Décoder les nouveaux décrets et mesurer leurs impacts sur les process de gestion

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1 Copropriétés : garantir la pérennité du patrimoine Mobiliser syndics, copropriétaires et conseils syndicaux PARIS \\ 12 & 13 janvier 2016

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3 Enjeux Les organismes gèrent un nombre croissant de logements en copropriété et sont créateurs de copropriétés nouvelles à grande échelle. La gestion de leur patrimoine s en trouve bouleversée. Ils portent en outre une responsabilité sociale nouvelle : celle d éviter aux copropriétés dans lesquelles ils sont présents de dysfonctionner et de mettre leurs copropriétaires, pour une part d anciens locataires, dans la difficulté. Ils doivent pour cela s impliquer dans les instances de gouvernance, et qu ils soient ou non syndics, faire en sorte que les deux organes-clés, que sont le conseil syndical et l assemblée des copropriétaires, jouent pleinement leur rôle aux côtés du syndic. Dans un contexte contraint (réglementation, budget), les défis sont multiples : - optimiser la relation avec le(s) syndic(s) externe(s) ou interne(s) - s impliquer dans les instances de gouvernance, dynamiser et responsabiliser le conseil syndical et plus globalement l ensemble des copropriétaires, - se doter d outils de veille sur le patrimoine en copropriétés Objectifs Décoder les nouveaux décrets et mesurer leurs impacts sur les process de gestion Être en capacité de diagnostiquer les copropriétés de son parc et de mettre en place des mesures correctives Anticiper les travaux à réaliser : faisabilité, provisionnement, programmation Identifier les leviers pour optimiser la relation avec le syndic afin d assurer une gestion sereine des copropriétés (contrats, modalités de coordination) Mobiliser les copropriétaires en utilisant les outils et leviers adaptés : communication, formation Contribuer à faire du conseil syndical une instance de pilotage efficace qui suit et contrôle l application des décisions. Ce séminaire s adresse aux référents Copropriété des organismes et aux responsables des fonctions impactées par la question de la gestion des copropriétés.

4 programme 12 janv. Denis Landart Union Sociale pour l Habitat 9h15 9h30 10h Ouverture de séminaire INTRODUCTION Mobiliser syndics, copropriétaires et conseils syndicaux Les enjeux des organismes Hlm en matière de gestion des copropriétés De la nécessité d impliquer et de dynamiser le conseil syndical Mettre les copropriétaires en situation de faire une programmation cohérente des travaux Vers un PSP copropriété? Alain Papadopoulos Formateur afpols Pascale Hermann Formatrice afpols 10h 11h30 11h30 CADRAGE RÉGLEMENTAIRE Organismes copropriétaires et/ou syndics, ce qui va changer pour vous De la loi ALUR au décret dématérialisation : quels impacts dans la gestion des copropriétés? La mise en concurrence des contrats de syndic : quels sont les changements apportés par la loi MACRON? La normalisation des contrats de syndic : quelles applications pour les Hlm? La généralisation des comptes séparés : obligations et exceptions La loi LTE (loi de transition énergétique) : nouvelles majorités, nouvelles obligations? Le décret notifications dématérialisées : quels effets dans la gestion des copropriétés? Le code de déontologie et la commission de contrôle Les projets de textes sur la formation continue des syndics et les honoraires de mutation Pause Alain Papadopoulos Formateur afpols 11h45 12h30 APPORT D EXPERT Choisir son syndic et évaluer la prestation Sur quels critères choisir un syndic externe? Comment négocier un contrat avec le nouveau contrat-type? Comment bâtir le cahier des charges pour faciliter la relation syndic / copropriétaire bailleur Mesurer la qualité de prestation d un syndic. Quels critères? Une fois engagé, comment traiter les litiges? RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS Victoria Esteban tél victoria.esteban@afpols.fr 12h30 Déjeuner

5 programme 12 janv. Alain Papadopoulos Formateur afpols Stéphanie Jourdan Responsable Gestion spécifique, Efidis Valérie Samsel Coordinateur copropriétés, Immobilière 3F 14h 15h45 TÉMOIGNAGES CROISÉS Les outils de pilotage et de management du (des) syndic(s) Quelle organisation privilégier pour manager au mieux les syndics? Une gestion centralisant l interface syndics et services concernés ou une coordination en appui à une gestion décentralisée en agence? - Revue des avantages et inconvénients de chaque organisation - Démarches mises en place : outils de suivi et d accompagnement, cahier des charges, partenariats. 15h45 Pause Alain Papadopoulos et Pascale Hermann Formateurs afpols Sylvie Stievenard Responsable pôle foncier, Lille Métropole Habitat Christophe Rozé Directeur général Coopérative des 3 Roches Gaëlle Le Riblair Chargée de mission Copropriétés, France Habitation 16h 17h30 TABLE RONDE - REGARDS CROISÉS Mobiliser les copropriétaires et le conseil syndical ou comment décider ensemble Agir en tant que simple copropriétaire, en tant que syndic interne à l'organisme, en tant que syndic externe, quels leviers pour mobiliser l'ensemble de la copropriété? - Mobiliser, informer, sensibiliser, quels outils? - Accès à l'information et transparence, un levier pour créer la relation de confiance - Le bailleur, un copropriétaire pas comme les autres. Quelle posture vis-à-vis des copropriétaires, du syndic, du conseil syndical? 17h30 Clôture de la journée RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS Victoria Esteban tél victoria.esteban@afpols.fr

6 programme 13 janv. 9h30 11h Anticiper au mieux les travaux pour pérenniser son patrimoine Corinne Louvancourt-Lagurgue Responsable des Affaires Juridiques, Batigère IdF TÉMOIGNAGE S outiller pour anticiper la dégradation des copropriétés Une politique de vente et d achat en VEFA qui ne faiblit pas. Des particuliers dont les moyens de financement se réduisent. Des élus inquiets de l avenir des copropriétés. Comment un bailleur s est structuré : - pour être réellement en veille sur ses copropriétés - pour mobiliser les conseils syndicaux et assemblées des copropriétaires - pour développer en interne la transversalité nécessaire 11h Pause Julien Allix Association Planète Copropriété 11h15 12h30 TÉMOIGNAGE Le projet de rénovation énergétique : un levier de mobilisation des copropriétaires Des copropriétaires sollicités dès la collecte des données qui interviennent pas à pas au fil du diagnostic. Une discussion approfondie des résultats et une réflexion concertée sur les scénarios et le phasage du projet. Outils et retours d expériences 13h Clôture du séminaire et cocktail RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS Victoria Esteban tél victoria.esteban@afpols.fr

7 Bulletin à découper et à retourner à Victoria Esteban Afpols, 9 bd des Italiens, Paris Tél Fax victoria.esteban@afpols.fr Bulletin d'inscription Copropriétés : garantir la pérennité du patrimoine Impliquer syndics, copropriétaires et conseil syndical pour maîtriser les coûts et anticiper les travaux - 12 & 13 janvier 2016 Nom Prénom Fonction du participant (Indispensable pour l envoi de la documentation) Organisme Adresse Téléphone (personne à contacter) Personne à contacter et adresse mail Fait à : le : Signature Par participant: 1300 hors hébergement et repas du soir Repas de midi inclus Cotisation de l organisme à l afpols obligatoire. La facture doit être libellée : Au nom de l'organisme Au nom d'un Tiers Payant*, lequel : * Dans ce cas, il est indispensable de nous adresser au préalable un contrat de prestation de service signé

8 Copropriétés : garantir la pérennité du patrimoine Impliquer syndics, copropriétaires et conseil syndical pour maîtriser les coûts et anticiper les travaux 12 & 13 janvier 2016 design graphique : onoffdesign Afpols 9, bd des Italiens Paris Tél Métro L8 ou L9 Richelieu-Drouot Nous contacter Victoria Esteban victoria.esteban@afpols.fr Tél Fax Afpols 9, bd des Italiens Paris