RICHESSE FONCTIONNELLE

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1 Présente son ERP 1

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3 POLYSYSTEM-SERVICES met l'erp à la portée des PME-PMI : GEPEO BUSINESS SUITE apporte une réponse complète aux besoins informatiques des entreprises quelque soit leur secteur d activité et cela grâce à la richesse de ses fonctionnalités standard, à son ouverture et à son adaptabilité. RICHESSE FONCTIONNELLE Des modules d'une richesse fonctionnelle exceptionnelle : Gestion des achats, Gestion des ventes et facturation, Gestion financière avec ses compléments intégrés tel que le contrôle de gestion, Gestion de la relation client, Gestion commerciale globale avec gestion des appels d offres intégrée, Gestion de la comptabilité, Gestion des ressources humaines, Gestion de la paie, Outil d aide à la décision intégré... 3

4 OUVERTURE GEPEO BUSINESS SUITE est ouvert et/ou interfacé avec de très nombreuses applications complémentaires disponibles sur le marché : GEIDE, bureautique, CTI, Echanges Electroniques Professionnels (EDI...), messagerie, fax, applications Internet,...i. PERSONNALISATION Doté des fonctionnalités d un très grand standard, GEPEO BUSINESS SUITE offre, grâce à son puissant outil de personnalisation, la possibilité d'être adapté aux spécificités des secteurs d'activité les plus variés. SECURITE GEPEO BUSINESS SUITE assure la confidentialité des informations et des traitements. Chaque utilisateur est doté de clés de confidentialité. Ainsi, menus, modules, traitements et fonctions peuvent être confidentiels. Des profils fonctionnels sont attribués à chaque utilisateur en fonction de ses habilitations. Chaque transaction est paramétrable. 4

5 MODULES DE GEPEO BUSINESS SUITE RELATION CLIENT Il permet un suivi et une vision transversale de tous les tiers en relation avec l'entreprise (clients, prospects, fournisseurs, institutionnels, etc). Il offre une vision instantanée sur les événements, les contacts, les projets et affaires ainsi que les collaborateurs de l'entreprise leurs données vers l entreprise. 5

6 GEPEO NEGO+ (ACHAT-VENTE) GEPEO NEGO+ apporte une gestion complète des cycles Achats, ventes, facturation, du suivi fournisseurs, de la tarification, Codes opérations, Interrogations et statistiques... GEPEO COMPTA+ GEPEO COMPTA gère la comptabilité générale, Analytique, tiers et budgétaire, GEPEO COMPTA+ est multi plan de comptes, multi devise. Un interfaçage complet entre les modules métiers de notre gamme et GEPEO COMPTA permet la génération des écritures comptables. FONCTIONNALITES DE GEPEO COMPTA : - Ouverture de 10 dossiers par exercice comptable - Nombre de sites comptables illimité - Ventilations sur 9 Axes analytiques possibles - Multi devise - Multi plan de comptes 6

7 - Gestion des interrcos - Gestion des règlements - Traitement automatique des virements fournisseurs VIA ETBAC 5 - Générateur d états dynamiques - Gestion des Liasses fiscales - Traitement automatique de la TVA (Préparation, aide à la déclaration,etc..) GEPEO RH+/PAIE+ GEPEO RH+/PAIE est un composant métier majeur de notre gamme. Il permet de gérer les ressource humaines et le traitement de la paie d une entreprise avec une Une très grande performance. Ses principales fonctionnalités sont : Le suivi des salariés Suivi des entrées/sorties Suivi des temps Gestion des pointages Suivi des conges et des absences Valorisation des pointages et des indemnités Suivi des plannings Option de badgeuse Traitement automatique de paye Gestion dynamique des régleme ntaires de paie Paie a l envers Suivi des cotisations Gestions de primes, indemnites Calcul automatique et rétroactif des augmentations de salaires, primes, indemnités Paramétrage dynamique du plan de paie de l entreprise Valorisation par taux standard individuel Ventilation comptable de la paie 7

8 GEPEO FINANCE+ Avec FINANCE+ vous disposez d un outil simple et puissant pour suivre votre activité et éditer vos comptes annuels : Les principales fonctionnalités de GEPEO FINANCE+ : Etablir les états financiers à partir des données comptables et budgétaires, Suivi du chiffre d affaire, modélisation par graphe Mise en place de modèles prévisionnels sur les dépenses, les recettes, les frais généraux, etc.. Tableaux de bord financiers temps réels multi-supports (Intranet, Extranet,plate forme mobile) Rapprochement des prévisions et des réalisations Contrôle de gestion via de multiples axes d analyse. Intégration native de la bureautique (Export Excel, MS Word), Dématérialisation des états produits pour l archivage dans une base documentaire. Tableaux de bord prévisionnels de suivi des indicateurs de gestion 8

9 GEPEO COM+ GEPEO COM+ couvre toutes les fonctions de la gestion commerciale : gestion complète de la filière client, des conditions tarifaires, des devis et pro forma, gestion des commandes fermes ou ouvertes, expéditions, facturation, intégration comptable, gestion des commissions représentants, analyses et statistiques (réalisées, prévisionnelles). Des fonctions complémentaires avancées permettent par ailleurs la mise en oeuvre d'une véritable Gestion de la Relation Client (CRM) au sein de l'entreprise. De plus, grâce au module de développement, il est toujours possible d'intégrer des fonctions spécifiques pour répondre à des besoins fonctionnels particuliers, sans jamais remettre en cause l'évolutivité du logiciel standard. 9

10 ADAPTABILITE Développé par l'atelier de Génie Logiciel «POLYSYSTEM DEVELOPPEMENT», GEPEO BUSINESS SUITE peut être adapté aux besoins spécifiques du client : ajout d'informations dans les fichiers et les écrans, traitements complémentaires, mise en forme de tous les états, modules complémentaires grâce à l'ouverture de la base de données.. Cette souplesse permet d apporter les ajustements nécessaires aux spécificités métiers sans contraintes particulières et dans des délais très réduits. ARCHITECTURE TECHNIQUE GEPEO BUSINESS SUITE est batie sur une architecture solide JAVA J2EE/ORACLE orienté N-TIERS. Ce qui lui confère une robustesse et pérennité sans faille. L accès à l ERP se fait via un navigateur WEB (Client Leger) Tous les modules sont basés sur une conception objet permettant Leur personnalisation fonctionnelle quelque soit le contexte ou le secteur d activité de l entreprise. L administration de GEPEO s effectue via des consoles très intuitives. Un système de Workflow permet de paramétrer des alertes ou des traitements en masses quotidiens. 10

11 CONTACT Service Commercial 8 Rue Med Lebib Alger Algerie Direction technique Residence Bougara II BAT 12 B Sidi Moussa Alger Algerie Tél/Fax (Lignes Groupées): contact@polysystem-services.com Copyright Polysystem-services 2009 :Tous droits reservés 11