financière GESTION MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION

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1 GESTION financière MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION ANALYTIQUE Le module Analytique de Microsoft Business Solutions Navision vous aide à mieux comprendre le fonctionnement de votre activité. Points forts : Explorez les différentes facettes de votre activité. Adaptez vos outils à vos besoins. Utilisez des informations fiables pour une meilleure prise de décision. Le concept entier des axes analytiques est particulièrement pratique pour notre siège social, lui donnant la possibilité de centraliser le contrôle de certains axes, tout en laissant les autres à la discrétion de nos représentants locaux. Les axes analytiques permettent une transition en douceur vers des modèles nouveaux et innovants, repoussant ainsi toujours les limites de notre activité. Propos recueillis auprès de Svend Thomsen, CFO Oticon A/S, Le pouvoir d exploration Les éléments, de par leur complexité, qui font de votre activité une véritable réussite sont le plus souvent insondables. Quels sont les facteurs qui font le succès d un produit en particulier? Que ne pouvez vous pas fournir? Les coûts réels sont-ils en adéquation avec les budgets prévisionnels décidés? Les fonctionnalités analytiques de Microsoft Business Solutions-Navision vous aide à apporter une réponse à ces questions. En combinant l analyse sur différents axes, vous avez la possibilité de mieux appréhender le fonctionnement de votre activité, ce qui va et surtout ce qui ne va pas. L analytique vous permet d attribuer des caractéristiques aux informations que vous enregistrez et utilisez dans votre activité quotidienne. Microsoft Business Solutions- Navision vous donne le pouvoir de vous poser les bonnes questions et d agir en fonction des réponses apportées. Vous pouvez mener une réflexion sur les stratégies à adopter, le développement de vos outils analytiques de manière simple, tout en bénéficiant d informations fiables pour une meilleure prise de décision. Vous pouvez également utiliser les axes analytiques pour attribuer des responsabilités. En utilisant des axes sur les écritures comptables et les écritures budget, vous pouvez contrôler comment certaines entités de votre société (par exemple, un département ou un secteur géographique) mènent leur propre activité et comparer leurs performances avec d autres entités (notamment sur différentes périodes et en fonction des montants budgétés). MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION 1

2 Faîtes évoluer vos outils sans contraintes Les axes analytiques s adaptent et évoluent avec vos besoins spécifiques. Quand une nouvelle opportunité se présente, les utilisateurs et le département informatique ne perdent pas de temps à revoir les structures comptables pour s adapter aux nouveaux processus. Ils peuvent facilement modifier les axes analytiques existants ou en créer de nouveaux. Les possibilités de création et de modification des axes analytiques sont infinies. Il est facile d ajouter de nouveaux axes dans un laps de temps très court et le nombre d axes, ou de sections analytiques affectées à chaque axe, est illimité. Vous pouvez également : Les nommer comme vous le souhaitez pour que leur nom soit adapté aux pratiques de la société et aux habitudes de travail de ses collaborateurs. Des informations fiables Vous pouvez améliorer la cohérence des données en paramétrant certaines règles pour les axes analytiques et les combinaisons d axes. Vous pouvez, par exemple, écarter certains commerciaux de l utilisation de certaines sections analytiques de la base client pour vous assurer que le processus de prise de décision reflète la politique de l entreprise. Vous avez également la possibilité de définir des axes analytiques par défaut et des règles de validation des informations analytiques. Il vous est possible de définir quelle section analytique doit être utilisée pour tel ou tel autre type de compte. Le paramétrage de certains axes par défaut permet une saisie plus rapide et minimise le risque d erreur. Les verrouiller si vous décidez de ne plus les utiliser. Structurer hiérarchiquement les sections pour refléter les structures de reporting existantes. Ajouter ou modifier les axes analytiques, ou même en ajouter de nouveaux, aussi souvent que vous le souhaitez sans altérer la structure comptable. 2 MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION

3 Fonctionnalités FLEXIBILITE HIERARCHISATION REGLES DE VALIDATION SAISIE AXES ANALYTIQUES SUR LES ECRITURES COMPTABLES Description Nombre d axes et de sections analytiques illimité. Noms des axes analytiques personnalisables. Ajout de nouveaux axes analytiques sans modification de la structure existante des comptes. Valeurs des axes indépendantes du plan comptable : paramétrage des axes et des sections dans leur propre table. Paramétrage intuitif des hiérarchies très proche de la procédure de paramétrage du plan comptable. Valeurs de totalisation et formules. Hiérarchie des sections analytiques indépendante de votre plan comptable. Hiérarchie très détaillée sans avoir à créer et maintenir de nombreux comptes et sous comptes. Affectations analytiques par défaut à des comptes particuliers, à des groupes de comptes ou à des types de compte. Contrôle des affectations analytiques obligatoires à la validation. Règles d autorisation des croisements d axes analytiques et de sections analytiques dans les feuilles de saisie et les documents. Définition de priorités par type de compte pour chaque code journal. Blocage et déblocage de l utilisation des axes analytiques et des sections analytiques. Définition de huit raccourcis analytiques pour une utilisation dans toute l application. Affichage ou masquage des raccourcis analytiques sur les feuilles de saisie et les documents pour une saisie rapide. Modification du choix des raccourcis analytiques selon les besoins. Saisie de toutes les autres données analytiques dans une fenêtre analytique séparée facilement accessible. Utilisation des affectations analytiques par défaut pour réduire la saisie manuelle de données. Deux axes analytiques principaux modifiables. Utilisation de ces axes principaux pour le filtrage des écritures comptables dans la fenêtre des écritures de comptabilité générale. Pour les axes non principaux, filtrage des écritures générales en utilisant les vues d analyse. VUES D ANALYSE Utilisation des vues d analyse pour la recherche des relations et le contrôle de la performance : Nombre de vues d analyse illimité, choix des noms des vues d analyse. Regroupement et visualisation des écritures comptables et des écritures budget pour une analyse immédiate. Compression des écritures générales dans les écritures vue d analyse Tri et rassemblement des écritures comptables avec jusqu à 4 axes analytiques spécifiés pour chaque vue d analyse. Mise à jour manuelle des écritures comptables incluses dans une vue d analyse pour regrouper les nouvelles écritures validées depuis la dernière mise à jour, conservation des vues d analyse sauvegardées sans nouvelle mise à jour ou mise à jour automatique par le programme des vues d analyse chaque fois qu une écriture comptable avec les attributs spécifiés est validée. Exemple de vue d analyse : écritures comptables par département opérant dans une région spécifique, en excluant les écritures en relation avec une campagne de ventes particulière. Présentation du contenu d une vue d analyse dans une fenêtre matricielle : Filtrage des données financières par axe analytique, date et numéro de compte général. Modification de l affichage des axes analytiques dans la matrice. Comparaison des données analytiques des écritures comptables avec les données des écritures budget par variance, % de variance et % d indice. A partir d un montant de vue d analyse, zoom sur le détail des écritures vue d analyse et zoom sur les écritures générales composant le montant de l écriture vue d analyse. Optimisation de vos analyses par export des informations de Microsoft Excel vers les vues d analyse. Possibilité d utiliser ensuite les nombreuses capacités d Excel en matière de présentation et de manipulation de données.

4 Fonctionnalités BUDGET ANALYTIQUE REPORTING ANALYTIQUE AUTRES DOMAINES FONCTIONNELS DE MICROSOFT NAVISION Description Filtre sur les budgets (jusqu à 4 axes analytiques). Nombre infini d axes analytiques pour chaque écriture budget. Création de sous-budgets (dans un budget global) très spécifiques, par exemple un budget de ventes pour un groupe cible de clients par département sur une période déterminée. Comparaison d écritures générales avec les écritures budget par axe analytique à partir des vues d analyse. Copie de budget incluant les axes analytiques à partir d une période antérieure vers une nouvelle période avec un facteur d ajustement. Export et import des budgets de et vers Excel. Inclut les axes principaux dans tous les états où les informations analytiques peuvent être pertinentes. Utilisation des axes analytiques pour créer des états particuliers. Etat Axe analytique - Total. Cet état montre les totaux organisés par compte comptable, sections analytiques et axes analytiques. Par exemple vous pouvez voir le total par département par produit, par région de ventes. Etat Axe analytique - Détail. Cet état montre chaque validation individuelle validée par compte comptable, section analytique et axe analytique pour l audit ou une requête particulière. Vous pouvez aussi comparer les montants réalisés avec les montants budgétés. Vos propres états personnalisés par société. Vous utilisez les écritures vues d analyse (au lieu des écritures comptables) pour créer des états, et vous pouvez facilement les exporter vers Microsoft Excel pour créer des présentations visuelles. Marketing & Ventes Services Distribution Production E-business (Commerce Portal, Commerce Gateway, User Portal) Pour plus d informations sur le module Analytique et pour obtenir d autres fiches produit, veuillez contacter votre Microsoft Certified Business Solutions Partner ou reportez-vous à notre site Web à l adresse suivante : Exigences système POUR BENEFICIER DES FONCTIONNALITES MENTIONNEES DANS CETTE FICHE, VOUS DEVEZ DISPOSER DES MODULES ET/OU TECHNOLOGIES SUIVANTES : Microsoft Business Solutions-Navision supporte les systèmes graphiques 32 bits et les environnements multi-tâches, et dispose d une architecture client-serveur authentique. Systèmes d exploitation supportés : Client 32 bits : Windows XP, Windows 2000, WIndows NT et Windows 98. Serveur : Serveur de base de données Navision : Windows 2000, Windows NT, IBM AIX, IBM OS/400. Option Microsoft SQL Server pour Microsoft Business Solutions-Navision : Tout système d exploitation supporté par MS SQL Server 2000 et MSDE 2000, et autres applications supportées par Microsoft SQL Server 200, SP3 et MSDE SP3. MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION 4

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6 Pour de plus amples informations sur Microsoft Navision Pour en savoir plus sur Microsoft Business Solutions- Navision, contactez votre partenaire local. Il a l expertise nécessaire pour répondre à vos besoins spécifiques. Ou visitez notre site Web à l adresse suivante : A propos de Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft, offre une gamme étendue d applications et de services de gestion entièrement intégrée, afin d aider les PME et les grandes entreprises à développer leurs relations avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs. Les logiciels de Microsoft Business Solutions optimisent les processus métiers stratégiques dans les domaines de la gestion financière, de l analyse, des ressources humaines, de la gestion de projets, de la relation clients, du service après-vente, de la chaîne logistique, du commerce électronique, de la production et de la distribution. Ces applications sont conçues pour fournir les informations indispensables à la réussite des entreprises. De plus amples informations sur Microsoft Business Solutions sont disponibles sur le site Adresse : Microsoft Business Solutions France ZAC Courtabœuf 1 18, avenue du Québec Villebon-sur-Yvette Cedex Téléphone : Télécopie : Les informations contenues dans ce document représentent l opinion actuelle de Microsoft Corporation sur les points cités à la date de publication. Microsoft s adapte aux conditions fluctuantes du marché et cette opinion ne doit pas être interprétée comme un engagement de la part de Microsoft ; de plus, Microsoft ne peut pas garantir la véracité de toute information présentée après la date de publication. Ce document est fourni à titre d'information uniquement et MICROSOFT EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE CE DOCUMENT. L utilisateur est tenu d observer les réglementations relatives aux droits d auteur applicables dans son pays. Sans restriction des droits dérivés des droits d auteur, aucune partie de ce document ne peut être reproduite, stockée ou introduite dans un système de récupération de données ou transmise à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre) ou dans quelque but que ce soit sans la permission expresse et écrite de Microsoft Corporation. Les produits mentionnés dans ce document peuvent être couverts par des brevets, des dépôts de brevets en cours, des marques, des droits d auteur ou d autres droits de propriété intellectuelle et industrielle de Microsoft. Sauf indication expresse figurant dans un contrat de licence écrit émanant de Microsoft, la fourniture de ce document ne vous concède aucune licence sur ces brevets, marques, droits d auteur ou autres droits de propriété intellectuelle Microsoft Business Solutions ApS, Danemark. Tous droits réservés. Microsoft, Great Plains, Navision et FRx sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation ou Microsoft Business Solutions ApS ou de leurs filiales aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation et Microsoft Business Solutions ApS sont des filiales de Microsoft Corporation. Les noms des sociétés et produits réels cités peuvent être des marques de leurs détenteurs respectifs. Les entreprises, organisations, produits, noms de domaine, adresses , logos, personnes et événements présentés à titre d exemples sont purement fictifs et sans aucun rapport, intentionnel ou fortuit, avec la réalité. 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION