Téléchargement des catalogues fournisseurs,

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1 Téléchargement des catalogues fournisseurs, intégration et calcul des prix I. Créer un nouveau compte Eyes-Road est une plate-forme dédiée aux professionnels de l optique, permettant de gérer des échanges de données (EDI), d échanger et de diffuser des catalogues électroniques. Les opticiens peuvent télécharger leurs catalogues directement et gratuitement via cette plate-forme, puis les intégrer dans leur logiciel de gestion de magasin. Sur le site se connecter à son compte en remplissant son Login et son Mot de passe si un compte a déjà été créé. Si aucun compte n a encore été créé, s inscrire : Après avoir cliqué sur «Inscrivez-vous», remplir les informations de votre magasin, puis cliquer sur «Rechercher son magasin» : 1

2 Selon les informations remplies, il est possible que la plateforme ne trouve pas immédiatement votre magasin, un message apparait : Cliquer sur «Rechercher». Remplir la zone de recherche (Code postal, raison sociale...) puis sélectionner votre magasin dans la liste. Une fois votre magasin trouvé, une fenêtre «Validation de votre magasin» apparait : 2

3 Pour les opticiens ayants déjà passés des commandes électroniques : afin de vérifier et valider vos informations, choisir un fournisseur dans la liste déroulante et entrer votre code client. Cliquer sur «Valider mon magasin». Pour les opticiens n ayants JAMAIS passés de commandes électroniques (ou qui ne trouvent pas leur code) : cliquer sur «Valider mon magasin», une fenêtre apparait : Cliquer soit sur «Chercher chez ESSILOR», soit sur «Etape suivante» un mail sera alors envoyé au Support Technique d Eyes-Road qui validera les informations après vérifications. Puis choisissez votre LOGIN (adresse ) et votre Mot de passe. 3

4 Une fois votre compte activé, une confirmation vous sera envoyée par mail par le Support Technique d Eyes-Road. Une fois ce mail reçu, vous pourrez vous connecter à votre compte. II. Téléchargement des catalogues via la plateforme d Eyes Road EYES-ROAD : Se connecter à son compte Remplir son Login et son Mot de passe*. *Le Mot de passe est personnel, vous en êtes le seul détenteur. En cas de perte cliquer sur «Mot de passe oublié?» sur la fenêtre d authentification. Prendre connaissance des Conditions Générales d Utilisation du logiciel IDDIC : 4

5 Puis valider en cliquant sur.. Bienvenue sur la plateforme Eyes-Road. Cliquer sur «Accéder aux catalogues». Il y a 2 onglets «MON PROFIL» et «MES CATALOGUES» Onglet «MON PROFIL» : Vous pouvez via cet onglet modifier votre mot de passe, mais également voir et modifier votre profil. 5

6 En cliquant sur votre profil, accéder aux informations de votre magasins et indiquer vos préférences. Onglet «MES CATALOGUES» : Accéder à la liste des catalogues de Verres, Montures et Lentilles : 6

7 Note : la légende est indiquée en bas de page : II. Le panier Pour ajouter un catalogue à votre panier, cliquer sur il apparait alors dans votre panier : 7

8 Puis valider votre panier. Les catalogues choisis seront envoyés directement à votre logiciel Winoptics. Attention, il faudra ensuite les intégrer dans votre logiciel Winoptics en suivant la procédure habituelle. L icône vous indique que le catalogue n est pas disponible, en cliquant dessus, un message apparait : Vous pouvez demander ce catalogue fournisseur en cliquant sur «Oui». III. Paramétrage du compte EDI (Récupérer son identifiant et mot de passe) Votre compte EDI est créer automatiquement et gratuitement lors de l achat de WinOptics. Pour configurer celui-ci il suffit de récupérer ses identifiants en cliquant sur la loupe dans le menu Commandes => Paramètres EDI... Puis cliquer sur le bouton Défaut afin de récupérer l adresse du serveur. 8

9 IV. Récupération des messages EDI Une fois le compte paramétré, il est possible de récupérer les nouveaux messages EDI des fournisseurs par le menu Commandes => Vérification des messages. V. Intégration des catalogues EDI Cliquer sur le menu Commandes => Messages EDI. La liste des catalogues disponible. Séléctionner et cliquer sur Télécharger le catalogue pour l intégrer à Winoptics. 9

10 Intégration manuelle Il est également possible d intégrer un catalogue manuellement dans Winoptics. Il doit être au format Optimeyes. Nous offrons la possibilité de télécharger ces catalogues sur notre site internet ici (sous réserve d avoir le contrat de maintenance à jour). Enregistrer le fichier sur votre ordinateur (par exemple sur le bureau). Dans Winoptics aller dans le menu Tarifs => Importer => Catalogue verres (ou Catalogue Lentilles) Séléctionner le catalogue téléchargé puis le fournisseur et enfin cliquer sur Terminer. L intégration peut être plus ou moins longue en fonction du fournisseur. 10

11 VI. Calcul des prix Si les tarifs personnels pour les verres ne sont pas utilisés, cocher cette case dans les options. Cela améliorera grandement la vitesse du calcul des prix. Ensuite cliquer sur le menu Tarifs => Calculer les prix => Verres... Choisir une méthode de calcul (Formule, Coéfficient, Inflation ou Fixe), puis sélectionner les verres sur lesquels on souhaite appliquer la méthode de calcul, soit en les cliquants un à un,soit en appuyant sur le bouton Tout séléctionner. Il est possible d utiliser les filtres situés en haut de la fenêtre pour une sélection plus rapide. Pour finir cliquer sur Calculer. 11