PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP

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1 PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP MEETING MUSIC JUMP Stadium d Albi Vendredi 20 juin 2008 de 18h30 à 21h00 Entrée gratuite pour tous MEETING PRIMÉ Nombreuses animations, jeu concours, gain de places championnats de France élite... A 1 mois des prochains CHAMPIONNATS DE FRANCE ÉLITE et à la veille de la Fête de la MUSIQUE, venez assister à un Meeting spectacle. Renseignements : Tél cline.launais@laposte.net MARTINEZ ELECTRICITE Rejoignez la planète athlé avec le MUSIC JUMP et optimisez votre stratégie de communication! EDITION 2011

2 PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP- ÉDITION 2011 LE CLUB DE L ECLA: «ENTENTE DES CLUBS DE L ALBIGEOIS» Club de niveau National Augmentation constante du nombre de licenciés depuis 2008: 750 licenciés en 2010 contre 350 en Prévisions 2011: plus de 800! Catégories: Baby (5 ans) à vétérans (75 ans) 40 athlètes présents aux Championnats de France (cross, salle, jeunes, Elite...) 7 sections locales +une nouvelle section( ) prévue cette saison Projets événementiels passés: Depuis 2008: Meeting Music jump 2008: Championnats de France Elite ( spectateurs, véritable réussite sportive et populaire) 2010: Championnats Nationaux (1350 participants, 8000 spectateurs, réussite également) EVOLUTON NOMBRE DE LICENCIES ? Projets événementiels à venir: 2011: CHAMPIONNATS DE FRANCE ELITE de nouveau et MUSIC JUMP (cf. détails page suivante) 2012: Décanation (rencontre internationale) 2013: Pointes d or (Championnats de france des benjamins-minimes) Véritable volonté d expansion et de développement du club Brens Florentin Plusieurs orientations: LA COMPÉTITION: Formation des jeunes: développement et projets des écoles d athlé Développement du centre de formation intégré au CSHNA (Centre Sport de Haut Niveau d Albi) qui forme actuellement une dizaine d athlètes. Objectif: accompagner les athlètes sur le long terme grâce à un suivi médical, psychologique et scolaire. Accompagnement vers le haut niveau (Julie Aubert, Maël Alric...) et suivi des athlètes de haut niveau (Virginie Michanol) LE LOISIR: Groupe loisir encadré par un Coach athlé santé diplomé par la FFA (Fédération française d athlétisme) Activités proposées: marche nordique, accompagnement running, remise en forme et condition physique; se pratiquent sur plusieurs sites «verts» d Albi et ses alentours Section ouverte à tout public Augmentation constante du nombre de licenciés depuis la création de la section en

3 PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP - ÉDITION 2011 LE «MUSIC JUMP» ÉDITION 2011 L ÉVÉNEMENT «MUSIC JUMP» Meeting de niveau interrégional Intégré au circuit régional des meetings de la Ligue Midi- Pyrénées d athlétisme Inclut une dizaine d épreuves dont une épreuve nationale depuis 2009 (triple-saut en 2009, javelot en 2010) Se déroule généralement à la fin juin BILAN EDITION 2010 Augmentation du nombre de spectateurs et de participants par rapport aux éditions précédentes (cf. tableau ci-dessous) Réussite de l épreuve national: le Javelot masculin et d autres épreuves de niveau national (800m masculin...) BILAN: Croissance constante de l événement depuis La communication mise en place et la stratégie globale du meeting ont permis une augmentation constante du nombre de spectateurs, d athlètes et donc de niveau du meeting. LES CHIFFRES DU MUSIC JUMP DEPUIS 2008 ÉDITION 2008 ÉDITION 2009 ÉDITION 2010 OBJECTIFS ÉDITION 2011 Nombre de spectateurs Nombre de participants Performances niveau national environ OBJECTIFS Edition 2011: faire du Music jump un bon meeting interrégional avec 2 épreuves nationales Editions suivantes : faire du Music jump un meeting national intégré au cahier des charges de la FFA BUDGET PRÉVISIONNEL DÉPENSES MONTANT (en ) RECETTES ATTENDUES MONTANT (en ) Administratif/salaires 3 500,00 Partenariats privés ,00 Autorisations/sécurité 300,00 Partenariats institutionnels 1 500,00 Logistique: matériel, hébergement ,00 Partenariats logistiques (prestations) 4 300,00 Communication 4 200,00 Recettes propres: buvette/buffet, 1 300,00 tombola, vente produits dérivés Technique/sportif et animations 6 050,00 Autres frais 150,00 TOTAL ,00 TOTAL ,00 2

4 PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP - ÉDITION 2011 LE PLAN DE COMMUNICATION DU MUSIC JUMP SUPPORT PLAQUETTES PROGRAMMES VISUELS MARKETING DIRECT MÉDIAS (publicité et rédactionnel) DÉTAILS Format A5 fermé; 1000 exemplaires; en couleur Distribué en amont aux partenaires et le jour même aux spectateurs Affi che format A3 couleur; 250 exemplaires Diffusion tous commerçants, événements sportifs Tarn Nord mai-juin Affi ches format 120x176cm couleur; panneaux sucettes ville; 10 panneaux Flyer format A5 couleur recto/verso; exemplaires Mailings, courriers Supports de communication club pour communication interne Promotion terrain: actions de tractage sur événements sportifs et culturels ciblés dans toute la région à partir de Mai Radio locale (100% Radio): couverture ciblée 1 semaine avant l événement Presse locale et gratuite: La Dépêche, le Tarn libre; Newbox magazine Presse institutionnelle (ville, département, région): papier et web Sites Internets et blogs + Facebook RELATIONS PRESSE Dossier de presse distribué et envoyé à tous les médias LES PRESTATIONS SUPPORT DÉTAILS TARIFS (en ) CE QUE CELA PEUT VOUS APPORTER Logo couleur page partenaires: 60 PLAQUETTES PROGRAMMES Distribuées en amont aux partenaires et le jour même aux spectateurs Insertion pub couleur 4ème de couverture: 95 Insertion pub couleur intérieur format 1/4 page: 90 Publicité donc notoriété VISUELS Diffusion tous commerçants, événements sportifs Tarn Nord mai-juin Logo affi ches, fl yers et 1ère page plaquettes programme: 250 PROTOCOLES STAND Remise récompenses Epreuve(s) au choix Epreuve niveau national réservée au partenaire principal Stand dans village partenaires Superfi cie: environ 3x3m Augmentation de votre clientèle Amélioration de votre image de marque PANNEAUTIQUE Banderoles fournies par les partenaires et apposées par nos soins sur le stade Banderole départ/arrivée: 175 Banderole virage/ligne opposée: 150 TENUE AUTRES Logo sur les tenues jury (50 personnes)+bénévoles (50 personnes) Distribution publicités partenaires pendant événement Annonces partenaires hors remise des récompenses Logo 1 couleur: Publicité donc augmentation de votre notoriété D autres prestations sont envisageables, nous pouvons nous adapter en fonction de vos attentes car nous sommes convaincus qu un partenariat effi cace se base sur une écoute attentive des besoins d une entreprise. Nous nous tenons à votre disposition pour toute demande d information supplémentaire. Nous appliquons des tarifs dégressifs à partir de 2 prestations. Le logo sur notre site Internet est offert à tout partenaire 3

5 PROJET DE PARTENARIAT MEETING MUSIC JUMP - ÉDITION 2011 LES PACKS DE PRESTATIONS SUPPORTS PACK PRIVILEGE PACK LUXE PLAQUETTES PROGRAMMES VISUELS PROTOCOLES Logo page partenaires OFFERT Logo page partenaires OFFERT+ Insertion 1/4 page PACK PRESTIGE: vous devenez partenaire principal Logo page partenaires OFFERT+ Insertion pub 4ème de couverture Logo couleur sur le visuel: affi ches, fl yers et 1ère page plaquettes programme Présence protocoles Présence protocoles+ Annonces micro hors protocoles Présence protocoles dont celui épreuve nationale+ Annonces micro hors protocoles VILLAGE PARTENAIRE Stand Stand PANNEAUTIQUE En virage ou ligne opposée Au départ ou à l arrivée AUTRES Logo dossards+ distribution pubs+ autres prestations au choix TENUES Logo sur les tenues bénévoles+ jury; 1 couleur RELATIONS PUBLIQUES MONTANT DES PACKS (en ) Invitation 2 personnes repas annuel des partenaires Invitation buffet Music jump Invitations toutes compétitions organisées par le club 550,00 890, ,00 Possibilité de mettre en place un «PACK ÉPREUVE»: logo dossards offert par partenaire; annonces micro avant/ après; nom entreprise donnée à l épreuve choisie; présence du partenaire lors de la remise des récompenses de l épreuve (avec, si possible, les lots offerts par le partenaire). MÉCÉNAT = DÉFISCALISATION Permet réduction d impôts d environ 60% du montant du don (dans la limite de 5%o du CA HT selon l article 238 bis du CGI) Donne accès: -à 40% en communication gracieuse -à 20% en invitations VIP -aux supports de communication dédiés aux mécènes. EXEMPLE: POUR UN APPORT DE % REPARTITION DU DON 60% réduction d'impôt publicité + 20% en invitations VIP MÉCÉNAT: 6000 réduction d impôt 4000 en communication gracieuse 2000 invitations VIP (repas, espaces partenaires, événements...) SPONSORING: prestations publicité 2000 invitations VIP (repas, espaces partenaires, événements...) 4

6 COORDONNÉES Responsable communication et événementiel: Céline Launais ECLA Albi athlétisme: Site Internet: