23 ème EUROJEUNES U13-U15-U17

Transcription

1 C.O.B. Calais chemin parmentier CALAIS Tél./Fax: Mail: 23 ème EUROJEUNES U13-U15-U17 Les 26, 27, 28 mars 2016 SALLE CALYPSO Rue Roger Martin du Gard CALAIS - FRANCE 1

2 LE MOT DE L ORGANISATION Chers amis, Notre organisation est heureuse comme chaque année de vous accueillir au complexe CALYPSO, centre sportif ultra moderne et vous souhaite de passer en notre compagnie un excellent séjour à Calais. Nous avons la volonté cette année de faire venir de nouveaux pays, et d ouvrir à nouveau la compétition aux équipes U13. Un nouveau match professionnel de basket féminin sera proposé aux jeunes participantes avec la réception du Cavigal de Nice le samedi soir à 20h. Dès votre arrivée à Calais, au club house de la salle Calypso (rue Martin du Gard - CALAIS), vous serez reçus par un membre de notre organisation qui vous remettra votre dossier comprenant : le programme officiel du tournoi, vos tickets repas, toutes les précisions utiles pour votre hébergement, votre facture (à cette occasion, vous nous remettrez le solde de vos inscriptions en espèces). A l exception des petits déjeuners qui sont servis dans les hébergements, tous les repas se prennent au club house de la salle Calypso. Les repas, chauds et froids, sont pris à table. Nous souhaitons également remercier les bénévoles, qui font que ce tournoi existe, et nous vous remercions par avance de faire attention à l environnement lors de votre séjour. Dès que possible, nous vous ferons parvenir la liste des clubs participants ainsi que le programme définitif du week-end. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement ou précision. Pour nous joindre facilement, n hésitez pas à nous envoyer un mail sur l adresse : cob.evenementiel@orange.fr A bientôt à Calais pour un week-end sportif et convivial! Toute l équipe de l Eurojeunes Nationalités présentes en 2015 Suisse Belgique Royaume-Uni 2

3 PROGRAMME INDICATIF DU TOURNOI SAMEDI 26 MARS h30 à 12h00 12h00 à 13h30 13h00 à 14h30 14h30 à 15h30 16h00 à 16h30 16H00 à 19h00 19h00 à 21h00 20h00 Accueil des équipes et remise des dossiers aux responsables d équipe Repas des équipes Séance de photos et présentation des équipes Cérémonie d ouverture du 22 ème Euro jeunes Réception privée des officiels, sponsors et responsables d équipe (2 personnes/équipe au club house Calypso) Matchs Repas des équipes Match LFB : COB CALAIS vs CAVIGAL NICE DIMANCHE 27 MARS h00 à 19h30 11h30 à 14h00 19h00 à 21h00 20h00 Matchs Repas de l ensemble des équipes Repas des équipes Concours/soirée LUNDI 28 MARS h45 à 12h30 12h00 à 14h00 14h00 à 17h00 17h00 18h00 Matchs de classement Repas de toutes les équipes Finales U13, U15, U18 Remise des récompenses et cérémonie de clôture FIN DU 23 ème EUROJEUNES DU COB CALAIS NB : ces horaires sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d être modifiés. Nous ferons notre maximum pour garantir un minimum de 6 rencontres pour chaque équipe sur les 3 jours.. 3

4 Hébergement / Forfait / Transport Cette année 2 choix d hébergement, dans un cadre idyllique juste à côté de la mer : Centre européen de séjour - auberge de jeunesse : Trajet : 10 min en voiture Hébergement: Chambre 2 personnes Forfait classique : 98 Forfait long : 150 Base de voile Tomsouville : Trajet : min de la salle en voiture Hébergement: Chambre 6 personnes Forfait classique : 85 Forfait long : 120 Les équipes étrangères les plus éloignées auront la priorité sur l hébergement de la base de voile. Prestations des forfaits: - Forfait classique : 2 nuits + 2 petits-déjeuners + 5 repas + frais d inscription + 1 entrée pour match du samedi soir - Forfait long : 4 nuits + 4 petits-déjeuners + 6 repas + frais d inscription + 1 entrée pour match du samedi soir - Forfait repas : 5 repas + frais d inscription + 1 entrée pour match du samedi soir : 50 Transport sur place: - Pour les équipes venant en voiture ou bus, facilité pour se garer à côté de la salle. - Possibilité de prendre des navettes si les équipes ne disposent pas de moyens de locomotions. 4

5 INFORMATIONS & CONSIGNES Vous trouverez ci-dessous, les quelques consignes à respecter afin que le tournoi se déroule dans les meilleures conditions possibles : 1) La date limite des inscriptions est le 1 février Passé cette date, plus aucune équipe ne sera acceptée (sauf désistement de dernière minute d un club inscrit). 2) Les réservations dans les hébergements partenaires du tournoi se font exclusivement via le club COB Calais. 3) Le non versement des arrhes à la date butoir a pour conséquence l annulation de l inscription de l équipe concernée. Les arrhes doivent être versées par virement sur le compte mentionné sur le feuillet «Règlement». 4) Pour éviter toute confusion, il est indispensable de remplir le plus lisiblement possible le dossier d inscription (vous pouvez compléter le document informatiquement) 5) Chaque joueuse doit avoir en sa possession la Carte Européenne d Assurance Maladie. Cette carte est disponible gratuitement auprès des organismes sociaux. 6) Votre équipe doit être prête 15 minutes avant chaque rencontre et respecter impérativement les heures de matchs afin de ne pas perturber le bon déroulement du tournoi. 7) Les vestiaires doivent être propres et débarrassés après chaque rencontre, votre équipe doit débarrasser son banc de touche après chaque rencontre. 8) Nous vous recommandons de ne pas laisser vos affaires personnelles sans surveillance : notre organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. 9) Votre équipe doit respecter les horaires des repas et des petits déjeuners. 10) Nous comptons sur les entraîneurs et accompagnateurs pour faire respecter la bonne tenue et le silence dans les hébergements hôteliers. 11) Une assistance médicale est à votre disposition durant les trois jours de notre tournoi pour tout problème physique. Toute joueuse blessée sera dirigée vers les services d urgences hospitalières. 12) Votre équipe doit être en tenue du club lors de la Cérémonie d Ouverture, et doit au moins porter le maillot de votre club lors de la remise des récompenses. 13) Chaque club doit être en possession d une assurance Responsabilité Civile 14) Aucune vente d alcool n est faite au profit des moins de 18 ans. Surtout n hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire! 5

6 REGLEMENT SPORTIF Art 1 : Toutes les rencontres se déroulent à la Salle Calypso de Calais. Art 2: Le nombre de joueuses est limité à 10 par feuille de match (sauf cas particulier où il sera autorisé un maximum de 12 joueuses, ceci sera déterminé en concertation avec les responsables d équipes et le responsable de plateau). Art 3 : En cas de participation de deux équipes du même club dans la même catégorie, les listes nominatives de chaque équipe devront être déposées au préalable. Aucun changement ne sera accepté sous peine de perdre la rencontre par pénalité (0 point) sauf dérogation demandée au préalable et validée par l organisation. Art 4 : Une joueuse qualifiée dans une catégorie ne peut prétendre jouer dans une catégorie inférieure, sauf dérogation demandée au préalable et validée par l organisation. Art.5 : Les catégories d âge sont celles définies par le règlement de la FFBB ou du pays de l équipe, des surclassements sont possibles dans une équipe. Pour la catégorie U17, des joueuses de catégorie U18 pourront être acceptées sur demande préalable à l organisation. Art 6 : Chaque équipe doit être munie de deux jeux de maillots de couleur différente. Art 7: Taille des ballons N 6 pour les U15 et U17. Taille 5 pour les U13. Art 8 : Chaque équipe doit avoir en sa possession ses propres ballons lors des échauffements. Art 9 : Pour le bon déroulement du Tournoi, les équipes doivent être prêtes 15 minutes avant chaque rencontre. Art 10 : Durée des rencontres : 2 fois 10 minutes pour les U13- U15- U17. Toutes les rencontres se joueront en temps réel. En fonction du déroulement du tournoi, les finales pourront être plus longues. Art 11 : Une pause de 3 minutes est respectée entre les deux périodes. Un temps mort autorisé par période. La quatrième faute d une joueuse entraînera son expulsion jusqu à la fin de la rencontre. Lancers francs après la 7ème faute d équipe. Art 12 : En cas d égalité à la fin du temps réglementaire de chaque rencontre, une ou plusieurs prolongations de 2 minutes en temps réel sont jouées. Pendant la ou les prolongations, aucun temps mort n est autorisé. Art 13 : Deux bouteilles d eau sont fournis aux équipes à chaque rencontre (soit 3 litres par équipe). Art 14 : Le responsable de plateau est le seul habilité à régler tout litige. Ses décisions sont sans appel ni recours. Art 15: Durant toutes les rencontres, le fair-play envers les arbitres, les spectateurs, les joueuses et entraîneurs doit être de rigueur. Art 16 : Les entraîneurs sont tenus de faire régner l ordre et la discipline de leur équipe. Art 17 : Lors du Tournoi, les entraîneurs et les arbitres désignent la meilleure joueuse de chaque catégorie. 6