- DOSSIER D INVITATION -

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1 - DOSSIER D INVITATION - INDOOR DE SAINT-ETIENNE LOIRE & TROPHEE DES NATIONS DNC SAISON 2014 SAINT-ETIENNE LOIRE (Rhône-Alpes) 13 et 14 Décembre 2014

2 Indoor Saint Etienne 13 et 14 Décembre

3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée du parc des expositions, hall B. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 17 h à 22 h minimum Samedi / Dimanche : à partir de 7 h En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point caisse. ENGAGEMENTS Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. suivant la procédure habituelle des engagements en ligne. La clôture des engagements est fixée au jeudi 04 décembre 22h. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE. Rappel : L épreuve se déroule sur la saison 2014, par conséquent ce sont les catégories de pilotes 2014 qui seront appliquées. Seuls les coureurs figurant sur la LRP 2014 sont autorisés à courir. MONTANT DES ENGAGEMENTS Indoor International : 23 par pilote et Supercross (Minime et Cadets, Garçons et Filles) : 23 par pilote Trophée des Nations (Garçons et Filles nés en 1997 et avant) : 57 par pilote Indoor Saint Etienne 13 et 14 Décembre

4 TARIFS DES ENTREES Tarifs Adultes Enfants (à partir de 8 ans) 1 jour jours TROPHÉE DES NATIONS Le trophée des Nations se déroulera sur deux courses le Samedi : - filles nées en 1997 et avant - garçons nés en 1997 et avant Les 4 meilleurs résultats par nation donneront lieu à un classement final récompensé par un trophée qui devra être remis en jeu l année suivante. Si le trophée est gagné 3 années consécutives, la nation gagnante le conservera. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES Pupille : Garçons / Filles Benjamin : Garçons /Filles Minime : Garçons / Filles Cadet : Garçons / Filles Femme : 17 ans et plus Junior Homme : Homme : Homme : 30 et plus Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + Elite 2 Elite Dames Elite 1 Les Pupilles et Benjamins peuvent participer quelle que soit leur zone Interrégionale à condition d être sur la LRP Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. Indoor Saint Etienne 13 et 14 Décembre

5 RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser. Grille de prix PLACE ELITE 1 ELITE 2* ELITE DAMES (19+) ELITE DAMES (17/18) 1 er ème ème ème ème ème ème ème TOTAL 2025 euros 865 euros 1090 euros 545 euros *Les pilotes Men Junior se verront décerner le prix en espèces correspondant à la place obtenue dans leur résultat distinct. I PLACE TROPHEE DES NATIONS HOMMES (19+) TROPHEE DES NATIONS HOMMES (17/18) TROPHEE DES NATIONS FEMMES (19+) TROPHEE DES NATIONS FEMMES (17/18) SUPERCROSS MINIME/CADET Matériel 1 er X 2 ème X 3 ème X 4 ème X 5 ème X 6 ème X 7 ème X 8 ème X TOTAL 2025 euros 865 euros 1090 euros 545 euros Indoor Saint Etienne 13 et 14 Décembre

6 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Pupilles, Benjamins BLOC 2 Cruisers BLOC SX Supercross (Minimes et Cadets) BLOC 3 Minimes, Cadets BLOC 4 Femmes 17+, Juniors BLOC 5 Homme 19/24, Homme 25/29, Homme 30+ BLOC 6 Elite Dame, Elite 2, Elite 1 Vendredi Accueil des pilotes. Les essais seront possibles de 18h à 20h uniquement pour le Trophée des Nations. Samedi Samedi matin Samedi après-midi Samedi soir (à partir de 19h00) Essais BLOC 1 1/16 BLOC SX Trophée des Nations Essais BLOC 2 1 ère manche BLOC 4 Essais BLOC SX 1/8 BLOCS 1, 2 & SX 3 manches BLOCS 1, 2 & SX 2 ème manche BLOC 4 Essais BLOC 4 1/4 BLOCS 1, 2 & SX 3 ème manche BLOC 4 1/2 BLOCS 1, 2 & SX FINALES BLOCS 1, 2 & SX Essais BLOC 3 Essais BLOC 6 & TDN Dimanche Dimanche matin Dimanche après-midi Warm Up BLOC 3 3 manches BLOC 5 et 6 3 manches BLOC 3 1/16 BLOC 3, 4, 5 et 6 RECOMPENSES Trophée des Nations 1/8 BLOC 3, 4, 5 et 6 Essais BLOC 5 1/4 BLOC 3, 4, 5 et 6 Warm Up BLOC 4 & Elite Dame 1/2 BLOC 3, 4, 5 et 6 Warm Up BLOC 6 (E2 & E1) FINALES BLOC 3, 4, 5 et 6 RECOMPENSES Indoor Saint Etienne 13 et 14 Décembre

7 COMPETITION L Indoor de Saint Etienne est inscrit au calendrier UCI pour les 2 jours. La règlementation UCI y sera donc appliquée : Les pédales automatiques sont autorisées pour tous, Les numéros de pilotes dans le dos du maillot sont seulement autorisés (et obligatoires) pour les pilotes ayant un numéro permanent UCI, Les maillots avec zip intégral sont interdits. Etc L épreuve se déroule sur la saison 2014, par conséquent ce sont les catégories de pilotes 2014 qui seront appliquées. Pour les Elite, les pilotes devront donc rouler avec leur numéro de plaque 2014 (sauf pour ceux ayant un numéro permanent). INFORMATIONS PRATIQUES ACCÈS ATTENTION LE PARKING SE FERA AU ZENITH En venant de Lyon et du Sud : par autoroute, prendre direction Saint-Etienne Nord/Roanne/Clermont Ferrand, sortir Saint-Priest-en-Jarez, Villars, L Etrat, La Terrasse. Aux premiers feux, prendre sur la gauche direction boulevard Thiers, parc des expositions, palais des spectacles (un fléchage sera mis en place dès la sortie de l autoroute). En venant de Clermont Ferrand : par autoroute, prendre direction Saint- Chamond/Lyon/Saint Etienne/Autres quartiers. Sortir Boulevard Thiers. Aux feux, prendre à droite direction Boulevard Thiers, parc des expositions, palais des spectacles, suivre toujours cette direction. Au 4 ème feu, prendre à gauche (un fléchage sera mis en place dès la sortie de l autoroute). En venant par la nationale : (par le col de la République), à l entrée de Saint-Etienne (en bas de la descente), prendre l autoroute direction Lyon, suivre la direction Roanne/Clermont Ferrand, même direction qu en venant de Lyon PARKING Il est gratuit autour du site pour voitures et camping-cars. Indoor Saint Etienne 13 et 14 Décembre

8 RESTAURATION Tout au long de ces 2 jours, vous trouverez sur place une restauration légère. SECURITE Une surveillance sera assurée par les services de police de la ville. Cependant, le club ne pourra être reconnu responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur le parking, la piste ou le parking camping-car. Nous demandons aux camping-caristes de respecter les autres et de ne pas prendre plus de place qu il est autorisé sur les parkings qui leurs sont réservés HÉBERGEMENT Des hôtels ont fait des efforts pour la compétition et sont prêts à vous accueillir tout spécialement (liste annexée). Pensez à leur signaler que vous participez à la compétition afin de bénéficier des conditions favorables. Le caravaning est autorisé dans l enceinte même du parc (voir parking réservé à cet effet) et à titre gratuit. Avec la participation des hébergeurs de Saint-Etienne Métropole. Autour la piste vous trouverez : - des vendeurs de vélos, accessoires, bonbons, gadgets, vêtements etc. - des attractions, des jeux, etc. Tout sera mis en œuvre pour que ces 2 jours de fête du BMX soient des plus agréables. Un stand accueil vous facilitera ce séjour et essaiera de répondre au mieux à vos besoins. Nous vous remercions par avance de votre visite, et toute l équipe du club stéphanois souhaite bonne chance aux pilotes et bon séjour aux parents. Renseignements : M. Adrien MOREIRA amoreira42@aol.com M. Michel LECHAIGNE m.lechaigne@dbmail.com Indoor Saint Etienne 13 et 14 Décembre

9 Liste des Hôtels NOM HOTEL ARENA 17 RUE MARC CHARRAS ST ETIENNE Tel : Fax : CAMPANILE ZAC du Bourdon (A47 sortie 15) St Chamond Tel : Fax : HOTEL KYRIAD 77 rue de la Montat St Etienne Tel : Fax : HOTEL AUSTRIA 21 place Massenet St Etienne Tel : Fax : TERMINUS HOTEL 31 av Denfer Rochereau St Etienne Tel : HOTEL MERCURE Rue de Wuppertal SAINT ETIENNE Tel : Fax : HOTEL TENOR 12 RUE BLANQUI ST ETIENNE Tel : Fax : Distance piste 10 mn Accès rapide 15 mn Accès rapide Autoroute 10 mn 5 mn 3 mn 10 mn 3 mn Nbre de chbres + tarifs Hôtel récent Chbre 1/2P Chbre 3/4P P. déjeuner Chbre 1/2P Chbre 3P P déjeuner 69 chbres Ch single Ch double Ch triple Ch 4 P déjeuner Ch single ou double Ch twin Ch triple P déjeuner Chbre single Chbre double Chbre twin Ch single Ch double Single Double Triple Restauration À côté oui Et à côté Indoor Saint Etienne 13 et 14 Décembre

10 ESPACE TENTES Un espace clubs, équipes DN et Team pour les tentes pilotes (6m x 3m plus remorque) sera mis en place dans le Hall A (Parc-pilote). Son emplacement sera soumis à réservation préalable, au tarif de 150. Le club de Saint Etienne BMX fournira 2 entrées + 1 badge accès «Team Managers». Horaires d entrée dans le Hall A : Vendredi 18h00 21h00 Samedi 07h30 10h00 Horaire de sortie : Dimanche 18h00 FICHE DE RESERVATION EMPLACEMENTS TENTES PILOTES HALL A Nom du club / DN / Team : Nom :. Prénom : Adresse :. Ville : Pays : Je réserve _ emplacement(s) x euros 150 euros = _ Règlement : Chèque bancaire joint à l ordre de St Etienne BMX Adresse postale : MOREIRA Adriano 95 rue du Docteur Louis Destre St Etienne Tel : amoreira42@aol.com Indoor Saint Etienne 13 et 14 Décembre

11 PLAN DU PARC EXPOSITION Indoor Saint Etienne 13 et 14 Décembre