Présentation de l outil de gestion FORPREV Volet DEM de l outil Entreprises conventionnées CARSAT Nord-Picardie

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2 Présentation de l outil de gestion FORPREV Volet DEM de l outil Entreprises conventionnées CARSAT Nord-Picardie Jour/date/mois 2013

3 Architecture générale du site Accès public Accès réservé Informations / Offre de formation Assurance Maladie Risques Pro / INRS Listes Organismes de formation habilités Demande d un compte provisoire Organismes de formation Entreprises Formateurs

4 Identification et fonctionnalités de l outil Accès réservé Demande d habilitation en ligne pour l OF/entreprise Instruction des éléments en ligne CARSAT/CNH Gestion de l activité formation par les OF/entreprises à l aide de l outil Droits accordés aux formateurs Mise à jour des listes d OF habilités (modifications en ligne) Suivi de l activité formation des entités habilitées par le réseau prévention 4

5 Aide à la prise en main de l outil Une présentation dans chaque région (OF régionaux/entreprises) par les CARSAT, CRAM et CGSS (OF de dimension nationale) par l INRS Une aide en ligne à chaque page Un formulaire de contact à chaque page Des infos-bulles sur les principales fonctionnalités Une hotline 5

6 Identification et fonctionnalités de l outil Accès public Lien vers site public 6

7 Démarrage de la demande d habilitation 7

8 Habilitation (initiale) en ligne, demander un compte provisoire 8

9 Habilitation (initiale) en ligne, demander un compte provisoire 9

10 Habilitation (initiale) en ligne, demander un compte provisoire Votre identifiant est : bernard6259@yopmail.fr Et le mot de passe est : uc7ia91 10

11 Démarrage de la demande d habilitation 11

12 Démarrage de la demande d habilitation 12

13 Démarrage de la demande d habilitation bernard5962@yopmail.fr Le mot de passe doit contenir au minimum 7 caractères, une lettre majuscule et un chiffre. 13

14 Démarrage de la demande d habilitation Demarcq Bernard 14

15 Saisie des éléments du tronc commun (partie administrative) Ressource humaine 15

16 Saisie des éléments du tronc commun (partie administrative) 16

17 Saisie des éléments du tronc commun (partie administrative) 17

18 La notion de nombre d «échelons» de l organisme de formation / entreprise Echelon 1 : Représentation nationale Formateurs Habilitations Habilitations Formateurs Formateurs Echelon 2 : Echelle régionale Echelon 2 : Echelle régionale Echelon 2 : Echelle régionale Formateurs Echelon 3 : Echelle locale / départementale Echelon 3 : Echelle locale / départementale Echelon 3 : Echelle locale / départementale Echelon 3 : Echelle locale / départementale Echelon 3 : Echelle locale / départementale Formateurs Formateurs Formateurs Formateurs Formateurs Habilitations 18

19 Saisie des éléments du tronc commun (partie administrative) 19

20 Saisie des éléments du tronc commun (liste des entités associées) Enregistrer pour dégriser le bouton et saisir les données 20

21 Saisie des éléments du tronc commun (liste des entités associées) 21

22 Saisie des éléments du tronc commun (liste des entités associées) Ajouter l ensemble des entités lors de cette étape. Ajouter les entités d échelon 2 avant celles d échelon 3 22

23 Fin de la saisie des éléments du tronc commun 23 Pour continuer cliquer sur : Retour

24 Saisir les éléments de l habilitation (partie technico péda) Ressource humaine 24

25 Saisir les éléments de l habilitation (partie technico péda) Ressource humaine 25

26 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) 26

27 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) 27

28 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) 28

29 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) 29

30 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) 30

31 Rattacher une entité x 1) Sélectionner, cocher la/les entité(s) à associer 2) Rattacher 31

32 Rattacher une entité Enregistrement de la décision de la CNH En 2 étapes : Décision enregistrée Décision confirmée Mettre à jour 32

33 Rattacher une entité 33

34 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) Pour saisir le(s) formateur(s) Comme pour la zone «entités» du tronc commun, l accès ne sera libéré qu après avoir renseigné les champs suivants et cliqué sur le bouton «enregistrer» 34

35 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) Lister le matériel et les moyens alloués à la formation du domaine 35

36 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) Lister le matériel et les moyens alloués à la formation du domaine 36

37 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) 37

38 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) 38

39 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) 39

40 Saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) Le formateur apparaît dans la fenêtre 40

41 Fin de la saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) 41

42 Fin de la saisie des éléments de l habilitation (partie technico péda) 42

43 Envoi de la demande d habilitation ou saisie d un autre domaine 43 Renseigner toute nouvelle demande d habilitation avant d envoyer

44 Envoi de la demande d habilitation 44

45 Envoi de la demande d habilitation 45

46 Envoi de la demande d habilitation 46

47 Envoi de la demande d habilitation 47

48 Envoi de la demande d habilitation 48

49 Attribution d un numéro de demande d habilitation et confirmation de l envoi de la demande en ligne 49

50 Attribution d un numéro de demande d habilitation et confirmation de l envoi de la demande en ligne 50

51 Fin de la demande d habilitation Instruction et accompagnement de la CARSAT Instruction / décision par la CNH Confirmation et envoi de la décision d habilitation par la CNH 51

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