Plan de visibilité des partenaires 2015

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1 Plan de visibilité des partenaires 2015 TOURNOI DE GOLF ANNUEL DE BITUME QUÉBEC JEUDI, 3 SEPTEMBRE 2015 CLUB DE GOLF ISLESMERE, LAVAL

2 Madame, Monsieur, Le 10e tournoi de golf annuel de Bitume Québec aura lieu le jeudi, 3 septembre 2015 au prestigieux Club de Golf Islesmere de Sainte-Dorothée, Laval. Ce rendez-vous attendu des membres arrive à grand pas et comme le succès d un tel événement nécessite de nombreuses ressources, nous sollicitons votre soutien en tant que partenaire du tournoi. Cette année, une nouvelle formule est mise de l avant afin d offrir à nos partenaires un plan de visibilité plus diversifié permettant l accès à une vaste gamme d options de visibilité pouvant mieux correspondre aux besoins. Comme à l habitude, de nombreuses activités seront réparties tout au long de la journée. Aussi, vous constaterez à la lecture du présent plan de visibilité que plusieurs cadeaux et prix seront remis aux gagnants des activités. Je vous incite à saisir ces nouvelles opportunités de visibilité! Joignez l utile à l agréable en combinant les relations d affaires avec vos pairs de l industrie, en participant au tournoi à titre de joueur, tout en laissant votre image de marque confirmer votre position de leader de l industrie en devenant partenaire de notre tournoi de golf. Je vous invite à consulter nos différentes options de partenariats. Ces dernières présentent un maximum de visibilité pour votre entreprise. Communiquez avec nous afin d obtenir plus de détails sur ces options. Pour laisser votre marque, appuyez notre événement! Afin que vous puissiez bénéficier de tous les éléments de visibilité, nous devons recevoir le formulaire d entente de partenariat le plus rapidement possible. NOUS VOUS REMERCIONS DE VOTRE SOUTIEN! Renseignements : Evelyne Desrochers, au poste 1 ou à edesrochers@bitumequebec.ca Plan de visibilité des partenaires du 10e tournoi de golf annuel Pour laisser votre marque, choisissez votre élan! 2

3 Modalités de partenariat Préséance de partenariat En signe de reconnaissance pour leur appui, Bitume Québec offre à ses partenaires de l événement précédent un droit de préséance (refus) sur l option de partenariat choisi. Les partenaires auront jusqu à la date spécifiée dans l encadré ci-dessous pour se prévaloir de cette préséance. Pour renouveler leur option de visibilité, les partenaires n auront qu à signifier leur intérêt à reprendre la même option par courriel et compléter ensuite le formulaire d entente de partenariat disponible sur notre site Internet à la section tournoi de golf Préséance jusqu au 19 juin 2015 Partenaire principal du tournoi de golf Pour se voir attribuer le partenariat principal, les entreprises intéressées envoi leur mise par courriel le jour prévu de la tenue de l encan silencieux. L entreprise ayant la plus haute mise emportera le partenariat principal de l événement avec option de renouvellement au même montant pour l année suivante. Pour connaître les modalités de participation à l encan silencieux, aller sur notre site internet à la section événement tournoi de golf 2015 Modalités de participation à l encan silencieux Aussi, un avis sera émis aux représentants de l adhésion de votre entreprise comportant les instructions. Plan de visibilité des partenaires du 10e tournoi de golf annuel Pour laisser votre marque, choisissez votre élan! 3

4 Le plan de visibilité des partenaires Tous nos partenaires obtiendront la visibilité suivante : 1. Logo sur l affiche grand format des commentaires; 2. Logo diffusé dans la présentation multimédia lors de la soirée; 3. Mention sur le plan de visibilité des partenaires sur confirmation de l option; 4. Mention et remerciement lors de la soirée; 5. Mention dans la revue spécialisée Via Bitume; 6. Logo sur le site Internet de Bitume Québec à la section des événements. Notre partenaire principal BITUME QUEBEC et BITUMAR sont fiers de vous convier au 10e tournoi de golf de l association des leaders de l industrie de la construction des chaussées bitumineuses, pour la 4e année consécutive, au prestigieux Club de golf privé centenaire Islesmere de Sainte-Dorothée, Laval, le jeudi 3 septembre Nous vous invitons à laisser votre marque en appuyant notre événement! Bitume Québec offre la visibilité suivante à notre partenaire principal en plus de la visibilité de l encadré ci-dessus : 1) Logos et mentions de notre partenaire principal associé au tournoi de golf annuel de Bitume Québec sur tous les documents officiels et promotionnels diffusés par Bitume Québec tels que : Logo sur les parutions promotionnelles de l événement à partir de juin 2015; Logo sur le site Internet de Bitume Québec à titre de partenaire principal de l événement; Logo sur le plan de visibilité des partenaires; Logo sur le programme remis aux participants; Logo sur le billet du tournoi de golf; Logo sur le formulaire d inscription des participants au tournoi Logo sur le formulaire d entente des options des partenaires 2) Bannière placée en évidence à l entrée du Club de golf Islesmere 3) Affiches, partenaire principal, réparties sur le site 4) Allocution lors de la soirée, si désiré et 5) Remise de prix à un des gagnants par un de vos représentants 6) Photo souvenir de l équipe du partenaire Plan de visibilité des partenaires du 10e tournoi de golf annuel Pour laisser votre marque, choisissez votre élan! 4

5 POUR LAISSER VOTRE MARQUE, CHOISISSEZ VOTRE ÉLAN! Saviez-vous que le Club de golf Islesmere a été l hôte de l Omnium canadien (hommes et femmes) et c est là que Byron Nelson, en 1945, gagnait l Omnium de Montréal, lui qui, cette année-là, allait signer 18 victoires sur le Circuit de la PGA, dont 11 d affilées. Au fil de son histoire de 95 ans, Islesmere a aussi été à deux reprises le théâtre du Championnat de l ACGP, ainsi que de nombreux tournois professionnels et amateurs prestigieux. PARTENAIRES PRISE DE POSITION INITIALE Tous les partenaires de cette catégorie reçoivent la visibilité incluse de l encadré de la page 4, et de plus vous obtiendrez : VOITURETTE $ Logo à l intérieur des voiturettes (72) CADEAUX AUX JOUEURS 1 article par joueur sera installé dans chaque voiturette ou remis à la table d accueil; Les articles doivent être fournis par le partenaire en quantité suffisante, sauf pour les articles **; L article fourni doit être approuvé avant le 8 août par Bitume Québec; Plusieurs articles déjà négociés sont disponibles, il ne reste qu à commander, renseignez-vous!: Contenu de la voiturette 300 $ Balles de golf & tees Bouteille d eau réutilisable Trousse de soin du golfeur Boîte de collation énergisante Serviette de golf Casquette de golf ** 975 $ Logo brodé, jusqu à 5000 points de broderie, sur le côté d une casquette Islesmere / Clublink. Le PANNEAUX DE SIGNALISATION $ Logo sur toutes les affiches signalétiques de l événement, une présence et une visibilité importante! TABLE D ACCUEIL 725 $ Logo sur l affiche située à l entrée du pavillon principal; Possibilité de remettre un cadeau de bienvenue aux participants. Plan de visibilité des partenaires du 10e tournoi de golf annuel Pour laisser votre marque, choisissez votre élan! 5

6 POUR LAISSEZ VOTRE MARQUE, CHOISISSEZ VOTRE ÉLAN Saviez-vous que les 27 trous du Club de golf Islesmere ont été dessinés par deux concepteurs de parcours réputés, l Écossais Willie Park fils, les 2 parcours originaux bleu et blanc, en 1919 et le Québécois Howard Watson, le parcours rouge, en PARTENAIRES ÉLAN COMPLET Tous les partenaires de cette catégorie reçoivent la visibilité incluse de l encadré de la page 4, et de plus vous obtiendrez : Les options STATIONS SUR LE PARCOURS incluent : 1 station située sur l un des parcours avec 1 auvent 10 x 10 avec table et chaises; Présence d un de vos représentants ou en libre service, au choix; Logo sur une affiche 24 x 36; STATION - DÉSALTÉRANTE 750 $ Étanchez la soif des sportifs! Eau de source, Gatorade, Boissons gazeuses; STATION - ESTIVALE 750 $ Ces rafraîchissantes verrines sauront vous ragaillardir; STATION - GLACÉE 850 $ Les joueurs méritent bien de choisir parmi plusieurs gâteries glacées; STATION - ROMA 950 $ Pour un apport en énergie rapide, offrez aux participants un délicieux sandwich italien. Les options CONCOURS incluent : Logo sur une affiche 24 x 36 située au tertre de départ Logo sur une affiche 24 x 36 située à l endroit où les participants inscrivent leur noms Supervision du concours par un de vos représentants ou en libre service (au choix) Remise du prix associé au concours par un de vos délégués lors de la soirée BATTEZ LE PRO - vous serez surpris du pro contre lequel vous vous mesurerez! 950 $ SUR LE VERT EN 1 COUP 850 $ PUISSANCE 750 $ DANS L ALLÉE 750 $ DANS LA TRAPPE 750 $ PUBLICITÉ SUR TERTRE DE DÉPART 400 $ Logo sur affiche coroplast 18 x 24 au tertre de départ Plan de visibilité des partenaires du 10e tournoi de golf annuel Pour laisser votre marque, choisissez votre élan! 6

7 POUR LAISSER VOTRE MARQUE, CHOISISSEZ VOTRE ÉLAN! Saviez-vous que le parcours du Club de golf Islesmere figure dans le livre de Jacques Fortin Les plus beaux parcours de golf du Québec avec le libellé un parcours historique parmi les plus beaux. PARTENAIRES COUP D APPROCHE Tous les partenaires de cette catégorie reçoivent la visibilité incluse de l encadré de la page 4,et de plus vous obtiendrez : Les options Coup d approche ci-dessous incluent : Logo sur carton placé sur chevalet de table au centre de chaque table; Logo sur une affiche située à l entrée de la salle; Mention et remerciements du partenaire par le maître de cérémonie au début du repas; Photo souvenir de l équipe du partenaire; BRUNCH $ Démarrez la journée du bon pied en savourant un excellent brunch! Offrez aux participants ce repas et vous obtiendrez la visibilité prévu dans l encadré ci-haut. COCKTAIL $ Cette activité incontournable de la journée est l occasion parfaite pour réseauter avec les confrères de l industrie dans un cadre idéal! Offrez aux participants ce moment de plaisir et vous obtiendrez la visibilité prévu dans l encadré ci-haut. SOUPER $ Ce repas termine la journée en beauté! C est également une occasion de détente après une bonne journée! Offrez aux participants ce repas et vous obtiendrez la visibilité suivante en plus des inclus de l encadré ci-haut. Logo sur le menu remis à chaque participant avant le repas. VIN LORS DU SOUPER $ Incontournable du repas, pour ce vin offert aux participants vous obtiendrez la visibilité suivante en plus des inclus de l encadré ci-haut. Logo sur le menu remis à chaque participant avant le repas FANIONS SUR TOUS LES VERTS $ Logo sur tous les fanions du parcours 18 trous CARTES DE POINTAGE $ Logo sur le devant de la carte de pointage utilisée par les joueurs Plan de visibilité des partenaires du 10e tournoi de golf annuel Pour laisser votre marque, choisissez votre élan! 7

8 POUR LAISSER VOTRE MARQUE, CHOISISSEZ VOTRE ÉLAN! Afin de varier l expérience de jeu, cette année, la 9e édition du tournoi se déroulera sur le parcours bleu et rouge. Le parcours bleu est un tracé de jeu court et large bordé d arbres matures mais dont les verts sont difficiles. Le parcours rouge est quant à lui, aussi beau qu exigeant car son tracé étroit requiert des joueurs technique et précision. PARTENAIRES EFFET ACCÉLÉRÉ Tous les partenaires de cette catégorie reçoivent la visibilité incluse de l encadré de la page 4, et de plus vous obtiendrez : PHOTOGRAPHE $ Logo sur le cadre ou sur la photo au choix; Une photo par joueur sera remise en soirée; Remerciement et logo dans la section Galerie photo du site Internet Bitume Québec. Une photo de l équipe du partenaire ANIMATION DE LA SOIRÉE 675 $ Remise de prix par un de vos délégués Possibilité de remettre un cadeau de votre choix en soirée Une photo de l équipe du partenaire Remerciement par le maître de cérémonie SUPPORTEUR 300 $ Vous ne pouvez participer au tournoi cette journée? Encouragez votre association! Bitume Québec vous remercie pour votre soutien! Plan de visibilité des partenaires du 10e tournoi de golf annuel Pour laisser votre marque, choisissez votre élan! 8