APPEL D IDÉES ÉDITION

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1 1 APPEL D IDÉES ÉDITION PRÉAMBULE Les festivités de QuébecAdabra! sont très populaires. En effet, en 2011, plus de personnes ont pris part à la fête, dont 31% de visiteurs, et l événement a généré 3,8 millions de dépenses touristiques. Les différents quartiers de la Ville de Québec, les événements associés, les commerces; tous se sont ralliés à QuébecAdabra! pour faire de ces festivités un événement majeur, fédérant, dans un même élan, ceux qui vivent la féerie et ceux qui la font. L événement a fait briller les secteurs de la Ville de Québec et ne peut que continuer à grandir par le biais de l implication des différents acteurs du milieu. Pour cette nouvelle édition, les festivités, qui se dérouleront du 20 décembre 2012 au 2 janvier 2013, introduiront une large réflexion sur l utilisation de la lumière comme outil d expression privilégié au sein des Spectacles magiques. Ces spectacles sont présentés de 18h30 à 21h tous les jours, en boucle de 30 minutes ou en continue dépendamment des concepts. Produits dans le cadre de QuébecAdabra!, ils sont entièrement gratuits pour le public participant. QuébecAdabra! a décidé de faire appel aux concepteurs d éclairage, aux vidéastes et autres idéateurs du milieu afin de trouver les meilleurs concepts lumière pour les Spectacles magiques de l édition

2 2 ORIENTATION POUR LES PROPOSITIONS ARTISTIQUES Les projets, projections, installations, animations, performances, spectacles, proposés pendant QuébecAdabra! doivent être participatifs, conviviaux, festifs et interactifs. Ce sont des rencontres avec le public autour de la lumière. QuébecAdabra! a choisi de ne pas imposer de thème pour l édition Cependant, la lumière doit tenir un rôle central dans vos concepts afin de révéler l identité des sites et de leur environnement, et de guider les spectateurs vers une nouvelle expérience festive. Éveiller la curiosité, susciter l imagination et l émerveillement, convoquer tous les sens du spectateur pour une nouvelle lecture de l espace qui l entoure. La lumière donne à voir, sa poésie donne à rêver Les critères de sélection des différents projets se baseront donc sur les éléments suivants : Mise en valeur des sites et de leur identité culturelle (places, jardins, immeubles, rues ) ; Pertinence de la démarche artistique ; Utilisation de la lumière et intégration des éléments existants (décoration festive ou urbaine) ; Privilégier l interactivité entre le ou les artistes, les spectateurs et l œuvre ; Coût et faisabilité technique ; Le développement durable ; La prise en compte de la présence diurne comme nocturne du projet sera un atout.

3 3 PROPOSITION DE SITES Le choix de site n est pas limité à ceux proposés mais ils devraient se trouver dans la zone touristique de Québec. 4 sites vous sont proposés avec quelques spécificités : Place de l Université- du- Québec : Le grand sapin lumineux doit être intégré à votre concept. L éclairage du sapin est constitué de plusieurs plaques de lumières DEL, avec contrôle indépendant. La couleur de l éclairage du sapin ne peut pas être modifiée. Parvis de l Église Saint- Roch : Votre concept doit intégrer la façade de l Église avec des projections. Place D Youville : La bâtiments environnants, la doivent être parties De plus, ce dernier doit être patinoire, l éclairage des musique et de l animation prenantes de votre concept. interactif et participatif. Terrasse Dufferin / glissades : intégrer les glissades à votre concept.

4 4 CONSIGNES ET CONSEILS TECHNIQUES Le premier conseil que nous pouvons vous donner c est de bien penser à étudier l environnement lumineux qui se trouve sur un site. La pollution lumineuse est parfois importante et peut- être invalidante pour votre concept. Vous devez vérifier les possibilités d implantation sur le lieu que vous avez choisi : aucun obstacle gênant (mobilier urbain.), aucunes contraintes de sol (résistance à la charge), de hauteur, etc. aucuns travaux en cours pendant la période d utilisation du site (si vous faites une proposition pour un site autre que ceux mentionnés ci- haut) Certaines limitations techniques sont à prévoir lors de l élaboration de vos concepts. Par exemple, la capacité électrique de certains sites, la possibilité d accrochage, ou d ancrage au sol, ou non, etc. Vous pouvez soumettre plus d un projet. DEVELOPPEMENT DURABLE Dans le cadre de nos évènements, nous souhaitons poursuivre et intensifier les actions de développement durable : l utilisation de plus en plus répandue de la DEL dans nos installations éphémères, le contrôle et la réduction de la consommation électrique, l utilisation des énergies vertes, le recyclage et la gestion des déchets, sont autant de gestes simples qui orientent nos démarches. L imagination et la créativité de chacun d entre vous contribueront à faire naître des projets surprenants, intéressants, innovants et festifs dans l optique du développement durable. ÉLABORATION DU CONCEPT Pour chacun des sites que vous avez sélectionnés, votre document de présentation doit comprendre: une fiche contact incluant le responsable du dossier et tous les partenaires impliqués ou qui pourraient être impliqués dans le projet ; une description détaillée de votre concept, comportant au moins un visuel de nuit et si applicable, un visuel de jour ; un calendrier détaillant les périodes de conception, de mise en place et de démontage;

5 5 un estimé détaillé des besoins reliés à la production et l exploitation de votre concept, par exemple à la conception, au montage, à la location ou l achat d équipements, à l entretien, à l exploitation (techniciens et artistes sur place), au démontage, etc. Les frais reliés à la sécurité n ont pas besoin d être pris en compte dans votre estimé des besoins. Il est à noter que QuébecAdabra! est un nouvel événement qui dispose d un budget limité. Les concepts proposés seront analysés en fonction de la possibilité de réalisation par rapport au coût. DROITS Nous tenons à vous rassurer que les idées soumises sont confidentielles et ne pourront être utilisées par QuébecAdabra! si votre concept n est pas retenu. Par contre, dans le cas où votre concept est sélectionné et produit, QuébecAdabra! devra détenir les droits nécessaires pour la recherche de commandites, la promotion, et la reproduction d un tel concept. COMITÉ DE SÉLECTION Le Comité de sélection est composé des promoteurs, de la directrice de production, du directeur technique et de la coordonnatrice artistique. ÉCHÉANCIER * Sujet à changement * 20 septembre 2012 : Envoi de l appel d idées aux concepteurs 25 septembre 2012 de 9h à 12h : Période de questions. Vous pouvez vous présenter au Restaurant La Table pour poser vos questions. VOUS DEVEZ PRENDRE RENDEZ- VOUS en communiquant auprès de Madame Alexandra Moisan au octobre 2012, 17h : Date limite pour déposer vos concepts 8 au 10 octobre 2012 : Évaluation des dossiers soumis et sélection des concepts retenus. 15 octobre au 9 novembre 2012 : Peaufinage des concepts, repérage, demande d autorisation et pré- production. 10 décembre 2012 : début du montage sur certains sites. 19 décembre 2012 : générale et tournée des médias 20 décembre 2012 au 2 janvier 2013 : QuébecAdabra! Vos documents de présentation doivent être envoyés à Madame Alexandra Moisan à amoisan@projety.com