Guide technique de CaRMS en ligne pour les programmes : Examen des dossiers

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1 Guide technique de CaRMS en ligne pour les programmes : Examen des dossiers Mise à jour le 24 novembre 2014

2 Compatibilité avec les navigateurs CaRMS soutient les navigateurs internet suivants : Pour les ordinateurs PC Chrome (recommandé pour une meilleure expérience utilisateur) Firefox 14.0 ou ultérieur Internet Explorer 9* Pour les ordinateurs Mac Chrome (recommandé pour une meilleure expérience utilisateur) Safari 5.0 ou ultérieur * Si vous avez mis à niveau à la nouvelle version d Internet Explorer (IE) 10, vous aurez certaines difficultés à accéder à la plateforme CaRMS en ligne. Il est recommandé d activer «de compatibilité» dans le menu Outils du navigateur. IE8 a également une fonctionnalité limitée. Si vous n utilisez pas un navigateur compatible, des erreurs inattendues se produiront. Nous sommes désolés pour les inconvénients occasionnés, et nous vous conseillons d utiliser un navigateur compatible. Contactez-nous Si vous avez des questions concernant ce guide, veuillez communiquer avec nous à l'adresse communication@carms.ca. Historique des versions Version Date Registre des changements novembre 2014 Première version Vérsion 1.0 2

3 Table des matières Connexion à la plateforme CaRMS en ligne. 4 Examen des dossiers visionner les candidatures. 4 Examen des dossiers imprimer les candidatures. 5 Examen des dossiers exporter les données. 5 3

4 Connexion à la plateforme CaRMS en ligne 1. Visitez le site Web carms.ca. Cliquez sur «Ouverture de session» en haut à droite de la page d accueil. Remarque : vous pouvez également ouvrir une séance à partir de n importe quelle page sur le site carms.ca. 2. Sélectionnez Connexion pour les candidats, les facultés et les répondants (CaRMS en ligne). 3. Sur la page de connexion de CaRMS en ligne, entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur «OUVRIR UNE SESSION». Si vous ne connaissez pas votre nom d utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur «Vous avez oublié votre nom d utilisateur ou votre mot de passe». Entrez votre nom d utilisateur ou adresse électronique pour récupérer votre information. Un courriel sera envoyé à l adresse que vous avez utilisée pour enregistrer votre compte d utilisateur. Examen des dossiers visionner les candidatures 1. Placez votre curseur sur «JUMELAGE». Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez «Visionner». 2. Sélectionnez le jumelage. Tous les programmes qui vous ont été assignés aux fins d examen seront affichés. 3. Cliquez sur le programme que vous désirez examiner. 4. Changez de programme en cliquant sur la flèche de retour dans le coin supérieur gauche de l écran. 5. Sélectionnez un candidat en cliquant sur son nom à gauche de l écran. 6. Visionnez les différentes sections de la candidature en cliquant sur le nom des sections en bleu. 7. Créez un document PDF imprimable d une candidature en entier ou d une section individuelle d une candidature en sélectionnant une des options suivantes : VISIONNER UNE CANDIDATURE EN ENTIER, VISIONNER LES DONNÉES D UNE CANDIDATURE, VISIONNER LES DOCUMENTS SEULEMENT, VISIONNER LE RÉSUMÉ. 4

5 8. Appliquez des filtres en cliquant sur «AJOUTER UN FILTRE» dans la section des filtres sur le côté droit de la page. Sélectionnez un filtre à partir du menu déroulant. Cliquez sur «EXÉCUTER UN FILTRE». Combinez des filtres pour effectuer une recherche dans plusieurs groupes de candidats. Cliquez sur «AJOUTER» afin d ajouter des filtres supplémentaires ou sur «OU» pour effectuer une recherche avec deux filtres différents. Cliquez sur «CHERCHER». Retirez un filtre en cliquant sur le X. 9. Passez d un candidat à un autre en cliquant sur le nom du candidat ou sur «CANDIDAT PRÉCÉDENT» ou «CANDIDAT SUIVANT». Examen des dossiers imprimer les candidatures 1. Placez votre curseur sur «JUMELAGE». Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez «Imprimer» dans le menu «EXAMEN DES CANDIDATURES». 2. Sélectionnez le jumelage. Tous les programmes qui vous ont été assignés aux fins d examen seront affichés. 3. Cliquez sur le programme que vous désirez imprimer. 4. Sélectionnez les candidats à partir de la liste sur le côté gauche de l écran en cochant la case à gauche de leurs noms. 5. Sélectionnez les articles que vous désirez imprimer dans les sections «DONNÉES» et «DOCUMENTS» à la droite de l écran. Cliquez sur «SÉLECTIONNER TOUTES LES OPTIONS» afin de sélectionner tous les éléments ou cochez les cases individuelles afin de sélectionner certains éléments. 6. Cliquez sur «TÉLÉCHARGER UNE VERSION IMPRIMABLE» afin de créer une version PDF des candidatures sélectionnées. Examen des dossiers exporter les données 1. Placez votre curseur sur «JUMELAGE». Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez «Exporter des données». 5

6 2. Sélectionnez le jumelage. Tous les programmes qui vous ont été assignés aux fins d examen seront affichés. 3. Cliquez sur le programme que vous désirez exporter. 4. Exportez les données des candidats affichés à la gauche de l écran. Appliquez des filtres en cliquant sur «AJOUTER UN FILTRE» dans la section des filtres sur le côté droit de la page. Sélectionnez un filtre à partir du menu déroulant. Cliquez sur «EXÉCUTER UN FILTRE». 5. Sélectionnez les données que vous désirez imprimer. Cliquez sur «SÉLECTIONNER TOUTES LES DONNÉES» afin d inclure tous les éléments ou cochez les cases individuelles afin de sélectionner certains éléments. 6. Cliquez sur «EXPORTER» afin d exporter les données dans un fichier Excel. 6

7 Le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) est un organisme sans but lucratif opérant en vertu du principe de la rémunération des services, établit en 1969 à la demande des étudiants en médecine à la recherche d une entité indépendante pour offrir un service de candidature et de jumelage équitable et transparent à des programmes de formation médicale postdoctorale partout au Canada. carms.ca , rue Nepean Street Ottawa, Ontario K2P 0B4, Canada (Toll free / Sans frais) 877.CARMS.42