Formulaire Partenariat

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1 Formulaire Partenariat 1/9

2 Partenariat Rallye des Collines d'arzacq Entrez dans la course! Présentation. Devenir annonceur ou sponsor de l Ecurie des Collines est une démarche forte et efficace. L Ecurie organise la première étape du Championnat de France des rallyes TT. Son histoire lui donne une place particulière dans le cœur des pilotes, de leurs équipages et un esprit original pour les journalistes et chroniqueurs qui participent à notre épreuve depuis 32 ans. Devenir annonceur ou sponsor de l Ecurie des Collines permet de partager cet esprit de compétition de très haut niveau et d encourager son devenir. Organisatrice de l épreuve, sous l égide de l'association Sportive Automobile Basco- Béarnaise, organisatrice administrative, l'association Ecurie des Collines d'arzacq organisatrice technique, autour de tous ces bénévoles, présente un plateau concurrents des plus relevés. Un challenge réussi chaque année avec des équipages venus de toute la France et de Grande- Bretagne. 2/9

3 Le Rallye des Collines d'arzacq dans votre communication. L image. Le Rallye des Collines constitue un support adapté pour votre communication, alliant le côté spectacle du sport automobile à un événement se déroulant en pleine nature. En associant votre image à celle du Rallye des Collines, vous véhiculerez le dynamisme, la performance, la convivialité, et la beauté de nos contrées béarnaises et du Tursan. Les médias. La popularité toujours grandissante du Rallye des Collines, de part le nombre de spectateurs, souvent venus en famille, ne laisse pas les médias insensibles. Cette manifestation sportive est désormais incontournable dans les colonnes de journaux tels que Sud-Ouest et La République des Pyrénées et sur France 3 Pau-Sud Aquitaine. Ils couvrent tous les «Collines». L attachée de presse de l ASA Basco-Béarnais est en charge de rassembler le plus grand nombre de médias. TV : France 3 Pau-Sud Aquitaine. Radio : France Bleu Béarn. Inside Pau FM. Presse : Sud-Ouest, La République des Pyrénées, Echappement, 4X4 Magazine Web: wwww.everyoneweb.fr/ecuriedescollines /9

4 Les supports de communication sur le Rallye. Des formules correspondant à un niveau d engagement sponsor et à une volonté de faire communiquer votre entreprise dans le cadre d une épreuve sportive de haut niveau vous sont proposées. Présents sur le Rallye des Collines : Votre logo sur les carrosseries de tous les concurrents et des véhicules d'organisation. Nous réservons cette offre aux trois principaux partenaires du Rallye des Collines. L ensemble des voitures affichera 1 ou 2 logos de votre marque (autocollants d au moins 30 cm de long, fabriqués par nos soins), à des endroits offrant une visibilité idéale. Banderoles / drapeaux / arche gonflable : Sur les parcs regroupant les voitures de course, départs et arrivées de spéciales, zones publics, podium remise des prix. Supports de communication à nous fournir. Stand d exposition ou de vente de vos produits : Mise en place du stand sur une aire de stationnement des concurrents, zone publics. Stand et publicité sur lieu de vente à nous fournir. Emplacement à définir avec l'organisation. Présence de votre logo sur l affiche officielle du Rallye des Collines: 700 affiches 50 cm. x 70 cm. Présence sur le Programme officiel du Rallye des Collines: 2500 exemplaires distribués aux médias, invités VIP et spectateurs. Insertion de votre logo et présentation de votre activité. Insert publicitaire de 1/8e de page à 2 pages. 4/9

5 Annonces micro : Mise en avant de votre partenariat avec le Rallye, présentation de votre activité sur les zones publics. Le partenariat Pourquoi devenir partenaire? En devenant partenaire du Rallye des Collines : Vous aidez une association sportive locale et vous soutenez un événement sportif majeur. Vous augmentez aussi votre notoriété et votre image de marque auprès des spectateurs et grâce aux médias locaux. Vous créez une dynamique qui mettra votre entreprise en valeur auprès de vos clients et vos salariés. Inclus dans chaque partenariat. Nous avons intégré dans notre offre une gamme de prestations destinées à assurer votre retour sur investissement. Le nombre de ces prestations est établi en fonction du partenariat : Droit d utilisation de l image et du nom du Rallye des Collines dans votre communication, mettant en avant votre rôle de partenaire de l épreuve. Mise à disposition de photos libres de droits du Rallye, offrant des vues idéales sur vos supports de communication (banderoles, voitures de course, stand d exposition). Mise à disposition de l affiche du Rallye des Collines. Mise en valeur de nos partenaires auprès des médias avant pendant après le Rallye. Présence dans le Programme officiel du Rallye des Collines: Logo, activité, coordonnées. 5/9

6 Les possibilités de partenariat. Voici nos différentes offres tarifaires: Présence visuelle sur le Rallye des Collines: Sur les voitures de tous les concurrents : à partir de 500 à 2500 (Tels que définis sur page suivante) Banderoles/drapeaux/arche gonflable : de 100 à 1500 Stand d exposition : 700 Publicité micro (15 annonces sur les deux jours du Rallye) : 500 Buvettes associatives uniquement : A définir selon configuration. Présence visuelle sur les supports d édition du Rallye des Collines: Sur l affiche officielle du Rallye des Collines: Encart publicitaire dans le Programme officiel du Rallye des Collines: (Tels que définis ci-dessous) 1/14 de page: 50 1/12 de page: 75 1/6 de page: 100 1/4 de page : 150 1/3 de page: 200 1/2 de page : 300 3/4 de page: page : 750 Double page : /9

7 Nous vous réservons une offre budgétaire préférentielle si votre choix se porte sur plusieurs prestations : Offre n 1 : Encart publicitaire 1/4 de page + 2 banderoles publicitaires = 300 Offre n 2 : Encart publicitaire 1/3 de page + 2 banderoles publicitaires = 350 Offre n 3 : Encart publicitaire 1/2 de page + 2 banderoles publicitaires = 450 Offre n 4 : Présence sur l affiche officielle du Rallye + encart publicitaire sur 1 page entière + 5 banderoles publicitaires = 1500 Offre n 5 : Présence sur toutes les voitures du Rallye + l affiche officielle du Rallye + encart publicitaire sur 1 page entière + 5 banderoles publicitaires = Vous pouvez aussi verser un don libre à l Association Ecurie des Collines d'arzacq. 7/9

8 PROJET DE CONVENTION PARTENARIAT Je soussigné M... Responsable de l entreprise... Sise à... souhaite ouvrir une convention de partenariat. Cette convention souscrite sur le choix suivant : Prestations Total Offre n Invitations V.I.P /14 1/12 1/6 1/4 1/3 Encarts plaquette 1/2 1/1 2/2 Non prévu en 2013 Affiche officielle (1000 ) oui non Arches gonflables (1500 ) Banderoles (200 ) Drapeaux (100 ) Stands (750 ) Buvettes (à définir) Annonces micro (500 ) Oui Non Don libre Total général (Cocher la ou les cases correspondantes à votre choix) A le. Signature 8/9

9 Les sommes sont versées en toute franchise de TVA, l Ecurie des Collines d Arzacq n étant pas assujettie à cette taxation. Un reçu vous sera délivré afin de vous permettre le report de ces sommes dans votre déclaration annuelle de revenus et dans le cadre strict du règlement des déductions prévues par la loi. Deux exemplaires de la convention choisie vous seront adressés pour signature du responsable et cachet de l entreprise. Un exemplaire devra nous être retourné par courrier à l adresse suivante: Ecurie des Collines d Arzacq Place de la République Arzacq-Arraziguet. Pour la bonne exécution des travaux d impression, des exemplaires originaux de votre logo, images (format informatique classique JPG, JPEG) et/ou textes choisis devront nous être communiqués dans un délai raisonnable et au plus tard le 3 Février A ce titre et pour gagner du temps, vous pouvez transmettre ces documents par courriel à : ecuriettdescollines@orange.fr La création ou la reproduction est effectuée par l Ecurie des Collines d Arzacq. Les travaux d impression seront effectués dans l imprimerie de notre choix. Un exemplaire de chaque production vous sera transmis. Vous serez cordialement invité au repas organisé après le rallye pour remercier l ensemble des personnes qui ont participé à la réussite de notre/votre rallye. Vous remerciant de votre démarche et de votre soutien, l Ecurie des Collines d Arzacq est heureuse et fière de vous compter parmi ses membres actifs. Le Président: Daniel DUBOSCQ Contact : Manu FERREIRA POUR TOUT SAVOIR SUR LE RALLYE DES COLLINES: 9/9