du 4 au 6 décembre 2015

Transcription

1 CADRE RESERVE A L'ORGANISATEUR Le salon des produits bio et naturels décembre du 4 au 6 décembre 2015 N-1 Hall : Stand : Surf. : A : Date de réception du dossier : N d entreprise : Surface attribuée : Angle(s) : Secteur : Hall : Stand : Enseigne : Attestation d assurance : n OUI n NON Acompte : n OUI n NON DEMANDE DE PARTICIPATION MERCI DE COMPLÉTER ENTIÈREMENT LE DOSSIER SIEGE SOCIAL DE L EXPOSANT Raison sociale : Activité : Adresse : Code postal : Ville : Pays : Téléphone : Fax : Portable : Web : Nom du correspondant : Fonction : N TVA n Non assujetti TVA N SIRET N RC/RM ou MSA ou identification exploitation Code N.A.F. Statut de la stucture (joindre un extrait KBis) n ADRESSE DE FACTURATION SI DIFFERENTE DU SIEGE SOCIAL : Code postal : Ville : Pays : N TVA n Non assujetti TVA n ADRESSE DE CORRESPONDANCE SI DIFFERENTE DU SIEGE SOCIAL : Code postal : Ville : Pays : Pour les produits certifiables agriculture biologique, fournir une copie des documents d attestation en cours de validité pour que le dossier soit pris en compte. Pour les produits non certifiables agriculture biologique et naturels, nous faire parvenir toutes les documentations et/ou informations utiles à la validation de votre demande. CS F LA ROCHE-SUR-FORON Cedex - Tél (0) Fax (0)

2 1 - CHOISISSEZ VOTRE FORMULE FORMULE STAND PRÉ-ÉQUIPÉ : - Structure modulaire composée de remplissage mélaminé bouleau (ton bois), et de structure aluminium Titane (Gris) - Un raidisseur périphérique - Une enseigne drapeau, avec votre enseigne et votre numéro de stand - Un coffret électrique de 3 kw Stand sans angle TOTAL HT. Stand avec angle Association sans but lucratif, Artisans créateurs Commerçants Produit producteurs non alimentaire et transformateurs et distributeurs, institutionnels de produits professions libérales 6 m 2 monté 216 L 492 L 603 L 9 m 2 monté 294 L 713 L 879 L 12 m 2 monté 376 L 931 L 1150 L 15 m 2 monté 459 L 1200 L 1425 L 18 m 2 monté 545 L 1431 L 1702 L NB : La moquette et les rails de spots sont en option. Pour toute commande, merci de vous reportez à la page 3. Je souhaite un stand de m 2 pour un montant HT de Nombre d angles souhaités*: x 114. HT = FORMULE STAND NU : TOTAL A : A partir de 21 m² - Simple délimitation au sol sans cloison, ni moquette. Les prestations complémentaires OBLIGATOIRES (cloisons de séparation pour tous les stands nus qui ne sont pas en ilot et coffret électrique) sont à compléter en page 3. - Nombre de m² souhaité : m² x 65. HT = - Nombre d angles souhaités* : x 114. HT = Enseigne obligatoire pour les stands nus : TOTAL B : FORMULE MARCHÉ GOURMAND DES PRODUCTEURS : Réservée aux producteurs de produits alimentaires et viticulteurs-producteurs. Attention : seul le coffret électrique est mis à disposition de l exposant. Ce dernier doit prévoir son matériel (obligatoire) : - Etal - Parasol, merci de préciser les dimensions : x Mètres linéaires souhaités* : ml * Dans la limite des possibilités

3 2 - PRESTATIONS TECHNIQUES COMPLÉMENTAIRES *(attention certaines de ces prestations sont déjà incluses si vous avez opté pour un stand monté) ELECTRICITE (obligatoire pour les stands nus) QUANTITE TARIF HT TOTAL HT Coffret 3 prises monophasées (normes CE) 230V -16A puissance 3 kw * x 135 = Alimentation triphasée + neutre 400V coffret de protection obligatoire à prévoir par vos soins puissance jusqu'à 4 kw x 170 = 7kW x 219 = 10 kw x 251 = si > 10 kw : puissance demandée : x nous consulter = CLOISONS* (obligatoires pour stands nus hors îlot) mètre linéaire x 25 = ENSEIGNE* 26 = SIMPLE RAIDISSEUR* mètre linéaire x 8 = DOUBLE RAIDISSEUR mètre linéaire x 14 = RESERVE AVEC PORTE (1 m x 1 m) x 103 = agrandissement réserve, le ml supplémentaire x 25 = RAIL DE SPOTS rail de 3 spots x 63 = MOQUETTE (couleur unique) m² x 5,20 = BRANCHEMENT EAU AVEC EVIER suivant les possibilités d'écoulement x 132 = MOBILIER (dans la limite des stocks disponibles) Comptoir longueur 2,50 m x 30 = Table x 4,30 = Chaise x 1,10 = Pour tout autre article de mobilier, nous demander le catalogue Square ou consulter directement sur le site : TOTAL C : Co-exposant : Toute société présente sur votre stand doit remplir un dossier coparticipant (fourni sur demande) et acquitter un forfait d inscription de 171. HT. Coordonnées complètes de votre co-exposant : - 3 -

4 3 DROIT D INSCRIPTION OBLIGATOIRE - BADGES - PARKING TOTAL HT - Assurance Responsabilité Civile - 2 badges exposants par stand - Forfait de 50 invitations pour la formule «stand pré-équipé» et «stand nu» ou de 20 invitations pour la formule «marché gourmand des producteurs» - Inscription site internet et plan pocket - Participation à l élimination des déchets - Un parking par stand 171. Badge(s) exposant supplémentaire(s) x 4. HT = Parking(s) exposant supplémentaire(s) x 6. HT = TOTAL D : ACOMPTE à régler par chèque : 30% (somme arrondie) du montant total TTC du décompte provisoire soit., à l ordre de Foire Haute-Savoie Mont-Blanc. Total A ou B + C + D T.V.A. 20 % TOTAL GENERAL TTC Un dossier envoyé sans acompte ne sera pas enregistré et vous sera retourné. Pour toute demande, le paiement de l acompte ne signifie pas acceptation par l organisateur. CACHET DE LA SOCIETE Déclare avoir pris connaissance du règlement général, du règlement des Foires, Salons et Congrès de France, joints et des mesures de sécurité, des conditions d admission et de la nomenclature correspondante, et en accepter les termes. Certifie l exactitude des renseignements donnés. Nom : Fonction : A Le / / Signature de l exposant (Mention manuscrite Lu et approuvé ) MODE DE REGLEMENT : n Chèque à l ordre de Foire Haute-Savoie Mont-Blanc n Virement bancaire (avis de virement à joindre impérativement) Code Banque Code guichet N de Compte Clé RIB IBAN Adresse SWIFT FR CCBPFRPPGRE Titulaire du compte : Foire Haute-Savoie Mont-Blanc - Parc Expositions - BP La Roche sur Foron Cedex NOMENCLATURE DU SALON : Merci de cocher au maximum 2 rubriques Alimentation o Boulangers pâtissiers o Apiculteurs o Fromagers o Céréales et légumineux o Maraîchers o Producteurs de plantes et aromatiques o Compléments alimentaires o Matériels et ustensiles de cuisine o Appareils ménagers o Autres : Viticulteurs o Alsace / Bordeaux / Bourgogne o Beaujolais / Côtes du Rhône o Corse / Jura / Savoie / Loire o Languedoc-Roussillon o Champagne / Sud Ouest o Autres : Restauration o Sur place o A emporter Eco-habitat o Energies o Eau o Matériaux de construction o Architecte Bureau d études Eco-transport o Vélos électriques o Voitures o Autres : Développement durable / Initiatives durables o Economie o Social o Ressources naturelles o Agriculture o Industrie et construction o Technologie Eco-tourisme o Eco-volontariat o Tourisme solidaire équitable o Tourisme vert Institutionnels o Associations o Organismes financiers o Médias o Organismes publics Santé / Bien-Etre o Cosmétiques o Relaxation, forme, détente o Hygiène, santé, soins corporels o Développement personnel Confort de la Maison o Produits d entretien écologiques o Aménagements extérieurs o Matériel d entretien o Literie et Mobilier Artisanat/Mode ethique Loisirs o Vêtements o Accessoires o Art o Bijoux o Jeux Thérapies naturelles o Acuponcture o Yoga/Reiki/Sophrologie o Coaching o Kinésiologie, luminothérapie o Naturopathie o Phytothérapie o Reflexologie o Aromathérapie o Autre : Autres

5 DESIGNATION COMPLETE DES PRODUITS EXPOSES Attention : cette liste doit être la plus complète possible. L organisateur se réserve le droit de vérifier si les produits exposés correspondent à cette liste. Chaque exposant doit fournir la description exacte (photo, marque, fiche technique) des produits présentés avant validation de l organisateur. FABRICANT NATIONALITE PRODUIT PRESENTE votre REFERENCEMENT Enseigne inscrite sur les différents supports de communication. Sans information de votre part, vous ne serez pas référencé. ENSEIGNE : (20 caractères maximum) Code postal : Ville : Pays : Téléphone : Fax : Web : libellé souhaité pour votre activité (180 caractères maximum) : vos contacts, pour toute demande supplémentaire : Claire COLLES +33 (0) ccolles@rochexpo.com Sandra DEPARDON +33 (0) sdepardon@rochexpo.com - 5 -