Premiers contacts avec Outlook 2007

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1 Communautés Numériques L informadque à la portée du Grand Public Initiation et perfectionnement à l utilisation de la micro-informatique Premiers contacts avec Outlook 2007 Présentation créée le 16/04/2008 Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Président de l association Communautés Numériques depuis le 13/2/08 Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007 Co-fondateur de Microcam en Vice président de Microcam (Rennes). Co-fondateur de Microcam06 en 1989 Président d honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d honneur. Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG). Yves Roger Cornil 1 Introduction Cette présentation est une initiation à l utilisation de la messagerie de Microsoft pour Windows version Outlook 2007 et ne nécessite pas la connaissance des versions précédentes. Pour une initiation à la messagerie voyez l article sur: Des documents complémentaires sont disponibles sur Internet en format html, pdf, films. Voyez le site numeriques.net ou la page ou la page Pour une inidadon à la messagerie voyez la page: hhp:// numeriques.net/content/messagerie.aspx 2 Premiers contacts avec Outlook 2007 Nous allons découvrir les principales fonctionnalités de Microsoft Outlook

2 Lancement d Outlook 2007 Pour lancer Outlook 2007 je vais dans le menu démarrer de Windows Vista courrier électronique. Vous pouvez aussi mettre l accès au programme Outlook depuis un raccourci. 4 Configuration des comptes de messagerie Voici le premier lancement de Outlook La première opération consistera à configurer le ou les comptes de messagerie pour envoyer et recevoir des messages. 5 Configuration des comptes de messagerie Un assistant va vous aider à configurer votre premier compte de messagerie. 6

3 Configuration des comptes de messagerie Cliquez sur le bouton radio configurer un compte de messagerie. 7 Configuration des comptes de messagerie Deux options sont possibles : configuration automatique du compte ou configuration manuelle. Nous allons commence par une configuration automatiqu; nous verrons un peu plus loin la configuration manuelle d un compte de messagerie. 8 Configuration des comptes de messagerie Dans le cas d une configuration automatique, c est assez simple. Donnez votre nom et prénom (ou un nom d association, ou un pseudo), l adresse de messagerie, le mot de passe et sa confirmation et cliquez sur suivant. 9

4 Configuration des comptes de messagerie Outlook va rechercher les paramètres du compte, en fonction du fournisseur d accès Internet (FAI), puis il se connectera au serveur et enverra un message de test. 10 Configuration des comptes de messagerie Votre compte a été configuré. C est un compte POP3 classique. Cliquez sur terminé. 11 Outlook 2007 au démarrage Et voilà Outlook tel qu il se présente avant toute opération de réception de message et de personnalisation éventuelle. 12

5 Configuration des comptes de messagerie Dans le cas présent sur mon compte Free je récupère les messages qui sont restés sur le serveur et que j avais reçu dans un autre logiciel (dans Entourage 2008, pour être précis). 13 Réglage du volet de visualisation Personnellement je préfère que le contenu des messages soient sous la liste des messages je vais donc procéder à la première personnalisation. Je vais dans le menu affichage et je mets le volet de lecture en bas. 14 Réglage du volet de visualisation Et voilà l aspect de la fenêtre principale d Outlook Les messages non lus sont en gras. 15

6 Anatomie générale Barre des menus Barre des outils Messages dans la boîte de réception Message sélectionné Dossiers Réception en cours 16 Accès aux grandes fonctions Sur la partie gauche vous avez accès aux grandes fonctions d Outlook : courrier, calendrier, contacts et tâches. 17 Créer un compte de messagerie manuellement 18

7 Créer un compte de messagerie Nous avons vu précédemment la création automatique d un compte de messagerie automatique. Voyons maintenant la création manuelle d un compte. Allez dans le menu outils paramètres du compte. 19 Créer un compte de messagerie Pour créer un compte de messagerie cliquez sur l onglet nouveau. 20 Créer un compte de messagerie Cliquez sur le bouton radio Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP puis sur le bouton suivant. 21

8 Créer un compte de messagerie Cliquez dans la case configurer manuellement les paramètres du serveur et cliquez sur le bouton suivant. 22 Créer un compte de messagerie Cliquez sur le bouton radio Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP puis sur le bouton suivant. 23 Créer un compte de messagerie Entrez les informations sur utilisateur (nom et adresse de messagerie). Choisissez le type de compte (ici POP3), le serveur Pop et SMTP. Attention : le serveur smtp dépend du FAI sur lequel est connecté votre ligne téléphonique; ici je devrais mettre smtp.free.fr (c(est ce que je ferai plus tard, qund mes messages envoyés resteront bloqués. Entrez les informations de connexion (le nom d utilisateur et son mot de passe). Le nom d utilisateur dépend de votre FAI (ici yves@cornil.com). 24

9 Stratégie vis-à-vis du serveur de messages Dans l onglet options vous pouvez indiquer les actions à réaliser sur le serveur (laisser une copie ou non, suppression ). 25 Créer un compte de messagerie C est terminé. 26 Réception d un compte particulier Si vous avez plusieurs comptes vous pourrez choisir de ne recevoir le courrier que pour un compte déterminé (ici yves@cornil.com). 27

10 Réception d un compte particulier Réception du courrier. 28 Rédiger et envoyer un message Si vous débuter avec un logiciel de messagerie, la première opération sera de créer un compte de messagerie puis d envoyer des messages. Si vous aviez déjà un logiciel de messagerie, vous recevrez d abord des messages, dans la mesure où les messages déjà lus sont encore sur le serveur. 29 Rédiger un message DesDnataire Objet du message Copie Remplissez la zone A avec l adresse du ou des destinataires. Une adresse est sous la forme nom@fai.domaine. Si vous envoyez un message à plusieurs correspondants, un point-virgule séparera chaque adresse. Eventuellement remplissez l adresse du ou des destinataires en copie. En standard la zone Cci n est pas affichée. Remplissez l objet du message, puis le texte et enfin cliquez sur le bouton envoyer. Texte du message Envoi du message 30

11 Joindre un fichier à un message Un grand intérêt de la messagerie sur Internet, c est la possibilité de joindre un fichier (document Word, Excel, photos, programme ). Cliquez sur le bouton joindre un fichier et sélectionnez le fichier à envoyer dans un de vos dossier, cliquez sur le bouton insérer. Ici je vais joindre un fichier Excel depuis le dossier documents. 31 Joindre un fichier à un message Le fichier (ou les fichiers) joint apparaît dans la zone attaché. Pour envoyer le message et son document joint cliquez sur envoyer. 32 Les messages indésirables 33

12 Premiers indésirables détectés Lors de la réception de vos messages vous rencontrez certainement cette boîte de dialogue qui vous informe que Outlook a détecté un message qui est peut-être indésirable. 34 Les messages indésirables Une fois que vous utilisez tant soit peu la messagerie, vous n échapperez pas aux messages non sollicités ou pourriels ou spams (pour les anglophones). Outlook comprend un mécanisme de sélection des messages indésirables que l on peut paramétrer. Vous pouvez mettre en œuvre une sélection des indésirables par la mise en place de règles (voir plus loin). 35 Les messages indésirables De temps en temps vérifiez le dossier courrier indésirables et videz-le. 36

13 Récupérer un indésirable à tort Ici un message avait été considéré comme indésirable. Pour le «réhabiliter» sélectionnez le message et cliquez sur le bouton courrier légitime de la barre d outils. Outlook vous demande si vous voulez approuver tous les messages venant de l expéditeur. 37 Effacer des messages 38 Supprimer un ou plusieurs messages Les messages non lus sont en gras. Pour lire un message cliquez sur le message. Vous pouvez aussi supprimer un ou plusieurs. Sélectionnez le message puis cliquez sur le bouton supprimer de la barre d outils. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci ctrl D). 39

14 Supprimer un ou plusieurs messages Pour supprimer plusieurs messages, sélectionnez les messages puis cliquez sur supprimer. Les messages supprimés iront dans le dossier messages supprimés 40 Télécharger les images des messages 41 Télécharger les images des messages Vous recevrez aussi de nombreuses publicités avec des images dans des messages en format html. En standard les images ne sont pas téléchargées; pour les voir, cliquez sur le lien téléchargez les images. 42

15 Télécharger les images des messages En voici les images du message de dvdrama. 43 Suivre un lien 44 Suivre un lien Très souvent les messages que vous recevrez contiendront des liens Internet. Pour accéder au site internet, cliquez sur le lien. Cette opération directe est déconseillée pour des raisons de sécurité; copiez l adresse et collez-la dans votre navigateur préféré. Ici je connais l expéditeur qui a envoyé le message, je clique donc allègrement sur le lien. 45

16 Et quel lien!!! Et le lien me conduit sur le site de Microcam Rennes. Le 4 avril c était la Nuit de la Micro et les 27 ans de Microcam. Microcam est le club de micro informatique du Crédit Agricole de l Ille et Vilaine. Club agréé Apple User Group (AUG) et Microsoft User Group (MUG). Ouvert aux utilisateurs de Mac et de PC. 46 Recevoir des fichiers photos ou des.pps 47 Recevoir des photos Vous recevrez probablement des photos de la famille ou d amis. En cliquant sur le nom du fichier joint (ici hermes114a.jpg) vous pourrez voir la photo sous forme d une pedte vignehe. Hermès, Port de Fréjus. 48

17 Recevoir des photos En double cliquant la photo sera affichée par le logiciel standard d affichage des photos (ici la galerie de photos Windows). Photo de l aqueduc de Fréjus avenue du Xvième Corps. 49 Recevoir des photos Vous pouvez aussi ouvrir le fichier joint ou le sauvegarder dans un de vos dossiers. 50 Recevoir des photos Ici je vais enregistrer la photo 51

18 Recevoir des photos dans le dossier images. 52 Recevoir des photos Vous pouvez afficher les pièces jointes. 53 Recevoir des fichiers.pps Vous aurez, très certainement, des correspondants qui vous enverront des fichiers.pps (présentations PowerPoint). Outlook vous met en garde contre le danger des fichiers joints, en particulier des fichiers.pps qui pourraient contenir des macros malignes (au sens faire du mal). Outlook vous conseille d afficher l aperçu du fichier avant de l ouvrir ou de l enregistrer. 54

19 Recevoir des fichiers.pps C est un message avec.pps envoyé par Jean Louis, je vais l ouvrir. Dans ce cas Outlook lancera mon application Microsoft PowerPoint. 55 Recevoir un document Microsoft Word 56 Recevoir un document Microsoft Word Ici j ai reçu un fichier texte créé par Microsoft Word ou un logiciel compatible (extension.doc). 57

20 Recevoir un document Microsoft Word Je connais la source, je vais l ouvrir avec mon logiciel Microsoft Word. 58 Répondre à un message 59 Répondre à un message Quand vous recevez un message, il est de bon ton, sauf si c est un pourriel de répondre. Pour répondre à un message, sélectionnez le message et cliquez sur le bouton répondre. 60

21 Répondre à un message DesDnataire Texte de la réponse Le destinataire de la réponse a été rempli automatiquement; éventuellement vous pouvez entrer l adresse d un correspondant en copie. L objet a été précédé automatiquement par RE: Tapez le texte de votre réponse et cliquez sur envoyer. L affichage du message initial dépendra des paramètres que vous aurez donné à Outlook; en standard le texte du message initial est dans le message de la réponse. Message inidal 61 Afficher la réponse à un message Vous visualiser la réponse à un message, allez dans le dossier éléments envoyés. 62 Return to sender Si l adresse du destinataire est inconnue, le message vous sera renvoyé. 63

22 Demande d accusé de réception ou de lecture Vous pouvez, avec Outlook essayer d avoir un accusé de réception ou de lecture pour un message. Avant d envoyer le message, allez dans le menu options et cochez la case demander un accusé de réception ou un accusé de lecture. Attention ce mécanisme d accusé de réception ou de lecture dépendra du logiciel de messagerie de votre correspondant, et de son bon vouloir. 64 Demande d accusé de réception ou de lecture Ici j ai reçu un message me demandant d accuser la lecture du message. Je choisis si je veux accuser la lecture de ce message (je ne coche pas la case ne plus poser la question). 65 Mon correspondant a accusé réception Mon correspondant a reçu l accusé de lecture. Attention: dans le cadre de mes essais j utilise 2 adresses (yves.cornil@free.fr et yves@cornil.com) qui sont 2 comptes qui sont lus sur le même ordinateur (et par le même utilisateur Windows). Si vous me demandez un accusé de réception ou de lecture, mon logiciel principal de messagerie (Entourage 2008 sur un Mac) n a pas de mécanisme d accusé de réception. 66

23 Répondre à tous 67 Répondre à tous Si vous avez reçu un message avec des copies à d autres destinataires, vous pouvez répondre à l expéditeur et aux copies en cliquant sur le bouton répondre à tous. Tapez le texte de votre réponse et cliquez sur le bouton envoyer. 68 Transférer un message 69

24 Transférer un message Si vous estimez que le message que vous avez reçu peut intéresser d autres personnes, vous pouvez transférer le message reçu vers d autres personnes. Attention à ne pas transférer des messages de type hoax (canular); ne soyez pas un rouage dans la transmission de la calomnie sur Internet. 70 Transférer un message Le message renvoyé (qui peut être un message déjà renvoyé) est précédé par fwd (forward). 71 Envoyer et recevoir tout 72

25 Envoyer et recevoir tout Votre logiciel de messagerie est certainement réglé pour recevoir et envoyer de façon périodique les messages. Vous pouvez cependant envoyer et recevoir tous les messages pour tous vos comptes (toutes vos adresses de messagerie) ou pour pour un compte particulier. Allez dans le menu envoyer/recevoir et choisissez envoyer/recevoir tout, ou envoyer tout ou un groupe de comptes ou un groupe particulier. 73 Envoyer et recevoir pour un compte particulier 74 Faites le ménage 75

26 Videz le dossier des indésirables De temps en temps jetez un coup d œil dans votre dossier courrier indésirable et videz ce dossier. Les messages supprimés iront dans le dossier éléments supprimé? 76 Et videz aussi le dossier éléments supprimés. Sélectionnez le dossier éléments supprimés, un petit clic droit 77 Un rappel pour un message Vous avez reçu un message auquel vous ne pouvez pas répondre immédiatement, mais qu il ne faut pas oublier. Mettez un drapeau et demandez, éventuellement un rappel. 78

27 Suivi des messages importants J ai reçu un message de Jf Percevault auquel je ne peux apporter une réponse immédiate, mais je ne veux pas oublier de répondre. Après avoir sélectionné le message, je vais dans la barre d outils et je clique sur le petit drapeau qui me fait apparaître un menu déroulant qui me propose plusieurs dates. Je sélectionne aujourd hui. 79 Suivi des messages importants Et bien que le message est marqué par un petit drapeau, je vais ajouter un rappel. 80 Suivi des messages importants Ici je vais demander un rappel à 14h44. 81

28 Suivi des messages importants Le message a enregistré le rappel. Dans la partie tâches (à droite) le rappel est signalé par une cloche et un drapeau. 82 Suivi des messages importants Et à l heure prévue, Outlook envoie un rappel. 83 Suivi des messages importants Je vais maintenant marquer comme terminé. 84

29 Organisez vos messages. 85 Créer un dossier Organisez vos messages reçus. Créez des dossiers pour classer vos messages, soit par un simple glisserdéposer, soit en appliquant des règles (voir plus loin). 86 Créer un dossier J ai créé un dossier Famille. 87

30 Tri des messages Pour trier les messages cliquez sur la barre de titres des colonnes. Ici J ai cliqué sur la colonne reçu. Généralement les messages seront classés en ordre décroissant sur la colonne reçu, de façon à ce que les messages les plus récents soient en haut de la pile. 88 Trier les messages Pour rechercher de façon visuelle les messages d un expéditeur dans la boîte de réception, cliquez sur la colonne de. 89 Rechercher des messages 90

31 Rechercher des messages Vous pouvez rechercher un message de façon visuelle, mais aussi en utilisant les outils de recherches d Outlook. Vous pouvez taper votre texte à rechercher dans la case taper une question ou sur cases spécifiques. 91 Rechercher des messages Ici j ai fait la recherche d un expéditeur cornil. 92 Il faut établir quelques règles 93

32 Créer une règle Une règle servira à mener des actions (copie dans un dossier, suppression ) sur certains messages qui seront identifiés selon des critères défini (un nom, un contenu ). Pour créer une règle allez dans le menu outils, règles et alertes. 94 Créer une nouvelle règle Ici j avais déjà créé une règle famille. Pour créer une nouvelle règle, cliquez sur nouvelle règle. 95 Donner les critères de sélection Il faut maintenant définir la règle nouvelle. Vous avez à choisir entre 3 grandes catégories: rester organisé, rester à jour ou démarrer à partir d une règle vierge. Ici j ai choisi de déplacer les messages d une personne spécifique (ou de plusieurs personnes spécifiques) vers un dossier. 96

33 Donner les critères de sélection Je vais faire une recherche spécifique sur le nom contenu dans l adresse de l expéditeur. Je coche donc la ligne avec des mots spécifiques dans l adresse de l expéditeur et dans la case étape 2 je clique sur le lien des mots spécifiques. 97 Donner les critères de sélection Il faudra indiquer le nom : je tape d abord percevault, je clique sur ajouter puis j entre emeraud et je clique encore sur ajouter. Je termine (tout au moins provisoirement) avec aumont et je termine sur OK. 98 Donner les critères de sélection Et voilà une règle avec 3 sélection de noms. Il faut maintenant donner le dossier où seront déplacés les messages; pour cela je clique sur le lien spécifié (déplacer dans le dossier spécifié). Je choisis le dossier Microcam dans la boîte de réception et je clique sur OK. 99

34 Donner les critères de sélection Eventuellement donnez des exceptions. 100 Donnez un nom à la règle et sauvegardez Il faut donner un nom à la règle: je la nomme Microcam. La règle s appliquera ici sur les messages qui sont déjà dans la boîte de réception, et bien sûr pour les prochains messages. 101 Modifier une règle Pour modifier une règle, sélectionnez-la et cliquer sur modifier la règle, puis sur modifier les paramètre de la règle. Vous pouvez aussi renommer la règle, afficher dans la fenêtre alerte 102

35 Modifier une règle Ici je vais ajouter mariteh à la liste des expéditeur à sélectionner. 103 Modifier une règle Voilà la règle modifiée. Cliquer sur terminer. 104 Et voilà le travail Et voilà le contenu de mon dossier Microcam après l application de la règle Microcam. 105

36 Le carnet d adresses 106 Le carnet d adresses Le carnet d adresses, c est comme un répertoire téléphonique, ce n est pas obligatoire mais c est très utile. Pour mémoriser les adresses électroniques de vos correspondants sur Internet vous avez plusieurs méthodes : aller dans le carnet d adresses en saisir les informations ou, à l occasion d un message reçu, ajouter les coordonnées (son adresse électronique) de votre correspondant. C est ce que nous allons faire maintenant. Pointez la souris sur l adresse de l expéditeur, un petit clic droit et dans le menu déroulant choisissez ajouter aux contacts Outlook. 107 Le carnet d adresses Une nouvelle fiche est remplie avec l adresse du contact. 108

37 Compléter le carnet d adresses Maintenant je vais compléter la fiche du président de Microcam: société, titre adresse du site Internet, numéro de téléphone. La fiche contact contient d autres renseignements tels que adresse postale, numéro de téléphone bureau, 2ième et 3 ième adresse électronique 109 Envoyer un message depuis le carnet d adresses Voici le carnet des contacts avec un contact, affiché sous forme de liste téléphonique. 110 Envoyer un message depuis le carnet d adresses Pour écrire à un contact, sélectionnez le contact et cliquez sur le bouton A, ou Cc ou Cci. Ici j ai cliqué sur la zone A et je termine par OK. 111

38 Envoyer un message depuis le carnet d adresses Et voilà le message avec son adresse de destinataire; je le complèterai avec une adresse de copie, un sujet, le texte du message et envoyer. 112 Le carnet d adresses 113 Le carnet d adresses En cliquant sur le bouton nom complet vous avez accès à une boite de dialogue avec le titre, prénom, deuxième prénom, nom, suffixe. Vous pouvez compléter éventuellement les différentes données. 114

39 Nom et prénom ou prénom et nom? Vous pouvez choisir comment vous voulez afficher le nom et prénom ou prénom et nom. Vous pouvez aussi afficher les différentes adresses électroniques du contact; ici le contact a 3 adresses de messagerie. 115 Enregistrez les modifications Pour sauvegarder les modifications, cliquez sur enregistrer et fermer, ou quand vous quittez la fiche, Outlook vous demande d enregistrer les modifications. 116 Tri des contacts Vous pouvez trier les contacts sur le nom, la société cliquez sur la barre des colonnes. Vous pouvez trier en ordre croissant ou décroissant. 117

40 Affichages des contacts Affichage carte de visite (pros). 118 Affichages des contacts par société. 119 Les listes de distribution 120

41 Créer des listes de distributions Vous gérez une association informatique et vous avez besoin d envoyer des messages à un groupe (le conseil d administration, par exemple)? Créez une liste de distribution (ou groupe dans d autres logiciels). Allez dans le menu nouveau, liste de distribution. Dans la zone nom donnez un nom, ici _ComNum (j ai fait précédé du souligné (underscore) pour une question de tri). 121 Créer des listes de distributions Après avoir créé la liste de distribution (ici _ComNum) il faut ajouter les membres à cette liste de distribution. Cliquez sur sélectionner les membres. 122 Ajouter des membres à la liste de distribution Une boite affiche les différents contacts. Sélectionnez le contact à ajouter dans la liste de distribution et cliquez sur membres. Quand les membres sélectionnés sont dans la liste de distribution cliquez sur OK. Il sera possible d ajouter ultérieurement des nouveaux membres dans la listede distribution. 123

42 Enregistrer la liste de distribution Pour enregistrer la liste de distribution, cliquez sur enregistrer et fermer. 124 Ne dévoilez pas vos adresses Quand vous envoyez un message à un groupe de personnes (faisant partie d une organisation ou pas), il peut être nécessaire de masquer à vos correspondants l ensemble des adresses ayant reçu le message. Cela peut éviter que certains se créent une liste de distribution ou que chacun renvoie des messages aux différents destinataires du message initial. Pour cela on utilisera la zone Cci (copie carbone invisible). En standard le zone Cci n est pas affichée. Allez sur le menu options et cliquez sur affichicher Cci. 125 Envoyer un message à une liste de distribution Pour envoyer des messages en Cci, cliquez sur le bouton Cci et choisissez la liste de distribution concernée (ici_comnum). Comme je vous le disais mes listes de distribution sont classées en tête par ordre alphabétique parce que je les fais précéder du signe souligné (underscore in english). 126

43 Développer ou pas une liste de distribution La liste de distribution est ici dans la zone Cci (c était mon choix), précédé du signe plus dans un carré. Si vous cliquez sur le carré, Outlook vous proposera de développer les adresses de la liste de distribution.; dans ce dernier cas les adresses seront en clair, pour l expéditeur du message. Ceci n a d intérêt que si vous voulez supprimer des destinataires contenus dans la liste de distribution. Si vous ne développez pas la liste de distribution, les messages seront distribués à tous les destinataires. 127 Gestion du calendrier Outlook 2007 comprend un gestionnaire de calendrier. 128 Gestion du calendrier Pour accéder au calendrier cliquez sur le menu atteindre, calendrier. 129

44 Gestion du calendrier Le calendrier affiché se rapporte au jour. Cliquez sur le bouton semaine ou mois. Je vais créer un événement pour le 16 avril; je double-clique sur le 16 avril. 130 Créer un évènement L objet est réunion à Microcam06, de 8 heures à 18 heures (transport de Fréjus à St Laurent du Var inclus). Pour sauvegarder l événement dans le calendrier, je clique sur enregistrer et fermer. 131 Un évènement périodique Maintenant je vais créer un événement qui se répète presque tous les jours. De 16h à 17 h je vais chercher Alexandra à l école; pour créer la périodicité je clique sur l outil périodicité de l outil rendez-vous. 132

45 Définir une périodicité C est un rendez-vous qui se déroule de 16h à 17h (transport compris), les lundi, mardi, jeudi et vendredi. La date de fin est le 14/6/ évènement périodique Et voici le rendez-vous. 134 Un évènement périodique Et voilà le calendrier. Il y a un télescopage le mardi 22. (une réunion à Microcam06 et Alexandra à l école). C est mon épouse qui ira seule chercher Alexandra. 135

46 Suppression d un événement périodique Il est possible de supprimer une occurrence ou toute la série d un événement périodique. Sélectionnez l événement dans le calendrier, un clic droit, supprimer dans le menu contextuel, ou sur l outil supprimer. Choisissez ensuite si vous voulez supprimer toutes les occurrences de l événement ou seulement l événement sélectionné. Ici je vais supprimer tous les RDV. Pour supprimer les jours des vacances scolaires, je supprimerai chaque occurrence concernée. 136 Suppression d un évènement périodique Suppression d un événement (périodique ou pas) depuis l outil supprimer. 137 Rappel pour un évènement périodique En standard vous serez prévenu un quart d heure avant de votre rendez-vous. Vous pouvez choisir un rappel différent; ici je vais demander un rappel la veille pour ma réunion à Microcam

47 Rappel pour un évènement périodique Et voilà le rappel qui a été pris en compte. 139 Fait à Fréjus CeHe présentadon a été créée inidalement avec Microso^ PowerPoint 2008 et reprise par Keynote L informatique Grand Public c est sur: numeriques.net 141