Cours Excel. Licence des Sciences de Gestion I. Présentation d Excel

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1 Cours Excel Licence des Sciences de Gestion I. Présentation d Excel Classeur, feuilles, cellules, colonnes, lignes, Fenêtre principale o Barre de menus o Barre d outils o Barre de formules o Zone nom o Barre d état Fenêtres de documents o Barres de défilement o Barre de titre (fermeture, agrandissement, réduction en icône) o Onglets Cellules o Peut contenir Texte Numérique Formule Date Valeur logique o Sélection (cellule, colonne, ligne, plage, plages disjointes) o Saisie o Modification o Suppression (cellule, ligne, colonne) o Insertion o Copie et déplacement o Mise en forme («format cellule», clic droit ou dans menu «Format») o Incrémentation Formules o Opérations : (aller dans fonctions pour voir les différentes fonctions) Somme Moyenne, Année : ex : B3 = 17/12/1980 année(b3) = 1980 Test logique o Références : important pour les formules s il y a copie ou déplacement. Référence relative : A1 Référence absolue : $A$1 Référence mixte Colonne fixe : $A1 Référence mixte Ligne fixe : A$1 Graphiques 1

2 II. Le Solveur Le solveur permet de trouver le minimum, le maximum ou la valeur au plus près d une donnée tout en respectant les contraintes qu on lui soumet. Les étapes d utilisation du solveur sont comme suit : Etape 1 : lancer le solveur Etape 2 : Spécification de la cellule cible Dans la zone cellule cible à définir, tapez la référence ou le nom de la cellule que vous voulez minimiser, maximiser, ou rapprocher d une valeur donnée. Etape 3 : Spécification des cellules variables 2

3 Tapez dans la zone cellules variables les références ou les noms des cellules devant être modifiées par le solveur jusqu'à ce que les contraintes du problème soient respectées et que la cellule cible atteigne le résultat recherché. Etape 4 : Spécification des contraintes A l aide des boutons ajouter, modifier et supprimer de la boite de dialogues Paramètres du solveur, établissez votre liste de contraintes dans la zone des contraintes. Etape 5 : Les options du solveur La boite du dialogue permet de contrôler les caractéristiques avancées de résolution et de précision du résultat. Temps max : limite la durée de la résolution ; Itération : limite le nombre d itération ; Précision : le nombre entré détermine de combien la valeur calculée à gauche de la contrainte doit différer de la valeur de droite afin que la contrainte soit satisfaite. Une contrainte est satisfaite si la relation qui la représente est vraie à l intérieur d une petite variation ; la valeur mise dans Précision est cette variation ; Tolérance : cette valeur désigne un pourcentage. 3

4 Etape 6 : Résolution et résultat. Une fois tous les paramètres du problème mis en place, le choix du bouton Résoudre amorce le processus de résolution du problème. Vous obtenez alors une de ces réponses : Le solveur a trouvé une solution satisfait toutes les contraintes et les conditions d optimisation ; Le solveur a trouvé une solution. Toutes les contraintes sont satisfaites ; Un message d erreur. Que faire des résultats du solveur? Garder la solution trouvée par le solveur ou rétablir les valeurs d origine dans votre feuille de calcul ; Enregistrer la solution sous la forme d un scénario nommé, à l aide du Gestionnaire de scénario. Créer un des rapports intégrés du solveur. Rapports spéciaux du solveur : un rapport de sensibilité : contient des informations analysant la sensibilité d une solution aux modifications des formules intervenant dans le problème. Il existe des versions de ce rapport selon que vous choisissez ou non l option modèle supposé linéaire de la boite de dialogue option du solveur ; 4

5 rapport des réponses : ce rapport donne l évolution des cellules variables et de la cellule cible. : Rapport des limites : il affiche la cellule cible et les cellules variables en donnant leur valeurs ; leurs limites inférieures et supérieures et les résultats cibles correspondants. 5