Imprimer les bulletins de M-8

Transcription

1 Procédures pour stocker les notes, profile, et commentaires pour les niveaux M-9 pour la 2 e remise des bulletins au mois de mars ainsi qu imprimer ces bulletins. Afin de pouvoir imprimer les bulletins pour les niveaux de la maternelle à la 9 e année, il est nécessaire d enregistrer les notes, profile et commentaires pour les niveaux maternelle à la 9 e année. À la page d accueil, au menu de gauche, cliquez sur système dans la section, Configuration. Cette sélection vous permet de maintenir choisir l option, Stocker les notes de façon permanente. On place des 0 dans les cases Semestre 2 et Semestre 1 seulement si l école offre des cours de M-9 comme des cours semestriels. Sinon, les cases doivent demeurer vides. Pour enregistrer les notes des cours de la maternelle à la 9 e année, tapez le code T2 (nécessaire d utiliser la lettre majuscule T) dans les deux premières cases, tapez 0 dans les 3 cases associées avec le % du crédit du cours à accorder maintenant, car il n y aucun crédit d accorder pour les cours de la maternelle à la 9 e année. En plus, il est nécessaire de choisir l option, Cette école seulement, pour l item, Stocker les notes pour les classes inscrites à cette école, pour éviter de causer des problèmes aux autres écoles. Ces 3 options permettent de contrôler quelles informations seront stockées. Si la 2 e case est cochée et la date 3/1/2012 placée à la fin, les notes, commentaires et profile des élèves qui auraient abondé un cours avant le 1 er mars 2012 ne seront pas stockées. Si la 2 e case est cochée et la date 3/1/2012 placée à la fin seulement les notes, commentaires et profile des élèves qui sont actifs à l école au temps du stockage et qui étaient inscrits au cours au 1 er mars 2012 seront stockées. Il est nécessaire de cocher la 2 e et 3 e case, et il est possible de servir de la date du stockage dans les deux cases.

2 Après avoir complété ces éléments, cliquez, Stocker les notes actuelles, et les notes, profile et commentaires du terme T2 des élèves inscrits aux cours de la maternelle à la 9 e année seront enregistrés et apparaîtront aux bulletins. Après avoir stocké les notes, commentaires et profile, il n est pas nécessaire de stocker de nouveau T2 même si les enseignants ont fait des changements à leur cahier de notes, sauf si les changements sont associés à un cours de 9 e année. Alors, si les informations pour un ou plusieurs cours de 9 e année ont changé après avoir stocké pour la première fois, il sera nécessaire de faire un 2 e stockage. Pour imprimer les bulletins pour les différents niveaux, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes. La première partie traite des bulletins de la maternelle à la 8 e année et ensuite les bulletins de la 9 e année. Imprimer les bulletins de M-8 À la page d accueil, choisissez un groupe d élève, un niveau ou classe foyer, de la maternelle à la 8 e année, ce qui vous permet de choisir la fonction, Imprimer le rapport. Il maintenant possible de choisir le gabarit de bulletin que vous désirez imprimer, soit maternelle mars, 3 e à la 6 e année, 1 re et 2 e année et les niveaux 7 e et 8 e années. Il y a seulement ces 5 possibilités pour les bulletins du mois de novembre. Il se peut qu un format de bulletin spécifique à été préparé pour votre école, alors utilisé celui-là, qui devrait seulement apparaître pour votre école. Ensuite il faut cliquer soumette au bas et à gauche de la page, ce qui vous apporte à l écran qui indique que le rapport est en cours d exécution. Cliquer sur Rafraîchir pour obtenir une mise-à-jour du rapport, et lorsque ce dernier sera prêt, l expression, En cours d exécution va changer à Afficher. Placer le curseur sur Afficher, cliquez à droite sur la souris et choisissez l option, ouvrir dans un nouvel onglet, où sera affiché les bulletins du groupes d élèves choisis sous format PDF. Ces rapports peuvent être imprimés comme tout autre document PDF.

3 Imprimer les bulletins de la 9 e année La prochaine section décrit comment visionner et imprimer les bulletins de la 9 e année en tenant compte que vous avez déjà enregistré les codes T2. À la page d accueil, choisissez un groupe d élèves de 9 e, soit un niveau ou une classe foyer, ce qui apporte à l écran pour choisir une fonction pour le groupe. Au menu des fonctions de groupes, choisissez l option, Menu des rapports, pour imprimer les bulletins de la 9 e à la 12 e année. Ceci vous apporte à un nouvel écran qui vous permet de choisir l option, Personnalisé, où il y a plusieurs rapports qui ont été préparés pour répondre aux exigences du MÉNÉ, dont les rapports scolaires de la 9 e à la 12 e année.

4 Après avoir cliqué, Personnalisé, cliquez sur, Grading et, Grade 7-12 Report Cards. Pour les écoles anglophones, c est de cette façon qu elles doivent procéder pour les bulletins de 7 e à 12 e, mais pour le CSAP, c est seulement pour la 9 e à la 12 e. Il y maintenant 2 étapes à faire. Assurez que cette option est activée. Pour imprimer les bulletins de la 9 e année au mois de mars, T2 est le code qui devrait apparaître au Reporting Term, sinon, tapez en lettre majuscule, T2. Ensuite, cliquez soumettre à la section Étape 1. Un nouvel écran va apparaître qui ressemble beaucoup au dernier écran. Ici on procède à la 2 e étape avant d imprimer les bulletins pour ce groupe d élèves. Au 2 e écran, il faut choisir le bon gabarit, c est-à-dire, le gabarit pour la 9 e. Mon groupe choisi au début était des élèves de la 9 e année, alors le gabarit devrait être, CSAP niveau 9 e (3 termes). Ensuite cliquez soumettre et les bulletins devraient apparaître où il est maintenant possible de les imprimer en suivant les directives sur comment activer certains éléments avant d imprimer. Avant d imprimer, cliquez sur fichier, suivi d aperçu avant impression. Il est sera nécessaire de ne pas activer les entêtes, sinon l expression Page 1 of 60 va continuer de se montrer. Pour que les entêtes ne se montrent pas, cliquez sur le symbole indiqué plus bas, et vous devriez vous l expression disparaître.

5 Avant de procéder à la dernière modification avant d imprimer, il faut cliquer un icône juste au côté gauche de l icône pour les entêtes. Il est aussi nécessaire de cocher la case au devant de l option, Imprimer les couleurs et les images d arrière-plan, car si cette option demeure activée, les bulletins ne seront pas imprimer correctement. Ensuite, cliquez, Ok au bas de la page est maintenant prêt pour être imprimer en cliquant sur l icône de l imprimante en haut et à gauche de cette même page. Il est possible d imprimer les bulletins de la 9 e année en suivant les étapes décrites plus haute. N oubliez pas que s il y a eu des changements aux notes, commentaires et profile d un cours de la maternelle à la 8 e année, qu il n est pas nécessaire de stocker T2 de nouveau pour que les changements apparaissent aux bulletins, il faut tout simplement imprimer de nouveau les bulletins. Cependant, s il y a eu des changements à des cours de la 9 e année, il est nécessaire de stocker de nouveau le code T2 avant d imprimer ces bulletins, sinon les changements placés au cahier de notes n apparaîtront pas aux bulletins. Il n est possible pour le moment d imprimer recto verso à moins que le nombre de pages pour un groupe de bulletins contiennent un nombre pair de pages.