Cet ENT vous donne un accès personnalisé dès que vous vous êtes identifié (informations sur votre carte d'étudiants (cf. ci-après).

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1 1. Qu'est ce que l'ent? C'est un bureau à distance qui vous permet, à partir d'un navigateur, d'accéder aux services mis à votre disposition par l université, depuis n'importe quel lieu (votre domicile, le réseau de l'université ou tout autre point d'accès) et à n'importe quel moment. Il suffit de disposer d'un équipement connecté à internet. Par cet environnement vous accédez - aux enseignements auxquels vous êtes inscrits pour l'année en cours - aux ressources documentaires de la bibliothèque - à une messagerie qui doit vous servir pour communiquer avec vos enseignants - et à divers services d'annonces, annuaire... Cet ENT vous donne un accès personnalisé dès que vous vous êtes identifié (informations sur votre carte d'étudiants (cf. ci-après). Adresse URL : La page d'accueil de l'ent vous propose les dernières annonces mises en ligne par l'université. 3 autres onglets vous donnent accès à : 1. l'annuaire de l'université : tous les étudiants et enseignants y sont référencés. 2. une information sur le Wifi. L'université offre une connexion sans fil à l'ensemble des personnels et étudiants. Ce déploiement a été fait en partenariat avec le Ministère de l'education Nationale, avec lequel, elle s'est engagée à déployer des espaces d'accès sans fil dans le cadre de l'opération «micro-portables étudiant " (MIPE). Pour plus d'informations sur l'opération MIPE, se reporter au site du Ministère 3. une aide sur l'ent Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 1

2 Accueil Pour accéder aux informations personnalisées qui vous sont disponibles vous devez vous connecter et vous authentifier. Se connecter Pour vous authentifier vous devez fournir un login et un mot de passe. Mais avant votre première connexion vous devez validez la charte informatique (suivre le lien dans la rubrique étudiants ). Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 2

3 2. La charte informatique Lire et valider la charte La première fois que vous voulez accéder aux services de l'ent vous devez lire et valider la charte informatique de l'université. Le formulaire de validation se trouve à la fin du document. Suivez les consignes pour le login et le mot de passe (tenez compte de la rubrique Attention!!! concernant le mot de passe). 3. Gestion du mot de passe Un lien sur la page d'authentification vous donne accès à la gestion de votre mot de passe en cas d'oubli ou pour le réinitialiser (votre login ne peut être changé). Le mot de passe qui vous a été attribué par défaut est votre numéro national (ou INE). Or ce numéro n'est pas secret. Pour éviter que d'autres personnes puissent accéder à vos données personnelles administratives ou pédagogiques (cours, devoirs) il doit être changé. Vous devez choisir un autre mot de passe plus personnel que vous serez le seul à connaître. Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 3

4 Gestion de mot de passe Un lien sur la page d'authentification vous donne accès à la gestion du mot de passe en cas d'oubli Oubli du mot de passe En cas d'oubli vous pouvez réinitialiser votre mot de passe avec votre numéro national (n'oubliez pas de le changer ensuite). Attention!! pour accéder de nouveau à l'ent vous devrez revalidez la charte Une rubrique de l annuaire (cf. paragraphe Annuaire mot de passe ci-après) vous permet de changer votre mot de passe. Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 4

5 Changement du mot de passe Respectez les consignes indiquées pour la validation du mot de passe (longueur et caractères à utiliser). 4. Connexion Saisissez votre login et votre mot de passe et cliquez sur valider. 5. Accueil personnalisé Votre nom est affiché en haut à droite de la barre d'onglets. De nouveaux onglets sont proposés correspondant aux différents services auxquels vous avez maintenant accès. Dans chaque onglet des sous-rubriques proposent des accès à des informations du même type. Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 5

6 Accueil personnalisé Alerte Votre nom est affiché en haut à droite de la barre d'onglets. Le premier onglet activé lors de la connexion affiche les annonces faites par l'université et pouvant vous intéresser. Une zone Alerte vous prévient des indisponibilités éventuelles de l'ent pour des raisons techniques ou de maintenance. Faites très attention à ces informations. Vous devez en tenir compte dans votre utilisation de l'ent et vos accès aux documents d'enseignement. En particulier vous devez prendre en compte ces contraintes dans les délais pour les devoirs que vous devez rendre. Les onglets A chaque onglet est associé un menu proposant l accès à des informations du même type. Annonces Webmel Agenda Planning Annuaire Listes étudiants Mes signets Mon Dossier Web Etat civil Adresse Inscriptions Examens Notes Bibliothèque Universitaire Documentation Assistance Site de votre UFR ecume Articles de presse Nous allons détailler ce que propose chacun de ces onglets. Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 6

7 6. Mon bureau Lors de votre inscription l'université vous a créé une boîte aux lettres et attribué une adresse mail. L onglet "Mon Bureau " vous permet d'accéder à cette boîte, vous donne accès à un agenda, à l annuaire de l Université, à la possibilité de créer des signets (favoris, marquepages) 6.1. Messagerie Webmel En règle générale (en cas d homonymies un chiffre sera ajouté au nom) votre adresse mail est constituée ainsi prénom.nom@etumel.univmed.fr. Redirection : si vous préférez vous pouvez rediriger les mails de cette boîte vers une autre adresse (cf. paragraphe 6.3. Annuaire ci-après). Les enseignants et toute personne vous recherchant dans l'annuaire vous contacteront à cette adresse. Si vous ne souhaitez pas utiliser cette boîte aux lettres, ii est donc primordial de la rediriger. Tester si la redirection est opérationnelle car aucune copie des messages redirigés n est conservée. Remarque : Vous pouvez aussi utiliser un logiciel de messagerie pour accéder aux mails de cette boîte aux lettres (cf. Si vous utilisez une autre adresse mail pour nous écrire veillez à ce qu'elle contienne vos nom et prénom pour que nous puissions vous identifier clairement Agenda étudiant Vous avez la possibilité de gérer un agenda. Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 7

8 6.3. Annuaire La rubrique Annuaire vous donne accès à l'annuaire de l'université Annuaire Afficher Cette rubrique vous montre la partie de vos informations personnelles visibles par toutes les personnes de l'université. Certaines de ces informations peuvent être modifiées en cliquant sur l'onglet Modifier (cf. ciaprès) Annuaire Modifier son profil Parmi les modifications possibles de votre profil vous pouvez rediriger le courrier de la boîte créée par l'université lors de votre inscription vers un autre compte de messagerie. Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 8

9 Pour valider vos modifications vous devez cliquer sur le bouton modifier Annuaire Rechercher Tous les étudiants et enseignants de l'université sont référencés dans l'annuaire (sauf ceux qui se sont inscrits sur liste rouge) Annuaire Mot de passe Cette rubrique vous donne accès à la gestion de votre mot de passe (cf. paragraphe 3. Gestion du mot de passe plus haut). Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 9

10 6.4. Stockage des signets (favoris ou bookmarks) Les signets permettent d'enregistrer l'adresse d'un site web (ou d'une page web) intéressant(e) pour y revenir plus rapidement ultérieurement. Vous pouvez aussi importer dans l ENT les favoris de votre navigateur préféré. Cette fonction ne se substitue pas à la gestion de vos favoris sur votre ordinateur personnel. Mais elle vous permet de disposer, où que vous soyez et sur n'importe quel ordinateur, de la liste de vos favoris et liens privilégiés et d y accéder facilement. Il existe 2 modes d'utilisation. Vous basculez du "Mode Modification" au "Mode Navigation" et inversement en cliquant sur la dernière rubrique. Le mode Modification permet d'ajouter et de gérer les signets (icônes couper, modifier, supprimer, déplacer). Vous pouvez organiser vos signets par dossiers. 7. Mon Profil 7.1. Mon dossier Web Cette rubrique vous permet de consulter votre dossier étudiant (Informations administratives fournies à la scolarité lors de votre inscription : état-civil, adresse, inscriptions ). Vous ne pouvez pas modifier ces informations. Si vous constatez des erreurs ou des modifications à apporter, contactez la scolarité. 8. Bibliothèque Cet onglet vous met en relation avec le Service Commun de la Documentation (SCD) de l'université. Le SCD met à votre disposition un certain nombre d'ouvrages (dictionnaires, encyclopédies), revues, thèses et ressources électroniques que vous pouvez consulter sur place, en ligne Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 10

11 ou télécharger à partir d'un ordinateur connecté dans la faculté ou à distance (après authentification) Les ressources de la bibliothèque Catalogues des collections détenues par la bibliothèque Bases de données bibliographiques : PubMed, Wok, WOS, Pascal pour rechercher des articles de revues triés et indexés. Revues Ouvrages numériques : il vous est possible d'emprunter certains ouvrages numériques (onglet Ressources Livres électroniques). Les guides d'utilisation vous indiquent la démarche à suivre. Acrobat Reader doit être installé sur votre ordinateur (téléchargeable gratuitement). Si vous utilisez Acrobat Reader 8 vous devez télécharger aussi Adobe Digital Edition. Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 11

12 9. Cours en ligne Ecume est une plate-forme de gestion et d'accès aux cours auxquels vous êtes inscrits. La présentation de la plateforme et de son utilisation est disponible dans un document séparé. 10. Mon UFR Cet onglet vous donne accès au site de la faculté de médecine. 11. Presse Liens vers les articles de différents journaux : Sciences.Gouv, Le Monde Sciences, Le Monde, Le Figaro, L'Equipe Aide Problèmes techniques Cet onglet vous permet d'obtenir de l'aide sur le fonctionnement de l'ent (documentation ou assistance) Doc ENT Utilisateur Cette page propose des documentations et des animations présentant l'utilisation de certains services de l'ent qui peuvent répondre à certaines de vos interrogations. Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 12

13 Aide La page d'aide propose diverses documentati ons Si vous ne trouvez pas la solution de votre problème cliquez sur la rubrique "Assistance en ligne " Assistance en ligne La rubrique "accueil" vous permet d'exposer votre problème : "Ajouter un nouveau ticket". Vous aurez à définir certains critères avant de décrire votre problème. Pensez à rechercher dans les questions déjà posées (rubriques "Questions fréquentes ", "Tableau de Bord " ou "Recherche") si la solution ne s'y trouve pas déjà!!! Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 13

14 13. Déconnexion Lorsque vous avez fini de consulter l'ent vous devez vous déconnecter (lien " Déconnexion " en haut à droite ) et fermer les fenêtres du navigateur utilisé pour éviter que quelqu'un accède à vos données personnelles (données administratives, cours, devoirs). Master EISIS - LERTIM Faculté de Médecine Université de la Méditerranée 14