PROGRAMME DE FORMATIONS

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1 PROGRAMME DE FORMATIONS 4 ème trimestre 2011 Associations & financements «Et si nous faisions enfin quelque chose ensemble» Commission formation - CLVA MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : vieassociative@aubagne.fr Site :

2 Sommaire Formation : Les contributions volontaires ou valorisation du bénévolat page 4 Formation : La comptabilité associative page 4 Formation de proximité : Accompagnement pour le montage des dossiers de demande de subventions (Charrel, Tourtelle, Centre Ville et Ganteaume) page 5 Atelier : Aide au montage des dossiers de demande de subvention page 5 Atelier : Etablir les documents comptables des dossiers de demande de subvention page 6 Echange d expériences : Les ressources et financements existants pour les associations page 6 Info débat : Mécénat culturel page 7 Info - débat : Le Conseil Général à la rencontre des associations page 7 Permanence Infos conseils page 8 Café Assos : Bénévolat et transformation sociale page 8 Fonds documentaire Comme en 2010, la Maison de la Vie associative compose et met à disposition des associations : Un fonds documentaire «Spécial financements privés et publics». Vous y trouverez les dossiers de demande de subvention de la Ville, du Département, de la Région, de l État ainsi que de la documentation concernant ces différentes collectivités. Également à votre disposition, les adresses utiles (ex : la Fondation de France ) auxquelles vous pouvez faire appel... Ce fonds documentaire est à votre disposition à la Maison de la Vie associative dès fin septembre N hésitez pas à venir y puiser idées et infos!!! 2

3 Calendrier Intitulé du stage Dates et lieux (Durée) Participation financière Formation : Les contributions volontaires ou valorisation du bénévolat Mardi 22 novembre 2011 Durée : 1 heure Formation : La comptabilité Mardi 22 novembre 2011 Durée : une journée si plusieurs inscrits Formation de proximité : Accompagnement au montage des dossiers de demande de subventions (soutien des dynamiques associatives en proximité) Mardi 25 octobre (de 8h30 à 10h30) à Tourtelle au cœur Mardi 25 octobre (de 10h30 à 12h30) à Charrel 2000 Mardi 25 octobre (de 13h30 à 15h30) à la Maison de quartier de B. Palissy Mardi 25 octobre (de 15h30 à 17h30) à la M.V.A Durée : 2 heures Atelier : Aide au montage des dossiers de demande de subvention Samedi 22 octobre 2011 Mardi 25 octobre 2011 Jeudi 3 novembre 2011 Mardi 8 novembre 2011 Mardi 15 novembre 2011 Lundi 21 novembre 2011 Durée : une demi-journée Atelier : Etablir les documents comptables Jeudi 27 octobre 2011 Durée : une demi-journée Echange d expériences : Les ressources et financements existants pour les associations Lundi 24 octobre 2011 Durée : 2 heures Info - débat : Mécénat Culturel Samedi 5 novembre 2011 Durée : 1 heure 30 Info - débat : Le Conseil Général à la rencontre des associations Mardi 18 octobre 2011 Durée : 2 heures Permanence Infos - Conseils Mardi 15 novembre 2011 Durée : une demi-journée Café Assos : Bénévolat et transformation sociale Jeudi 3 novembre 2011 Durée : 2 heures 3

4 Formation LES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES OU VALORISATION DU BÉNÉVOLAT Donner une image plus fidèle de l activité de l association auprès des partenaires et financeurs. Que peut-on valoriser? (Bénévolat, prêt de matériel, salle, véhicule, etc ) Pourquoi valoriser? Certains dossiers de demande de subvention ont déjà intégré l obligation de les faire figurer. Cette formation vous expliquera comment les calculer. Inscription auprès de la Maison de la Vie associative de 17h30 à 18h30 Date et lieu : mardi 22 novembre 2011 Intervenant : FICOREC Participation financières : LA COMPTABILITE Formation Cette formation vous permettra d élaborer les documents comptables qui sont à fournir avec votre demande de subvention. - Différenciation des subventions. - Le budget prévisionnel. - Le bilan simplifié. - Le compte de résultat. Inscription obligatoire auprès de la Maison de la Vie associative Une journée (de 8h30 à 12h30 14h à 17h) Date et lieu : mardi 22 novembre 2011 Intervenant : FICOREC Participation financières : 15 13,5 si plusieurs inscrits 4

5 . Formation de proximité ACCOMPAGNEMENT AU MONTAGE DES DOSSIERS DE DEMANDE DE SUBVENTIONS Soutien des dynamiques associatives en proximité (Centre Ville, Ganteaume, Charrel, Tourtelle) Renseignements auprès de la Maison de la Vie associative Date et lieu : Intervenant : 2 heures Mardi 25 octobre (de 8h30 à 10h30) à Tourtelle au cœur Mardi 25 octobre (de 10h30 à 12h30) à Charrel 2000 Mardi 25 octobre (de 13h30 à 15h30) à la Maison de quartier de B. Palissy Mardi 25 octobre (de 15h30 à 17h30) à la M.V.A ADIES 13 Maison de la Vie Associative Atelier ATELIERS D AIDE AU MONTAGE DES DOSSIERS DE DEMANDE DE SUBVENTION Ces ateliers sont mis en place afin d aider les responsables associatifs à remplir le plus efficacement possible leur dossier de demande de subvention municipale et les conseiller si nécessaire pour les dossiers de subvention issus d autres collectivités. Inscription obligatoire auprès de la Maison de la Vie associative au : Date et heure : Rendez-vous individualisé d une demiheure Samedi 22 octobre de 9h à 12h Mardi 25 octobre de 9h à 12h Jeudi 3 novembre de 9h à 12h Mardi 8 novembre de 13h30 à 17h30 Mardi 15 novembre de 13h30 à 17h30 Lundi 21 novembre de 18h à 20h Lieu : 5

6 Atelier ETABLIR LES DOCUMENTS COMPTABLES Il s agit d un accompagnement afin d aider les responsables associatifs à comprendre et remplir les documents comptables exigés lors d un dépôt de dossier de demande de subvention. Il est nécessaire de prendre rendez-vous auprès de la Maison de la Vie associative au : de 13h30 à 17h30 Date et lieu : jeudi 27 octobre 2011 Intervenant : ADIES 13 Echange d expériences LES RESSOURCES ET FINANCEMENTS EXISTANTS POUR LES ASSOCIATIONS Outre les financements dits classiques octroyés par les Collectivités et l État, il existe aussi d autres financements tels que les financements privés, les recettes générées par des manifestations, etc. Objectif : Faire un tour d horizon des financements existants pour les associations. Inscription auprès de la Maison de la Vie associative de 18h à 19h30 Date et lieu : lundi 24 octobre 2011 Intervenant : Echange inter associations 6

7 Info - débat MÉCÉNAT CULTUREL Distinction entre parrainage et mécénat. Rappel et spécificités du mécénat par rapport aux différents types de financements. Questions abordées : Pourquoi les entreprises pratiquent le mécénat? Dans quelle mesure la fiscalité intervient dans la décision de l entreprise? Quelles sont les contreparties attendues par les entreprises? Comment les entreprises évaluent le mécénat? Comment une association cible ses mécènes? Comment intéresser un mécène? Inscription obligatoire auprès de la Maison de la Vie associative de 10h à 12h Date et lieu : samedi 5 novembre 2011 Intervenant : ARCAS Info - débat LE CONSEIL GENERAL A LA RENCONTRE DES ASSOCIATIONS Chaque collectivité met en place des procédures tant dans le traitement des dossiers de demande de subvention, que dans les critères d attribution. Connaître ces éléments est important pour réussir à remplir un dossier de subvention. Le Conseil régional a la particularité d examiner les demandes de subventions toute l année. Inscription obligatoire auprès de la Maison de la Vie associative de 18h à 20h Date et lieu : mardi 18 octobre 2011 Intervenant : Mme GIORGETTI, responsable du service Vie associative du Conseil Général 13 7

8 Permanence Infos Conseils PERMANENCE INFO CONSEILS Nous avons réuni, pour vous venir en aide, des conseillers qui pourront, chacun dans leur domaine vous apporter des réponses et des avis précis aux questions que vous vous posez. Il est nécessaire de prendre rendez-vous auprès de la Maison de la Vie associative au : Rendez-vous individualisé d une demiheure (entre 13h30 et 17h30) Date et lieu : mardi 15 novembre 2011 Intervenants : - U.R.S.S.A.F - Conseiller bancaire - Conseiller en assurance - Juriste - Comptable - Juge Prud homale - Maison de la Vie associative... BÉNÉVOLAT ET TRANFORMATION SOCIALE Café - Assos Après avoir réfléchi ensemble sur les thèmes «Bénévolat et rapports humains» et sur «Bénévolat et militantisme», le Conseil Local et le service de la Vie associative vous invitent à échanger sur «Bénévolat et transformation sociale». Ce 3 ème café assos nous permettra de poursuivre la réflexion commencée lors de la conférence bénévolat de 2010 et de nous projeter sur celle du 10 décembre Inscription auprès de la Maison de la Vie associative de 18h à 19h30 Date et lieu : jeudi 3 novembre

9 . Modalités pratiques INSCRIPTION Remplir la fiche en veillant à bien cocher la formation ou la rencontre choisie. Vous trouverez la fiche d inscription à la fin de ce livret et vous pouvez également les imprimer par le biais du site L inscription est obligatoire, y compris pour les rencontres thématiques (info-débat, cafés-assos, Petits déj assos) non payantes... REGLEMENT Pour être validées, les inscriptions aux formations payantes doivent être obligatoirement accompagnées de leur règlement. (Chèque à l ordre du Trésor Public). Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations, il convient d émettre un chèque par formation... MODIFICATION / ANNULATION En cas de participation insuffisante, nous nous réservons le droit d annuler ou de reporter la formation. Pour tout désistement par le participant, nous vous demandons de prévenir 7 jours minimum avant la date prévue de formation (le nombre de places étant restreint et les candidats parfois nombreux, ce délai est nécessaire pour repositionner une autre association sur le stage). Attention, une annulation d inscription qui nous parviendrait hors délai ne permettra aucun remboursement. Merci de votre compréhension. 9

10 . Bulletin d inscription Attention! La Maison de la Vie associative se réserve le droit d annuler ainsi que de clôturer les inscriptions. Formation: Les contributions volontaires ou valorisation du bénévolat Formation: La comptabilité (Participation financière remplir encadré et joindre le règlement) Formation de proximité: Accompagnement au montage des dossiers de demande de subventions Atelier: Aide au montage des dossiers de demande de subvention Atelier: Etablir les documents comptable Echange d expériences: Les ressources et financements existants pour les associations Info - Débat: Mécénat Culturel Info - Débat: le Conseil Général à la rencontre des associations Permanence Infos Conseils Café Asso: Bénévolat et transformation sociale.. PARTICIPANT(S) (Une fiche par participant) Nom Prénom : Adresse : Code postal : Ville : (Obligatoire): : Mail Nom de l association : Responsabilité/Fonction au sein de l association : REGLEMENT (formation concernée : La comptabilité mardi 22 novembre) Ci-joint un chèque de à l ordre du Trésor Public. Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations, il convient d émettre un chèque par formation. 10

11 . La Maison de la Vie associative c est : DES SERVICES Prêt de salles municipales Réservation des salles uniquement le matin, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30. Service reprographie Photocopies en nombre limité (tirage A3, A4, réduction, agrandissement, trieuse, agrafeuse). Massicot et relieuse à disposition. Service gratuit (les associations doivent amener leur papier). Délai 48h00. Salle multimédia Postes informatiques en libre service. Logiciels bureautique, accès Internet (Service gratuit) Fonds documentaire Mallette de la Vie Associative, Association mode d emploi, Revue de presse A consulter sur place. DES CONSEILS INDIVIDUALISÉS L'équipe permanente de La Maison de la Vie Associative est à la disposition des associations : Aide à la création d'association, conseil juridique, mise en relation avec le tissu associatif local, avec les différents services de la Ville Permanence infos-conseils sur rendez-vous. Conseils comptables, gestion, juridiques, etc. (Service gratuit.) France bénévolat : Permanences de 13h30 à 16h30 le jeudi. DES FORMATIONS Un plan de formation tel que celui-ci est proposé chaque trimestre (sauf l été). DES OUTILS DE COMMUNICATION Guide des associations, Lettre de la Vie Associative, portail Internet HORAIRE : lundi de 13h30 à 19h ; mardi, jeudi vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le mercredi de 8h30 à 12h30 MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : vieassociative@aubagne.fr Site : 11