How-To : Organiser un évènement

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1 How-To : Organiser un évènement Informations générales Ce dossier a pour but de vous donner des astuces pour organiser un évènement. Pas de méthode universelle, c est pour sûr! Ce dossier est principalement destiné aux membres de l'avas, puisqu'il est écrit dans ce sens. Toutefois, il peut vous donner des idées. On est ici dans le cadre d un évènement standard à scénarios successifs principalement. Les éléments de l organisation Organisateur(s) Terrain Joueurs Evènement La chaîne ne peut se faire si tous les maillons ne sont pas réunis : - Sans organisateur et donc sans supervision, rien n est structuré et le jeu n existe pas. - Sans terrain et donc sans surface sur laquelle évoluer, il n est pas envisageable de préparer un évènement. - Sans la présence de joueurs pour accomplir les scénarios prévus, il n est pas possible d entamer le jeu. Malgré ce que l on peut penser, les joueurs arrivent en premier au niveau du pourcentage pour une bonne journée d AirSoft. Si uniquement des dangers, associables et mécontents sont présents, l ambiance sera plombée avant même d avoir commencé. Cette ambiance est plus ou moins relative au terrain (si le terrain déplaît, on ne va pas être content. Mais à ce niveau, pourquoi venir?) et à l organisateur (si l organisateur ne prévoit pas bien son coup, les gens peuvent s en voir dégoûtés). Dans l ordre d impact, nous aurions Joueurs > Terrain > Organisateur.

2 Terrain La première chose à définir est le lieu sur lequel vous allez organiser votre évènement. Pensez à feuilleter le «How-To : Acquérir un terrain» pour plus d informations. Une fois le terrain, acquis dans les règles de l art, sécurisé et déclaré comme il faut, défini, il reste à voir avec le propriétaire si tout est OK. Il faut là poser une date. Organisation Si tout est OK pour le lieu et la date, vous pouvez choisir par commencer à préparer les scénarios ou annoncer l évènement. Annoncez-le directement si c est une partie standard, attendez d avoir de la matière si c est un évènement avec une histoire qui nécessite d être quelque peu travaillée. Imaginons ici une partie standard : Annoncer En faisant partie de l AVAS, vous avez la chance d avoir accès à un site et à un forum, accompagnés de newsletters. Ce qui fait que pas mal de gens vont voir votre annonce. Cette dernière doit donc être complète et structurée : si les joueurs viennent à vous demander à quelle heure est le rendez-vous, s ils doivent amener à manger Vous savez qu il manque des informations. Je suis plus d avis de donner trop d informations que pas assez : en effet, si un joueur respecte un minimum les dizaines d heures de travail réalisées par un ou plusieurs organisateurs, il lira complètement les informations de l évènement. Sinon, tant pis pour eux! Il faut dire ce qui est, rendez-vous compte que vous leur offrez la possibilité de pratiquer! Regardez combien de personnes organisent : y en a pas des masses. Les joueurs ne se rendent pas assez compte du travail pour obtenir un terrain et organiser un évènement. Ainsi, des joueurs, il y en a ; des organisateurs, presque pas ; à vous de jouer maintenant, si vous avez un peu de jugeote! Un exemple d annonce est disponible sur notre forum, dans la catégorie d annonce des évènements. Une fois l annonce postée sur le forum et le site si tout est OK, les joueurs pourront s inscrire par le biais d un formulaire sur le site, et poser des questions par le forum. Vous recevrez les inscriptions par mail, il faudra y répondre. Par exemple, dîtes que l inscription a bien été reçue, rappelez l équipe dans laquelle le joueur s est inscrit etc. C est un moyen de permettre au joueur d être sûr de son inscription, et vous d en profiter pour l ajouter sur une liste d inscrits.

3 Une liste d exemple est disponible sur notre site. Créer cette liste vous permettra de faire signer les joueurs présents, et donc qu ils confirment avoir lu le règlement et l appliquer, respecter les clauses de jeu et aussi de repérer les joueurs qui ne se présentent pas et d en avoir preuve! Nous vous encourageons à dénoncer les joueurs qui s inscrivent et ne viennent pas, sans excuse Ce genre de joueurs est celui qui démoralise l organisateur dès le début, sachant qu il doit dès lors restructurer les équipes, réarranger les scénarios Préparer - scénarios Hormis la date et le lieu, il faut maintenant prévoir ce qui sera fait durant la journée. Si les premières fois sont parfois difficiles, ce document est justement là pour vous aider! Après plusieurs expériences, vous pourrez y aller plus au feeling. Faîtes aussi selon le nombre d arbitres que vous pouvez disposer, et aussi selon le public ciblé (certains sont de vrais joueurs du dimanche pas de la façon méchante, mais vraiment qui ne jouent qu aux parties dominicales et ne comprennent pas le fait d avoir des objectifs avec différents niveaux de priorités, de devoir monter une base de patrouille avancée et tenir un point pendant 2 heures etc.). Choisissez donc d abord ce que vous voulez faire : - Partie avec scénarios simples - Partie avec histoire mais scénarios simples - Partie avec scénarios successifs - Partie avec scénarios successifs et histoire liés - Partie avec scénarios simultanés - Partie avec scénarios simultanés et histoire liés Par la même, dans quelle catégorie : - Simple - Connotation de simulation - Simulation - Autre (tournoi, journée rencontre ) On va traiter ici une partie à scénarios simples. Pour la suite, vous aurez toutes les clés en main pour voire plus grand! Il faut donc prévoir plusieurs scénarios. Variez-les, mais ils doivent rester adaptés au terrain de jeu. Une liste contenant diverses idées de scénarios est disponible sur notre site. N hésitez pas à nous soumettre les vôtres!

4 Fixez des règles précises pour chaque scénario (des exemples sont donnés) : - Réanimations (généralement le plus compliqué) : il faut que les joueurs puissent revenir en jeu si le scénario n est pas de type «1 vie», sans déséquilibrer trop le jeu. Retours au spawn, médecins avec touche X temps, médecins avec seringues, médecins avec cartes trauma, médecin «trois mains», spawn avec vies, spawn lorsqu au moins X joueurs attendent, prison - Objectifs et règles - Nombre de vies - Fin du jeu Vous pouvez intégrer aussi des joueurs «annexes» - médecins, ingénieurs, PNJ, mastodontes, traîtres, cibles Ne vous limitez pas forcément à deux équipes : certains scénarios vont mieux avec plusieurs troupes libres qu avec un front. Préparer le déroulement de l évènement : Préparer ce qu il y a d autre - Accueil des joueurs -> signature de la liste d inscriptions, remise du brassard, indication de la ZN - Passage au chrony -> mesures, apposition de la marque de classe de puissance o Le tableau des classes de puissances est disponible sur notre site. o Ne pas être laxiste lors du passage : fournissez de la 0.2 de haute qualité en 5.95 [mm], et faîtes vous-même le tir d essai. Si ça ne va pas, ça ne va pas! Pas de négociations, on met en péril la sécurité! - Briefing -> sécurité et jeu o Un dossier pour le briefing de sécurité est disponible sur notre site. - Scénarios - Pause de midi - Scénarios - Fin du jeu -> nettoyage de la ZN, rangement du matériel, évacuation de la zone Si des joueurs trichent, insultent N hésitez pas à les prendre à part pour les avertir, et au besoin leur demander de quitter la surface de jeu.

5 Joueurs Logiquement, comme vous avez déjà fait l annonce, vous devriez avoir plusieurs inscrits. S il y en a que vous ne supportez pas car ils cassent toujours l ambiance, trichent à tout va, insultent etc., n hésitez pas à leur dire que leur inscription ne peut pas être prise en compte. Ne vous cachez pas, dîtes leur le pourquoi, ce personnes le savent souvent déjà. Dire que je n ai jamais eu à le faire? Faux, à plusieurs reprises. Rappelez-vous que vous êtes l organisateur et que c est vous qui permettez tout ça, alors vous sentir mal à cause de personnes qui eux foutent la me***, ça ne devrait pas arriver! Maintenant, c est à vous de jouer!