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Transcription

1 qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq MANUEL Gestion des délibérations wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui CIL Version /09/2012 opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg GTHL Informatique hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas

2 Solution simple et puissante, Adapté à la gestion des projets de loi aussi appelé gestion des délibérations, Apporte un confort d'utilisation, Qualité dans le traitement du processus du suivi des séances et des délibérations, Permet le suivi des séances, Gère le cycle et la traçabilité des documents avec leurs différentes versions, Reproduit toutes les phases du traitement avec toutes les sécurités d'accès aux documents, Retrouve une séance et identifie immédiatement sa phase de traitement, Recherche multicritères par date et par objet, Imprime la table annuelle des délibérations, Scanne vos documents. Ce module peut travailler en tandem avec : Formulaires. Page 2

3 Ajout d une séance du Conseil Municipal et ses délibérations Sélectionner le menu [Délibérations], puis [Séance et ses Délibérations]. Pour ajouter une séance il n est pas nécessaire de renseigner la fourchette de recherche de vos délibérations. Valider avec la touche [F10] de votre clavier ou cliquer sur l icône [Valide]. Ajouter une séance avec la touche [F4] de votre clavier ou cliquer sur l icône [Crée]. Page 3

4 Renseigner les informations de la séance : Date de la séance, Date de préfecture, Nombre de membres en exercice, Nombre de membres présents, Nombre de membres votants. Ajout d une pièce ou un document à la séance Double-Cliquer sur un emplacement libre du tableau «Emplacement de votre fichier». Rechercher sur votre disque votre fichier (pièce ou document) correspondant à la séance puis cliquer sur [Ouvrir] Page 4

5 Vous pouvez visualiser ou modifier votre pièce ou document en double-cliquant sur le «Nom de votre fichier» Ajouter une autre pièce ou document à la séance Cliquer sur la première pièce ou document du tableau «Emplacement de votre fichier «Cliquer sur la touche [F4] de votre clavier ou cliquer sur l icône [Crée]. Puis procéder comme pour «Ajout d une pièce ou un document à la séance» Ajouter une pièce ou document via votre scanner Cliquer sur la première pièce ou document du tableau «Emplacement de votre fichier «Page 5

6 Cliquer sur la touche [F4] de votre clavier ou cliquer sur l icône [Crée]. Cliquer sur la touche [F9] de votre clavier ou cliquer sur l icône [Scanner]. Sélectionner votre scanner dans la liste puis cliquer sur [Sélectionner]. Page 6

7 Paramétrer votre scanner et démarrer la numérisation Enregistrer votre numérisation sur votre disque Page 7

8 Votre numérisation est insérée automatiquement dans «Vos pièces et documents» Ajouter une délibération à la séance Cliquer sur un emplacement libre du tableau «Objet de la délibération», puis saisissez l objet de la délibération. Cliquer sur le champ «P» et saisissez le nombre de membres votant «Pour», un nouveau numéro d ordre est alors créé automatiquement sous le format «AnnéeMoisJour-(N +1)» Cliquer sur le champ «C» et saisissez le nombre de membres votant «Contre» Cliquer sur le champ «A» et saisissez le nombre de membres votant «Abstention» Ajouter une autre délibération à la séance Cliquer sur le premier objet de la délibération du tableau «Objet de la délibération «Page 8

9 Cliquer sur la touche [F4] de votre clavier ou cliquer sur l icône [Crée]. Puis procéder comme pour «Ajouter une délibération à la séance» Enregistrer votre séance Cliquer sur la touche [F10] de votre clavier ou cliquer sur l icône [Valide]. Cliquer sur [Oui, Fin_création] pour sauvegarder votre séance Rechercher une séance Sélectionner le menu [Délibérations], puis [Séance et ses Délibérations]. Page 9

10 Renseigner la fourchette de recherche de vos délibérations. Valider avec la touche [F10] de votre clavier ou cliquer sur l icône [Valide]. Par exemple la liste des séances contenant le mot test (en noir) et la liste des séances ne contenant pas le mot test (en gris). Imprimer la table annuelle de vos délibérations Dans la liste des séances, cliquer sur la touche [F2] de votre clavier ou cliquer sur l icône [Imprime]. Page 10

11 Renseigner la fourchette de recherche de vos délibérations. Valider avec la touche [F10] de votre clavier ou cliquer sur l icône [Valide]. Confirmer l impression Méthode 1 : Confirmer par «OK «pour imprimer la table annuelle sur votre imprimante. Méthode 2 : Confirmer par «Aperçu Ecran «pour visualiser la table annuelle à l écran. Méthode 3 : Confirmer par «PDF «pour enregistrer la table annuelle en format PDF, à condition d avoir installé auparavant le logiciel «PDFCreator» de votre CD d installation CIL. Méthode 4 : Confirmer par «Abandon «pour annuler l impression. Note : Vous pouvez choisir le nombre de copies ou choisir l imprimante de votre choix. Fin. GTHL INFORMATIQUE Sarl au capital social de , RCS Angers B ZA Carrières beurrière 2 Chemin de la beurrière AVRILLE Téléphone : (02) , Fax : (02) cil@cilogiciel.fr, Internet : Formée à la gestion communale et spécialisée en informatique, L équipe CIL propose une assistance téléphonique (ou via internet) du lundi au vendredi de 8h30 à 17h15. Page 11