L O G I C I E L P E T R A N O T I C E D U T I L I S A T I O N

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1 L O G I C I E L P E T R A N O T I C E D U T I L I S A T I O N Ce logiciel a pour objectif de vous accompagner dans votre démarche d appréhension de la pénibilité afin de remplir vos obligations à l aide d un outil simplifié. Il permet aussi de vous aider à mettre en œuvre une démarche de traçabilité et de prévention de la pénibilité. Afin de vous faciliter la prise en main du logiciel PETRA, nous mettons à disposition de tous nos adhérents, un guide pratique d utilisation du logiciel accessible sur le site de l AIPALS Bienvenue sur le site web de l AIPALS : Dans la rubrique «Entreprise et Santé au Travail» sélectionnez Pénibilité : les outils pour l évaluation.

2 Vous pouvez accéder au Logiciel en cliquant sur l onglet «Logiciel PETRA». Une nouvelle fenêtre s ouvre, vous invitant à vous connecter au Logiciel PETRA. Cliquez sur «Activer mon accès».

3 Remplissez les champs puis enregistrer. Vous recevrez un sur l adresse que vous aurez indiqué contenant un lien qui vous dirigera sur un espace afin que vous puissiez entrer votre mot de passe. Cette étape permet l activation de votre compte «personnel» sur le logiciel (lorsque vous vous connecterez pour la première fois). Cet espace est sécurisé et toutes les données sont confidentielles. SI VOUS N ARRIVEZ PAS À VOUS CONNECTER, N HESITEZ PAS A CONTACTER VOTRE SERVICE DE SANTE AU TRAVAIL POUR SOLLICITER SES SERVICES / ou ). Connectez-vous en saisissant votre Service de Santé au Travail (AIPALS), votre numéro adhérent ainsi que le mot de passe que vous aurez préalablement choisi.

4 Une fois connecté sur le logiciel vous accéderez à cet interface (ci-dessous) et cliquez sur «commencer» pour déterminer les facteurs de pénibilité. Vous arrivez sur cette page qui correspond à la 1 ère étape de déclaration de la pénibilité qui correspond au profil de risque recensé dans votre entreprise. Cliquez alors sur «créer un profil de risque».

5 Le profil de risque permet de déterminer pour un salarié ou un groupe de salariés les facteurs de pénibilité. Il peut correspondre à un poste de travail ou regrouper des postes ayant une exposition commune. Exemple: Infirmières et médecins travaillant de nuit, on crée un profil de risque : «nuit» correspondant au travail de nuit Cette opération doit être renouvelée pour chaque poste comportant un ou plusieurs facteurs de pénibilité. De plus un chauffeur poids lourd qui serait en charge de la comptabilité de l entreprise pourrait avoir un profil «chauffeur- comptable» prenant en compte ces deux fonctions. Pour chaque poste, vous nommez le profil de risque et vous insérez le nom dans «libellé du profil de risque», vous cochez le(s) facteur(s) de pénibilité correspondant(s) et n oubliez pas d enregistrer. À l issue de l enregistrement, cette page vous indique que votre profil de risque a bien été créé, les profils de risque sont mentionnés ainsi que leurs facteurs de risques. Pour accéder à la seconde étape cliquez sur «mesure e de prévention».

6 Dans un premier temps vous indiquez les mesures de prévention mises en œuvre en cliquant sur «créer une mesure de prévention». Vous cocherez dans la liste qui s affichera ici, seulement le/ les profils que vous souhaitez EXCLURE. Renseignez les champs (libellé de la mesure de prévention, type de mesure e et description qui vous permettra de détailler les moyens de préventions. Ensuite, vous sélectionnez le/ les facteurs de risques associés correspondant en les cochant. Ces mesures s appliqueront automatiquement aux profils concernés par ce/ ces facteurs.

7 Après avoir dûment renseigné tous les champs, n oubliez pas d enregistrer! Les mesures créées se trouvant dans la liste des mesures de prévention avec le type de mesure, sa description qui est associée aux facteurs de pénibilité et au profil de risque. Cette page vous indique que la/ les mesures de prévention a/ont été créée(s) avec succès. Pour associer le profil de risque à un salarié vous devez cliquer sur «liste des salariés».

8 Vous pouvez également ajouter ou supprimer un salarié! Cette 3 ème étape vous permet d associer le profil de risque créé à vos salariés. Pour cela, cliquez sur l émoticône représentant un bonhomme. Vous pourrez alors consulter sa fiche. Lorsque vous associez un profil de risque au salarié (émoticône bonhomme), vous arrivez sur cette page qui vous permet de choisir le profil que vous souhaitez attribuer au salarié. Renseignez son profil, parmi tous les profils que vous avez créés lors de l étape 1 (un menu déroulant vous permettra de le sélectionner). Indiquez la date de l accès au profil pour ce profil sélectionné, puis validez.

9 Cette page vous indique que le profil de risque a bien été associé au salarié. Vous pourrez ensuite accéder à l historique de ses profils de risque et consulter sa fiche d exposition.

10 Mention de la date, du profil de risque du poste occupé par le salarié ainsi que sa mesure de prévention s il y en a une. Vous accédez à la fiche individuelle de prévention des expositions du salarié.

11 Enfin pour passer à la 4 ème et dernière étape vous devez cliquer sur «Enregistrement et envoi». Pour valider et envoyer cette fiche au médecin du travail cliquez sur «valider et envoyer». Cette étape est primordiale puisqu il s agit de notifier et d envoyer les informations mentionnées au médecin du travail. Votre démarche est confidentielle, le médecin du travail ne peut recevoir cette fiche qu après validation et envoi. Ensuite, il pourra alors annexer cette fiche au dossier médical des salariés. Cette page récapitule les postes, les facteurs de risques (pénibilité), les mesures de préventions et les salariés concernés. Cela permet de vérifier l information avant de l envoyer.

12 Après validation et envoi, une notification vous permet de vérifier si l envoi à votre médecin du travail a bien été effectué. À l issue de cette étape, votre v déclaration portant sur la traçabilité des expositions est terminée!

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