CONSULTATION : MAT_INFO_2012_01. Marché à procédure adaptée (MAPA) n CRI

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1 Ministère de l enseignement Supérieur et de la recherche SUPMECA INSTITUT SUPERIEUR DE MECANIQUE DE PARIS 3 Rue Fernand Hainaut Saint-Ouen cedex CONSULTATION : MAT_INFO_2012_01 Marché à procédure adaptée (MAPA) n CRI Date : Date limite de réception des offres : 15 juin juillet 2012 DOSSIER DE CONSULTATION : 1. AVIS ET REGLEMENT DE LA CONSULTATION 2. CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES 3. CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES Le présent marché est passé selon la procédure adaptée, prévue à l article 28 du code des marchés publics. Le présent document comporte 6 pages numérotées de 1 à 6 Tous les documents sont à nous retourner datés, paraphés et signés. SUPMECA CCTP MAPA MAT_INFO_2012_01 Page 1

2 SOMMAIRE 3. CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES 3.A) Objet du marché 3.B) Documentation technique 3.C) Spécifications techniques et fonctionnelles 3.D) Normes Ecolabel 3.E) Garantie 3.F) Prix 3.G) Description des services avant vente 3.H) Description des services après vente 3.I) Synthèse 3.J) Planning et calendrier 3.K) Critères d évaluation SUPMECA CCTP MAPA MAT_INFO_2012_01 Page 2

3 3) CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES 3.A) Objet du marché Le présent marché à procédure adaptée (MAPA) a pour objet l acquisition de matériels informatiques. La prestation représente 1 seul lot : - 1 lot de 40 ordinateurs portables Le présent document a pour objet de fixer les spécifications techniques et les contraintes exigées pour la fourniture de ces 40 ordinateurs portables pour l établissement SUPMECA. La consultation s intègre dans un projet global d enseignement qui regroupe différents partenaires dans un contexte de mobilité croissant. Pour que l offre soit recevable il est impératif de répondre à la configuration de base et à toutes les spécifications minimum. Dès lors qu un besoin est exprimé, le candidat proposera le produit le plus approprié au besoin minimum (fonctionnement normal), au sein de sa gamme de produits. Le candidat pourra formuler au maximum 2 propositions de configuration. 3.B) Documentation technique Le candidat s engage à délivrer toute la documentation nécessaire à la mise en œuvre des équipements informatiques fournis. Le titulaire s engage à fournir au plus tard à la livraison et sans supplément de prix toute la documentation et ses éventuels rectificatifs rédigés en français ou en anglais nécessaires à une utilisation et à un fonctionnement correct des fournitures livrées et leur maintenance éventuelle. Le titulaire fournit avec chaque matériel, sans supplément de prix, une notice en français ou en anglais permettant la mise sous tension du matériel. Il doit fournir également une documentation en français ou en anglais donnant la composition et les caractéristiques du matériel ainsi que les procédures courantes d'utilisation. Si la documentation est accessible en ligne le candidat précisera les modalités d accès. Si la documentation accompagnant le matériel n'est pas fournie, le matériel est réputé non livré tant que cette documentation fait défaut. SUPMECA CCTP MAPA MAT_INFO_2012_01 Page 3

4 3.C) Spécifications techniques et fonctionnelles LOT UNIQUE : 40 ordinateurs portables Spécifications techniques minimum : - Processeur technologie double, dual ou multi cœurs cadencés à 2,5 Ghz - Disque dur Serial ATA 250Go 7200 Tours/min - Mémoire 4Go DDR3 - Lecteur / graveur DVD - 4 ports USB - 1 port Ethernet RJ45 10/100/1000 Mb/s - 1 carte wifi norme a/b/g/n - 1 carte Bluetooth - Coque couleur gris ou noir - Clavier azerty français - Batterie 6 cellules - Bloc d alimentation et chargeur - Ecran LCD 15,6 haute définition avec rétroéclairage - Carte graphique 1Go dédié résolution possible : 1366X768 - Caméra intégrée avec microphone Les caractéristiques de chaque composant seront précisées en détail pour chaque proposition. Les logiciels inclus dans la configuration seront précisés. Les spécifications fonctionnelles sont : - Compatibilité avec les systèmes d exploitation Microsoft Windows Pro 32 et 64 bits - Compatibilité avec les systèmes Linux Redhat Enterprise - Compatibilité et/ou certification pour le logiciel Catia V6 Des accessoires supplémentaires peuvent être inclus dans la proposition. Dans ce cas, leur caractéristiques et prix doivent être inclus ou indiqués en supplément. Tous les pilotes de périphériques seront fournis sur supports physiques ou en ligne pour tous les systèmes d exploitation compatibles. Les supports physiques ou les moyens d accès à ces pilotes de périphérique ou driver seront livrés avec le matériel. 3.D) Normes Ecolabel Le candidat devra préciser si les matériels fournis répondent aux exigences de l écolabel européen ou équivalentes. Il précisera les caractéristiques d économie d énergie le cas échéant. SUPMECA CCTP MAPA MAT_INFO_2012_01 Page 4

5 Le matériel et ses normes seront en adéquation avec des solutions écoresponsables et en accord avec les directives DEEE (déchets EEE) et RoHS. 3.E) Garantie le titulaire devra assurer la garantie totale de son matériel pendant 3 ans sur site, à compter de la date de facturation. Cette garantie portera sur les pièces, main d'œuvre et déplacements avec une intervention sur site à J+1. La garantie de droit commun est la suivante : pièce et main d œuvre, retour en usine. Le délai maximum de réparation est fixé à 5 jours ouvrés. Elle devra s appliquer dans tous les pays de l union européenne. Il ne peut être proposé au titre du marché que des matériels couverts par la garantie complète du constructeur dans tous les centres de maintenance agréés. Le titulaire peut appliquer la garantie soit par un réseau national d agences, soit un réseau national de partenaires agissant en son nom en totale transparence. Les composants amovibles n entrant pas dans le cadre de la garantie devront être précisés. 3.F) Prix Les prix des matériels et prestations de services, extensions ou garanties associées seront détaillés en montant hors taxes et toutes taxes. Les prix seront mentionnés pour un montant unitaire et un montant total. Les remises consenties par rapport aux prix publics seront indiquées dans les réponses. Le montant total comprendra la livraison, les garanties et supports Ces prix pourront faire l objet d une négociation dans le cadre du marché à procédure adaptée. 3.G) Description des services avant-vente Il est demandé au soumissionnaire de désigner un interlocuteur unique chargé des commandes pour SUPMECA. Le candidat indiquera s il dispose d un site internet décrivant les spécifications techniques du matériel, les prix publics et les possibilités que ce site met à la disposition de SUPMECA. 3.H) Description des services après-vente Il est demandé au soumissionnaire de désigner un responsable ou un service chargé du traitement des problèmes de maintenance et de support. Les coordonnées téléphoniques et mail du support professionnel seront fournis par le candidat. Les conditions du support seront décrites avec le plus de précision possibles. SUPMECA CCTP MAPA MAT_INFO_2012_01 Page 5

6 3.I) Synthèse Supmeca recherche un modèle d ordinateur puissant, fiable, peu encombrant permettant d allier la performance à la robustesse. L équipement sera du type station de travail dédiée principalement à des applications d enseignement pour des ingénieurs de type CAO et s appuyant sur de l affichage 3D. Le candidat précisera, si possible, la compatibilité de la carte graphique avec les API graphiques utilisées pour les rendus 2D et 3D. Le candidat devra répondre complètement au cahier des charges techniques. S il le désire, Il pourra proposer un maximum de 2 variantes pour répondre à ce CCTP Le candidat est libre de proposer des solutions avec des caractéristiques techniques sensiblement différentes à condition d expliciter ses choix et à condition que les objectifs principaux de la solution soient atteints dans leur totalité. 3.F) Planning et calendrier Les prestations pour la livraison et la réalisation du marché devront être réalisées avant le 8 septembre 2012, entre le 27 aout et le 7 septembre. La livraison devra tenir compte des contraintes propres à l école Supmeca en terme d horaires d été (9h00 17H00). Un calendrier ou délai de livraison sera proposé par le candidat à l appel d offre. 3.G) Critères d évaluation Les critères retenus pour juger de l offre économiquement la plus avantageuse sont, par ordre de priorité décroissante : 1) Qualités et performances des caractéristiques techniques 2) Prix de la solution proposée, y compris le coût de fonctionnement (maintenance, support, garantie...) 3) Concordance des fonctionnalités et caractéristiques techniques avec la solution recherchée 4) Garantie constructeur et support technique 5) Références du prestataire sur des projets similaires L évaluation des dossiers se fera avec les pondérations ci-dessous : % % % % 5. 5 % SUPMECA CCTP MAPA MAT_INFO_2012_01 Page 6