Mesdames Christine Émond Lapointe, Mariette Sigouin et messieurs Michel Constantineau et Jacques Morin.

Transcription

1 PAGE 84 Procès-verbal de la 12 e séance ordinaire du comité exécutif de la Commission scolaire des Draveurs, tenue au centre administratif, situé au 225, rue Notre-Dame à Gatineau, le 8 juin 1998 à compter de 19 h, sous la présidence de monsieur Aurèle Desjardins. PRÉSENCES Monsieur Aurèle Desjardins, président du comité. Mesdames Christine Émond Lapointe, Mariette Sigouin et messieurs Michel Constantineau et Jacques Morin. Monsieur Paul Cloutier, représentant des parents. SONT AUSSI PRÉSENTS Mesdames Monique Carisse, Diane Charbonneau et messieurs Joseph De Sylva, Rénald Gagnon, Marco Leblanc, Claude Monfils, Paul Morin et Louis Rouillard. Messieurs Jean-Guy Binet, directeur général, Reynald Labelle, directeur général adjoint et Gérard Émond, secrétaire général. CONSTATATION DU QUORUM, OUVERTURE DE LA SÉANCE ET RÉFLEXION Le président, monsieur Aurèle Desjardins constate qu'il y a quorum, déclare la séance ouverte et invite chacun à un moment de réflexion. E ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par madame Mariette Sigouin que l'ordre du jour soit accepté avec les modifications suivantes Retrait : Ajout : Aménagement - maternelle Massé E APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DU 19 MAI 1998 IL EST PROPOSÉ par monsieur Jacques Morin que le procès-verbal de la dernière séance tenue le 19 mai 1998 soit adopté tel qu'adressé au préalable. AVIS DE SUIVI DU 19 MAI 1998 La direction générale fait part des trois (3 ) avis de suivi de cette séance.

2 PAGE 85 PAROLE AU PUBLIC Aucun public. E INSTALLATION D UN PLAFOND SUSPENDU À L ÉCOLE ST-RENÉ-GOUPIL CONSIDÉRANT le projet retenu au plan de conservation et de transformation des immeubles pour l installation d un plafond suspendu à l école St-René-Goupil; CONSIDÉRANT l appel d offres sur invitation (9); IL EST PROPOSÉ par monsieur Michel Constantineau d accepter la soumission de la firme Les Constructions Gilles Lepage enr. 12, Centenaire, Cantley, Québec au montant de ,27 $ (taxes incluses) pour l installation d un plafond suspendu à l école St-René Goupil, projet , conformément aux plans et devis préparés à cet effet. E ORDINATEURS / ÉCOLE POLYVALENTE LE CARREFOUR CONSIDÉRANT les besoins de nouveaux ordinateurs; CONSIDÉRANT le plan d implantation des NTIC de la polyvalente Le Carrefour; CONSIDÉRANT la mesure de subvention du MEQ (règle budgétaire 50590); ; CONSIDÉRANT la recommandation de la direction générale, de la direction de l école et du service des ressources informatiques; IL EST PROPOSÉ par madame Mariette Sigouin d accepter l achat du matériel informatique chez la firme Microrama inc., 99 2e avenue, Gatineau (Qc) J8P 2X7 au montant de ,24 $ incluant les taxes (bon de commande D-72589). E ACHAT D ORDINATEURS / ÉCOLE POLYVALENTE ÉRABLIÈRE CONSIDÉRANT les besoins grandissants de l école et de l orientation du MEQ pour les TICS; CONSIDÉRANT la proposition reçue de la firme Microrama, le fournisseur attitré de la CSD;

3 PAGE 86 CONSIDÉRANT la recommandation de la direction de l école, de la direction générale et du services des ressources informatiques; IL EST PROPOSÉ par monsieur Jacques Morin d adopter l achat des ordinateurs chez la firme Microrama au montant de ,45$. (Bon de commande D86984). E AUGMENTATION DE LA CAPACITÉ DE L'ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE POUR LE CENTRE ADMINISTRATION COMMERCE ET SECRÉTARIAT GATINEAU CONSIDÉRANT l'obligation de nouveaux programmes en secrétariat et comptabilité; CONSIDÉRANT le besoin de mise à niveau de locaux informatiques pour les besoins de la formation; CONSIDÉRANT l'étude effectuée par le Centre Administration commerce et secrétariat de Gatineau; ; CONSIDÉRANT la recommandation du Centre A.C.S. de Gatineau, du service de l'éducation des adultes et de la direction IL EST PROPOSÉ par monsieur Aurèle Desjardins d'entériner l'achat d'équipements informatiques pour les cours de secrétariat et comptabilité au Centre A.C.S. de Gatineau au montant de ,22 $ (taxes incluses), commande d'achat no. D87872, chez Microrama, 99, 2 e Avenue, Gatineau, Québec, J8P 4X7. E ACHAT D'ORDINATEURS / CENTRE L'ESCALE CONSIDÉRANT les besoins de nouveaux ordinateurs; CONSIDÉRANT les besoins grandissant du centre et l'orientation du MEQ pour les TIC; ; CONSIDÉRANT la recommandation de la Direction du centre, du Service des ressources informatiques et de la Direction IL EST PROPOSÉ par monsieur Michel Constantineau d autoriser l'achat de 15 ordinateurs chez la firme MICRORAMA Inc. pour un montant n'excédant pas , 27$ incluant les taxes. Description (bon de commande D97465) : 15 ordinateurs.

4 PAGE 87 E RÉFECTION DE LA TOITURE ÉCOLE GEORGES-ÉTIENNE CARTIER CONSIDÉRANT le projet retenu au plan de conservation et de transformation des immeubles pour la réfection d une partie de la toiture de l école Georges-Étienne Cartier; CONSIDÉRANT l appel d offres public conformément au règlement régissant les contrats de construction des immeubles des commissions solaires; CONSIDÉRANT qu après analyse par la firme Les architectes Carrier Savard, le plus bas soumissionnaire est jugé conforme; IL EST PROPOSÉ par monsieur Jacques d accepter la soumission de la firme Les toitures Marcel Raymond & Fils Inc., 1880, chemin Pink, Aylmer, Québec, J9H 5E1, au montant de ,00 $ (taxes incluses) pour la réfection de la toiture de l école Georges-Étienne Cartier projet , conformément aux plans et devis préparés à cet d autoriser le président du comité exécutif et le directeur général à signer les documents contractuels relatifs à ce projet. E APPROBATION DE LA LISTE DES CHÈQUES DACTYLOGRAPHIÉS CONSIDÉRANT le travail de contrôle effectué par le Service des ressources financières; CONSIDÉRANT la recommandation du Service des ressources financières et de la Direction CONSIDÉRANT que monsieur Aurèle Desjardins a procédé à l'examen des chèques dactylographiés, par échantillonnage, soit les chèques numéros 15996, 16046, 16096, tirés des chèques numéros à IL EST PROPOSÉ par monsieur Aurèle Desjardins d'adopter la liste des chèques informatisés, sur fonds d'opérations courantes, en date du 1 er mai au 31 mai 1998, pour un montant total de ,12 $. E APPROBATION DE LA LISTE DES CHÈQUES INFORMATISÉS FONDS D'OPÉRATIONS COURANTES CONSIDÉRANT le travail de contrôle effectué par le Service des ressources financières; CONSIDÉRANT la recommandation du Service des ressources financières et de la Direction CONSIDÉRANT que monsieur Aurèle Desjardins a procédé à l'examen des chèques informatisés, par échantillonnage, soit les chèques numéros 48162, 48262, 48362, 48463, 48562, 48662, tirés des chèques numéros à

5 PAGE 88 IL EST PROPOSÉ par monsieur Aurèle Desjardins d'adopter la liste des chèques informatisés, sur fonds d'opérations courantes, en date du 1 er mai au 31 mai 1998, pour un montant total de ,82 $. E AMÉNAGEMENT D UNE MATERNELLE À L ÉCOLE MASSÉ CONSIDÉRANT le projet retenu aux projets de places-élèves pour l aménagement d une maternelle à l intérieur de l école Massé; CONSIDÉRANT l appel d offres sur invitation (3); IL EST PROPOSÉ par madame Christine Émond Lapointe d accepter la soumission de la firme Les Constructions Gilles Lepage enr. 12, rue du Centenaire, Cantley, Québec au montant de ,19 $ (taxes incluses) pour l aménagement d une maternelle à l intérieur de l école Massé, projet , conformément aux plans et devis préparés à cet effet. COMMUNICATIONS Étant la dernière séance du directeur général avant sa retraite le 30 juin prochain, monsieur Jean-Guy Binet remercie les membres pour leur support et leur compréhension. DATE, HEURE ET LIEU DE LA PROCHAINE SÉANCE La prochaine séance du comité exécutif aura lieu le lundi 13 juillet 1998 à 19 heures, dans la salle Rolland-Bérubé. E CLÔTURE DE LA SÉANCE IL EST PROPOSÉ par monsieur Michel Constantineau que la séance soit levée. Il est 19 h 15. Gérard Émond Secrétaire général Aurèle Desjardins Président