Durée : 1 heure 30 Coefficient : 2 REMARQUES IMPORTANTES

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1 CONCOURS EXTERNES IT 2013 EPREUVE TECHNIQUE D ADMISSION Durée : 1 heure 30 Coefficient : 2 CONCOURS N 130 Corps : Techniciens de la recherche BAP : J Gestion et pilotage Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable Délégation organisatrice : Ile de France Ouest et Nord, Meudon REMARQUES IMPORTANTES - Vous avez à traiter en 1 heure 30 les différentes questions que vous trouverez ci-après ; vous pouvez les traiter dans l'ordre que vous voulez. - Vous devez répondre aux questions directement sur la copie qui vous a été distribuée. Aucun document n'est autorisé. - La calculette classique (collège, lycée) est autorisée. Aucun téléphone ou portable n'est autorisé. - Toute feuille de brouillon rendue avec la copie sera systématiquement rejetée. Une attention particulière sera portée sur la présentation et l'orthographe. - Aucune marque d'identification du candidat ne devra figurer sur le document sous réserve d'annulation MERCI D ETEINDRE VOS PORTABLES. Page introductive à lire attentivement par le candidat

2 -I- ORGANISATION D UN COLLOQUE (15 points) 1 ere partie Vous êtes gestionnaire au sein de l unité mixte de recherche CNRS UMR 6457 et le Directeur de cette unité souhaite organiser un séminaire le 18 juin 2014 intitulé «Nuclear decommissioning and environment» à Nantes. Il prévoit 120 participants à ce séminaire dont 40 «extérieurs» et 80 «locaux». Par ailleurs, il envisage d inviter 10 conférenciers dont 1 étranger et 9 français. A l aide des informations indiquées ci-dessous et de l annexe 1, vous préparerez le budget prévisionnel en HT sous forme de tableau, en détaillant vos calculs. Une subvention a été demandée et obtenue à chacune des 3 tutelles du laboratoire, d un montant équivalent pour chacune d elles, soit 900 TTC par tutelle. Frais de restauration : Un contrat est passé avec un traiteur pour les repas du midi et les pauses de la journée du 18 juin - Repas du midi par personne : 53,50 TTC hors boissons - Montant pauses par personne (2 pauses le matin et 1 pause l après-midi) : 1,72 HT la pause Location de salle avec vidéo projecteur et sono : 1300 HT Frais de reprographie : 50 HT Des sacs à dos et des clés USB comprenant la présentation et le programme du séminaire seront offerts à toutes les personnes présentes au séminaire : 10 HT par personne Le Directeur de l unité souhaite prendre en charge les frais de mission des 10 invités. Frais de mission pour l expert scientifique étranger : - 1 A/R en avion : 2000 TTC - La nuitée du 17 et du 18 juin : 120 TTC par nuitée - Taxi A/R aéroport : 79,48 TTC - Repas du 17 juin au soir et du 18 juin au soir (Montant maximal à prévoir) Frais de mission pour les français et par personne : 5 parisiens, 3 marseillais et 1 rennais - A/R Paris-Nantes dans la journée en train 80 TTC et le repas du 18 juin au soir (hors restaurant administratif) 1

3 - A/R Marseille-Nantes en train 200 TTC et la nuit du 17 juin 60 TTC - A/R Rennes-Nantes dans la journée en véhicule administratif aucun remboursement à prévoir Pour information, la TVA est non déductible pour les frais de mission. Frais d inscription : Les droits d inscription sont fixés à 120 HT pour les «extérieurs» et au 2/3 du prix «extérieurs» pour les «locaux». 2 ème partie Vous rédigerez en anglais, à destination de l invité étranger, un mail de demande de confirmation de sa présence au séminaire. Vous avez commandé des clés USB au fournisseur TRANSTEC destinées aux participants du séminaire. En ouvrant le colis, vous vous apercevez qu il manque 20 clés USB bien qu elles soient mentionnées comme livrées sur le bon de livraison. Vous rédigerez le courrier de réclamation, d une dizaine de lignes maximum, destiné au fournisseur. -II- ORTHOGRAPHE (2 points) Vous corrigerez les fautes d orthographe glissées volontairement dans les phrases cidessous en reportant uniquement sur votre copie le numéro de la phrase et le ou les mots corrigés 1) Voici la lettre que je vais envoyé. 2) Travailles davantage et tu réussiras. 3) Elle c est réveillée tard. 4) Les frites qu ils ont mangés n étaient pas bonnes. 5) Rien ne remuait, exepté les flammes. 6) J ai fait tout les efforts que j ai pu. 7) Elle a quatre-vingt ans. 8) Quoi qu il en soit je ne te dirais plus rien. 9) Les violonistes que j ai entendus joués étaient formidables. 10) Ils n ont jamais douter de notre réussite 2

4 -III- QUESTIONS OUTILS BUREAUTIQUES (3 points) Le directeur du laboratoire souhaite avoir une prévision de son budget au 31 octobre. Le seuil d'engagement imposé par le CNRS à cette date est de 90%. Il souhaite savoir ce qu'il reste à engager dans les entités dépensières pour atteindre le seuil fixé. 1) Comment feriez-vous le calcul du "Reste à engager"? 2) Quelle formule contient la colonne F? 3) Quelle formule contient la colonne G? 4) Quelle formule doit contenir la cellule H17? 5) Quelle est la différence entre un filtre et un tri? -IV- QUESTIONS GENERALES (3 points) 1) Combien Y-a-t-il d instituts au CNRS? 2) Citez en trois. 3) Quel est le montant du budget du CNRS? 4) Quel est le nombre d unités de recherche au CNRS? 5) Classer dans l ordre chronologique les étapes de la dépense publique. 6) Quels sont les différents taux de TVA en vigueur en France métropolitaine? 7) Quel est le ministère de tutelle du CNRS? 8) De quelle catégorie de la fonction publique relève le corps des techniciens de la recherche? 9) Un bon de commande émis équivaut à : a) un engagement financier b) un engagement juridique c) un engagement juridique et financier 3

5 10) Quelle référence portée obligatoirement sur une facture permet d identifier l établissement émetteur : a) SIRET b) RIB c) Numéro de TVA intracommunautaire d) Code APE 4

6 ANNEXE 1 : Extrait de l instruction du 10 février 2012 relative aux déplacements temporaires 5

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