepts présentés au bureau, en format numérique. Gestion de la surcharge d informations La gestion de toutes les informations que vous recevez quotidiennement peut être pesante. OneNote représente un excellent référentiel de recherche pour l ensemble de vos données. Lorsque vous naviguez sur Internet, recevez un courrier électronique ou recueillez des informations orales, vous avez la possibilité de saisir ces détails au format numérique dans un emplacement déterminé. Plus essentiel encore, les notes sont entièrement adressables, fournissant ainsi une référence rapide à tout moment selon vos besoins. 2

3 Travail en équipe et gestion de projet Organisez des réunions productives et améliorez-en le suivi. La réussite d un projet est souvent étroitement liée à une collaboration de qualité. Pour communiquer avec des clients, des fournisseurs ou des collègues, vous avez besoin d outils favorisant les relations avec autrui, à toute heure et tout lieu. Que ce soit pour planifier ou diriger des réunions, organiser des projets ou saisir les détails d une conversation, OneNote améliore la communication. travail en équipe Vous êtes chargé d organiser et de diriger une réunion impliquant de nombreux participants internationaux. Tout d abord, utilisez les modèles d organisation de réunion de OneNote pour prévoir et organiser l ordre du jour avant de planifier la réunion dans Outlook. Ensuite, invitez les participants à une session partagée de prise de notes. Que les participants utilisent le périphérique de saisie à stylet d un Tablet PC, comme le Toshiba Tecra M4, ou un clavier et une souris, ils ont tous la possibilité de visualiser et d annoter l ensemble commun de notes en temps réel. de meilleures organisation et coordination des tâches des projets Les responsabilités et les mesures à prendre constituent une part essentielle de toute réunion efficace. Les responsables de projet apprécieront le pouvoir offert par OneNote pour contrôler les tâches et les produits livrables. OneNote simplifie grandement la saisie de devoirs ou de tâches, attribués comme éléments de suivi. Au cours d une réunion, vous pouvez lancer des tâches Outlook correspondant à la liste des mesures à prendre ou envoyer immédiatement des messages électroniques de rappel pour les éléments de suivi. OneNote vous permet d effectuer ces tâches pendant la réunion, garantissant ainsi qu aucune tâche n est oubliée ou ignorée. À la fin de la session, tous les participants reçoivent immédiatement une copie des notes de la réunion, les mesures à prendre dans des tâches Outlook et les rappels de suivi par courrier électronique Outlook. Imaginez l amélioration du temps de réponse! 3

4 Travail mobile Recueillez facilement des informations à partir de sources diverses et de formats variés, au bureau ou en déplacement. L économie globale a redéfini notre environnement de travail. Des affaires se concluent aujourd hui en tout lieu et dans toute situation. Dans un aéroport bondé, sur le siège arrière d un taxi ou dans une salle de conseil, les travailleurs mobiles ont besoin d outils pouvant s adapter à leur environnement de travail diversifié. Flexibilité en déplacement Les ordinateurs portables Toshiba et OneNote vous permettent de poursuivre votre travail quotidien peu importe le lieu où vous vous trouvez. En attendant un vol à l aéroport, connectez-vous à Internet pour participer à des sessions partagées de prises de notes avec vos collègues de bureau. À bord, travaillez hors ligne pour rechercher et organiser vos notes afin de préparer l entretien auquel vous vous rendez. Dans le taxi en route vers l entreprise cliente, saisissez les notes prises lors d une conversation téléphonique avec votre patron. À votre retour au bureau, utilisez votre connexion avec ou sans fil pour envoyer vos rapports périodiques à vos collègues. Avec Toshiba ConfigFree, offrant une connectivité transparente, vous avez accès à vos notes à tout moment et en tout lieu pour une meilleure productivité au quotidien. Travail simplifié avec des informations sous plusieurs formats Les travailleurs mobiles ont également besoin de saisir des informations sous plusieurs formats : audio, vidéo, recherche Internet, encre numérique, dessins et autres. Les ordinateurs portables Toshiba offrent la capacité sous-jacente de prendre en charge divers média et OneNote vous aide à les saisir dans un seul espace de travail. La fonction de sauvegarde automatique de OneNote fournit la sécurité de savoir que votre travail est enregistré, même si vous devez précipitamment éteindre votre ordinateur. 4

5 Qualité professionnelle Sécurisez vos données grâce à une protection par mot de passe et des sauvegardes instantanées. Profitez de l intégration totale du produit avec les autres logiciels de Microsoft Office. Outre la flexibilité de travail en déplacement, Toshiba propose une expérience mobile en toute tranquillité grâce à Toshiba EasyGuard, qui offre une meilleure sécurité des données, une protection renforcée du système et une connectivité simplifiée. Les ordinateurs portables Toshiba et OneNote offrent bien plus que la mobilité et la facilité de prises de notes. La véritable valeur de cette solution réside dans la possibilité d intégration avec d autres logiciels Microsoft Office et dans des fonctions améliorées de protection et de sauvegarde de vos notes. L intégration de OneNote offre une plus grande efficacité pour votre ordinateur Dans une journée, vous effectuez un nombre conséquent de tâches variées en utilisant différentes applications. Les informations contenues dans OneNote peuvent facilement être déplacées dans les applications Office. Vous pouvez coller vos notes abrégées, prises à l occasion d une réunion, dans un document Word ou glissez votre schéma, créé lors d une séance de brainstorming, dans une présentation PowerPoint. En outre, toutes les tâches peuvent être stockées dans Outlook pour un suivi rapide et simplifié. Sécurité améliorée La sécurité des données est d une importance primordiale pour les travailleurs mobiles en déplacement. OneNote propose différents niveaux de sécurité : une protection par mot de passe de l ensemble des notes ou une protection de certaines sections contenant des informations sensibles. Avec Toshiba EasyGuard, les données de votre ordinateur sont protégées grâce à un module TPM (Trusted Platform Module), une fonction de protection XD-Bit (Executable Disable Bit) et un lecteur d empreintes digitales.* Si votre ordinateur est endommagé ou volé, Toshiba et OneNote offrent une sécurité fiable contre le vol de données. *Les fonctions de Toshiba EasyGuard sont disponibles sur les ordinateurs portables Toshiba sélectionnés. Protection des données OneNote propose des sauvegardes automatisées pour vous aider à protéger vos notes contre les modifications accidentelles, la corruption ou la suppression de celles-ci. Chaque jour, toutes les sections modifiées ou ajoutées sur votre ordinateur sont sauvegardées à l emplacement de votre choix. Avec Toshiba EasyGuard, les utilisateurs constamment en déplacement peuvent sélectionner RAID 1 pour une écriture miroir des données, qui crée une sauvegarde de l ensemble du disque dur pour une sécurité complémentaire. En cas de vol, vous pouvez facilement restaurer vos notes à partir du disque miroir, assurant ainsi une interruption minime de votre travail. En plus de RAID, les données de votre ordinateur sont protégées par les fonctions de Toshiba EasyGuard, telles que la protection du lecteur de disque dur et le dispositif antichoc (Shock Protection Design).* Grâce à Toshiba et OneNote, vos données internes sensibles sont toujours protégées. 5

6 Microsoft Office OneNote 2003 vous permet de stocker, d organiser, de réutiliser et de partager vos notes sous format électronique. Idéals pour une utilisation professionnelle, personnelle et pédagogique, les ordinateurs portables Toshiba, équipés de OneNote, offrent une meilleure productivité personnelle et professionnelle. Productivité personnelle Travail en équipe/ gestion de projet Travail mobile Qualité professionnelle Tous les avantages de l informatique mobile (connectivité transparente, accès aux informations en temps réel, flexibilité du travail et de l apprentissage) sont optimisés grâce à OneNote. Abandonnez vos vieux blocs-notes papier et prenez vos notes électroniques sur votre ordinateur portable Toshiba. Vos besoins informatiques sont uniques, comme vous. C est pourquoi les ordinateurs portables Toshiba et OneNote s adaptent à vos besoins et aux besoins de votre société. Satellite Pro OneNote pour les entreprises en pleine croissance ou pour un bureau à domicile. Portégé OneNote pour les utilisateurs nomades. Tecra OneNote à la portée de toute entreprise. LIbretto OneNote dans la paume de votre main Toshiba Europe GmbH. Même si, au moment de la publication, Toshiba a tout mis en œuvre pour assurer la véracité des informations fournies, les spécifications, configurations, tarifs, systèmes, composants ou options des produits sont sujets à modification sans préavis. Pour connaître les toutes dernières informations concernant votre ordinateur ou les différentes options informatiques logicielles et matérielles, visitez le site Web de Toshiba à l adresse 6