Vous pouvez corriger, modifier, compléter le texte dans un document. La touche,

Transcription

1 Saisir du texte : La première étape pour réaliser une lettre ou un document est d en taper le texte au clavier. Le texte tapé apparaît dans le document à l endroit du curseur clignotant. Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier pour créer un nouveau paragraphe. En utilisant cette touche à plusieurs reprises, vous espacez les paragraphes en créant des lignes vides. Enregistrer un document : Vous devez enregistrer un document pour pouvoir le retrouver et le modifier ultérieurement. Dans le menu Fichier, choisir la commande Enregistrer sous ; dans la zone Enregistrer dans, cliquer sur la petite flèche noire à droite si ce n est pas le bon dossier ; dans la zone en dessous, choisir (éventuellement) le dossier voulu par un double-clic ; dans la zone Nom du fichier, écrire le nom du fichier ; dans la zone Type, choisir RTF pour pouvoir relire éventuellement le fichier avec un autre traitement de textes ; Valider avec le bouton Enregistrer. Le nom du fichier apparaît dans la barre des titres : «Fichier.doc Microsoft Word». Au nom que vous avez choisi se sont ajoutés un point suivi de 3 lettres DOC (extension correspondant aux fichiers document Word). Une fois le fichier enregistré par la commande Enregistrer sous, il suffit de choisir la commande Enregistrer du menu Fichier ou de cliquer sur l icône figurant une disquette si une modification a été apportée au document. Se déplacer dans un document : Pour effectuer une modification dans un document, il faut d abord placer le curseur clignotant à l endroit de ce changement. Positionner le pointeur de la souris à l endroit précis où l on désire faire apparaître le curseur clignotant puis cliquer ; On peut aussi utiliser les flèches de déplacement du clavier. Le fait d appuyer simultanément sur la touche contrôle <Ctrl> du clavier et les flèches de déplacement gauche et droite déplace le curseur d un mot complet. Modifier du texte : Vous pouvez corriger, modifier, compléter le texte dans un document. La touche, Suppr efface la lettre à droite du curseur et décale le reste du texte vers la gauche. <--- efface la lettre à gauche du curseur et décale le reste du texte vers la gauche. Page 1 sur 5

2 Modifier la mise en page : Vous pouvez modifier les marges, c est à dire la distance du texte par rapport au bord du papier, ainsi que le format de votre feuille et sa disposition. Pour modifier les valeurs données par Word par défaut (format A4, mode portrait, marges 2 cm), il faut choisir la commande Mise en page dans le menu Fichier. On peut alors modifier les valeurs des différentes marges. Pour modifier la disposition de la feuille, choisir l onglet Feuille, Format de papier ou Marges selon la version de la boîte de dialogue Mise en page du menu Fichier, puis choisir l orientation Portrait ou Paysage. Mettre en forme du texte : Pour appliquer à un texte ou à une partie de texte une caractéristique de mise en forme, il faut d abord le sélectionner. Pour sélectionner un texte à la souris, cliquer au début, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé, glisser jusqu à la fin puis relâcher (le texte sélectionné apparaît en surbrillance) ; Remarques : un double-clic sur un mot, sélectionne le mot ; un clic sur un mot simultanément à l appui de la touche <Ctrl> du clavier sélectionne la phrase complète ; Modifier les caractères : Vous pouvez maintenant modifier la police de caractère. Ces modifications sont possibles en choisissant la commande Caractères du menu Format. Des boutons de raccourci permettent d accéder rapidement à la plupart de ces commandes. Les flèches permettent de dérouler des menus. Aligner les paragraphes : Vous pouvez aussi modifier un paragraphe. Les paragraphes d un document peuvent être alignés à gauche (ils le sont par défaut), alignés à droite, centrés ou justifiés (= alignés à la fois à droite et à gauche). Il existe plusieurs méthodes pour changer les alignements : 1. Choisir la commande Paragraphe dans le menu Format, dérouler le menu Alignement puis choisir l option d alignement ; 2. Les boutons de raccourcis suivant permettent de faire ces modifications plus rapidement. Imprimer : Le premier justifie le paragraphe à gauche, le deuxième le centre horizontalement sur la page, le troisième le justifie à droite et le quatrième à gauche et à droite. Si ces boutons n apparaîssent pas en dessous des menus déroulant, c est que la barre d outils n est pas affichée. Pour cela, aller dans le menu Affichage, choisir la commande Barres d outils et sélectionner Mise en forme. Vous pouvez à tout moment imprimer votre document. Dans le menu Fichier, choisir la commande Imprimer, ou cliquer tout simplement sur l icône figurant une imprimante. Page 2 sur 5

3 Les caractères spéciaux : - pour insérer un caractère spécial (ex. : œ, (, *, ",...), dans le menu Insertion choisir la commande Caractères spéciaux, dans la zone police, choisir par exemple Texte normal pour les caractères comme le " œ", Wingdings pour les symboles téléphone, lettre, paire de ciseaux,... ; Chercher ou remplacer un ou plusieurs caractères : - pour rechercher toutes les occurrences d'un texte particulier, choisir la commande Rechercher dans le menu Edition ; - pour rechercher toutes les occurrences d'un texte et les remplacer par un autre texte, choisir la commande Remplacer dans le menu Edition ; Couper, copier, coller : sélectionner une partie de texte : - pour un mot : double-cliquer sur ce mot ; - pour une phrase : maintenir enfoncée la touche Ctrl du clavier et cliquer sur un mot de la phrase ; - pour une partie de texte : positionner le curseur au début du texte à sélectionner puis tout en maintenant enfoncée la touche Maj, cliquer à la fin du texte ; pour couper, copier ou coller, le texte transite par le presse-papiers (c'est une zone de stockage temporaire pour le texte et les graphismes copiés ou déplacés d'un emplacement à un autre ; cette zone est commune aux applications Macintosh et Windows.) ; utiliser les commandes rapides suivantes pour couper, copier ou coller : utiliser les raccourcis clavier : Ctrl + X, Ctrl + C et Ctrl + V ;, ou Les tableaux : Insérer un tableau : - placer le curseur à l'endroit souhaité du document pour l'insertion d'un tableau puis : - dans le menu Tableau, choisir la commande Insérer tableau ; - choisir le nombre de colonnes et le nombre de lignes puis valider à l'aide du bouton OK ; - Word crée automatiquement un tableau avec des colonnes de même largeur ; - dans la barre d'outil standard, cliquer sur le bouton Insérer un tableau ; - tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, choisir dans le quadrillage le nombre de lignes et de colonnes souhaitées (2 lignes et 3 colonnes dans l'exemple ci-dessous) ; - Word crée le tableau au moment où le bouton est relâché ; Page 3 sur 5

4 Sélectionner les colonnes ou les lignes : - placer le curseur dans une case de la ligne ou de la colonne choisie ; - dans le menu Tableau choisir la commande Sélectionner ligne ou Sélectionner colonne ; - pour une ligne, amener le pointeur de la souris à gauche de la ligne, puis cliquer avec le bouton gauche de la souris ; - pour plusieurs lignes, même chose mais en maintenant le bouton enfoncé ; - pour une colonne, amener le pointeur de la souris au-dessus de la colonne de telle sorte qu'il se transforme en flèche noire puis cliquer avec le bouton gauche de la souris ; Ajuster les colonnes : - on peut changer la largeur d'une colonne en faisant glisser la ligne de quadrillage verticale à l'aide de la souris ; - placer le curseur dans la colonne choisie ; - dans le menu Tableau, choisir la commande Taille des cellules puis l'onglet Colonne ; Ajouter une ligne ou une colonne : - pour ajouter une ligne en bas de tableau, se placer dans la dernière case et appuyer sur la touche de tabulation ; - pour insérer une ligne dans un tableau, sélectionner le nombre de lignes à insérer et choisir la commande Insérer lignes dans le menu Tableau ; - pour insérer une colonne dans un tableau, sélectionner le nombre de colonnes à insérer et choisir la commande Insérer colonnes dans le menu Tableau ; - pour insérer une colonne à droite du tableau, positionner le curseur à l'extérieur à droite du tableau, choisir la commande Sélectionner colonne dans le menu Tableau puis choisir la commande Insérer colonnes dans le menu Tableau ; Supprimer une ligne ou une colonne : pour supprimer une ligne ou une colonne, se référer au paragraphe "Ajouter une ligne ou une colonne" en remplaçant le terme Insérer par Supprimer ; Fusionner ou scinder des cellules : - sélectionner les cellules d'une même ligne à fusionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé puis le relâcher ; - dans le menu Tableau, choisir la commande Fusionner cellules ; - l'opération inverse (scinder des cellules) s'effectue en choisissant la commande Scinder cellules du menu Tableau, il faut alors indiquer le nombre de cellules à créer ; Page 4 sur 5

5 Bordure et trame : - sélectionner les cellules puis choisir la commande Bordure et trame dans le menu Format ; Cliquer pour choisir l'emplacement des bordures Choisir le style Choisir la couleur - pour ajouter une trame de fond, cliquer sur l'onglet Trame de fond ; - utiliser les commandes rapides en faisant apparaître la barre d'outils Bordure. Pour cela, soit cliquer sur le bouton :, soit aller dans le menu Affichage, choisir la commande Barres d'outils puis sélectionner Bordure, la barre d'outils suivante apparaît alors : - sélectionner la ou les cellules puis cliquer sur les boutons correspondants aux bordures souhaitées ; Calculer une somme : - placer le curseur dans la dernière case d'une ligne ou d'une colonne qui contient des nombres ; - dans le menu Tableau, choisir la commande Formule puis valider par OK ; Les images : Insérer une image : - placer le curseur à l'endroit souhaité du document pour l'insertion d'une image ; - dans le menu Insertion, choisir la commande Image, parcourir le ou les disques, sélectionner l'image et valider par OK ; Redimensionner un graphisme : - sélectionner le graphisme d'un simple clic de souris, il s'affiche avec 8 poignées ; - pour redimensionner proportionnellement un graphisme, placer le pointeur de la souris sur une poignée de l'un des coins et le faire glisser ; - pour redimensionner en largeur ou en hauteur, utiliser une des 4 autres poignées; Création de dessin : - possibilité de créer des dessins en utilisant la barre d'outils Dessin. Pour la faire apparaître, cliquer sur le bouton suivant : ou aller dans le menu Affichage, choisir la commande Barres d'outils puis sélectionner Dessin, la barre d'outils suivante apparaît alors : - sélectionner l'outil souhaité en cliquant sur le bouton, puis l'insérer à l'endroit voulu sur la page ; Page 5 sur 5