Portail intérim Guide des utilisateurs

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1 Portail intérim Guide des utilisateurs Décembre 2015

2 Introduction Vous êtes une entreprise de travail temporaire et vous souhaitez vérifier si vos salariés intérimaires ont déjà été déclarés aptes à l emploi que vous leur proposez? L AST Grand Lyon met à votre disposition le portail intérim Gain de temps, meilleure employabilité et traçabilité! Le portail vous permet de consulter l historique des visites médicales des salariés intérimaires et définir s il est nécessaire ou non de les convoquer à une visite médicale auprès d AST Grand Lyon. Le portail centralise les données de plusieurs Services de santé au travail de Rhône-Alpes. Accès au portail : 2

3 Sommaire Votre portail intérim La dispense de visite médicale Concrètement Se connecter au portail Mot de passe oublié? Votre compte Rechercher un salarié Votre résultat de recherche Pour aller plus loin 3

4 Votre portail intérim Accessible sur Internet à l adresse votre portail permet une meilleure organisation des visites d'embauche, en vérifiant les avis d'aptitudes existants du salarié intérimaire que vous embauchez et ainsi éviter la redondance de consultations médico-professionnelles. Plus précisément, il vous permet de consulter l historique des examens médicoprofessionnels de vos salariés intérimaires, conformément aux dispositions des articles D , D et D Pour chaque salarié répertorié, vous pouvez accéder aux trois emplois pour lesquels une aptitude a été délivrée. 4

5 La dispense de visite médicale Les conditions pour bénéficier d'une dispense de visite médicale d'embauche : Il n y a pas toujours lieu d effectuer un nouvel examen d embauche avant une nouvelle mission si les 3 conditions suivantes sont réunies (Article R du Code du travail) : Le nouvel emploi est identique avec les mêmes risques d exposition, et qu il n y ait pas lieu de mettre en place une surveillance médicale renforcée (article R du Code du travail). Le Médecin du Travail a pris connaissance de la fiche d aptitude établie antérieurement. Aucune inaptitude n a été reconnue au cours des 24 derniers mois, ou aucune inaptitude n a été reconnue au cours des 12 derniers mois en cas de changement d agence d emploi. 5

6 Concrètement 1. Demander à l entreprise utilisatrice la fiche de liaison détaillant le ou les poste(s) de travail du salarié ainsi que les risques associés. 2. Se connecter au portail intérimaire et vérifier la ou les aptitudes médicales qui ont été délivrées par un médecin du travail 3. Vérifier si les 3 conditions pour la dispense de visite médicale sont réunies. 4. Demander au salarié intérimaire de vous transmettre la fiche d aptitude pour le poste en question (s il n est plus en possession de fiche d aptitude, lui demander de prendre contact en lui transmettant les coordonnées du service de santé au travail disponible sur le portail intérimaire) 5. La transmettre à votre Service de santé au travail Le salarié peut démarrer sa mission sans avoir à passer de visite médicale d embauche! 6

7 Se connecter au portail Votre identifiant et mot de passe vous ont été transmis préalablement par mail par votre Service de santé au travail. Votre identifiant : DB + votre numéro adhérent AST Grand Lyon à 5 chiffres Ex: DB07363 (si numéro adhérent à 4 chiffres, rajouter en préfixe de votre numéro un 0) Lors de votre première connexion, il vous sera demandé de modifier le mot de passe. Attention : penser à vérifier ou modifier l adresse mail lors de ce changement de mot de passe, car c est à cette adresse que votre nouveau mot de passe sera envoyé. A tout moment, vous pouvez modifier votre mot de passe depuis votre compte (en haut à droite). 7

8 Mot de passe oublié? En cas de perte ou d oubli de votre mot de passe, il vous suffit de retourner sur le site et de cliquer sur le lien «J ai oublié mon mot de passe». Ensuite, renseignez votre code utilisateur (identifiant portail intérim) et l adresse mail de référence à laquelle votre mot de passe vous sera envoyé. Si l adresse mail saisie sur cette fenêtre ne correspond pas à l adresse mail de référence, le mot de passe ne pourra pas vous être envoyé automatiquement. Dans ce cas, contactez-nous par mail à portail-interim@astgrandlyon.fr 8

9 Votre compte Ce bouton vous permet de mettre à jour les informations de votre compte : Modifier vos coordonnées Changer votre mail de référence Renseigner un nom de contact Connaitre la date de fin de validité de votre abonnement au portail. Lors de la validation de ces modifications, un mail est automatiquement envoyé à l AST Grand Lyon pour prise en compte et mise à jour de vos informations. 9

10 Rechercher un salarié Le bouton «Rechercher» ouvre la fenêtre de recherche de salarié. Vous devez au minimum obligatoirement renseigner le nom du salarié recherché. Pour affiner votre recherche, il est possible de renseigner le noms de naissance ( ou le nom marital), le prénom, le sexe et la date de naissance Attention : les zones de recherches n acceptent pas les caractères génériques (%, *, ). 10

11 Votre résultat de recherche La recherche pour ce guide a été faite sur un salarié nommé «TEST» 1. A gauche, apparait la liste des salariés ayant TEST comme nom de naissance ou nom marital. Sélectionnez le salarié recherché A droite, vous obtenez le nom du service de santé au travail ayant effectué sa dernière visite médicale ainsi que la date de visite En bas, vous visualisez la liste des emplois pour lequel le salarié a reçu une aptitude. 4. A tout moment, vous avez la possibilité d imprimer un récapitulatif de cet écran, d effectuer une nouvelle recherche ou de revenir à la page d accueil du portail. 11

12 Votre résultat de recherche NB : Si le nom du médecin apparait sous le nom du Service comme : «ZZ- MEDECIN» : il s agit d un médecin qui n exerce plus dans le Service de santé au travail. Vous pouvez alors contacter le centre de visite de référence. Important : Dans tous les cas, vous devez vous assurer auprès du salarié qu'aucune inaptitude n'a été reconnue depuis la date de visite apparaissant sur ce portail. 12

13 Pour aller plus loin Consultez la foire aux questions «intérim» sur astgrandlyon.fr Visionnez le diaporama «réforme de la santé au travail : quelle prévention pour les intérimaires?» T-Grand-Lyon_BTP-Sant%C3%A9-Travail_ pdf 13

14 100 rue du 4 août Villeurbanne Cedex contact : portail-interim@astgrandlyon.fr