FORMATIONS & ECHANGES :

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1 Associations FORMATIONS & ECHANGES : Associations et financements 4ème trimestre 2009

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3 Page 3 Sommaire & calendrier 9h00 10h00 14h00 Vendredi 9 Octobre Petit déj en présence du Conseil Local de la Vie Associative sur le thème : «Recherche de financement pour son association» Rencontre et échange avec la Fondation de France Ateliers d aide au montage des dossiers de demande de subvention Voir page 6 Voir page 4 Voir page 5 + Permanence infos conseils Samedi 10 Octobre Petit déj en présence du Conseil Général sur le thème : «Recherche de financement pour son association» Permanence infos financements (en présence du Conseil Général, de la Ville d Aubagne et de comptables). Voir page 7 Voir page 4 Voir page 8 Mardi 20 Octobre Voir page 9 Formation : Comptabilité spécifique au dossier de subvention.

4 Page 4 PETIT DEJ ASSOS : Associations et financements Objectifs du Petit Déj PETIT DEJ ASSOS Permettre aux associations d échanger, de se questionner et de mutualiser sur un thème déterminé. Partager lors d un moment convivial, le petit-déjeuner, des réflexions, des idées, des expériences, c est construire des coopérations. Thématique La recherche de financement pour les associations est très importante. Les subventions publiques ne sont pas les seules sources de financement possibles, il existe de nombreux autres moyens pour augmenter la trésorerie de l association. Les petits Dej assos vont certainement vous permettre, en échangeant, de découvrir d autres moyens de financement que ceux que vous utilisez habituellement. En présence du CLVA Le vendredi 9 octobre et du Conseil Général le samedi 10 octobre. Dates et lieu : Vendredi 9 et samedi 10 octobre Maison de la Vie associative A 9h00. Participation

5 Page 5 RENCONTRE AVEC LA FONDATION DE FRANCE Objectifs Connaître le fonctionnement des fondations et plus spécifiquement celui de la Fondation de France. Contenu L organisation de la Fondation de France. Ses valeurs. Son fonctionnement Sa mission. Ses actions. Date et lieu : Vendredi 9 octobre Maison de la Vie associative. De 10h à 12h. Intervenant : M GIRALT Yves, correspondant de la Fondation de France RENCONTRE-DEBAT

6 Page 6 Ateliers d aide au montage des dossiers de subvention Ces ateliers sont mis en place afin d aider les responsables associatifs à remplir le plus efficacement possible leur dossier de demande de subvention municipale et les orienter si nécessaire pour les dossiers de subvention issus d autres collectivités. ATELIERS Modalités de participation aux ateliers L équipe de la Maison de la Vie associative vous recevra sur rendez-vous, il est donc impératif que vous contactiez la Maison de la Vie associative au afin de vous positionner sur un créneau horaire. Date et lieu : Vendredi 9 octobre après-midi Maison de la Vie associative.

7 Page 7 Permanence Infos Conseils Objectifs Rencontrer des experts qui apporteront chacun dans leur domaine des réponses précises aux questions que vous vous posez. Fiscalité et gestion Assurances Informatique multimédia Aide à l emploi associatif Aide au montage de projets Association loi 1901 Emplois et cotisations sociales Services bancaires C est un service gratuit et pour une bonne gestion de cette permanence, il est nécessaire de prendre rendez-vous auprès de la Maison de la Vie associative. Vendredi 9 octobre à 13h30 A la Maison de la Vie associative. PERMANENCE INFOS CONSEILS

8 Page 8 PERMANENCE INFOS FINANCEMENTS Permanence Infos F inancements Objectifs Rencontrer INDIVIDUELLEMENT des conseillers qui apporteront chacun dans leur domaine des réponses précises aux questions que vous vous posez concernant vos dossiers de demande de subvention. Conseil général Ville d Aubagne Experts comptables C est un service gratuit et pour une bonne gestion de cette permanence, il est nécessaire de prendre rendez-vous auprès de la Maison de la Vie associative. Samedi 10 octobre de 10h à 12h. A la Maison de la Vie associative.

9 Page 9 Comptabilité spécifique au dossier de subvention. Objectifs Cette formation vous permettra d élaborer les documents comptables qui sont à fournir avec votre demande de subvention. Contenu Différenciation des subventions Le budget prévisionnel Le bilan et annexes Le compte de résultat. Pré-requis Cette formation s adresse aux associations rencontrant des difficultés pour élaborer et/ou remplir les documents comptables des dossiers de demande de subvention. Déroulement : Une journée 9h-17h Date et lieu : Mardi 20 octobre Maison de la Vie associative Intervenant : ADIES 13 Participation financière : 15 par personne, si plusieurs inscrits. Venir le jour de la formation avec ses dossiers de demande de subvention en cours et sa comptabilité. F O R M A T I O N S

10 Page 10 Pour s inscrire : modalités pratiques Modalités d inscription Remplir la fiche en veillant à mentionner l intitulé de la formation choisie. Vous trouverez les fiches d inscription à la fin de ce livret et vous pouvez également les télécharger par le biais du site (infos pratiques / associations / formations). Il est nécessaire d utiliser une fiche par type de qualification souhaité (formations, info-débat, etc.) L inscription est obligatoire, y compris pour les rencontres thématiques gratuites (info-débat, cafés-assos, Petits déj assos). Modalités de règlement Pour être valide, le bulletin d inscription pour les formations doit impérativement être accompagné du règlement (chèque à l ordre du Trésor Public). Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations, il convient d émettre un chèque par formation. Modification / Annulation En cas de participation insuffisante, nous nous réservons le droit d annuler ou de reporter la formation. Pour tout désistement par le participant, nous vous demandons de prévenir 7 jours minimum avant la date prévue de formation (le nombre de places étant restreint et les candidats parfois nombreux, ce délai est nécessaire pour repositionner une autre association sur le stage). Attention, une annulation d inscription qui nous parviendrait hors délai ne permettra aucun remboursement. Merci de votre compréhension.

11 Page 11 Bulletin d inscription FORMATION Intitulé de la formation Comptabilité Participant Nom Prénom : Adresse : : Structure du participant Association : Responsabilité/Fonction du stagiaire au sein de l association : Règlement Ci-joint un chèque de :. à l ordre du Trésor Public. Attention, la Maison de la Vie associative se réserve le droit d annuler une formation ainsi que de clôturer les inscriptions. SITE :

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13 Page 13 Bulletin d inscription Aux PETITS DEJ ASSOS Intitulé des Petits Déj assos Associations et financements Participant Nom Prénom : Adresse : : Strucutre du Participant Association : Responsabilité/Fonction du stagiaire au sein de l association : Dates des Petits Déj assos Vendredi 9 octobre Samedi 10 octobre Attention, la Maison de la Vie associative se réserve le droit d annuler une info/débat ainsi que de clôturer les inscriptions.

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15 Page 15 INSCRIPTION aux Ateliers et Permanences Infos Conseils & Financements Un rendez-vous est nécessaire pour participer : Aux ateliers d aide au montage des dossiers de demande de subvention Aux permanences Infos-conseils Aux permanences Infos/financements Merci de prendre contact avec la Maison de la Vie associative au ou au afin de choisir un créneau horaire.

16 LA ouverte du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 propose aux associations DES SERVICES Prêt de salles municipales Réservation des salles uniquement le matin, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30. Service reprographie Photocopies en nombre limité (tirage A3, A4, réduction, agrandissement, trieuse, agrafeuse). Massicot et relieuse à disposition. Service gratuit (les associations doivent amener leur papier). Délai. Salle multimédia Postes informatiques en libre service. Logiciels bureautique, accès Internet (Service gratuit) Fonds documentaire Mallette de la Vie associative, Association mode d emploi, Revue de presse A consulter sur place. DES CONSEILS INDIVIDUALISÉS L'équipe permanente de La Maison de la Vie associative est à la disposition des associations : Aide à la création d'association, conseil juridique, mise en relation avec le tissu associatif local, avec les différents services de la Ville Permanence infos-conseils sur rendez-vous. Conseils comptables, gestion, juridiques, etc. (Service gratuit.) France bénévolat : Permanences de14h30 à 16h30 le jeudi. DES FORMATIONS Un plan de formation tel que celui-ci est proposé chaque trimestre (sauf l été). DES OUTILS DE COMMUNICATION Guide des associations, lettre de la Vie Associative, portail Internet