DOSSIER PRATIQUE DE L exposant - communication

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1 DOSSIER PRATIQUE DE L exposant - communication Organisation : ANGERS EXPO CONGRES Parc des Expositions - Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Tél : Fax : Courriel : info@salondesvinsdeloire.com

2 Les événements du Salon des Vins de Loire INAUGURATION L inauguration officielle du Salon des Vins de Loire aura lieu le lundi 1er février. Soirée 30ème édition du salon des vins de loire 30 ème édition du Salon des Vins de Loire : nous vous proposons de la fêter comme il se doit, au coeur même du salon. Vous y êtes tous cordialement invités! Lundi 1er février à partir de 19h00 Des informations plus précises vous seront communiquées ultérieurement par ing. Invitez vos clients / prospects au Salon LOCATION DE SALLES - creez l EVENEMENT! Présentation d une nouvelle gamme, lancement d une nouvelle cuvée, présentation d une innovation, opération d image ou de relations publiques, réunion : profitez du Salon des Vins de Loire pour coupler salon et action de communication interne ou externe. Apportez de la valeur ajoutée à votre présence en invitant par exemple vos clients à la découverte de votre nouveau millésime, d une nouvelle cuvée ou d une innovation au sein de votre entreprise, non seulement sur votre stand, mais également au cours d une présentation interactive et conviviale. Votre événement pendant le Salon des Vins de Loire sera d autant plus valorisé qu il pourra être suivi par la presse professionnelle, présente en force pendant les 3 jours du salon. Aussi, n hésitez pas à communiquer ces informations à l agence de relations presse du salon : Clair de Lune (contacts page 5). Le Salon des Vins de Loire met à votre disposition des salles de toutes tailles. Contactez Sophie FOUGERAY pour nous soumettre votre projet : ou s.fougeray@angers-expo-congres.com 2

3 Invitez vos clients / prospects au Salon CARTES D INVITATION L accès au salon est gratuit pour les visiteurs professionnels munis d une carte d invitation et de leur JUSTIFICATIF D ACHETEUR PROFESSIONNEL DE VIN, carte de visite ou tout document de leur entreprise. Les personnes non munies de ce justificatif ne seront pas autorisées à utiliser leur invitation. Dans ce cas, et pour les autres visiteurs, il sera demandé un droit d entrée de 30. Pour éviter tout problème, pensez à envoyer à vos clients et prospects une carte d invitation et rappelez-leur qu ils peuvent faire une demande de badge en ligne, où ils devront joindre un justificatif professionnel (carte de visite professionnelle, document d entreprise ). A réception, nous leur adresserons un badge nominatif qui leur évitera les files d attente à l entrée du Salon. A noter cependant qu ils peuvent se présenter sur place munis de leur invitation et de leur justificatif professionnel. Vous avez droit, avec votre inscription, à 50 invitations gratuites. Pour obtenir des invitations complémentaires, utilisez le bon de commande complémentaire (page 6). Vous avez droit également à 5 cartes d invitation spécifiques qui permettront à vos contacts professionnels non acheteurs de vin (membres de la filière vin par exemple) de visiter le salon, le jour de leur choix. L utilisateur n aura pas à justifier de sa qualité. ATTENTION : aucun appel d exposant ne sera fait aux entrées. Les contrôleurs ne pourront prendre en considération aucune demande de dérogation INVITATIONS ELECTRONIQUES Le Salon des Vins de Loire vous propose des invitations électroniques (e-invitations). Vous avez droit, avec votre inscription, à 100 e-invitations gratuites, en plus ou en remplacement des invitations «papier». Celles-ci permettent aux destinataires d accéder directement à la demande d e-badge. A noter que dans ce cas également, ils devront fournir un justificatif d acheteur professionnel de vin. Les e-invitations sont personnalisables, avec logo, image... Elles sont disponibles en anglais également. Pour obtenir des invitations électroniques suplémentaires, utilisez le bon de commande (page 6 ). sticker Le Salon des Vins de Loire vous propose un sticker pour annoncer votre présence, téléchargeable sur exposant. Il existe en version française et anglaise ou française seule. 3

4 INSERTIONS PUBLICITAIRES Insertions sur Vous avez la possibilité de communiquer sur le site internet du Salon, en présentant votre publicité : sur la page d accueil en rotation avec trois autres annonceurs sur les pages fille avec cinq autres annonceurs Régulièrement mis à jour avec les dernières informations du salon, le site affiche près de professionnels connectés en janvier/février. Encart pub mis en ligne dès réception à fin mai 2016 Bandeau / Home Page 600 HT - Bandeau / Pages fille 400 HT - format 728x90 px Cf bon de commande complémentaire à la fin de ce dossier (page 6). Insertions dans le catalogue Sur place, les visiteurs peuvent se procurer le catalogue gratuitement aux accueils du Salon. Sous une présentation, dont la clarté a été notre souci, ils y trouveront le plan général du Salon, la liste complète des exposants, le programme des événements et la carte du Vignoble de Loire. Vous retrouverez également ces informations sur Format du catalogue : L 150 mm x H 220 mm Bandeau - en noir 115 l x 30 h 184 ht 1/2 page - en bichro 120 l x 100 h 369 ht 1 page - en bichro 120 l x 210 h 649 ht 2ème de couverture - en quadri 120 l x 210 h 1456 ht 3ème de couverture - en quadri 120 l x 210 h 1219 ht 4ème de couverture - en quadri 120 l x 210 h 1895 ht Pour toute réservation d insertion publicitaire - avant le 24 décembre - sous réserve de disponibilité, contactez : Françoise CARDINEAU - PRECOM Tél : Fax : francoise.cardineau@precom.fr 4

5 Parlez et faites parler de Vous! ESPACE PERSONNALISE Nous vous rappelons que vous bénéficiez d un espace personnalisé sur le site internet du Salon des Vins de Loire, auquel vous pouvez accéder en cliquant ici ( Vous y retrouvez les informations que vous nous avez transmises pour le catalogue. Elles ne sont pas modifiables en ligne. Vous trouverez également des informations à compléter : - Une adresse afin que les visiteurs puissent vous faire une demande de rendez-vous à partir de la liste des exposants - Une photo de vous ou de votre vignoble qui viendra illustrer votre fiche exposant visible des visiteurs - Une certification éventuelle pour la culture de votre vigne - Le volume annuel moyen commercialisé - Un engagement éventuel dans une démarche œnotouristique. Vous pouvez télécharger jusqu à 4 photos qui illustrent votre domaine, vos vins, et qui vous semblent intéressantes pour les visiteurs. Vous avez enfin la possibilité de présenter ici un produit ou une nouveauté dans votre entreprise (nouveau produit, nouveau packaging, nouvelle gamme, nouveau réseau de distribution, nouvelle embauche ). Vous pouvez l illustrer par une photo. Ces informations sont visibles des internautes toute l année. Elles nous servent également dans le cadre des relations presse du Salon. Aussi, nous vous incitons vivement à les compléter! RELATIONS PRESSE Profitez du SALON DES VINS DE LOIRE pour faire parler de vous dans la presse professionnelle. L agence de relations presse du Salon est à votre disposition avant le Salon, ou pendant en salle de presse située à côté du Commissariat Général. Vous pouvez, si vous le souhaitez : lui faire part d un événement sur votre stand déposer vos dossiers de presse présenter un nouveau produit Pour tout renseignement à ce sujet, vous pouvez contacter : L Agence CLAIR DE LUNE 12 rue Saint - Polycarpe LYON - Tél : Fax : Contacts : Marie GAUDEL - Amélie BLUMA - Laura BLOUIN REseaux sociaux Dans le cadre de sa communication, le Salon des Vins de Loire 2016 est particulièrement actif sur les réseaux sociaux, notamment grâce à sa toute nouvelle community manager. Vos actus, les infos sur le Vignoble et les Vins de Loire sont relayées sur les réseaux sociaux : Facebook et Twitter. Le Salon publie ses nouveautés, son #SVL16 N hésitez pas, vous aussi, à être actifs sur les réseaux sociaux et à relayer les informations que nous publions : Vous êtes les meilleurs Ambassadeurs du Salon des Vins de Loire! SalondesVinsdeLoire 5

6 BON DE COMMANDE COMPLEMENTAIRE 2016 EXPOSANT :... CODE CLIENT :... STAND :... INVITATIONS QUANTITE PU HT PU TTC* TOTAL TTC CARTES D INVITATION (carnet de 50) Français / Anglais ,80 E-INVITATION (Lot de 100, version Français / Anglais) 18 19,80 INSERTIONS PUBLICITAIRES. VIA LE WEB Votre publicité sur - en page d accueil (en rotation avec 3 autres annonceurs) en page fille (en rotation avec 5 autres annonceurs) Format 728x90 px - Merci de transmettre le fichier à votre interlocutrice habituelle. Aucune intervention de notre part sur le graphisme, le contenu, ou tout autre élément de votre publicité ne pourra être effectuée. Les emplacements seront réservés en fonction de l ordre d arrivée ou des commandes accompagnées du réglement. TOTAL TTC* * Base TVA 20% (Taux en vigueur au 01/01/2014) et 10 % pour les invitations. Cette demande non accompagnée du règlement sera considérée comme nulle. Paiement à l ordre d Angers Expo Congrès Date : Signature et nom du commanditaire : Bon de Commande à retourner au Salon des Vins de Loire ANGERS EXPO CONGRES - Route de Paris ANGERS CEDEX 01 - Tél :