INTRANET : CAHIER DES SPÉCIFICATIONS V3 26 mai 2014

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1 INTRANET : CAHIER DES SPÉCIFICATIONS V3 26 mai 2014 p 2 : Général p 3 : Projet d arborescence p 4-9 : Description des spécificités p : Interface Wordpress - gestion des rôles / administrateurs p 12 : Planning CONTACTS SOFTATHOME: Marie-Claude Cazottes marie-claude.cazottes@softathome. com Amelie Brard amelie.brard@softathome.com Nicolas Lebihan nicolas.lebihan@softathome.com CONTACTS PIU : Alexandra Bruel a.bruel@agencepiudesign.com Viseth Chum v.chum@agencepiudesign.com Jean Marc Bruel Jm.bruel@agencepiudesign.com

2 1- GENERAL - Nom de domaine : - Hébergement: Serveur SoftAtHome - Langue : Anglais - Type : Intranet, outil d information sur l entreprise, consultation de dossiers techniques et échanges entre les employés. - Type de contenu : article texte, image, video, pdf, Excel, PowerPoint, Word, questionnaire, liens URL chaque image est cliquable et élargie dans un pop-in Style des caractères et paragraphes automatiques - CMS : Wordpress - Statistique par page et par article (définir par Viseth l outils à utiliser) - Moteur de recherche via CMS / recherche dans le contenu (texte) - Integration du contenu sur la base de l existant - Récupération du contenu précédent : export de la base de données (sql) par SoftAtHome. - Récuperation des identifiants (utilisateurs) existants. SoftAtHome - 26 mai

3 header 2- PROJET D ARBORESCENCE LOGIN SEARCH menu HOME PAGE COMMON HR IT-TOOLS MARKETING DUP WHO S WHO INNOVATION Gabarit A SOUS MENU COMMON B SOUS MENU HR B SOUS MENU IT-TOOLS B SOUS MENU MARKET B SOUS MENU DUP B SOUS MENU WHO B - image chiffre - flux RSS - widget meteo par site - widget anniversaire - bloc ACTUALITE - bloc NEWSLETTER - 3 pages E - NEWS COMMON F - Archives NEWS D - 12 pages E - 1 sous-pages E - 1 sous-sous-pages E - NEWS HR F - Archives NEWS D - 3 pages E - 22 sous-pages E - 6 sous-sous-pages E - NEWS IT-TOOLS F - Archives NEWS D - Banque d image C - NEWS MARKETING F - Archives NEWS D - 1 pages E - 3 sous-pages E - NEWS DUP F - Archives NEWS D - Tableau salarié F - Department list G - Department list G créer avec le gabarit C, page OFF NEWSLETTER - galerie newsletter C - newsletters PDF - Archives D - X newsletter ACTUALITE - galerie actu C - page actu type = E - Archives D Les gabarits et le nombre de pages seront validés lors du BAT SoftAtHome - 26 mai

4 3- DESCRIPTION SPEC ADMINISTRATION Sur l ensemble du site, les administrateurs sont autonomes pour l insertion de nouveau contenu, il peuvent éditer à tout moment chaque contenu. Les rubriques du menu seront modifiables, SoftAtHome peut créer jusqu a 10 rubriques dans le menu, attention cette possibilité donnera lieu à des contraintes graphiques & ergonomiques. Les administrateurs de chaque contenu peuvent créer jusqu à 3-4 niveaux de pages et peuvent intégrer les fonctionnalités et documents suivants : - Texte / image / video / documents PDF, Word, Excel, Power point (la suite Microsoft ne peut être que telechargé) / Flux RSS (dans chaque rubrique) - Lien vers google maps et autres sites internet - adresses url (gestion des salles...) - Lien vers une adresse mail - Questionnaires (avec possibilité de faire des extractions de résultats au format excel) - Renvois vers d autres pages de l intranet - Mettre une banque d images, template slides - Gestion des archives : les pages ou articles seront archivés automatiquement (définir à quel moment), il sera possible de forcer l archivage d un article en changeant la date de creation de celui-ci L administrateur peut protéger certaines pages via les logins / mots de passe des salariés : possible si les logins et mots de passe sont renseignés dans OpenLDAP ou Active Directory OPTION : - Récupérer les press releases du site internet vers l intranet (image 116x116 px titre, date et debut de l article) : modification du back office du site internet. GESTION ADMINISTRATEUR - Il est possible à l administrateur de créer des comptes administrateurs, des groupes administrateurs, de repartir les droits de chacun. (p10 et 11 deux captures d écran de l interface du logiciel) SoftAtHome - 26 mai

5 3- DESCRIPTION SPEC HOME PAGE - Visuel Chiffres - 4 blocs: - Flux RSS Newsletter : documents PDF Actualités du jour : Welcome, news, etc. : texte, images Widgets météo (par site : Nanterre, Dubai, Wijgmaal) depuis meteo france / sélection du design parmis des illustrations déjà créées Widget anniversaire : affichage des anniversaires du jour sur la home. NB : SoftAtHome doit rajouter ce champ dans l annuaire OpenLdap. - L administrateur pourra mettre à jour les flux, la newsletter, l image chiffre, l actu... - Le bloc ACTUALITÉ donne accès à la page des actualités ou à l ensemble des news. - Le bloc NEWSLETTER donne accès à la dernière newsletter en PDF ou à l ensemble des newsletters. - Le visuel chiffre montre les résultats du mois précédent (image à uploader) OPTION : - Widget meteo sociale : statistique illustrée de l humeur journalière des employés (possible de voter plusieurs fois par jour) Deux possibilités pour pouvoir participer : authentification par par cookie. - Possibilité de rajouter des zones cliquables comme les zones Actualités et Newsletter, la mise en page doit s adapter. 3 possibilités pour pouvoir gérer cette demande : - Ajout de bloc sans adaptation - Ajout de bloc / adaptation de la mise en page : une image vient remplir les vides - Ajout de bloc / adaptation de la mise en page : selon 3 templates définient SoftAtHome - 26 mai

6 3- DESCRIPTION SPEC PAGE ACTUALITE - Consultation des 5 dernières ACTU (nombre à definir) sur le principe de présentation galerie - Consultation de l archive des ACTU classées par date - Recherche de news via moteur de recherche Wordpress -Ajouter / éditer / supprimer /archiver /masquer des news par l admin OPTION : - Recherche de news par période (calendrier, le mois dernier, les deux dernières semaines...) - Récupérer les press releases du site internet vers l intranet (image 116x116 px titre, date et debut de l article) : modification du back office du site internet. PAGE NEWSLETTER - Consultation des 5 dernières newsletters sur le principe de présentation galerie - Consultation de l archive des newsletters classées par date NB : pas de recherche par mot clé dans les pdf - Ajouter / éditer / supprimer /archiver /masquer des newsletters par l admin - Consultation des différents pdf SoftAtHome - 26 mai

7 3- DESCRIPTION SPEC PAGE COMMON - Sous-menu des différentes pages de la rubrique sous forme de galerie 3 pages : - Access : photos, texte, lien vers google maps - Contractors : texte + PDF - Expenses : texte + lien vers une adresse mail + doc excel + PDF - News Common et archive de celles-ci - Ajouter / éditer / supprimer /archiver /masquer des pages par l admin - Consultation des différentes pages - Consultation des news de la rubrique et de ses archives PAGE HR - Sous-menu des différentes pages de la catégorie sous forme de galerie - 12 pages, 1 sous-page, 1 sous-sous-page (dont lien vers site de gestion de congé) - News HR et archive de celles-ci - Ajouter / éditer / supprimer /archiver /masquer des pages par l admin - Consultation des différentes pages - Consultation des news de la rubrique et de ses archives - L administrateur peut protéger certaines pages via les logins / mots de passe des salariés : possible si les logins et mots de passe sont renseignés dans OpenLDAP ou Active Directory SoftAtHome - 26 mai

8 3- DESCRIPTION SPEC PAGE IT-TOOLS - Sous-menu des différentes pages de la catégorie sous forme de galerie - 3 pages, 22 sous-pages, 6 sous-sous-pages -> Liens http et https, Lien vers GLPI (glpi.softathome.com) pour les tickets de demandes de support informatique, lien vers Bugzilla (bugzilla.softathome.com), lien vers le webmail, liens url, renvoi vers d autres pages de l intranet, texte, document ZIP, images - Récuperation et affichage des login/mot sde passe pour le serveur FTP dans un fichier texte (à valider) - Lien vers l outil de gestion de réservation des salles de réunions - News It-tools et archive de celles-ci - Ajouter / éditer / supprimer /archiver /masquer des pages par l admin - Consultation des différentes pages - Consultation des news de la rubrique et de ses archives PAGE MARKETING - Base de données en lecture et/ou en telechargement (en fonction de la nature du fichier : image, pdf, word...) - News marketing et archive de celles-ci - X pages de type article - Ajouter / éditer / supprimer /archiver /masquer des pages par l admin - Consultation des différentes pages - Consultation des news de la rubrique et de ses archives - Base de données administrable (éditer/supprimer) SoftAtHome - 26 mai

9 3- DESCRIPTION SPEC PAGE DUP - Sous-menu des différentes pages de la categorie sous forme de galerie - 1 page et 3 sous-pages - Ajouter / éditer / supprimer /archiver /masquer des pages par l admin - Consultation des différentes pages - Consultation des news de la rubrique et de ses archives - L administrateur peut protéger certaines pages via les logins / mots de passe des salariés : possible si les logins et mots de passe sont renseignés dans OpenLDAP ou Active Directory PAGE WHO S WHO 1 page et 2 sous-pages : Page who s who : - Lien vers l un des onglets IT-tools pour obtenir les n de téléphone des salles de réunion - Liste des personnes (avec possibilité de cliquer sur le nom et d avoir la fiche d identité) : département (R&D, RH, etc.), type de personnel (salarié, prestataire, etc.), téléphone, mail, adresse (Nanterre, Duabi, etc.). Quand on clique sur l adresse, on revient sur la page avec la liste des personnes, mais sélection faite indiquant les personnes de ce site uniquement Page «Department list» : sélection par service / sous forme de galerie : possible si les images sont renseignés dans OpenLDAP Page «position list» : sélection par type de profil (directeur, manager, salarié, etc.) -> possibilité de trier l affichage par les critères du tableau : possible si OpenLDAP le prévoit - Ajouter / éditer / supprimer /archiver /masquer des pages par l admin - Consultation des différentes pages PAGE INNOVATION - Page sur la base du gabarit B OPTION : - création d un blog pour cette phase de production ou utlerieurement SoftAtHome - 26 mai

10 4- INTERFACE WORPRESS - GESTION DES RÔLES / ADMINISTRATEURS SoftAtHome - 26 mai

11 4- INTERFACE WORPRESS - GESTION DES RÔLES / ADMINISTRATEURS SoftAtHome - 26 mai

12 5- PLANNING Pas d'actualisation du site Planning intranet Dates Actions SAH Equipe Piu 16 avril livraison contenu & fonctionnalités MC Cazottes, A. Brard 19 mai rendu & validation cahier des spécifications V1 N.LeBihan Alex, Viseth 20 mai rendu & validation cahier des spécifications V2 N.LeBihan Alex, Viseth 21 mai info & détail par SAH sur le nouvel outil remplaçant open LDAP pour validation par Piu N.LeBihan 26 mai livraison base de donnée de référence N.LeBihan 28 mai accès au serveur N.LeBihan Alex 2 juin rendu proposition maquettes - web design & ergonomie Alex, Francesco 5 juin reunion tel : retour et selection maquettes N.LeBihan Alex, JMB, Viseth 10 juin modification maquettes Alex, Francesco, JMB 12 juin reunion tel : retour sur les modifications N.LeBihan Alex, JMB, Viseth 18 juin finalisation piste, maquette de chaque page type Alex, Francesco 27 juin realisation fichier PSD Francesco reunion pre- production + BAT structure & pages 1 juillet (OpenLDAP ou Active directory à valider) N.LeBihan Viseth, Alex 3 juillet finalisation fichier PSD Alex, Francesco 4 juillet demarrage developpement Viseth 15 juillet rendu site V1 Viseth 16 juillet reunion : retour sur site V1 N.LeBihan Viseth, alex, JMB 18 juillet modification V1 : rendu V2 Viseth, alex 21 juillet relecture & finalisation site Viseth, alex 21 juillet livraison mise à jour du contenu texte N.LeBihan 22 juillet seconde relecture & mise en ligne N.LeBihan Viseth, alex, JMB 24 juillet test et dernieres modifications N.LeBihan Viseth, alex 25 juillet livraison finale N.LeBihan Viseth SoftAtHome - 26 mai