MAILER #2 ENVOI #2. CNCCC/CNCCB 2016 Page 1 de 5

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1 Montréal, November 16 th, 2015 Dear Captains, This mailer is the second of this year s edition of the Canadian National Concrete Canoe Competition to be held from May 13 th to 15 th, Please read this document carefully and forward it to the persons concerned. This document contains information that will not be repeated it the future mailings. You will find: The summary of important dates A preliminary competition schedule A reception confirmation request Receipt of this should be confirmed by to including the form on the page 4 or 5 and that before December 18 th, Please note that the deadline for team registration is February 1 st, 2016 and the deadline for the members is March 1 st, For any questions, contact us by at. You can also visit our website concretecanoe.csce.ca or our Facebook page CNCCC CNCCC Looking forward to seeing you all in May! Geneviève Paré Commissioner, CNCCC 2016 Montréal, le 16 novembre 2015 Chers capitaines, Cet envoi est le deuxième de la présente édition de la Compétition nationale canadienne de canoë de béton qui se déroulera du 13 au 15 mai Nous vous prions de lire attentivement le présent document et d en faire parvenir une copie aux personnes concernées. Ce document contient des informations qui ne seront pas répétées dans les prochains envois. Vous y trouverez : Le résumé des dates importantes Un horaire provisoire de la compétition Une demande de confirmation de réception La réception de ce courriel doit impérativement être confirmée par courriel au en incluant le formulaire de la page 4 ou 5 et ce, avant le 18 décembre Veuillez noter que la date limite pour l inscription des équipes est le 1 er février 2016 et la date limite pour l inscription des membres est le 1 er mars Pour toute question, contactez- nous par courriel au. Vous pouvez aussi consulter notre site web concretecanoe.csce.ca et notre page Facebook CNCCB CNCCC Au plaisir de vous voir en mai prochain! Geneviève Paré Commissaire, CNCCB 2016 Page 1 de 5

2 IMPORTANT DATES December 18th, 2015 February 1st, 2016 March 1st, 2016 April 1st, 2016 May 2nd, 2016 May 13th to 15th, 2016 Receipt confirmation form Team registration Team members registration Proposed lodging reservation Design papers reception (Hard copies by mail, digital copy by ) Canadian National Concrete Canoe Competition Warning, all documents must be postmarked by the dates indicated DATES IMPORTANTES 18 décembre 2015 Formulaire de confirmation de réception 1 er février 2016 Inscription de l équipe 1 er mars 2016 Inscription des membres de l équipe 1 er avril 2016 Réservation de l hébergement proposé 2 mai 2016 Réception des rapports techniques (Copies papier par courrier postal, version électronique par courriel) 13 au 15 mai 2016 Compétition nationale canadienne de canoë de béton Attention, tous les documents doivent être envoyés au maximum à la date indiquée Page 2 de 5

3 SCHEDULE JOUR MOMENT ACTIVITÉ Vendredi 13 mai 2016 Samedi 14 mai 2016 Dimanche 15 mai 2016 Après-midi (+) Avant-midi Après-midi Journée (+) Arrivée des participants Présentations orales Activitée brise-glace Photo + pesée + test flotaison Produit fini Souper Courses Banquet Après-banquet HORAIRE JOUR MOMENT ACTIVITÉ Friday, May 13 th, 2016 Saturday, May 14 th, 2016 Sunday, May 15 th, 2016 Afternoon (+) Morning Afternoon Day (+) Participant s arrival Oral presentations Ice breaker Photo + weighting + swamp test Final product Diner Races Banquet After-banquet Page 3 de 5

4 RECEIPT CONFIRMATION Please fill the form and return it by at before December 18 th, School name: School address: Faculty advisor Name: Phone: Estimated number of participants: Are you planning to stay at the proposed lodging (hotel in downtown Montreal)?: Yes No CAPTAIN(S) PHONE This confirms that we have received the Mailer 1, the Mailer 2 and the Rules and Regulations regarding the 2016 Canadian National Concrete Canoe Competition Page 4 de 5

5 RECIEPT CONFIRMATION SVP remplir le formulaire ci-dessous et le retourner par courriel au avant le 18 décembre Nom de l école: Adresse de l école : Faculty advisor Nom: Téléphone: Courriel: Nombre estimé de participants participants: Avez-vous prévu de loger à l hébergement propose? (Hôtel au centre-ville de Montréal) Oui Non CAPITAINE(S) TÉLÉPHONE COURRIEL Ceci confirme que nous avons bien reçu les Envoi 1 et Envoi 2 ainsi que les règlements de la Compétition nationale canadienne de canoë de béton Page 5 de 5

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