Cap sur la prévention Le leadership des directions d école au service de l implantation de la réponse à l intervention dans les écoles

Transcription

1 Le leadership des directions d école au service de l implantation de la réponse à l intervention dans les écoles Pascal Lefebvre PhD Université d Ottawa Origine Description Calendrier d implantation Ressources requises Plan Définition Équipes leadership et de données Rencontres des équipes de données Définir les équipes Préciser la mission de l équipe de données Préciser les rôles et responsabilités des membres Promouvoir l engagement des membres Planifier des rencontres Discussion 1

2 Subvention du MELS Programme de soutien à la recherche et au développement en adaptation scolaire Projet de recherche-action collaborative École primaire du Havre de la Commission scolaire des Phares Implantation en cours Commission scolaire des Phares Commission scolaire des Portages-de-l Outaouais Commission scolaire de Montréal Commission scolaire des Rives-du-Saguenay Commission scolaire René-Lévesque Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys 2

3 c est une démarche structurante qui vise l implantation de pratiques exemplaires en matière de prévention des difficultés de lecture et en écriture une façon d implanter le modèle de RAI une démarche mise sur une séquence qui respecte les principes du transfert des connaissances un rehaussement des pratiques existantes, et ce, pour tous les élèves un moyen de développer collectivement l esprit critique un fonctionnement en interdisciplinarité pour créer une expertise collective, ce n est pas un programme de prévention du matériel d intervention des outils de dépistage une démarche pour les élèves dyslexiques un clé en main Les deux outils principaux qui sont exploités à travers cette séquence sont Les formations qui permettent l appropriation d une base de connaissances commune Le fonctionnement en communauté d apprentissage professionnelle qui permet le développement professionnel 3

4 Formations: la séquence Titre Ce que la recherche dit Mieux comprendre pour mieux prévenir La lecture partagée enrichie Les 2e et 3 e paliers de la RAI au préscolaire L enseignement de l identification de mots et de l orthographe au 1 er cycle du primaire Prévenir les difficultés de compréhension et de production de textes au 1er cycle Les 2 e et 3 e paliers de la RAI au 1 er cycle Objectif Fournir les connaissances de base sur le dépistage des élèves à risque et la prévention des difficultés de lecture et d écriture Fournir les connaissances de base sur le développement et le fonctionnement de la lecture et de l écriture Perfectionner les compétences à développer les habiletés d éveil à l écrit et langagières des élèves du préscolaire qui prédisent la réussite en français Fournir les connaissances de base pour mettre sur pied les paliers supérieurs de la RAI au préscolaire Perfectionner les compétences à enseigner l identification de mots et l orthographe selon les pratiques exemplaires Perfectionner les compétences à développer les habiletés langagières qui prédisent la réussite en français au 2 e et 3 e cycles Fournir les connaissances de base pour mettre sur pied les paliers supérieurs de la RAI au 1 er cycle du primaire Communauté d apprentissage professionnelle (CAP) Réfère à un mode de fonctionnement de l école qui vise le développement des compétences individuelles et collectives Est constituée d équipes collaboratives qui travaillent de façon réflexive sur un sujet commun dans l optique de la réussite des élèves Mise sur la documentation et l analyse de la progression des élèves par des données fines A pour but la réussite des élèves Le fonctionnement en CAP dans les écoles facilite l implantation proposée par vient donner une orientation aux écoles qui fonctionnement déjà en CAP peut aussi être le prétexte pour amorcer un fonctionnement en CAP dans une école 4

5 Le travail des équipes collaboratives en CAP permet: l appropriation des connaissances enseignées lors des formations l accompagnement nécessaire aux changements de pratique la fidélité de l implantation l uniformisation des pratiques Mobilisation Maintien 5

6 Calendrier d implantation Année An 1 An 2 An 3 An 4 Réalisation Implantation au préscolaire Cohorte 1 au préscolaire + Implantation au 1 er cycle Cohorte 2 au préscolaire + Cohorte 1 au 1 er cycle Cohorte 3 au préscolaire + Cohortes 1 et 2 au 1 er cycle Ressources requises Temps 3 à 5 années chaque école Argent Libération du personnel pour les formations et le fonctionnement en CAP Budget de formation Investissement de départ pour l émergence des services d'aide du 2e palier dès le préscolaire Littérature jeunesse Personnel Engagement de la direction et des services éducatifs Équipe de leadership dédiée à l implantation 6

7 Résistance à l intervention Au 5% résistant au 2 autres paliers Au 15% des élèves pour qui le 1 er palier est insuffisant Interventions préalables au PI À tous les élèves Efficace pour environ 85% des élèves 3 e palier: Pratiques factuelles Plus intensif et plus individualisé Spécialistes 2 e palier: Pratiques factuelles Instruction stratégique plus ciblée Enseignant ou orthopédagogue (supervision) 1 er palier: Pratiques factuelles Différentiation pédagogique Enseignant en classe Dépistages et mesures systématiques des progrès: Prise de décision informée par les données Système préventif à plusieurs paliers Dépistage Prise de décision basée sur des données Mesures de progressi on 7

8 Ressources en ligne: Équipe Leadership Commission scolaire Équipe Leadership École A Équipe Leadership École B Équipe Leadership École A Équipe Données Préscolaire ES Équipe Données Préscolaire Équipe Données Préscolaire Équipe Données 1 ère année Équipe Données 1 ère année Équipe Données 1 ère année Équipe Données 2 e année Équipe Données 2 e année Équipe Données 2 e année ES 8

9 Les équipes de leadership Commission Scolaire Planification de l implantation de la RAI avec le chercheur associé Favoriser la concertation avec l administration et l arrimage avec les priorités de la CS Évaluer les besoins des équipes leadership des écoles, attribution de ressources incluant le développement professionnel Développer et soutenir l implantation des procédures et des politiques appuyant la RAI dans les écoles Identifier et s attaquer aux obstacles à l implantation de la RAI au niveau institutionnel Utiliser les données pour évaluer l efficacité de la RAI au niveau des écoles afin d identifier et de soutenir les écoles qui sont en difficulté École Arrimer la vision de la CS avec celle de l école Rallier ses troupes et soutenir le leadership à chacun des niveaux (préscolaire, 1ère et 2 e ) Évaluer les besoins des intervenants de l école, attribution des ressources incluant le développement professionnel Développement des procédures et politiques appuyant la RAI à chacun des niveaux Identifier et s attaquer aux obstacles à l implantation de la RAI au niveau de l école Utiliser les données pour évaluer l efficacité de la RAI pour chacun des niveaux afin d identifier et de soutenir les intervenants qui sont en difficulté Les équipes de données Préciser la mission en lien avec l implantation de la RAI Implanter les pratiques établies par l équipe collaborative et/ou la CS en lien avec les dépistage, les mesures de progression et le premier palier de la RAI Se réunir régulièrement pour collaborer et se supporter dans l implantation de la RAI Identifier et s attaquer aux obstacles d implantation de la RAI Utiliser des données pour évaluer l efficacité des pratiques en lien avec la RAI pour les différents niveaux et classes pour soutenir la différenciation pédagogique Utiliser les données des dépistages et de progression pour identifier les élèves à risque Utiliser les données de progression pour déterminer les modalité d intervention des élèves à risque au 2 e et 3 e palier Les équipes de soutien Aider les enseignantes avec les élèves qui ne répondent pas bien au interventions des 1 er et 2 e paliesr lorsque davantage de temps individuel ou d expertise est nécessaire Utiliser un modèle de résolution de problème pour évaluer et préciser les besoins des élèves, planifier et supporter l implantation des interventions et évaluer le progrès Travailler en collaboration avec les équipes données pour déterminer les adaptations ou modifications nécessaires pour les élèves en difficultés (plan d intervention) 9

10 Les rencontres des équipes données Buts Planification annuelle Août X Sept Oct Nov Déc Jan Fév Dépistage X X X 1 er palier + mesures de progrès Mars Avril Mai Juin X X X X X X Identifier les élèves à risque X X X Évaluer l efficacité de l enseignement X X Planifier 2 e palier X X 2 e palier + mesures de progrès X X X Préscolaire 1 er cycle du primaire 3 e Palier Évaluations et suivis professionnels Orthophonie / orthopédagogie / psychologie 2 e Palier Identification des élèves à haut risque Identification des élèves à haut risque Intervention précoce intensive en groupes réduits Sous-groupes: Éveil à l écrit et habiletés langagières Identification des élèves à risque Identification des élèves à risque 1 er Palier Dépistage Promotion des facteurs de protection Lecture de livres d histoire Calligraphie / Orthographe approchée Dépistage Promotion des facteurs de protection Enseignement formel de l ld de mots et de l orthographe Lecture de textes et activités d écriture 10

11 Définir la RAI et ses équipes Définir la RAI et ses composantes Dire pourquoi l on devrait de préoccuper de la RAI Imaginer de quoi aura l air la RAI dans notre école Dessiner un organigramme des équipes de la RAI Définir qui sont les membres de chacune des équipes Définir les rôles de chaque équipe Préciser la mission des équipes de données Discuter des trois dimensions d une mission Valeurs/croyances: quelles sont nos croyances et valeurs fondamentales qui vont guider nos actions et nos décisions? Raison d être: Quelle est la raison d être de l équipe? Qui sert-elle? Quelles sont nos priorités? Objectif: Qu espérons-nous accomplir? Comment allons-nous le mesurer? Rédiger un brouillon d énoncé de mission Évaluer l énoncé de la mission Est-il clair et concis? Est-ce qu il reflète nos valeurs fondamentales Est-ce qu il fournit une raison d être à l équipe Est-ce qu il nous rejoint émotivement? Est-ce qu il nous motive à travailler vers un but commun? Est-ce que tous désirent s engager à remplir cette mission? Est-ce que tous sont d accord à ce que cet énoncé soit utilisé pour guider les activités et les décisions de l équipe? Rédiger un énoncé final 11

12 Préciser les rôles et responsabilités des membres Identifier les forces et champs d expertise de chacun des membres de l équipe (voir modèle ) Assigner les rôles qui sont importants pour un fonctionnement en équipe (voir modèle) Forces et champs d expertise Connaissances en RAI et/ou expertise en implantation Expertise en enseignement et intervention fondés sur les faits scientifiques Expertise en évaluation en lien avec les dépistages et les mesures de progression Expertise en décision basées sur des données et/ou en résolution de problème Habileté à créer des résumés et des graphiques de données Habiletés à interpréter des données de diverses sources Habileté à animer une rencontre de façon efficace Habileté à utiliser la technologie Habileté à ne pas oublier de détails Habileté à prendre des notes et à communiquer efficacement par écrit Habileté à ramener les gens à la tâche Habileté à amener les gens créer un consensus Habileté à soutenir, à offrir de la consultation ou de la formation 12

13 Rôles et responsabilités Animateur: établit l ordre du jour, anime les réunions et la prise de décision à partir de données, assigne des tâches à poursuivre Preneur de notes: prend les notes pendant les réunions et envoie le compte-rendu Gardien du temps: S assure que le temps alloué à chacun des items de l ordre du jour est respecté Maître des activités: ramène la discussion sur le sujet à l ordre du jour lorsque la conversation dévie, il observe et donne de la rétroaction à l équipe pour améliorer son efficacité et son fonctionnement Cueilleur de données: Génère les graphiques ou résumés de données, amène les copies aux réunions et les envoie en avance aux membres de l équipe Interprète des données: Aide avec l interprétation des données, identifie les données et les tendances qui nécessitent un examen plus approfondi par l équipe Membre de l équipe Promouvoir l engagement des membres Rédiger une fiche de bienvenue pour les nouveaux professeurs, incluant l énoncé de la mission, un organigramme des équipes de la RAI et les tâches principales de l équipe de données Utiliser une fiche d auto-évaluation personnelle de l engagement à l équipe (voir modèle) 13

14 1 2 Critères Fortement En Promouvoir l engagement des membres en La mission de cette équipe est claire Je supporte la mission de cette équipe L équipe inclut des membres qui ont les connaissances, les habiletés et l expérience en RAI qui sont nécessaires pour accomplir notre mission Chaque membre de l équipe a des rôles et des responsabilités clairement définis Je me sens préparé à remplir mes rôles et mes responsabilités J accepte d assumer mes responsabilités comme membre de l équipe J ai des inquiétudes en ce moment en ce qui concerne le fait d aller de l avant avec les activités de l équipe Commentaires: désaccord désaccord 3 En accord 4 Fortement en accord Planifier des rencontres Établir un calendrier Établir un gabarit d ordre du jour (voir modèle) Établir des procédures de prises de décision par consensus Établir un gabarit de compte rendu (voir modèle) 14

15 ORDRE DU JOUR Titre de la réunion: Le dépistage Date: 2 mai Heure: 15:00 Temps Sujet Présentateur Retombée Actions 20 min Choisir un outil de dépistage 20 min Établir les responsabilités à combler pour effectuer le dépistage 10 min Identifier les responsabilités 10 min Résumé de la réunion et fermeture L orthophoniste La direction Le preneur de note Le maître des activités Décision sur un outil à utiliser Des tâches seront identifiées en lien avec l implantation du dépistage Pour chacune des tâches identifiées, un responsable sera nommé Fin du la rencontre Type de réunion: Animateur: Gardien du temps: Autres membres présents: COMPTE RENDU Date: Preneur de notes: Maître des activités: Item de l ordre du jour: Points saillants de la discussion: Décisions: Actions: Responsables: Échéance: 15

16 Mieux de rehausser l offre de service existante pour tous les élèves que de tout modifier Développer collectivement l esprit critique Miser sur les compétences collectives des membres de l équipe-école Le leadership pédagogique de la direction d école fera toute la différence Discussion Je ne peux pas demander ça aux profs! C est moi qui vis avec eux après! Quelle récompense pourrais-je leur donner pour leur faire avaler ça? Les enseignants ne se souviennent plus des formations. Arrange-toi avec l orthopédagogue de mon école et viens me voir juste si ça va mal Vous pouvez peut-être emprunter des livres à la bibliothèque municipale? Une collection de livres pour 3 profs, c est assez? On va attendre, les profs ne se sentent pas prêts. Les enseignants ne veulent pas que tu entres dans leur classe. On va faire autrement. Suis-je obligé d être aux formations? 16

17 Discussion Prévoir du temps pour son orthopédagogue-école afin qu elle soutienne les enseignants Planifier un calendrier de rencontres avec l équipe du préscolaire incluant l orthopédagogue afin de permettre le travail en collaboration. Former une alliance en établissant une bonne communication avec les membres de l équipe leadership Commission scolaire Participer aux rencontres des équipes données. Assister aux formations avec les membres de son équipe-école S assurer que les ressources matérielles (p.ex.: livres d histoire) soient suffisantes pour tous les intervenants. Assister parfois aux activités implantées en classe Questionner les enseignants par rapport aux données de progression consignées avant de répondre à une référence en lecture et écriture S assurer que tous les enseignants sont en implantation Être à l écoute de son personnel, tout en maintenant le cap sur l implantation de la RAI Références Le contenu et les tableaux de cette formation sont tirés et adaptés du livre: RTI Team Building: Effective Collaboration and Data-Based Decision Making, de Kelly Broxterman et Angela J. Whalen (2013), Guilford Press. 17