WORLDWIDE HOSPITALITY AWARDS e édition MEILLEURE INITIATIVE EN RESPONSABILITÉ SOCIALE

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1 WORLDWIDE HOSPITALITY AWARDS e édition MEILLEURE INITIATIVE EN RESPONSABILITÉ SOCIALE Intercontinental Paris Le Grand Hotel 17 Novembre 2014

2 CRITERES D EVALUATION MEILLEURE INITIATIVE EN RESPONSABILITÉ SOCIALE Ce trophée récompense un programme spécifique en matière de développement durable, de commerce équitable, de responsabilité sociale en direction des populations locales et employés, et/ou des sites touristiques et des ressources naturelles. 1 LES CANDIDATURES SERONT ÉVALUÉES SELON LES TROIS CRITÈRES SUIVANTS : L exemplarité et ampleur d un programme de responsabilité sociale en faveur de l environnement, du développement durable, des communautés locales, des employés. 2 L originalité du projet et l implication du personnel dans les actions menées à travers cette initiative. 3 L efficacité des actions mises en œuvre quant à l impact environnemental et leurs retombées économiques positives sur les opérations hôtelières. Pour plus d informations, contacter : +33 (0) ou par events@mkg-group.com Visitez notre site et suivez l actualité de l industrie sur :

3 PLAN DE PRESENTATION Merci de répondre aux questions suivantes : PRÉSENTATION v Votre entreprise a-t-elle élaboré un programme spécifique en matière de responsabilité sociale et de développement durable? v Quels sont les aspects innovants ou originaux de ce programme? v Quelles en sont les principales composantes? u en direction des populations locales ou d un autre continent u en direction du personnel du groupe u en direction des clients du groupe CONCEPTION v Qui est à l origine de ce programme? v Qui est en charge de sa mise en œuvre et de son évolution? v Qui est concerné au sein de l entreprise? v Le programme implique-t-il des partenariats extérieurs à l entreprise? Avec qui? v Quelles sont les structures ou les commissions mises en place pour en assurer le suivi? COMMUNICATION ET MISES EN OEUVRE v Comment est mise en œuvre la communication autour de ce programme ; u en direction des employés? (Quel est le niveau et le nombre d employés impliqués?) u en direction des clients? (Quel est le niveau et le nombre de clients impliqués?) u en direction des partenaires de l entreprise? (Quel est le niveau et le nombre de partenaires de l entreprise impliqués?) v Comment avez-vous impliqué les employés, les clients, les partenaires et la communauté en général dans les actions déterminées par l initiative? Pour plus d informations, contacter : +33 (0) ou par events@mkg-group.com Visitez notre site et suivez l actualité de l industrie sur :

4 LES ETAPES DE LA COMPETITION ETAPE 1 Consultation en ligne du descriptif des catégories sur ETAPE 2 Inscription auprès de nos équipes Fax : +33 (0) events@mkg-group.com ETAPE 3 Date limite de dépôt en ligne du dossier complet (sous réserve) : le 03 octobre 2014 ETAPE 4 Vote en ligne sur hospitality-on.com (sous réserve) : du 04 octobre au 12 octobre 2014 ETAPE 5 Délibération des différents jurys (sous réserve) les : Jeudi 13 octobre 2014 Vendredi 17 octobre 2014 Vendredi 24 octobre 2014 ETAPE 6 Vote du public et Cérémonie de remise des prix à l InterContinental Paris le Grand Hotel : Lundi 17 novembre 2014

5 INSTRUCTIONS Attention la qualité des dossiers est primordiale! Trop de texte tue le texte. Tous les candidats de chaque catégorie devront obligatoirement fournir avec leur candidature : v le logo de leur enseigne en haute définition v un résumé en français et anglais du dossier v le dossier de présentation v la photo en haute définition v l identité et le titre en français et en anglais du représentant du dossier qui montera sur scène lors de la cérémonie pour les finalistes. N hésitez pas à fournir toute information supplémentaire à ce questionnaire et à joindre les documents que vous jugerez utiles (vidéos, plaquettes, brochures, plans, photos, communiqués et articles de presse etc.) Merci de ne pas dépasser un nombre de 20 diapositives et de ne pas délaisser l aspect visuel pour faciliter la compréhension. Le graphisme de votre présentation est libre mais le document doit être sous format PowerPoint ou PDF. Le plan et les questions se trouvent dans ce document sont donnés à titre indicatif. Il est cependant conseillé d y répondre en globalité dans la mesure du possible. Un résumé d une page de 500 mots maximum est obligatoire et doit être rédigé en anglais. Ce texte sera à utiliser pour l article de présentation de votre candidature sur Hospitality-ON.com. Un film, d une durée maximum d une minute, est recommandé pour présenter votre projet. Il sera demandé aux finalistes de fournir une video pour la cérémonie. Le dossier complet sera à déposer en ligne sur le site de Hospitality-ON. Chaque candidat recevra un identifiant par candidature. Il vous sera également possible de déposer votre présentation dans une version publique et une version privée destinée aux Jurys pouvant contenir des informations confidentielles. LE DERNIER DÉLAI POUR LA REMISE DU DOSSIER DE CANDIDATURE EST LE 03 OCTOBRE 2014 INCLUS Pour plus d informations, contacter : +33 (0) ou par events@mkg-group.com Visitez notre site et suivez l actualité de l industrie sur :

6 INFORMATIONS GÉNÉRALES WORLDWIDE HOSPITALITY AWARDS 2014 BULLETIN DE CANDIDATURE - 17 NOVEMBRE 2014 Entrez dans la compétition en vous inscrivant dès maintenant en ligne sur store.hospitality-on.com ou en remplissant le bulletin ci-dessous Nom du Groupe, Chaîne ou Marque Hôtelière, Nom de l'hôtel :... Représenté(e) par : Mme M. Nom :...Prénom :... Fonction :...Raison sociale :... Tél :...Fax :... Mobile : ADRESSE DE FACTURATION Adresse :... Code Postal :... Ville :...Pays :... N TVA Intracommunautaire :... CATÉGORIES Merci de sélectionner la/les catégorie(s) et de préciser le nombre de candidatures par catégories. Chaque candidature inclue une entrée à la Cérémonie. Meilleure opération de communication Meilleure opération en marketing digital Meilleure initiative en responsabilité sociale FRAIS DE DOSSIERS 1.Vous êtes un groupe hôtelier, une chaîne hôtelière, ou Meilleure initiative en ressources humaines un hôtel appartenant à un groupe hôtelier : 1 à 3 dossiers : 650 HT (780 TTC par dossier) Meilleure innovation «Hôtel» 4ème et 5ème dossier : Meilleure innovation «F&B» 550 HT (660 TTC par dossier) à partir du 6ème dossier : Meilleur hôtelier Français 450 HT (540 TTC par dossier) Meilleur hôtelier Mondial (Exemple si vous présentez 6 dossiers de candidatures : Montant à régler : Meilleure stratégie promotionnelle d une destination touristique (650x3+550x2+450=3500 HT / 4200 TTC ) Lifetime Achievement «Employé Emblématique» 2. Vous êtes un établissement indépendant : 450 HT / 540 TTC par dossier Meilleure Réussite Professionnelle (School Awards) MONTANT TOTAL À PAYER Groupe hôtelier, chaîne hôtelière, ou un hôtel appartenant à un groupe hôtelier : 650 HT HT HT =... HT /... TTC Établissement indépendant : 450 HT =... HT /... TTC MODE DE PAIEMENT Paiement par chèque (à l ordre de HOTEL DELTA REAL ESTATE) Paiement par virement : Bénéficiaire : HOTEL DELTA REAL ESTATE 5 rue de Dantzig Paris, France Domiciliation : SOCIETE GENERALE PARIS XV 2 RUE DE SABLONVILLE (RIB) FR (IBAN) Code BIC (SWIFT): SOGEFRPP Paiement par carte bancaire (AMEX non acceptée) N Exp / 3 derniers chiffres DATE & SIGNATURE Conditions générales : Une fois le formulaire d inscription rempli et retourné, la totalité du paiement devra être effectuée. Les prix indiqués sont en Hors Taxes. Le client dispose, à son choix, de l ensemble des modes de paiement, à savoir: carte bancaire (à l exception de AMEX), chèque ou transfert bancaire. NB : le dépôt d un dossier de candidature inclue l invitation d une personne à l événement dont le remplacement est possible à tout moment. Pénalités : En cas de retard de paiement, seront exigibles, conformément à l article L du code de commerce, une indemnité calculée sur la base de trois fois le taux de l intérêt légal en vigueur ainsi qu une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros. Autorisations: 1. La ou les personnes représentant la/les candidature(s) lors de la cérémonie accorde(nt) à Hotel Delta Real Estate la permission de publier les vidéos et/ou les photographies qui seront prises de leur(s) personne(s) le lundi 17 Novembre 2014 lors de la cérémonie des Hospitality Awards à l Intercontinental Paris Le Grand Hôtel. 2. Le signataire de ce bulletin d inscription accorde à Hotel Delta Real Estate la permission de publier le(s) dossier(s) de candidature présentés sur le site internet des Hospitality Awards com et En outre, le participant doit s assurer que les images, sons et vidéos sont fournis libres de droits. 3. Le signataire accepte les conditions générales de vente. 4. Toute participation aux Worldwide Hospitality Awards et aux Worldwide Hospitality School Awards implique l acceptation intégrale et sans réserve du règlement accessible à l adresse suivante : Une fois inscrit à la compétition, la/les candidature(s) ne peuvent être ni remboursée(s) ni annulée(s). Merci de nous retourner le bulletin par fax ou par Fax : +33 (0) mail: events@mkg-group.com Tel : +33 (0) HOTEL DELTA REAL ESTATE - 5 rue de Dantzig Paris - France