Gparc - Les évolutions

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1 Gparc - Les évolutions Seules les dernières évolutions sont inscrites dans ce document. existe depuis 1996, écrit à l origine en version 2.1 de WINDEV (PC SOFT)! Désormais en version 19. est déposé à l APP tous les ans depuis est une marque déposée à l INPI. Septembre Version A Passage à la version WINDEV 19 (PCSOFT), amélioration de performances. Gestion des machines : ajout de l adresse IP dans le tableau. Changement d utilisateurs dans les machines : amélioration du texte généré dans l intervention pour donner le nom et organisation de l ancien et du nouvel utilisateur. Fiche machine : pouvoir modifier la date de dernier changement d utilisateur et/ou du dernier changement de lieu (si une intervention avait été crée, il y a risque de déphasage des dates, donc modifier manuellement la date de l intervention en conséquence). Correction : dans l historique des affectations, la suppression d une ligne ne fonctionnait pas, problème corrigé. Décembre Version E De nouveaux codes barre ont été ajoutés dans le module d impression d étiquettes. Attention certains types de code barre ont des contraintes particulières à respecter, il est possible d'avoir un message d'erreur si les contraintes de ces codes ne sont pas respectées au moment de l impression. Ces nouveaux codes sont : EAN 8, EAN 13, EAN 128, CB 90, CB 180, CB 270, Code 11, Datamatrix, PDF 417, UPCA, UPCE. Décembre Version D Correction d une erreur sur la saisie du mot de passe en paramétrage sécurité de. Correction sur l historique des interventions récentes d une machine qui se dédoublaient. Octobre Version B Correction d une erreur sur l importation des organisations (module importation). Février Version A Modification de la base de données pour agrandissement de tous les champs de valeur monétaire (prix). En effet pour gérer les valeurs ayant cours en Afrique en franc CFA, il faut pouvoir saisir des valeurs allant jusque ,99 francs CFA. Janvier Version B Etat bon de commande : ajout du numéro de commande client en plus du numéro interne de la commande (compteur). Agenda intervention : ajout des statuts dans les rendez vous d intervention. Ajout d information dans la bulle des rendez vous d intervention. Agenda planning prévisionnel : Ajout d information dans la bulle des rendez vous d intervention. GPSCAN : Inventaire hardware : détection des cartes mémoires, de leur emplacement (slots/banks), capacité, vitesses (fréquence), nombre de bits. Les slots vides sont détectés également.

2 Janvier Version A : NOUVEAU! : un tout nouveau module de commandes intégré pour les machines, les licences de logiciels, les composants des machines, avec : prise de commandes, le suivi de commande, le transfert des réceptions dans le parc (machines, licences, composants), le bon de commande (modifiable sous WDETAT).

3 NOUVEAU! : un affichage des interventions en mode graphique agenda avec gestion des interventions depuis cet agenda, déplacer une intervention, réaffecter à un autre intervenant, etc. directement à la souris depuis cet agenda. L ancien mode en tableau subsiste.

4 NOUVEAU! : un affichage du planning des tâches en mode graphique agenda avec gestion des tâches depuis cet agenda, déplacer un tâche, réaffecter à un autre intervenant, etc. directement à la souris depuis cet agenda. L ancien mode en tableau subsiste.

5 NOUVEAU! : un tableau de bord du parc avec la répartition des disques et mémoires par taille, vitesse processeur, et système d exploitation présent dans le parc. Ce tableau est similaire à celui de GPSCAN mais en analysant les fiches de gestion machines du parc (celui de GPSCAN analyse les inventaires automatiques réalisés).

6 NOUVEAU! : Menu d accueil : Le post it! Ajout d un pense bête (post it) sur le menu (Fichiers Pense bête : activer). Pour ne pas oublier les petites choses importantes à faire. Ce pense bête est redimensionnable et peut se positionner n importe où. Machines : contrôle du format des adresses MAC au standard MAC. Suppression du masque de saisie qui forçait une majuscule en début de texte, pour les dénominations, les marques, les noms de logiciels et de composants. Cela permettra la saisie propre des iphone et autre ipad. Login : en sécurité niveau 3, mémorise le code du précédent utilisateur qui s est connecté pour un accès plus rapide (au lieu du code utilisateur Windows). Contrats : dans l écran d analyse des contrats, ajout d une fonction (bouton) pour avoir la liste des contrats venant à échéance entre deux dates. Budgets et interventions ; on peut désormais suivre les budgets en terme d unités d œuvre. Par exemple : le nombre de PC prévus à l achat et le nombre de PC achetés. Dans la fenêtre des interventions, dans l onglet budget, un nouveau champ apparait «Unité budget réalisé» qui permet de faire le suivi des réalisés. Dans le détail des budgets, on pouvait déjà saisir la valeur budgétisée et le calcul du réalisé des budgets montre le suivi et l écart budgétaire. Composants : une nouvelle colonne pour avoir ligne par ligne le niveau de stock disponible des composants et un nouveau bouton pour aller voir le détail du stock disponible. Logiciels : une nouvelle colonne pour avoir ligne par ligne le niveau de stock disponible des logiciels et un nouveau bouton pour aller voir le détail du stock disponible. Utilisateurs : ajout de la notion d actif ou inactif pour un utilisateur. Numéro de facture : agrandi pour passer de 15 à 25 caractères (Parc, licences et composants). Suppressions : désormais lors de la suppression de fournisseurs, ou types, ou marques, ou organisations, les machines et autres éléments liés ne sont pas supprimés mais conservés dans la base (c était le cas pour les lieux). Cela reste le cas, après confirmation, pour la suppression d utilisateurs ou les machines sont proposés à la suppression. Inventaire manuel de (GPINVT) : désormais on peut inventorier par saisie de code barre (ou saisie manuelle) sur le numéro de série (en plus de l identifiant ou du numéro comme auparavant) et à la mémorisation de l inventaire il est demandé si on veut ouvrir la fiche machine ou pas (pour faire une mise à jour immédiate). Ajout du champ «modèle» dans l inventaire manuel GPINVT. Divers Passage sous WINDEV version 16. Modification du look des fenêtres dans le cas ou Windows est défini en thème «Windows classique» (non en thème Windows XP). Compatibilité de systèmes d exploitation en mode 64 bits. Refonte du choix des bases en cas d accès multi base et NOUVEAUTE ajout d un mode de base client serveur avec Hyper File Client Server de PC SOFT (option facturable). Corrections : On ne pouvait pas cocher «Transfert» sur un composant provenant du stock à transférer vers une machine, corrigé.

7 GPSCAN : NOUVEAU! : le tableau de bord de GPSCAN qui donne une représentation graphique des systèmes d exploitation, de la capacité disques des machines inventoriées, de la répartition mémoire, etc. Amélioration de la recherche mémoire RAM de machines inventoriées. Ajout du mode d exécution des logiciels (32, 64 bits). Par défaut à l installation les logiciels sans nom, sans éditeurs, sans numéro de version, sans copyright sont exclus de l inventaire (ceci est modifiable par le paramétrage). Il y a désormais accès à l inventaire d une machine à partir de la liste des interventions ou d une fiche intervention. Voir les vieux inventaires via le menu Outils de la liste des inventaires (plus d un an), pour agir dessus et les supprimer si besoin. Les dates et heures d intégration des inventaires autonomes ou via clé USB sont désormais mémorisées dans un champ spécial. L origine de l inventaire (Registre ou Recherche) est désormais mémorisée dans un champ spécial. La langue de l inventaire est désormais paramétrable pour les inventaires en mode autonomes ou en mode clé USB. Juillet 2010 Version F : dans le multi devises, ajout de la devise Franc CFA dans pour l Afrique francophone.

8 Mai 2010 Version E : ajout d une fonction de contrôle et de réparation des index et des identifiants unique de la base de données. A faire en cas d erreur de doublon et/ou sur préconisation de l éditeur. /GPSCAN : n ont plus besoin de clé d utilisation en version de démonstration. L absence de clé GPCLE.DAT donne un droit d utilisation pour 10 machines et illimitée (gratuité de /GPSCAN jusqu à 10 machines). Avril 2010 Version D : correction d un mauvais affichage des tâches répétitives à partir de «Tous les mois» (les calculs étaient bons, l affichage en liste pas bon). Mars 2010 Version C : correction d un mauvais affichage des marques en accès sur le nom (de façon aléatoire) et pour les écrans de gestion des marques, organisation, types, ajout des loupes de recherche dans tous les champs de la table. Version B : correction d une erreur sur la mise à jour en rafale. Dans certains cas tous les enregistrements n étaient pas mis à jour et il fallait s y reprendre à plusieurs fois. Février 2010 Version A : correction sur la recherche de résolution écran sous Windows 7 qui n était pas bonne. GPSCAN : correction sur la recherche de résolution écran sous Windows 7 et correction de la recherche de la taille mémoire fausse dans certains cas précis (sur des serveurs par exemple). /GPSCAN deviennent «patchables» pour des mises à jour correctives plus légères entres les versions principales (téléchargement Internet réduit). Janvier 2010 Version E : contrôle de saisie des dates supérieures à celle du jour dans certaines fiches. Amélioration du contrôle interne de dates, lors du contrôle général. GPSCAN : amélioration des messages d erreur lors du lancement du script Windows. Version D Version avec modification de la structure des fichiers (analyse version 153) Passage de en version 14 de WinDev. Ajout de l appel du requêteur puissant de PC SOFT, «Etats et requêtes», téléchargeable (gratuit) sur le site de PC SOFT (attention la clé GPCLE.DAT doit être installée dans le répertoire d exécution de ce requêteur). Tout nouveau module budgétaire pour le suivi des coûts et des dépenses au niveau des machines et au niveau de toutes les interventions. Chaque machine et chaque intervention peuvent être affectées à un compte budgétaire et sur une période, on peut budgétiser des sommes sur ces comptes et sur des périodes mensuelles ou annuelles et suivre sur ces périodes et sur ces comptes, l évolution des budgets, dépenses et écarts. La période mensuelle se définit par AAAAMM, exemple ou annuelle avec AAAA00, exemple Gestion des composants: passage de la taille d un nom de composants à 50 caractères. Ajout du compte d affectation budgétaire. Ajout de la notion de stock minimum.

9 Gestion des composants des machines : ajout d un onglet «Budget» pour saisir l imputation budgétaire du composant. Gestion des fournisseurs: ajout du compte d affectation budgétaire. Gestion des interventions : ajout d un onglet «Budget» pour saisir l imputation budgétaire et la période d affectation budgétaire de la dépense associée à l intervention. Ajout en interne du lieu de l intervention, le lieu suit le lieu de la machine ou de l utilisateur si pas de machine. Ceci permettra de faire des requêtes sur le lieu des interventions. Gestion des licences logicielles : ajout d un onglet «Budget» pour saisir l imputation budgétaire de la licence logicielle. Gestion des lieux : passage de la taille d un nom de lieu à 85 caractères. Gestion des logiciels: passage de la taille d un nom de logiciel à 85 caractères. Ajout de la notion de stock minimum. Gestion des machines : affectation possible de la machine sur un compte budgétaire. Ceci se trouve dans l onglet «Budget» de la fiche machine sous le nom «Affectation budgétaire». A ne pas confondre avec la notion des informations budgétaire générale qui ne concerne pas la gestion du nouveau module budgétaire. Gestion des marques : passage de la taille du nom d une marque à 50 caractères. Gestion des opérations : passage de la taille d un nom d opération à 50 caractères. Ajout du compte d affectation budgétaire (qui sera entrainé dans l intervention lors du choix de cette opération). Gestion des organisations : passage de la taille d un nom d une organisation à 50 caractères. Gestion des planning/tâches : ajout de la possibilité de planifier une tâche sur un composant d une machine ou sur une licence de logiciel. Gestion des types : passage de la taille d un nom de type à 50 caractères. Gestion des utilisateurs : passage de la taille d un nom d un utilisateur à 50 caractères. GPSCAN Apparition de la boite à outil de GPSCAN, avec des fonctions multiples utiles, boite à outils qui évolueront surement dans le futur. Amélioration de la recherche de la mémoire dans le cas de mémoire serveur de plus de 2GO, GPSCAN ne détectait pas toujours.