École Sophie-Barat 1239, boulevard Gouin Est Montréal (Québec) H2C 1B3 Téléphone : (514) Télécopieur : (514)

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1 École Sophie-Barat 1239, boulevard Gouin Est Montréal (Québec) H2C 1B3 Téléphone : (514) Télécopieur : (514) École Sophie-Barat Annexe 750, boulevard Gouin Est Montréal (Québec) H2C 1A6 Téléphone : (514) Télécopieur : (514) Le 2 juillet 2014 Chers parents, C est avec grand plaisir que nous accueillerons votre enfant l an prochain. Vous trouverez dans ce document toute l information nécessaire pour préparer la nouvelle année scolaire DATE DE LA RENTRÉE Vous trouverez, à l ANNEXE 1, l horaire de la rentrée pour chacun des niveaux. Nous désirons préciser que pour la 1 re journée, votre enfant sera présent à l école pour une durée d environ 90 minutes. DOCUMENT D INFORMATION À L ATTENTION DES PARENTS Vous trouverez sur notre site Internet un document à l attention des parents des nouveaux élèves. Préparé par l organisme de participation des parents, il contient une foule d information concernant l école et son fonctionnement. RENCONTRE INFORMATIVE POUR LES PARENTS DE 1 re SECONDAIRE DU SECTEUR RÉGULIER Le passage au secondaire est une étape importante dans la vie des enfants et des parents. Nous vous convions donc à une première rencontre lors de laquelle nous vous ferons part du fonctionnement de l école. Nous répondrons également à vos questions qui, nous en sommes certains, ne manqueront pas. Date : 26 août 2014 Heure : 19 h Lieu : Au gymnase de l annexe : 750, boul. Gouin Est, Montréal

2 DATES IMPORTANTES À METTRE À VOTRE AGENDA Vous trouverez à l ANNEXE 2, le calendrier scolaire pour la prochaine année. Voici quelques dates importantes : 18 septembre : Assemblée générale des parents, à 19 h, au gymnase de l annexe : élection des membres du CÉ. 25 septembre : Réunion de parents, à 19 h, pour tous les niveaux. 13 novembre : Rencontre parents/enseignants, à 19 h, pour le 1 er bulletin. COURRIEL Nous diffusons régulièrement de l information via le courriel des parents. Nous vous encourageons à nous faire parvenir (si ce n est pas déjà fait) votre adresse courriel à l adresse suivante : sbarat@csdm.qc.ca SITE INTERNET Vous trouverez sur notre site Internet tous les documents relatifs à la rentrée scolaire. Nous vous invitons à le consulter périodiquement durant l année. Vous y repèrerez plusieurs informations pertinentes sur l école. HORAIRE DE L ÉCOLE Entrée le matin : 8 h 15 1 re période : 8 h 30 à 9 h 45 2 e période : 10 h à 11 h 15 Dîner : 11 h 15 à 12 h 15 Entrée après-midi : 12 h 15 3 e période : 12 h 30 à 13 h 45 4 e période : 14 h à 15 h 15 Départ : 15 h 15 2

3 HORAIRE DE L ÉCOLE Tous les élèves recevront leur horaire de cours lors de la journée d accueil. Cependant, cet horaire ne sera officiel qu au 30 septembre. En effet, des changements de groupe pourraient être nécessaires en début d année afin d équilibrer le nombre d élèves dans chaque classe. UNIFORME SCOLAIRE Vous trouverez à l ANNEXE 3, l information concernant notre fournisseur pour l uniforme scolaire, Stonelizard. Nous vous rappelons que le code vestimentaire obligatoire de l école est : Garçons : Filles : Polo bleu et chandail de type «rugby» bleu et blanc. T-shirt gris avec manches bleues; Polo bourgogne et chandail bleu tressé, col en V. T-shirt gris avec manches bleues; Pour tous : Veste en polar et polo blanc. CAFÉTÉRIA Des cartes repas mensuelles sont disponibles auprès des responsables de la cafétéria, afin de permettre à votre enfant de dîner à la cafétéria en obtenant un rabais. L élève peut également apporter son lunch. Nous disposons de micro-ondes à l usage des élèves. LISTE DES FOURNITURES SCOLAIRES Nous joignons à cet envoi, la liste des fournitures scolaires pour le 1 er cycle (1 re et 2 e secondaire) du secteur régulier. Voir l ANNEXE 4. Pour tous les autres niveaux, ce sont les enseignants de votre enfant qui lui indiqueront les items spécifiques à se procurer dès le 1 er cours. CARTE OPUS C est le 16 septembre qu aura lieu la prise de photos pour la carte OPUS. Assurez-vous que votre enfant aura bien en sa possession le montant nécessaire pour son renouvellement (14 $ en argent comptant (Voir l ANNEXE 5). Il est également possible d obtenir sa carte Opus en se présentant à un point d émission de la STM. 3

4 Veuillez prendre note qu il existe également un programme du Service de transport scolaire de la CSDM qui vous permet d obtenir le remboursement des cartes Opus pour l année scolaire, à condition de répondre à deux des critères suivants : 1 er critère (obligatoire) Vous devez habiter à plus de 1,6 km de l école et 2 e critère Être issu d une famille dont les parents sont bénéficiaires de l aide sociale. OU OU Être inscrit en classe d accueil. Être confié de façon légale à une famille ou à un foyer d accueil, par une autorité publique compétente. Vous pouvez vous procurer le formulaire au secrétariat de l école. PAIEMENT DES FRAIS SCOLAIRES Le paiement des frais scolaire se fera en deux étapes : Facturation Détail Montant Type de paiement 1 re facturation Remise : La journée de l accueil 2 e facturation Remise : Au début d octobre 2014 Frais scolaires 100 $ Solde dû en fonction de l horaire final de votre enfant À préciser En argent comptant Cette nouvelle façon de procéder simplifiera grandement la facturation des fournitures scolaires et réduira, nous l espérons, l émission de nombreux chèques de remboursement suite à un changement de cours. 4

5 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES (DONS) 1. École Lors du 2 e versement, il vous sera possible d ajouter à vos frais scolaires une contribution volontaire de votre choix. Nous suggérons toutefois les contributions volontaires suivantes : 15,00 $ qui serviront à récompenser les jeunes dans le cadre de projets d émulation; 10,00 $ qui serviront à réduire les coûts associés aux envois postaux. Ce montant doit simplement être ajouté à votre facture lors du paiement. 2. Fondation Sophie-Barat Il est également possible de contribuer à la Fondation Sophie-Barat, en faisant un chèque au nom de la Fondation Sophie-Barat, de 10,00 $, 20,00 $ ou encore tout autre montant. Un reçu d impôt vous sera remis. Depuis plusieurs années, la Fondation Sophie-Barat contribue à la réalisation de projets éducatifs pour l ensemble des étudiants. Elle aide à réduire les coûts des différentes activités et permet entre autres, au département d éducation physique, l achat de matériel supplémentaire. Nous vous souhaitons, chers parents, un très bel été en famille et de bonnes vacances! ÉCOLE SOPHIE-BARAT ET SOPHIE-BARAT ANNEXE Jean-François Gagnon Directeur JFG/jg Pièces jointes 5