G U I D E E N T R E P R I S E P S T A G E V 2

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1 G U I D E E N T R E P R I S E P S T A G E V 2 Sommaire 1 CREATION D UN COMPTE VOTRE ETABLISSEMENT EST DEJA PARTENAIRE DE L UNIVERSITE DE RENNES VOTRE ETABLISSEMENT N EST PAS ENCORE PARTENAIRE DE L UNIVERSITE DE RENNES VOUS DISPOSEZ DEJA D UN COMPTE LES FONCTIONNALITES DE L ESPACE ENTREPRISE MODIFICATION DE VOTRE MOT DE PASSE MODIFICATION DES COORDONNEES DE VOTRE ETABLISSEMENT GESTION DES CONTACTS LIES AUX OFFRES AJOUT D UNE OFFRE Vous ne souhaitez pas accompagner votre offre d un fichier ou d un lien Vous souhaitez accompagner votre offre d un fichier ou d un lien GESTION DES OFFRES ACCES A LA CVTHEQUE

2 Vous êtes une entreprise, vous pouvez déposer et gérer gratuitement vos offres de stage, d emploi ou d alternance à l attention des étudiants et des diplômés de l université de Rennes 1. Vous pouvez également accéder gratuitement à la Cvthèque de l Université de Rennes 1. Le menu d accueil est le suivant : 1 Création d un compte Lors de votre première connexion vous allez devoir créer un compte. Pour cela cliquez sur l onglet «créer un compte». Pour disposer d un compte individuel votre établissement doit être partenaire de l Université de Rennes 1, l écran suivant vous permet de savoir si votre établissement est déjà partenaire de l Université de Rennes 1. Entrez le nom de votre établissement et son numéro de Siret si votre entreprise est localisée en France et dans ses DOM-TOM, puis cliquez sur «suivant». 2

3 1.1 Votre établissement est déjà partenaire de l Université de Rennes 1 Si votre établissement est déjà partenaire de l Université de Rennes 1, vous arrivez, en saisissant le nom de votre société, sur un écran récapitulatif des informations de votre établissement. S il s agit bien de votre établissement, cliquez sur oui. Vous arrivez ensuite sur une page reprenant les informations de votre établissement et une partie concernant le contact qu il vous faut remplir pour pouvoir recevoir par mail le login et le mot de passe permettant la création de votre compte, puis cliquez sur envoyer. S affiche alors un écran de confirmation de votre enregistrement qui vous informe que vous allez bientôt recevoir par mail vos identifiants pour vous connecter à votre compte. 1.2 Votre établissement n est pas encore partenaire de l Université de Rennes 1 Votre établissement n est pas encore partenaire de l Université de Rennes 1, lisez l accord de partenariat et renseignez le formulaire suivant 3

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5 N oubliez pas remplir les informations vous concernant afin de recevoir par mail vos login et mot de passe permettant d accéder à votre compte. S affiche alors un écran de confirmation de votre enregistrement qui vous informe que vous allez bientôt recevoir par mail vos identifiants pour vous connecter à votre compte. Une fois reçu votre login et mot de passe, vous pouvez vous connecter à l application et les saisir dans l espace «vous disposez d un compte». 2 Vous disposez déjà d un compte Saisissez votre login et votre mot de passe dans l espace «vous disposez d un compte». Vous aurez ainsi accès à l ensemble des fonctionnalités de l Espace Entreprise 3 Les fonctionnalités de l Espace Entreprise A partir du menu suivant : 5

6 vous pouvez : - modifier votre mot de passe. - modifier les coordonnées de votre établissement - gérer vos services et contacts (créer un contact, mettre à jour un contact, supprimer un contact) -gérer vos offres (créer une offre, modifier une offre, supprimer une offre), diffuser ou arrêter la diffusion d une offre, définir l offre comme étant ou n étant pas pourvue - accéder à la cvthèque de l Université de Rennes Modification de votre mot de passe Pour modifier votre mot de passe, allez sur l icône Entrez votre mot de passe actuel puis tapez votre nouveau mot de passe, confirmer et cliquer sur «suivant». Un récapitulatif de vos identifiants de connexion vous sera envoyé. 6

7 3.2 Modification des coordonnées de votre établissement. Pour modifier les coordonnées de votre établissement, allez sur l icône, vous obtenez la fiche de présentation de votre établissement. Cliquer sur pour saisir les modifications que vous souhaitez apporter et valider en cliquant sur «modifier» 3.3 Gestion des contacts liés aux offres Pour gérer vos services et contacts, allez sur l icône. Vous avez accès à tous les services et contacts enregistrés dans votre établissement. Vous pouvez créer un nouveau service Vous pouvez modifier ou supprimer un service existant Vous pouvez créer un nouveau contact : Vous pouvez modifier ou supprimer un contact existant 3.4 Ajout d une offre Pour ajouter une offre, allez sur l icône, vous arrivez sur l écran suivant : Choisissez le type d offre (stage, emploi, alternance, VIE/VIA) que vous souhaitez déposer et si vous souhaitez l accompagner d un fichier ou d un lien vers votre site Internet ou votre dépôt de candidature Vous ne souhaitez pas accompagner votre offre d un fichier ou d un lien Voici le formulaire que vous aurez à remplir : (Les champs obligatoires sont indiqués par un *) 7

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9 Vous pouvez diffuser votre offre dès aujourd hui (en cochant «oui») ou la diffuser plus tard. Si vous souhaitez la diffuser dès aujourd hui, il vous est alors possible de choisir la durée de diffusion de 1 mois à 1 an. Si vous ne souhaitez pas la diffuser immédiatement, voir 3.5 puis cliquez sur «suivant». Un écran vous demande d indiquer les contacts pour candidature et pour information sur l offre. 9

10 En cliquant sur «sélectionner un contact» vous pouvez créer un nouveau service ou contact (icône ) et les modifier. Vous pouvez choisir de cacher certaines informations aux étudiants ou jeunes diplômés en cochant les cases adéquates. Enregistrer ces informations et poursuivez. Un message vous indique alors que l offre a bien été enregistrée et diffusée. Pensez à noter le numéro de l offre. Ce numéro permet de retrouver l offre plus rapidement pour les procédures de modification ou de rediffusion. Dans le récapitulatif de l offre, vous pouvez restreindre la diffusion à certaines composantes (UFR, faculté, écoles, ou IUT) Vous souhaitez accompagner votre offre d un fichier ou d un lien Voici le formulaire que vous aurez à remplir : (Les champs obligatoires sont indiqués par un *) 10

11 Vous pouvez diffuser votre offre dès aujourd hui (en cochant «oui») ou la diffuser plus tard. Si vous souhaitez la diffuser dès aujourd hui, il vous est alors possible de choisir la durée de diffusion de 1 mois à 1 an. Si vous ne souhaitez pas la diffuser immédiatement, voir

12 Cliquez sur «suivant» pour sélectionner le fichier que vous souhaitez joindre ou pour taper l adresse du lien. Seuls les fichiers de type doc, PDF, odt, docx dont la taille est inférieure ou égale à 500 Ko sont acceptés. Sélectionnez votre fichier ou saisissez votre lien et enregistrez. Un message vous indique alors que l offre a bien été enregistrée et diffusée. Pensez à noter le numéro de l offre. Ce numéro permet de retrouver l offre plus rapidement pour les procédures de modification ou de rediffusion. Dans le récapitulatif de l offre, vous pouvez restreindre la diffusion à certaines composantes (UFR, facultés, écoles, ou IUT). 12

13 3.5 Gestion des offres A partir de cette rubrique vous retrouvez l ensemble de vos offres et vous pouvez les modifier, les supprimer, les diffuser ultérieurement et les indiquer comme pourvues. Si vous avez choisi de diffuser l offre ultérieurement, allez sur l icône, vous obtenez le récapitulatif de l offre et des contacts en lien avec cette offre et tout en bas de l écran un encadré concernant la diffusion de l offre. Pour diffuser votre offre, cliquer sur. Vous pouvez choisir de la diffuser de 1 mois à 1 an. Vous pouvez aussi indiquez que l offre est pourvue grâce à l icône suivante : Un écran vous confirme que l offre a bien été diffusée : Vous pouvez bien évidement arrêter la diffusion de votre offre, icône Vous pouvez aussi modifier ou supprimer votre offre 3.6 Accès à la Cvthèque Pour favoriser l insertion professionnelle de ses étudiants, l Université de Rennes 1 met en place une CVthèque. Vous pouvez ainsi trouvez vos futurs collaborateurs en consultant les CV de nos étudiants et diplômés! Nous certifions l authenticité des formations et diplômes obtenus à l Université de Rennes 1. Une fois que vous accédez à cette Cvthèque, vous aurez la possibilité de consulter un guide détaillé d utilisation de cette Cvthèque. 13