FORMULAIRE D'INSCRIPTION POUR EXPOSANT

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1 1 er salon suisse du fitness/wellness et de la course à pied Les 8 et 9 octobre ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS DES JUIN 2016 FORMULAIRE D'INSCRIPTION POUR EXPOSANT Les données indiquées ci-dessous seront reprises intégralement dans les publications officielles de fitnmove 2016 Formulaire à retourner soit par mail à : exposant@fitnmove.ch ou par courrier recommandé à: fitnmove sàrl, Yannick Griesser, Rte de St-Légier 32B, 1800 Vevey, Switzerland VOS COORDONNÉES L'entreprise est inscrite au Registre du Commerce: Oui Non Raison sociale: (Selon inscription au registre du Commerce) Adresse Postale Complète: Tél.: Site web: Ma société désire apparaître sous un autre nom dans les différentes publications: Oui Non Si oui, veuillez indiquer l'appellation désirée: L'entreprise expose en qualité de: Fabricant Distributeur Représentant Autre (préciser): PERRSONNE DE CONTACT (POUR ENVOI DES PLANS ET CONTRAT) MME. M. Nom: Prénom: Fonction: Tél.: ADRESSE DE FACTURATION (REMPLIR UNIQUEMENT SI DIFFÉRENT) Raison sociale: Nom, Prénom Adresse: NPA/Lieu: Pays: 1

2 L'EXPOSANT DÉSIRE LOUER UNE SURFACE POUR : Matériel de fitness Assurances/Clubs, Ecoles de formation ou hôtels Matériel de wellness Nutrition ou Compléments alimentaires Matériel de running Accessoires Fitness et/ou Running Autre (préciser):_ CONDITIONS ET PRIX (TOUS LES PRIX S'ENTENDENT HORS TVA) STAND AMÉNAGÉ (POUR LES 2 JOURS): 9 m 2 (3x3): CHF m 2 (4x3): CHF m 2 (5x3): CHF m 2 (6x3): CHF Dès 21 m 2 : sur demande Inclus dans le tarif : Surface, Une prise électrique 230v, Parois blanches hauteur 250cm, Moquette standard, Bandeau sur face(s) ouverte(s), 1 Enseigne ovale (couleur ou noir), 1 Eclairage spot LED chaque 3m 2, Montage et démontage inclus. (Pour voir une illustration, voir la "brochure exposant" dans la rubrique "inscription" sur l'espace exposant du site internet + Taxe d'inscription (obligatoire): (y compris frais administratifs, inscription aux répertoires imprimés et en ligne) CHF OU SURFACE NUE (MIN 9M 2, POUR LES 2 JOURS): De 9 à 59 m 2 : CHF 239.-/m 2 * Dès 60 m 2 : CHF 199.-/m 2 * *Minimum 3m de profondeur DIMENSION DE LA SURFACE NUE: Longueur (m) Profondeur (m) Total m 2 Il existe des possibilités presque illimitées d'aménagement de stands. L'équipe fitnmove est à votre écoute pour vous conseiller et vous soumettre sans engagement une offre répondant à vos besoins. + Taxe pour le tri et évacuation des déchets (obligatoire): CHF 5.- /m 2 de surface louée (nue ou aménagée) m 2 x 5 CHF = CHF (En option) Nettoyage quotidien du stand CHF 0.60/m 2 /jour m 2 x 0.60 CHF x 2 (jours) = CHF (OPTION) COMMANDE DE CÔTÉS OUVERTS (CALCULÉ SUR LE MONTANT TOTAL DE LA LOCATION) 2 côtés (+20%) Stand d'angle 3 côtés (+25%) Stand de tête 4 côtés (+30%) Stand en îlot CÔTÉS OUVERTS: L'organisateur s'efforce, dans la mesure du possible, de répondre à la demande de l'exposant. Toutefois, il peut arriver que, pour des raisons techniques, les côtés ouverts souhaités ne puissent être attribués. 2

3 (OPTION) MAJORATION POUR STAND À PLUSIEURS ÉTAGES + POINT DE SUSPENSION AU PLAFOND Stand à plusieurs étages: + 50% du tarif du montant total de la location STAND À PLUSIEURS ÉTAGES: Les stands à plusieurs étages sont soumis à autorisation et doivent dans tous les cas être fournis avec une justification statique par l'ingénieur de construction. (soumis à conditions) Point de suspension au plafond Vous avez un stand nécessitant un point de suspension au plafond? Prix sur demande (voir condition) Point(s) de suspension au plafond (à titre informatif, à définir précisément avec MCH Expo Beaulieu) POINT(S) DE SUSPENSION AU PLAFOND: Par mesures de sécurité, tous les systèmes de suspension (poutres, pince d ancrage, câbles métalliques) fixés directement au plafond de la halle doivent être commandés exclusivement auprès du Service aux exposants. Seuls les partenaires officiels de MCH Beaulieu sont autorisés à monter des éléments de suspension directement attachés au plafond. DESCRIPTION DES BIENS D'EXPOSITION Prière de lister tous les types de produits et/ou marques représentés sur votre stand. Veuillez noter que seuls les produits/marques annoncés peuvent être exposés, (sauf dérogation). 3

4 COMMANDE DE PRESTATIONS PUBLICITAIRES SUPPLÉMENTAIRES Afin de ne manquer aucune opportunité de visibilité, d'attirer un maximum de visiteurs à votre stand, d'être vu par des milliers de personnes, nous vous proposons différents supports publicitaires dans l'enceinte de la foire afin d'afficher votre enseigne. Une idée? Une suggestion? Une envie? Notre équipe se tient volontiers à votre disposition pour toute question. Nous pouvons vous proposer de nombreux supports publicitaires adaptés à votre communication SPONSORING Sponsor Diamant CHF 59'000 Sponsor Argent CHF 29'000 36m 2 de surface au sol nue offerte (valeur 8'604 CHF) Logo présent à l entrée principale de l exposition Logo présent sur la page principale du site internet fitnmove.ch Logo présent sur la page fan Facebook fitnmove Logo présent sur la couverture du guide Logo présent sur le billet d'entrée (si possible) Raison sociale de l entreprise citée dans les médias (télévision, radio, magazine) Parking et entrées offerts pour 8 personnes 15m 2 de surface au sol nue offerte (valeur 3'585 CHF) Logo présent à l'entrée principale de l'exposition Logo présent sur la page principale du site internet fitnmove.ch Logo présent sur la page fan Facebook fitnmove Parking et entrées offerts pour 4 personnes Oui, Je suis intéressé par l'une des offres de sponsoring Veuillez me contacter afin de me faire une offre sans engagement : Sponsor Diamant Sponsor Argent Offre personnalisée D'autres possibilités de sponsoring sont à discuter directement avec fitnmove. Prenez contact avec l'équipe de fitnmove en posant vos questions ou en proposant vos idées sur : exposant@fitnmove.ch 4

5 CONDITIONS GENERALES DU CONTRAT Règlement en vigueur Par la signature de cette inscription, l exposant reconnaît le caractère obligatoire du Règlement d exposition. fitnmove sàrl se réserve le droit d édicter et de faire appliquer d autres dispositions et directives jugées nécessaires dans des cas particuliers. Les prescriptions des documents techniques sont également applicables. (Règlement disponible en ligne à l adresse : Confirmation du contrat Après l attribution définitive du stand, une confirmation de contrat est envoyée à l exposant, laquelle lève la réserve d admission et rend le contrat valide dans toutes ses parties. La confirmation fait partie intégrante du contrat d exposant. Dispositions relatives à la protections des données Par la signature de cette inscription, l exposant déclare accepter que les données concernant son personnel et sa société puissent être traitées par la société fitnmove sàrl ou par une société mandatée par elle, et transmise à un partenaire de la société de fitnmove sàrl dans le cadre de prestations de services fournies lors de participation au salon. Dans le cas contraire, l exposant en informera la direction du salon lors de l envoi de l inscription dûment signée. Conditions de paiement Les factures (taxes d inscription, surface de location du stand etc.) doivent être payées à 10 jours dès réception. Tous les prix s entendent hors TVA (8.0%). Dès le 1 er septembre, les factures sont à payer immédiatement. Droit applicable / For juridique Le droit suisse est applicable. En cas de litige avec la direction du salon, l exposant reconnaît la compétence des tribunaux ordinaires du canton de Vaud. La Direction du salon se réserve le droit de refuser l accès aux halles lors du montage des stands aux exposants n ayant pas payé leurs stands dans les délais. CONDITIONS GENERALES DU CONTRAT Par sa signature, l exposant reconnaît avoir reçu, pris connaissance et accepté les termes du Règlement d exposition ainsi que les conditions générales du contrat. Raison sociale de l'exposant : Date et lieu : Signature : NOTES/COMMENTAIRES POUR USAGE INTERNE de fitnmove 2016 Inscription reçue le : Date du placement / offre : Confirmation envoyée le : Date d acceptation par client : Numéro de client : Date d envoi du contrat : Numéro de contrat : Facture initiale envoyée le : Stand n : Facture finale envoyée le : fitnmove sàrl, Yannick Griesser, Rte de St-Légier 32B, 1800 Vevey, Switzerland, exposant@fitnmove.ch,