EmpreintePro. logiciel de gestion de laboratoire

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1 EmpreintePro logiciel de gestion de laboratoire 3 Versions évolutives INTÉGRALE RÉFÉRENCE ESSENTIEL Gardez le sourire avec EmpreintePro : La gestion informatisée de votre laboratoire est simple facile rapide. Nous sommes toujours à coté de vous : Connectez-vous En quelques clics, nous partageons nos écrans d ordinateurs. Le seul logiciel réellement Mac et Windows EmpreintePro 95, Avenue du Président Wilson Montreuil Tel : Site : Mail : info@empreintepro.com

2 Les 3 Versions dʼempreintepro ESSENTIEL : Simplicité, avant tout pour débuter Bon de livraison, Déclaration DMSM Traçabilité(4 N de lots associés) Devis, Commande, Navette, Notes aux praticiens Listes et recherches multiples Factures directes, facturation par périodes, avoirs Comptes clients, relevés, Relances Répertoire Clients, Fournisseurs & divers Tarifs 6 niveaux + tarifs préférentiels Statistiques simples, journal des ventes, Gestion des dépôts d or Gestion couleurs : entêtes et logos RÉFÉRENCE : Performance & Créativité en plus de lʼessentiel Nombreuses fonctions et options supplémentaires sur répertoire Clients, Fournisseurs, Tarifs et Préférences Traçabilité (N de lots associés illimités) sur DMSM ou B.L.. Iconographie, Schémas d arcades, Historique patient Impression des tarifs illustrés (photos et textes) Gestion des stocks, Inventaires journal des Achats Planning livraison - Agendas - Comptes de banques Statistiques multicritères, Courrier, Correcteur d orthographe (toutes zones) Mailings, Étiquettes, Etiquettes modèles Imports photos & films directement dans Empreinte Import de nombreux coffrets de céramique Enregistrements vocaux, Personnalisation des écrans INTÉGRALE : encore +...Puissance et Technicité Fonctions adaptées à la Certification de service Calcul de rentabilité Calcul des prix de revient Fiche interne de travail Décomposition des phases de fabrication Gestion analytique Dossier des fiches techniques Plannings et agendas détaillés Création et lecture des codes barre Création de pages Internet sans connaissances particulières Publication sur Internet de vos calendriers et plannings généraux et par client (sécurisé par mot de passe) Couplage d EmpreintePro avec votre site internet. Sur Mac intégration immédiate d une photo prise avec votre webcam

3 OPTIONS Passerelles Exports comptabilités : Ciel, EBP, format tableur Excel Export de la traçabilité, multiples formats d exports Plug In Envoi de tout document par mail, création format PDF Gestion des imprimantes. Matériel Douchette Imprimantes étiquettes modèles NOS SERVICES Enregistrement de vos données de base Formation de base, Formation avancée -Autres formations Abonnement Annuel : assistance téléphonique, aide à distance par Internet, accès a notre site, échange de fichiers, téléchargement de Mise à jour, informaions. ASSISTANCE PAR INTERNET Comprise dans l assistance annuelle Nous entrons en communication via un canal privé et sécurisé Présentation Formation à distance visuelle sur nos écrans Prise en main pour l Aide en ligne Dépannage et Support technique immédiat sur votre ordinateur Partage et envoie de fichier CREATION DE SITES INTERNET CREATION DE CD ROM de présentation Comme vous, nous sommes Prothésistes Dentaires Nous sommes aussi développeurs informatique Nous avons le recul et l expérience de la prothèse et de l informatique

4 De la page d Accueil, chaque carte de couleur vous guide vers la fonction choisie Votre curseur se transforme en main à chaque zone active Le plus facile : Appelez nous et découvrez avec nous EmpreintePro EmpreintePro est personnalisable : bureau, couleurs des onglets, et icônes

5 L écran de saisie des bons En quelques clics vos documents Bon de livraison Traçabilité déclaration de fabrication du DMSM Enregistrement Praticien, Patient, dents traitées, forme, teinte, prothèse quantité et impression ou mail en A4 et A5 Devis Bon de commande Facture ou Avoir Directs Notes ` Nombreuses autres fonctions Historique : récapitulatif des travaux du patient. Schémas d arcades. Fiches internes. Correction suppression. Listes : affichage en liste de vos devis, commandes, bons de livraison, factures etc... suivant périodes sélectionnées. Recherche : client, patient, bon de livraison, devis, facture, N de lot Préférences des saisies Planning de livraison, planning de fabrication Accès direct à d autres Ecrans : tarifs stocks, répertoire, facturation, statistiques, gestions des stocks d or

6 Traçabilité et Directive Européenne 93/42 & loi hpst Votre sécurité vis-à-vis de la législation en vigueur : avec vos bons de livraison sans aucune autre intervention, vous gérez la traçabilité et réalisez vos déclarations de fabrication DMSM (traçabilité paramétrée en amont) Très simple en 3 clics votre bon de livraison et le DMSM Avec de très nombreuses options En 1 clic : vous enregistrez autant d articles composants associés que vous voulez, et leurs numéros de lots et marquage CE (modifiables et répétitifs à volonté lors de la saisie) Sauf Version essentiel 4 articles associés Création en direct d un libellé Remise ou supplément sur un article Remise sur l ensemble du bon Modification en direct des composants de la prothèse Enregistrement en direct des Normes et numéros de lots Enregistrement Opérateurs Application de taux T.V.A. Pour une traçabilité complète et simple, nous référençons pour vous les grandes marques de cosmétiques, métaux etc... EmpreintePro est également adapté pour les Orthesistes

7 BONS DE LIVRAISON & document DMSM Impression directe ou groupée : Et aussi l envoi par mail Bons de livraison et DMSM au format A5 ou A4 Dernières nouveautés La Traçabilité Mention Fabrication française et drapeau national depuis le début d année 2009 Faisant suite à la loi HPST, nous avons intégré, en plus de toutes les informations que vous utilisez déjà, dans la déclaration de fabrication du DMSM - les mentions du certificat de conformité - les informations de sécurité - La quantité fabriquée - Les prix unitaire et total (Certaines informations sont optionnelles en fonction du client ou de l'article Et aussi l envoi par mail L envoi instantané de tous vos documents (Avec le plugin) Tarifs Factures Devis, Notes Courriers D.M S.M. Bons de livraison,

8 FACTURATION SIMPLE, FACILE, RAPIDE, EFFICACE UN CLIC : vous réalisez : Toutes les factures de tous vos clients et de vos bons de livraison, par mois, par quinzaine ou quand vous le voulez pour qui vous voulez. De nombreuses sélections vous sont proposées Facturation de tous les clients. Sélection d un seul client ou de plusieurs clients Sélection des dates des bons de livraison à facturer. Sélection de la date de facturation. Mise en attente de Bons de livraison. Consultation rapide et directe d un bon Edition des brouillards Très simple, Tout est bon : Un clic sur lancer la facturation et TOUTES VOS FACTURES du mois sont faites Nombreuses options supplémentaires par praticiens Noms des patients, numéro des dents, nombre de copies Présentations particulières de vos factures Présentation de vos factures au format statistiques ou condensées à partir du compte client FACTURES ou AVOIRS DIRECTS Factures et avoirs établis immédiatement lors de la saisie du bon - Pour vos clients, qui souhaitent une facture avec chaque prothèse - Pour un client ou patient occasionnel (sans la saisie d une fiche répertoire)

9 VOS FACTURES Gestion et personnalisation de vos entêtes, Import facile de votre logo. Sélection des polices d écriture, tailles & couleurs, modifiable à volonté Textes en bas de facture totalement paramétrables et modifiables VOS CLIENTS et autres Répertoires Très grande souplesse d utilisation grâce aux nombreuses fonctions optionnelles organisées dans les paramétrages de base et par les onglets et les listes - Fiche :choix options, tarifs - Compte - Gestion des Collaborateurs - Remises globales (et ou progressives) sur facture - Tarifs préférentiels - Présentation, enveloppes - Plan web - Bons de commande - Autres options... -Accès direct autres fichiers

10 Comptes clients Vos factures et avoirs s enregistrent automatiquement. Vous notez vos règlements et vous suivez vos comptes clients. Nombreuses options diverses : lettrage -OD Vous visualisez ou imprimez Le Suivi général des soldes clients. Vous éditez vos relevés et relances. et vos documents suivi des comptes Statistiques Clients & Journal des Ventes Fin de mois, ou période sélectionnée vous éditez votre journal des ventes Nombreuses autres sélections sur statistiques clients Export vers CIEL COMPTA - EBP et tout export au format Excel

11 Vos TARIFS Vous éditez pour vos clients des tarifs personnalisés incorporant Photos, messages publicitaires, notes diverses 6 niveaux de Tarif + tarif Préférentiel par client FICHE TARIF & STOCK Création, enregistrement, modification facile de vos fiches tarifs, et stocks Grâce aux onglets et boîtes à cocher, vous utilisez et visualisez les éléments dont vous avez uniquement besoin Enregistrement Fabrication et traçabilité Gestion en liste, Options variées pour votre gestion personnalisée, Gestion des stocks d or, Gestion des inventaires, Augmentation automatique de vos tarifs, Impression illustrée au format et sélections souhaités de vos tarifs...et bien plus Pour une traçabilité complète et simple, nous référençons pour vous les grandes marques de cosmétiques, métaux etc...

12 Statistiques Statistiques multicritères sur les articles Prothèses et sur les clients Présentations graphiques de vos statistiques Dossier et Suivi Patient Un véritable récapitulatif des reconstructions prothétiques dans le temps Schéma d arcade Récapitulatif des travaux Gestion des Teintes Insertion de vos dessins ou photos Gestion de l image et impression Gestion de la photo en plein écran Technologie de la prothèse Suivi des matériaux (biocompatibilité) Transfert des données Patients : techniques et esthétiques, via INTERNET par l écrit, l image, la photo, le son

13 Courrier Lettres et avec correcteur d orthographe Les noms et adresses de vos clients s affichent sur une sélection, vous enregistrez votre texte, vous le corrigez, vous le prévisualisez ou l imprimez et il reste classé dans votre dossier Empreinte Photothèque Vous constituez votre bibliothèque d images : Par copier coller, glisser déposer ou importation, vous incorporez vos propres documents : images scannées, photos, films, vidéos Spécial Mac Capture d image Webcam Sur Mac avec votre web cam d un clic, vous enregistrez Directement dans Empreinte la photo d un patient, ou vous copiez un document Fonction Vocale A tout moment votre logiciel peut enregistrer vos observations, par l icône des micros & notes présentes à l écran., il se transforme alors en magnéto. Etiquettes pour les modèles de travail Grâce à la fonction exclusive d EmpreintePro En un seul clic, rendez visibles et lisibles vos modèles de travail Directement de votre bon de livraison ou Commande, vous créez des étiquettes au nom du patient ou identification, du praticien et d autres informations souhaitées Grâce à une imprimante spécifique (non fournie), Nous vous indiquons le modèle et la référence.

14 Douchette & Codes barres Création de vos propres codes barres pour vos articles Prothèses, Stock, et vos clients etc... sur de nombreux supports : étiquettes, tarifs, bons de commandes, de livraison et factures, listes etc,. - pour identification - Pour la saisie rapide de vos bons - Pour l enregistrement de vos produits Éventuellement Lecteur optique textes et codes barres. Matériel non fourni Nous vous indiquons le modèle et la référence. Etiquettes numérotées À placer dans les empreintes et enregistrées sur le bon pour une identification rapide Pour un gain d efficacité mise en place de l enregistrement des étiquettes à piquer dans les empreintes avant coulée, en saisie des bons, numérotation de 1 à 99 et précédée de l'indicatif de la couleur. Plannings sur Internet Possibilité de transférer les données de temps de travail (planning) dans ical pour les publier sur Internet, sans aucune information sur les clients, patients ou opérateurs, confidentialité par mot de passe. - Et bien plus encore pour le futur Pour plus de rapidité dans certains cas - Touches de fonctions en saisie des bons - La Saisie des bons par codes barres, votre douchette remplace votre souris - Utilisation de codes articles

15 Internet et Envoyez par mail : vos tarifs, devis, bons de livraison, factures et autres notes diverses Communiquez rapidement, facilement Avec vos praticiens, échangez vos photos et études de cas... Visitez les sites de la Profession Effectuez vos commandes de fournitures par Internet Utilisez l Assistance à distance Téléchargez les Mises à Jour sur notre site Visualisez nos vidéos Automatisez la création de vos pages Internet Création de votre site et à partir de la Photothèque d Empreinte, cliquez sur le bouton Export HTML. EmpreintePro crée un fichier que vous pourrez placer et utiliser directement sur votre site Internet. avec EmpreintePro version Intégrale

16 Création de sites et transfert de compétences Création de sites sur Mesure : votre vitrine sur Internet, la garantie rigoureuse de votre image et de votre professionnalisme. Inédit : EmpreintePro s interface avec votre site Transfert de compétences Nous réalisons la base de votre site, en même temps vous apprenez les techniques de création, et vous apprenez à le modifier, le finaliser et à le faire évolue Création de Cd rom à distribuer comme une carte de visite Création de CD rom de présentation de vos travaux

17 Configuration requise Macintosh G5 Power PC. Mac Intel Mac OS X et plus Ram minimum 2048 Mo et plus Lecteur graveur CD rom, disque dur. Configuration requise pour PC Pentium IV ou équivalent et plus 2,8 Ghz conseillé et plus Ram minimum 2048 Mo et plus Windows XP, Vista, windows 7 Lecteur graveur CD rom, disque dur Options Plugin nécessaire pour l envoi de mails Lecteur optique texte et code barres, douchettes (non fournis) Imprimantes étiquettes non fournies Version réseau Le logiciel EmpreintePro est également adapté pour les Orthésistes 3 heures de téléformation offertes sur Référence & intégrale 1 heure (version Essentiel) Enregistrement de vos données de base Assistance annuelle EmpreintePro 95, Avenue du Président Wilson Montreuil TEL : Site : Mail : info@empreintepro.com