Informations générales

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1 21 EME SESSION DU COMITE INTERNATIONAL DE BIOETHIQUE (CIB) ET SESSION CONJOINTE DU CIB ET DU COMITE INTERGOUVERNEMENTAL DE BIOETHIQUE (CIGB) 9 10 septembre 2014 Informations générales DATES ET LIEU Les séances publiques de la 21 EME SESSION DU CIB se tiendront en conjonction avec la SESSION CONJOINTE DU CIB ET DU CIGB du 9 au 10 septembre Lieu : Siège de l UNESCO (salle XI bâtiment Fontenoy) Entrée : 125 avenue de Suffren - Paris 7 e Métro : Ségur ou Cambronne (Voir plan ci-joint) INSCRIPTION DES PARTICIPANTS ET SERVICE D ACCUEIL Pour participer à ces réunions, prière de retourner le formulaire d enregistrement cijoint, dûment rempli, au Secrétariat de l UNESCO, de préférence avant le 5 septembre En vue des mesures de sécurité en vigueur à l UNESCO, tous les participants devront passer par le service de sécurité à l entrée et, après s être identifiés, seront autorisés à se diriger vers la salle XI. Les participants sont également priés de s inscrire avant la réunion au service d accueil sur place à proximité de la salle XI, le mardi 9 Septembre de 8h45 à 9h45. Au moment de leur inscription, les participants recevront un jeu complet de documents, un badge à leur nom et toute autre documentation nécessaire. Ils sont invités à porter leur badge pendant toute la durée des réunions afin de faciliter leur identification ainsi que les contacts avec les autres participants et membres du Secrétariat. HORAIRES DE TRAVAIL Ouverture de la 21 EME SESSION DU CIB et de la SESSION CONJOINTE DU CIB ET DU CIGB : le 9 septembre 2014 à 10 heures. Les réunions se tiendront normalement aux heures suivantes : de 10 heures à 13 heures et de 14h30 à 17h30. Les participants seront informés de tout changement apporté à cet emploi du temps. SHS/YES/IBC-IGBC/14/INF.2 23 mai 2014 Original : anglais / français

2 - 2 - LANGUES DE TRAVAIL ET INTERPRETATION Les langues de travail seront l anglais et le français, et l interprétation simultanée sera assurée dans ces deux langues. Conformément au règlement intérieur du CIGB, l interprétation simultanée sera également assurée en arabe, espagnol et russe pendant la SESSION CONJOINTE DU CIB ET DU CIGB et les séances publiques de la 21 EME SESSION DU CIB étant donné qu elles auront lieu en conjonction avec la Session conjointe. Au cours des séances réservées aux membres du CIB, l'interprétation simultanée sera seulement assurée en anglais et en français conformément à la pratique habituelle. DOCUMENTS DE TRAVAIL Dans la mesure du possible, les documents de travail seront disponibles en anglais et en français avant les réunions sur Internet à l adresse suivante : Tous les autres documents seront distribués au moment de l inscription sur place. Seul le Secrétariat est autorisé à distribuer des documents pendant les réunions. Il est rappelé aux participants que le Secrétariat ne sera pas en mesure d assurer la dactylographie, la traduction ou la reproduction de documents, en dehors de ceux qui se rapportent directement aux réunions. Si des participants souhaitent que leur intervention soit mise à la disposition des autres participants, ils sont priés de prévoir un nombre suffisant d exemplaires imprimés de leur intervention. Une table sera disponible devant la Salle XI à cet effet. INSTALLATIONS DISPONIBLES SUR PLACE Une banque, un distributeur automatique de billet, un service médical et un kiosque à journaux se trouvent sur place. Un restaurant et deux cafétérias se trouvent dans l enceinte du Siège de l UNESCO. Plusieurs restaurants et bistros sont à proximité. FORMALITES D ENTREE EN FRANCE Un passeport ou une carte d identité en cours de validité sont nécessaires pour les ressortissants de la communauté européenne. Pour les ressortissants d autres pays, veuillez-vous adresser à l ambassade ou au consulat de France le plus proche pour plus d informations. ARRIVEE Les participants voyageant en avion pourront se rendre en ville : Taxi : de l Aéroport Roissy Charles de Gaulle (50 70 ) et de l Aéroport d Orly (40 55 ) Navette : de l Aéroport Roissy Charles de Gaulle (17 ) et de l Aéroport d Orly (12.50 ) Train (RER) : de l Aéroport Roissy Charles de Gaulle (9.75 ) et de l Aéroport d Orly (environ ) Les participants sont priés de consulter leur agence de voyage ou compagnie aérienne pour toute information concernant les formalités douanières.

3 - 3 - MONNAIE ET CHANGE La monnaie nationale est l Euro ( ). En mai 2014 un dollar des Etats-Unis d Amérique équivaut à (Ce taux est soumis à des fluctuations et peut être modifié sans avis préalable). CLIMAT ET VETEMENTS Les températures moyennes minimales et maximales à Paris au mois de septembre varient entre 8 /15 C (46 /59 F). A cette période de l année, le temps est changeant avec des soirées fraîches et parfois froides. La tenue de ville est conseillée pour toute manifestation officielle. LOGEMENT Ci-dessous vous trouverez une liste d hôtels situés à proximité du Siège de l UNESCO. Les participants sont invités à contacter l hôtel de leur choix directement. Les prix sont indiqués en Euros et de légères fluctuations peuvent intervenir. En aucun cas le Secrétariat ne pourra se charger des réservations d hôtel. TRANSPORT Tous les hôtels listés sont à proximité du Siège de l UNESCO. Les informations concernant le transport peuvent être obtenues aux réceptions des hôtels. Secrétariat : Programme de bioéthique Division de l éthique, de la jeunesse et des sports Secteur des Sciences sociales et humaines UNESCO 1, rue Miollis Paris Cedex 15 - France Téléphone : Fax : ibc@unesco.org

4 - 4 - HOTEL CATEGORIE TARIF JOURNALIER Hôtel Tryp de Saxe Résidence 9, Villa de Saxe Paris Tél. : + (33) tryp.de.saxe@solmelia.com Simple 189 (sans petit déjeuner) 208 (petit déjeuner inclus) Double 209 (sans petit déjeuner) 228 (petit déjeuner inclus) Hôtel Aida Ségur 34, bd Garibaldi Tél. : + (33) reservation@paris-hotel-eiffelsegur.com Hôtel le Walt 37, avenue La Motte-Picquet Paris Tél. : + (33) jparmentier@inwoodhotel.com Hôtel Bailli de Suffren 149, avenue de Suffren Tél. : + (33) lebailli@inwoodhotel.com Classique (petit déjeuner et taxes inclus) 385 Exécutive (petit déjeuner et taxes inclus) 155 Hôtel Grenelle , bd Grenelle Tél. : + (33) contact@hotelgrenelle.com SIEGE DE L UNESCO

5 21 EME SESSION DU COMITE INTERNATIONAL DE BIOETHIQUE (CIB) ET SESSION CONJOINTE DU CIB ET DU COMITE INTERGOUVERNEMENTAL DE BIOETHIQUE (CIGB) 9 10 septembre 2014 Formulaire d enregistrement M. / Mme Nom de famille Prénom Pays ou Organisation représenté(e) (si approprié) Fonction / Titre Adresse postale... Téléphone Fax A retourner avant le 5 septembre 2014 au : Programme de bioéthique Division de l éthique, de la jeunesse et des sports Secteur des sciences sociales et humaines UNESCO 1, rue Miollis Paris Cedex 15 France Téléphone : Fax : ibc@unesco.org