FORMATION CALC OpenOffice 3.2

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1 FORMATION CALC OpenOffice 3.2 Livret 2 Mettre en forme un tableau Niveau 1 Thierry TILLIER

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3 Sommaire Chapitre 1 INTRODUCTION... 5 Chapitre 2 Premier tableau... 7 Chapitre 3 Comment insérer des lignes et des colonnes Insérer une ligne avec le menu Supprimer une ligne avec le menu Insérer une ligne avec le menu contextuel Insérer une ligne avec le raccourci clavier Insérer plusieurs lignes Insérer une colonne Insérer une cellule Supprimer une cellule Chapitre 4 Travailler avec les dimensions Modifier la largeur des colonnes avec le menu Modifier la hauteur de ligne Modifier les dimensions avec la souris Chapitre 5 Mettre en forme un tableau Choisir un format numérique Choisir un format date Alignement dans une cellule - Centrer Fusionner les cellules Retour à la ligne Orienter du texte Choisir un style de texte Affecter une bordure Jouer avec l arrière-plan Chapitre 6 Mise en page Aperçu avant impression Mettre en page Chapitre 7 En-tête et pied de page En-tête Barre d outils de mise en page Pied de page... 51

4 Chapitre : INTRODUCTION Chapitre 8 Impression Chapitre 9 Exercices Exercice Exercice Exercice

5 Chapitre : INTRODUCTION Chapitre 1 INTRODUCTION Dans ce livret vous allez apprendre les différentes possibilités offertes par CALC pour mettre en forme des tableaux. La mise en forme concerne l'aspect visuel des cellules et des tableaux. Vous verrez que l'utilisation de la barre de menu offre davantage de possibilités que la barre d'outils. Pré-requis : Livrets : 1 Prise en main de CALC et savoir gérer ses fichiers sous Windows Objectifs : Créer et mettre en forme un tableau Appliquer des bordures, des couleurs Jouer avec les formats de nombres... Faire une mise en page en vue d'imprimer un tableau Créer des en-têtes et des pieds de page Signalétique Attention Information complémentaire Retrouvez tous les cours sur 5

6 Chapitre : INTRODUCTION Prenez le temps de lire toutes les instructions. Ce livret est comme un mode d'emploi pour apprendre à manier cet outil logiciel qu'est CALC. Vous apprendrez ainsi en faisant. Ne vous contentez pas de survoler les instructions, car le fait de les lire vous permettra de mieux les mémoriser. 6

7 Chapitre : Premier tableau Chapitre 2 Premier tableau Nous allons commencer par taper les données de notre tableau puis ensuite nous ferons la mise en forme. Pour faire notre premier tableau, saisissez les valeurs suivantes. 1 : Veuillez à taper le tableau ci-dessous en veillant à respecter l'organisation des cellules. Aidez-vous des instructions dans les bulles ci-dessous. Le texte va déborder sur la cellule d'à côté. Pas de panique, il suffira d'élargir la colonne (voir ci-dessous) Pour taper la virgule, utilisez la touche «point» du pavé numérique Pour agrandir une colonne, placez le pointeur de la souris sur le trait entre le A et le B. Puis faites un cliquer-glisser pour agrandir (ou diminuer) la largeur de la colonne 2 : Enregistrez votre classeur (Rappel) 7

8 Chapitre : Premier tableau 3 : Placez-vous dans le dossier des exercices. 4 : Tapez le nom que vous souhaitez donner à votre classeur, par exemple Calcul Tarif 5 : Cliquez sur le bouton Enregistrer 8

9 Chapitre : Comment insérer des lignes et des colonnes Chapitre 3 Comment insérer des lignes et des colonnes Comme pour beaucoup d'actions, il existe différentes manières d'insérer un élément : par la barre de menu, par la barre d'outils, avec la souris ou encore le clavier. Nous passerons en revue différentes possibilités permettant d'insérer des lignes et des colonnes. 3.1 Insérer une ligne avec le menu Pour insérer une ligne, il faut tout d'abord vous placer sur la ligne qui se trouvera en dessous de la ligne insérée. Pour l'exemple nous allons insérer une ligne sous la ligne des titres. 1 : Cliquez sur le bouton 2 qui correspond au numéro de la ligne 2 : La ligne entière est en surbrillance. Cela veut dire qu elle est sélectionnée 3 : Dans la barre de menu, cliquez sur Insertion 4 : Cliquez ensuite la commande Lignes 9

10 Chapitre : Comment insérer des lignes et des colonnes Résultat : Une nouvelle ligne a été insérée avant la ligne que l'on avait sélectionnée (qui commence par AZ1) Pour la suite de l'exercice nous allons supprimer la ligne que nous venons d'insérer. 3.2 Supprimer une ligne avec le menu Objectif : Apprendre à supprimer une ligne 1 : Cliquez sur le bouton 2 pour sélectionner la seconde ligne 2 : Cliquez sur le menu Edition 3 : Choisissez la commande Supprimer des cellules 10

11 Chapitre : Comment insérer des lignes et des colonnes 3.3 Insérer une ligne avec le menu contextuel Voyons une autre méthode, insérons maintenant une ligne à l'aide de la souris 1 : Cliquez sur le bouton de la ligne 2 2 : Placez votre pointeur de souris sur le bouton 2. Faites un clic avec le bouton droit de la souris 3 : Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur Insérer des lignes Pour supprimer de la même manière, il suffirait de choisir la commande Supprimer les lignes. Pour la suite, nous allons simplement annuler cette dernière action en cliquant sur le bouton Annuler dans la barre d'outils 3.4 Insérer une ligne avec le raccourci clavier Voici une autre méthode, pour ceux qui préfère le clavier à la souris. Votre ligne 2 est toujours sélectionnée. Tapez au clavier sur la touche (laissez la touche enfoncée) puis sur la touche du pavé numérique (ce qui insère une nouvelle ligne) Supprimez cette ligne de la même manière : Votre ligne 2 est toujours sélectionnée. Tapez au clavier sur les touches puis (ce qui supprime la ou les lignes sélectionnées) 11

12 Chapitre : Comment insérer des lignes et des colonnes 3.5 Insérer plusieurs lignes Toutes les méthodes précédentes sont utilisables, il suffit de sélectionner au préalables non pas une mais plusieurs lignes (sélectionner le nombre de lignes que vous souhaitez insérer). Pour l'exercice nous allons insérer 4 lignes sous la ligne de titre : 1 : Sélectionnez les lignes 2 à 5 Utilisez une des méthodes précédentes pour insérer une ligne. Résultat Bravo! Vous avez inséré 4 lignes Utilisez une des méthodes vues précédemment pour supprimer ces quatre lignes. 12

13 Chapitre : Comment insérer des lignes et des colonnes 3.6 Insérer une colonne Toutes les méthodes d'insertion concernant les lignes sont applicables pour les colonnes. Nous en verrons donc une seule, mais vous pouvez essayer les autres : 1 : Sélectionnez la colonne A en cliquant sur le bouton A 2 : Cliquez sur le menu Insertion 3: Cliquez sur Colonnes Résultat : Une nouvelle colonne a été insérée Veuillez supprimer la colonne A (celle que vous venez d'insérer et qui est vide) pour revenir au tableau initial. 13

14 Chapitre : Comment insérer des lignes et des colonnes 3.7 Insérer une cellule Nous avons également la possibilité de n'insérer que des cellules au lieu d'une ligne ou une colonne entière. Voyons comment faire. 1: Cliquez sur la cellule B2 pour la sélectionner 2 : Placez le pointeur de votre souris sur la cellule B2 puis cliquez sur le bouton droit de la souris. 3 : Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur Insérer Dans la boîte de dialogue vous pouvez choisir le type de décalage à appliquer. 4 : Cochez Décaler... vers le bas 5 : Cliquez sur le bouton OK Résultat : Vous avez inséré une cellule et les lignes du dessous se sont décalées vers le bas. Insérer une cellule peut s avérer utile dans certains cas de modification d un tableau Suite à cette profusion de méthodes, il vous reste à choisir celle(s) qui vous convient le mieux si vous souhaitez n'en retenir qu'une ou deux. 14

15 Chapitre : Comment insérer des lignes et des colonnes 3.8 Supprimer une cellule Là encore, pour la suppression de cellule, toutes les méthodes vues précédemment sont applicables. 1 : Pour revenir au tableau d'origine, vérifiez que B2 est toujours sélectionnée 2 : Placez votre souris sur B2 et cliquez avec le bouton droit de la souris. 3 : Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez Supprimer des cellules 4 : Dans la boîte de dialogue qui s'affiche choisissez l'option Décaler... vers le haut 5 : Cliquez sur le bouton OK Votre tableau doit être revenu comme à l'origine. (Si ce n'est pas le cas, voyez avec le formateur). 15

16 Chapitre : Travailler avec les dimensions Chapitre 4 Travailler avec les dimensions Là encore, différentes méthodes vous permettent de modifier les largeur et hauteur des lignes et des colonnes. Voyons-en quelques-unes. 4.1 Modifier la largeur des colonnes avec le menu 1 : Cliquez sur le bouton A pour sélectionner la colonne A 2 : Dans le menu cliquez sur «Format» 3 : Cliquez sur le sous-menu Colonne 4 : Cliquez sur la commande Largeur 5 : Dans la zone Largeur de colonne, changez la valeur en 3,5cm 6 : Cliquez sur OK Résultat : La colonne a maintenant la taille de 3,5cm REMARQUE : Si le symbole ### apparaît c'est parce que la colonne est trop petite. Il faudrait augmenter sa largeur 16

17 Chapitre : Travailler avec les dimensions 4.2 Modifier la hauteur de ligne Nous allons cette fois ajuster la hauteur de plusieurs lignes en même temps : 1 : Sélectionnez les lignes de 1 à 10 en cliquant et en glissant sur le bouton des numéros de lignes 2 : Cliquez sur le menu Format 3 : Cliquez sur le sousmenu Ligne 4 : Cliquez sur la commande Hauteur 5 : Dans la boîte de dialogue, tapez 1,00cm 6 : Cliquez sur le bouton OK pour valider 17

18 Chapitre : Travailler avec les dimensions Résultat : Les lignes ont maintenant une hauteur de 10mm De la même manière, vous pouvez ajuster la largeur de plusieurs colonnes en même temps. Il suffit de les sélectionner au préalable. 18

19 Chapitre : Travailler avec les dimensions 4.3 Modifier les dimensions avec la souris Voyons comment modifier la largeur ou la hauteur avec la souris uniquement. En amenant votre curseur sur le trait séparant les deux boutons d une colonne. Quand vous voyez les deux flèches horizontales, vous pouvez glisser vers la droite pour élargir la colonne à gauche du curseur ou vers la gauche pour diminuer la colonne. Une info-bulle s'affiche et vous indique la largeur actuelle. Il en va de même pour la hauteur des lignes. Vous glissez vers le bas pour augmenter la hauteur des lignes. 1 : Déplacez votre souris de manière à obtenir la taille de 1,5cm Remarque : Dans le menu «Format» puis «Colonne» (ou «Ligne»), vous avez la commande «Largeur optimale». Elle ajustera la taille d'après la cellule qui a la plus longue suite de caractères. 19

20 Chapitre : Mettre en forme un tableau Chapitre 5 Mettre en forme un tableau Nous allons maintenant examiner comment mettre en forme un tableau. On parlera de Format pour dire mise en forme. Nous allons donc travailler uniquement sur l'aspect visuel d'un tableau. Commençons par le format numérique (mise en forme des nombres). 5.1 Choisir un format numérique 1 : Sélectionnez la plage de cellules C2:D10 Deux méthodes possibles pour accéder à la boîte de dialogue du format des cellules, cette boîte de dialogue permet de modifier l aspect visuel des cellules : 1- Par le menu 2- Avec un clic droit menu contextuel 2 : Choisissez une de ces deux méthodes pour afficher la boîte de dialogue dont nous aurons besoin. 20

21 Chapitre : Mettre en forme un tableau 3 : Cliquez sur l'onglet Nombres 4 : Cliquez sur la catégorie Monétaire 5 : Aperçu de votre choix Résultat : Ceci est le codage utilisé par CALC pour le format (la mise en forme) choisie. 5 : Cliquez sur OK pour valider Si vous le voulez, vous pouvez aussi déterminer l'aspect des nombres lorsqu'ils sont négatifs. Il suffira de choisir la mise en forme que vous souhaitez D'autres formats numériques sont applicables directement avec la barre d'outils : Format monétaire avec deux décimales et le symbole monétaire par défaut Ajoute une décimale Format pourcentage (multiplie par 100 le contenu de la cellule et ajoute le symbole %) Format standard du nombre Enlève une décimale 21

22 Chapitre : Mettre en forme un tableau 5.2 Choisir un format date Nous allons maintenant insérer 4 lignes avant la ligne 1. Reprenez une des méthodes vues précédemment pour les insérer. 1 : Dans la cellule A1 tapez : Tarif 2 : Dans la cellule A2 tapez : Date 3 : Dans la cellule B2 tapez la date d'aujourd'hui 4 : Validez la cellule (en tapant sur la touche Entrée) 5 : La cellule B3 est maintenant sélectionnée 6 : Placez le pointeur de la souris sur la cellule B2. 7 : Cliquez sur le bouton droit de la souris (pour faire apparaître le menu contextuel) Le format date est reconnu 8 : Dans le menu qui s'affiche, choisissez Formater les cellules 22

23 Chapitre : Mettre en forme un tableau 9 : Sélectionnez le format date qui vous plaît. 9 : Cliquez OK Résultat Si besoin, élargissez la colonne B pour voir la date complète Ce que vous avez tapé apparaît dans la barre de formule. Dans la cellule, l'affichage est au format sélectionné. Toutes les dates saisies, sous quelle que forme que ce soit, auront toujours cet aspect visuel dans cette cellule. 23

24 Chapitre : Mettre en forme un tableau 5.3 Alignement dans une cellule - Centrer Nous allons maintenant travailler sur les types d'alignement de texte que nous offre Calc. L'objectif est de centrer au milieu de la cellule les références de produits. 1 : Sélectionnez la plage de cellules A6:A14 2 : Cliquez sur le menu Format 3 : Cliquez sur la commande Cellules 4 : Cliquez sur l'onglet Alignement 24 5 : Cliquez sur le bouton de la liste déroulante de l'alignement Horizontal 6 : Dans la liste qui apparaît cliquez sur Centré 7 : Dans la liste déroulante de l'alignement vertical, cliquez sur Au milieu 8 : Cliquez sur le bouton OK

25 Chapitre : Mettre en forme un tableau Résultat : Vous avez centré un texte au milieu de la cellule. Agrandissez un peu la hauteur des lignes pour voir un résultat ressemblant. 5.4 Fusionner les cellules L'opération de fusion a pour effet de ne faire qu'une seule cellule à partir de plusieurs et qui s'étend sur plusieurs colonnes ou plusieurs lignes. 1 : Sélectionnez les cellules A1 à D1 2 : Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules Résultat : 3 : Cliquez sur le bouton Centrer pour centrer le texte au milieu de la nouvelle cellule fusionnée Les cellules sont fusionnées et le titre et au centre 25

26 Chapitre : Mettre en forme un tableau 5.5 Retour à la ligne L'objectif est maintenant de mettre du texte sur deux lignes dans une cellule. 1 : Sélectionnez la cellule A5 2 : Faites apparaître la fenêtre Format de cellule avec la méthode que vous préférez (voir plus haut) 3 : Cliquez sur l'onglet Alignement 4 : Cochez la case de choix Renvoi à la ligne... 5 : Cliquez sur le bouton OK Résultat : Vous constatez que rien n'a changé. C'est normal, car cette option ne s'applique que lorsque la largeur de la colonne est trop petite. 6 : Réduisez la largeur de la colonne A à 1,8 1,9 cm environ Vous devez obtenir à peu près ceci 26

27 Chapitre : Mettre en forme un tableau Le retour à la ligne que nous venons de faire est conditionnel. Il dépend de la largeur de la colonne. Nous allons maintenant apprendre à faire un renvoi à la ligne Inconditionnel, qui ne dépend pas de la largeur de la colonne. 1 : Double-cliquez dans la cellule C5 pour l activer 2 : Cliquez devant le mot achat pour y mettre le curseur 3 : Tapez sur la touche Ctrl du clavier ET laissez-la enfoncée. 4 : Tapez sur la touche Entrée du clavier, puis relâchez les touches Résultat : Le texte est sur deux lignes, quel que soit la largeur de la colonne Résultat : 5 : Répétez cette action pour la cellule D5 et ajuster la largeur de la colonne si besoin C est vous qui choisirez si vous souhaitez faire un retour conditionnel ou systématique, lors de la création de vos tableaux 27

28 Chapitre : Mettre en forme un tableau 5.6 Orienter du texte 1 : Sélectionnez la plage de cellules A5:D5 2 : Placez votre curseur sur la plage sélectionnées et cliquez avec le bouton droit de la souris 3 : Le menu contextuel s'affiche 4 : Cliquez sur la commande «Format des cellules...» 5 : Cliquez sur l'onglet Alignement 6 : Effectuez un Alignement Horizontal : Centre 7 : Effectuez un alignement vertical : Au milieu 8 : Dans la zone Degrés», faites tapez 60 degrés. 9 : Validez par OK Résultat : Agrandissez la hauteur de la ligne 5 pour obtenir ce résultat. 28

29 Chapitre : Mettre en forme un tableau 5.7 Choisir un style de texte Nous allons maintenant modifier les styles des différents textes. (Un style regroupe plusieurs éléments : Police, taille, Gras, italique,.., Alignement, bordure ). Pour cette opération, nous allons sélectionner plusieurs plages de cellules en même temps de manière à faire une seule fois cette mise en forme. 1 : Réduisez la hauteur des lignes 3 et 4 à 0,5 cm 2 : Sélectionnez les différentes plages de cellules : A1 :D1 A5 :A14 B5 :D5 3 : Faîtes apparaître la boîte de dialogue Format des cellules Utilisez la touche Ctrl pour sélectionner des cellules non contiguës (voir livret 1) 4 : Cliquez sur l'onglet Police 5 : Choisissez la police de votre choix 6 : Cliquez sur l'attribut Gras 7 : Choisissez la Taille 12 29

30 Chapitre : Mettre en forme un tableau 8 : Cliquez sur l'onglet Effets de caractères 9 : Cliquez sur le bouton de la liste déroulante pour voir la liste des couleurs disponibles 10 : Choisissez la couleur de votre choix 10 : Terminez en cliquant sur le bouton OK Résultat Modifiez la taille des colonnes et des lignes si besoin 30

31 Chapitre : Mettre en forme un tableau 5.8 Affecter une bordure Nous allons affecter des bordures à notre tableau, pour cela vous devez le sélectionner. 1 : Sélectionnez la cellule A5 2 : Appuyez sur la touche et maintenez appuyé 3 : Appuyez sur la touche (étoile du pavé numérique) 4 : Relâchez les touches. Le tableau est sélectionné. 5 : Faites apparaître la boîte de dialogue Formats des cellules 6 : Cliquez sur l'onglet Bordures 7 : Sélectionnez sur le style trait double 1,10pt 8 : Cliquez sur le bouton Bordures extérieures 31

32 Chapitre : Mettre en forme un tableau 9 : Cliquez sur le trait intérieur pour le sélectionner 10 : Cliquez sur le trait simple 0,05 pt pour l'appliquer à la sélection 11 : Décochez la case Synchroniser 12 : Augmenter l'espacement gauche à 0,85mm 13 : Augmenter l'espacement bas à 0,85mm La rubrique Espacement avec le contenu à pour effet d'affecter un espacement entre le texte et la bordure 14 : Validez 32

33 Chapitre : Mettre en forme un tableau Résultat : 33

34 Chapitre : Mettre en forme un tableau Ajoutons une bordure sous la ligne d'en-tête de ce tableau. 1 : Sélectionnez A5:D5 2 : Affichez la boîte de dialogue Format de cellule 3 : Cliquez sur l'onglet Bordures 4 : Cliquez sur le Trait en bordure basse 5 : Choisissez un trait épais 6 : Cliquez sur le bouton de la liste déroulante des couleurs 7 : Choisissez une jolie couleur 8 : Validez en cliquant sur le bouton OK Résultat Notre ligne de couleur s affiche 34

35 Chapitre : Mettre en forme un tableau 5.9 Jouer avec l arrière-plan Objectif : Ajouter de la couleur sur le fond des cellules de titres. 1 : Sélectionnez A5:D5 2 : Faites apparaître la boîte de dialogue Format des cellules 3 : Cliquez sur l'onglet Arrière-plan 4 : Cliquez sur une couleur claire Résultat : 35

36 Chapitre : Mettre en forme un tableau Correspondance des boutons de la barre d'outils: Bouton Actions Liste déroulante permettant de choisir le type de police des cellules sélectionnées. Liste déroulante permettant de choisir de la taille de la police des cellules sélectionnées. Affiche le contenu des cellules sélectionnées en gras. Affiche le contenu des cellules sélectionnées en italique. Souligne le contenu des cellules sélectionnées. Aligne à gauche le contenu des cellules sélectionnées. 36

37 Chapitre : Mettre en forme un tableau Correspondance des boutons de la barre d'outils: Centre au milieu de la cellule le contenu des cellules sélectionnées. Aligne à droite le contenu des cellules sélectionnées Fusionne les cellules sélectionnées Affecte le format monétaire du système aux cellules sélectionnées Ex : 12 devient 12,00 Affecte un format pourcentage aux cellules sélectionnées Rétabli un affichage standard Ajoute une décimale à toutes les cellules sélectionnées contenant des valeurs numériques. Enlève une décimale à toutes les cellules sélectionnées contenant des valeurs numériques. Diminue le retrait à toutes les cellules sélectionnées contenant des valeurs. Affecte un retrait à toutes les cellules sélectionnées contenant des valeurs. Affecte une ou des bordures aux cellules sélectionnées. 37

38 Chapitre : Mettre en forme un tableau Correspondance des boutons de la barre d'outils: Affecte une couleur de fond aux cellules sélectionnées. Affecte une couleur aux caractères contenus dans les cellules sélectionnées. 38

39 Chapitre : Mise en page Chapitre 6 Mise en page 6.1 Aperçu avant impression Vous avez deux méthodes pour vérifier l'aspect de votre tableau avant de l'imprimer. Par le menu Par la barre d'outils Choisissez une de ces méthodes pour visualiser votre classeur. 39

40 Chapitre : Mise en page Résultat : Affichage de la fenêtre Aperçu Représentation de votre tableau tel qu'il sera imprimé. Il faut encore faire quelques manipulations pour qu'il soit plus présentable Ceci est la barre d'état. Elle donne quelques informations sur le classeur ouvert Description de la barre d outils Affiche la page précédente si elle existe Affiche la dernière page Effectue un zoom avant Effectue un zoom arrière Affiche les marges dans l'aperçu Ferme l'aperçu et retourne dans la feuille de calcul Affiche la page suivante si elle existe Affiche la première page s il y en a plusieurs Effectue un affichage plein écran Affiche les propriétés de mise en page (marges, disposition...) 40

41 Chapitre : Mise en page 6.2 Mettre en page Affichage de la boîte de dialogue de mise en page. Voici deux méthodes pour afficher la fenêtre de mise en page Par le menu «Format» Par la barre d'outils du mode «Aperçu» Choisissez une de ces méthodes pour afficher la boîte de dialogue de mise en page 1 : Cliquez sur l'onglet Page Visualisation de vos modifications Cette zone vous permet de définir la taille et l orientation de votre feuille imprimée 2 : Cochez les deux cases (horizontal et vertical) pour centrer votre tableau au milieu de la feuille. Cette zone vous permet de modifier, si besoin, les marges d'impression 3 : Validez 41

42 Chapitre : Mise en page 4 : Lancez un aperçu de votre tableau Résultat : 5 : Fermez l aperçu pour revenir à la feuille de calcul (voir plus haut sur quel bouton cliquer) 42

43 Chapitre : En-tête et pied de page Chapitre 7 En-tête et pied de page Tout ce que vous verrez dans ce chapitre a pour but de vous montrer comment faire apparaître un même texte sur toutes les feuilles imprimées du classeur. Par exemple, si notre catalogue de tarifs fait plusieurs pages, comment faire pour que le titre : Tarifs, soit imprimé sur chaque page sans l'écrire sur la feuille de calcul elle-même ou encore imprimer le numéro des pages. Voyons comment avec les en-têtes et les pieds de page. 7.1 En-tête Nous allons commencer par supprimer les lignes de titre de la feuille pour les faire apparaître en Entête. 1 : Sélectionnez les quatre premières lignes 2 : Cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel 3 : Choisissez la commande Supprimer des cellules Les quatre lignes ont été supprimées. 43

44 Chapitre : En-tête et pied de page 4 : Reprenez la méthode précédente pour afficher la boîte de dialogue de style de page. 5 : Cliquez sur l'onglet En-tête 6 : Cochez l'option Activer l'en-tête 7 : Cliquez sur le bouton Éditer La boîte d'édition des en-têtes apparaît. 44

45 Chapitre : En-tête et pied de page 8 : Cliquez dans la partie centrale 9 : Cliquez sur le bouton A 10 : Cliquez sur l'onglet Police 11 : Choisissez Monotype Corsiva (ou une autre si elle n'est pas disponible) 12 : Choisissez Italique gras 13 : Choisissez la taille 24 45

46 Chapitre : En-tête et pied de page 14 : Cliquez sur l'onglet Effets de caractères 15 : Choisissez la couleur Sun 2 16 : Cochez la case Ombre 17 : Validez 18 : Tapez le titre : Tarifs puis tapez sur la touche Entrée 19 : Cliquez de nouveau sur le bouton pour changer la taille de la police sur la nouvelle ligne 46

47 Chapitre : En-tête et pied de page 20 : Cliquez sur l'onglet Police 21 : Choisissez la taille : Validez 23 : Tapez le mot : Date 24 : Cliquez sur le bouton date. Ce bouton insèrera la date du jour 25 : Validez Nous allons maintenant mettre un arrière-plan à notre en-tête. 47

48 Chapitre : En-tête et pied de page 1 : Cliquez sur le bouton Options... 2 : Cliquez sur l'onglet Bordures 3 : Choisissez un trait épais 4 : Cliquez sur contour 5 : Cliquez sur un bouton ombre 48

49 Chapitre : En-tête et pied de page 6 : Cliquez sur le l'onglet Arrière-plan 7 : Cliquez sur la couleur Jaune pâle 8 : Validez 9 : Validez 49

50 Chapitre : En-tête et pied de page Résultat : Affichez de nouveau l'aperçu pour voir le résultat L'en-tête que nous venons de définir se répétera sur chacune des pages de la feuille de calcul, s'il y a plusieurs pages, évidemment. 50

51 Chapitre : En-tête et pied de page 7.2 Barre d outils de mise en page Voici un descriptif de la barre d outils de mise en page de l en-tête que nous venons d utiliser Affiche la boîte de dialogue des attributs de caractères. (Nous l avons utilisé) Insère le nom du classeur Insère le nom de l'onglet de la feuille Insère la date du jour Insère le numéro de la page Insère le nombre de pages à imprimer Insère l'heure 7.3 Pied de page Si besoin, affichez de nouveau l'aperçu, cliquez sur le bouton Formater la page. 1 : Cliquez sur l'onglet Pied de page 2 : Cochez la case Activer le pied de page... 3 : Cliquez sur le bouton Editer 51

52 Chapitre : En-tête et pied de page 4 : Cliquez dans la zone droite pour l'activer, le curseur doit clignoter à l intérieur 5 : Cliquez sur le bouton Numéro de page 6 : Tapez sur la touche / du clavier 7 : Cliquez sur le bouton Nombre de pages 8 : Validez 9 : Validez 52

53 Chapitre : En-tête et pied de page Résultat : Fermez l'aperçu. 53

54 Chapitre : Impression Chapitre 8 Impression Pour imprimer votre feuille vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer de la barre d'outils. Ce bouton envoi directement votre feuille vers l'imprimante par défaut. Si vous souhaitez régler certains paramètres de votre imprimante il faut passer par le menu. 1 : Cliquez sur le menu Fichier 2 : Cliquez sur la commande Imprimer 54

55 Chapitre : Impression La boîte de dialogue Impression s'affiche Si plusieurs imprimantes sont installées sur l ordinateur, vous pouvez sélectionner ici celle que vous voulez utiliser Sélectionnez ici les pages et / ou les feuilles que vous souhaitez imprimer Vous pouvez imprimer seulement quelques feuilles si besoin, lorsque le classeur comporte plusieurs feuilles de calcul Vous pouvez fermer toutes les fenêtres 55

56 Chapitre : Exercices Chapitre 9 Exercices 9.1 Exercice 1 Ouvrez le classeur Exo1.ods Présentez le tableau comme ci-après 56

57 Chapitre : Exercices Résultat : 57

58 Chapitre : Exercices 9.2 Exercice 2 Ouvrez le classeur Exo2.ods Et présentez-le comme suit : 58

59 Chapitre : Exercices Résultat : 59

60 Chapitre : Exercices 9.3 Exercice 3 Objectif : Construire de toute pièce un tableau et le mettre en forme, l'accent est mis sur les bordures. 1 : À partir d'une feuille vierge, veuillez réaliser le tableau ci-dessous. 2 : Veuillez enregistrer dans Mes documents 60

61 Chapitre : Exercices THIERRY TILLIER FORMATIONS thierry.tillier@coursdinfo.fr 61