GUIDE D UTILISATION Edition 2014

Transcription

1 GUIDE D UTILISATION Edition

2 Paramétrage de WinLOCO Imprimante permet de choisir l imprimante par défaut pour les impressions à partir de WinLOCO 2

3 Comptes de messagerie permet de choisir les messageries qui reçoivent les offres Décocher la case «Activé le compte par défaut» Saisir les adresses mails, les mots de passe et les pop3 et cocher la case «Actif» Bien passer à la ligne suivante pour valider la saisie Saisir de la même façon les comptes espaces Pôle Emploi Nature permet de créer une nouvelle nature d offre ou de modifier un libellé et de supprimer une nature d offre qui n existe plus 3

4 Contrat permet de créer un nouveau contrat d offre ou de modifier un libellé et de supprimer un contrat d offre qui n existe plus Utilisation de WinLOCO 1 - Les offres sont envoyées par Pôle Emploi sur une adresse mail (voir annexe 1) Les offres se préparent automatiquement au lancement du logiciel Préparation des offres 4

5 Permet de forcer la récupération des mails ou des fichiers à tout moment Il suffit de cocher la case de l action à réaliser Vérification offres en cours, contrôle si les offres stockées sont toujours sur le site Accès direct aux différentes actions par icônes sur l écran de démarrage FONCTIONNEMENT DE WinLOCO Lancer WinLOCO Par défaut, au démarrage du logiciel, il y a une recherche des offres sur les messageries, 5

6 Lors de l intégration, des messages peuvent apparaitre si une nouvelle nature d offres ou d un nouveau contrat ont été créés. 6

7 Si la nature ou le contrat correspond à un libellé déjà saisi, se positionner sur le libellé correspondant et faire OK. Si nouveau contrat ou nouvelle nature, cochez Créer et donnez le code pour un nouveau type dans code et faire OK Edition des offres Les mêmes possibilités que dans LOCO 7

8 Par catégorie professionnelle La rupture est faite sur le secteur professionnel Edition par Nature de l'offre La rupture est faite sur le libellé de la nature du contrat (exemple: "CONTRAT D APPRENTISSAGE"). Edition par Type de contrat La rupture est faite sur le libellé du type de contrat (exemple : "CONTRAT A DUREE INDETERMINEE", transformé en "CDI"). 8

9 Edition par ville Possibilité de choisir la ou les villes à éditer sans rupture de page Edition par Date de réception ou d actualisation Possibilité d'éditer de date à date. 9

10 Consultation. Ce module permet de consulter le détail des offres à partir de filtres. L écran se décompose en 3 zones la partie supérieure pour les filtres La partie du milieu le sommaire des offres et la partie du bas le détail des offres Il est possible de visionner le détail des offres en cliquant sur les offres de la partie supérieure, soit en les faisant défiler avec les flèches haut ou bas, soit avec le curseur de l ascenseur. En cliquant sur le lien Postuler à cette offre permet de se connecter directement sur l offre sur le site Pôle emploi 10

11 Il est également possible d'effectuer une sélection en utilisant les filtres, par date,secteur, code Rome, nature, contrat, département, ou ville et les filtres se cumulent la touche permet d'éliminer les filtres en cours En cliquant dans le titre possibilité de trier En cliquant sur la loupe possibilité de saisir un libellé Il est possible de sélectionner un certain nombre d'offres en vue de les imprimer. 11

12 Possibilité de sélectionner toutes les offres Le nombre d offre à imprimer s affiche L'impression est faite en cliquant sur la touche Imprimer 12

13 Pour sortir du module de consultation utilisez la touche Pour sortir de LOCO Autres produits de IWAN - Gestion des demandeurs (suivi) - Aide au placement - Statistiques - Annuaires : Des partenaires - Gestion des entreprises locales - des Offres d emploi - Suivi des contacts WinLORE ( LOgiciel de Recherche d Emploi) : Parc Beaujardin Bat Arques CHATEAUGIRON Téléphone/Fax : Du lundi au vendredi de 9 heures à 12 heures de 14 heures à 17h30 heures 13

14 ANNEXE 1 1 A partir des offres envoyées par Pôle Emploi sur une adresse mail Si vous avez un espace personnel vous pouvez vous faire envoyer des offres par courriel à raison de 30 offres par critères et de 5 critères par espace perso. En créant plusieurs espaces et en choisissant les bons critères vous pouvez recevoir un nombre significatif d offres. CREATION DE L ESPACE PERSONNEL sur le site pole-emploi.fr Si vous créez plusieurs espaces, nommez-les avec le même nom en ajoutant A,B,C.. 14

15 L adresse mail sera la même si vous avez plusieurs espaces 15

16 Idem pour la création du dossier de recherche d emploi identifiant identique si plusieurs espace avec les lettres A.B.C Et gardez toujours le même mot de passe. Après avoir validé il vous faut confirmer votre adresse mail, donc allez sur la messagerie de vos offres et validez le message de Pôle emploi. Vous pouvez maintenant demander à recevoir les offres. 16

17 Mes abonnements aux offres Vous avez le droit de faire 5 sélections qui vous fourniront un maximum de 30 offres par sélection Vous recevrez vos sélections chaque jour 17

18 ANNEXE 2 2 A partir des offres récupérées via OPUS Modifier le paramétrage de la recherche 18

19 Déterminer vos critères de recherche Exporter le tableau vers Excel 19

20 Le fichier ou les fichiers doivent être enregistrés dans c:\winloco\[partenet] Lancer WinLOCO Le logiciel traite les offres 20